Questão de revisão – Bloco 2

1. Quais são os passos envolvidos no processo de validação do escopo em um projeto e como essa validação
é realizada?
R: Entradas (Plano de gerenciamento do projeto, Documentos do projeto, Entregas verificadas, Dados de
desempenho do trabalho), Ferramentas e técnicas (Inspeção e Tomada de decisões), Saídas (Entregas aceitas,
Informações sobre o desempenho do trabalho, Solicitações de mudança e Atualizações de documentos do
projeto). A validação é feita quando as partes interessadas está de acordo com o escopo.

2. Como o controle de escopo é implementado em um projeto? Quais são as principais técnicas ou

ferramentas utilizadas para garantir o controle adequado do escopo?
R: Ele é implmentado em cada iteração, é realizado ao longo do projeto. As principais técnicas e ferramentas são
a Análise de variação e de tendências.

3. Além das entregas e objetivos, o que mais é considerado ao definir o escopo de um projeto? Como os
requisitos e restrições são incorporados nessa definição?
R: os requisitos finais do projeto a partir da sua documentação; premissas; restrições; riscos; fatores ambientais
da empresa; ativos de processos organizacionais.

4. No contexto de um projeto, o que é o escopo detalhado e como ele difere do escopo geral do projeto?
Quais são as principais informações ou elementos que devem ser incluídos no escopo detalhado?
R: O escopo detalhado é definido e aprovado antes do início de uma iteração, e o que difere do escopo geral, é a
sua aprovação ao final de cada iteração. Objetivos específicos, entregas, tarefas, responsabilidades, prazos e
custo.

5. Qual é a importância do escopo do produto em um projeto? Como ele é definido e qual a relação entre o
escopo do produto e o escopo do projeto como um todo?
R: O escopo do produto é a medida em relação aos requisitos do produto, ele ajuda o projeto a ser encaminhado
ao resultado esperado. Elabora progressivamente as características do produto, serviço ou resultado descritas no
termo de abertura do projeto e na documentação dos requisitos. O termo “escopo do projeto” às vezes é visto
como incluindo o escopo do produto.

6. Explique o propósito e a estrutura de uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto). Como uma EAP auxilia no
gerenciamento do escopo de um projeto?
R: Fornecer uma visão estruturada do que deve ser entregue. Uma estrutura de EAP pode ser criada através de
várias abordagens e ser representada de várias maneiras. Decompondo as entregas e o trabalho do projeto em
componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.

7. Quais são os principais métodos ou abordagens utilizados para coletar requisitos de um projeto? Quais
técnicas são mais eficazes na identificação e documentação dos requisitos?
R: Brainstorming, Entrevistas, Grupos de discussão, Questionários e pesquisas, Benchmarking, Análise de dados,
Diagramas de afinidades, Mapeamento mental, Habilidades interpessoais e de equipe, etc. É necessário o
envolvimento ativo das partes interessadas, as técnicas mais eficazes são: Brainstorming, Entrevistas, Grupos de
discussão, Questionários e pesquisas.

8. Quais são os processos específicos envolvidos no planejamento de escopo em um projeto? Descreva as

etapas chave e suas respectivas atividades.
R: Planejar o Gerenciamento do Escopo, Coletar os Requisitos, Deƒ nir o Escopo e Criar a EAP. Entradas (Termo de
abertura do projeto, Plano de gerenciamento do projeto, Fatores ambientais da empresa e Ativos de processos
organizacionais); Ferramentas e técnicas (Opinião especializada, Análise de dados e Reuniões); Saídas (Plano de
gerenciamento do escopo e Plano de gerenciamento dos requisitos).

9. Além de representar a Estrutura Analítica do Projeto, o que mais a EAP engloba? Quais informações são
normalmente incluídas em uma EAP além da estrutura hierárquica?
R: A decomposição hierárquica do escopo e a declaração do escopo do projeto aprovada. As infromações são o
pacote de trabalho, declaração do escopo do projeto, dos requisitos, padrões específicos, Políticas,
procedimentos e modelos para a EAP; Arquivos de projetos anteriores; e Lições aprendidas de projetos
anteriores.

10. Explique o que é o PMBOK (Project Management Body of Knowledge) e como ele contribui para o
gerenciamento de projetos. Quais são as áreas de conhecimento abordadas pelo PMBOK?
R: Termo que descreve o conhecimento no âmbito da profissão de gerenciamento de projetos. O conhecimento
em gerenciamento de projetos inclui práticas tradicionais comprovadas amplamente aplicadas, bem como
práticas inovadoras que estão surgindo na profissão. Gerenciamento da integração do projeto, Gerenciamento do
escopo do projeto, Gerenciamento do cronograma do projeto, Gerenciamento dos custos do projeto,
Gerenciamento da qualidade do projeto, Gerenciamento dos recursos do projeto, Gerenciamento das
comunicações do projeto, Gerenciamento dos riscos do projeto, Gerenciamento das aquisições do projeto e
Gerenciamento das partes interessadas do projeto.

11. O que é o termo de abertura do projeto e qual a sua finalidade? Quais informações devem ser incluídas
em um termo de abertura bem elaborado?
R: O termo de abertura do projeto é definido como o documento emitido pelo patrocinador do projeto que
autoriza formalmente a sua existência e fornece ao gerente de projetos a autoridade para aplicar recursos
organizacionais nas atividades do projeto. Informações de alto nível sobre o projeto e sobre o produto, serviço ou
resultado que o projeto deve satisfazer (Ex: Finalidade do projeto; Objetivos mensuráveis do projeto e critérios de
sucesso relacionados; Recursos financeiros pré-aprovados, etc).

12. Como um marco é definido e utilizado em um projeto? Quais são as características de um marco
significativo e como ele ajuda no monitoramento do progresso do projeto?
R: Um marco é um ponto ou evento significativo no projeto, eles têm duração zero porque representam um
ponto ou evento significativo. Eventos significativos do projeto definem as metas de cronograma contra as quais
os resultados de uma análise quantitativa de riscos de cronograma são comparados para determinar o nível de
confiança associado com o alcance dessas metas.

13. Além da definição de projeto como um empreendimento temporário com um objetivo específico, quais
outros elementos são considerados na definição de um projeto? Quais são as principais características
que diferenciam um projeto de outras iniciativas?
R: não encontrei no PMBOK

14. Quem são as partes interessadas em um projeto e qual é o seu papel? Como o gerenciamento das partes
interessadas afeta o escopo e o sucesso geral do projeto?
R: As pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto. Analisando as
expectativas das partes interessadas e seu impacto no projeto, é possível desenvolver estratégias de
gerenciamento apropriadas para o seu engajamento eficaz nas decisões e execução do projeto

15. Além do escopo, quais são as outras duas principais restrições em um projeto? Como essas restrições
podem impactar o planejamento e a execução do projeto?
R: Orçamento e Prazo. Pode atrasar a entrega do projeto se ele ficar mais caro e se as entregas dos processos
forem atrasadas, gerando mais custo para as partes interessadas.
 16. Quais são os grupos de processos de gerenciamento de projetos e quais atividades são realizadas em cada
grupo? Como esses grupos interagem e se relacionam durante o ciclo de vida do projeto?
R: Os grupos de processos de gerenciamento de projetos incluem iniciar, planejar, executar, monitorar, controlar
e encerrar. Os grupos de processos de gerenciamento de projetos são agrupados de forma lógica, e estão
vinculados por entradas e saídas específicas.

17. Qual é o objetivo principal da fase de iniciação de um projeto? Quais são os principais resultados
esperados e decisões tomadas durante essa fase?
R: Cumprir requisitos regulatórios, legais ou sociais; Atender a pedidos ou necessidades das partes interessadas;
Implementar ou alterar estratégias de negócio ou tecnológicas; e Criar, melhorar ou corrigir produtos, processos
ou serviços. Com a finalidade de manter a organização viável

18. Quantas áreas de conhecimento o PMBOK abrange e quais são elas? Explique brevemente cada uma das
áreas de conhecimento e sua importância no gerenciamento de projetos.
R: Gerenciamento da integração do projeto, visa integrar os processos e atividades do projeto.
Gerenciamento do escopo do projeto, visa assegurar que o projeto contemple todo o trabalho necessário.
Gerenciamento do cronograma do projeto, visa incluir os processos necessários para gerenciar o término pontual
do projeto.
Gerenciamento dos custos do projeto, visa incluir orçamento de todo o projeto.
Gerenciamento da qualidade do projeto, visa incluir os processos para incorporação da política de qualidade.
Gerenciamento dos recursos do projeto, gerencia os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do
projeto.
Gerenciamento das comunicações do projeto, inclui os processos necessários para assegurar que as informações
do projeto sejam gerenciadas de maneira oportuna e apropriada.
Gerenciamento dos riscos do projeto, inclui os processos de monitoramento de risco em um projeto.
Gerenciamento das aquisições do projeto, inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos,
serviços ou resultados externos à equipe do projeto.
Gerenciamento das partes interessadas do projeto, inclui os processos exigidos para identificar as pessoas,
grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto.
 Questão de revisão – Bloco 2

1. Qual é a importância do planejamento de comunicações em um projeto? Explique.

R: Para garantir que as necessidades de informações do projeto e de suas partes interessadas sejam satisfeitas,
com o desenvolvimento de artefatos e a implementação de atividades projetadas para realizar a troca eficaz de
informações.

2. Quais são os principais elementos que devem ser considerados ao planejar as comunicações em um
projeto?
R: As necessidades de informações de cada parte interessada, ou grupo; Troca eficaz de informações entre
os envolvidos no projeto.

3. Descreva as etapas envolvidas no processo de planejamento de comunicações.

R: Planejar o gerencimaneto das comunicações – desenvolver um plano e anrodagem adequada.
Gerenciar as comunicações – assegurar o bom desempenho das informações do projeto.
Monitorar as comunicações – garantir que as necessidades de informações e das partes sejam atendidas.

4. Quais são os principais canais de comunicação que podem ser utilizados em um projeto?
R: Reuniões, aprsentações, e-mails, mídias sociais, telefone, relatórios, mensagens, etc.

5. Por que é essencial considerar as necessidades de informação das partes interessadas no

planejamento de comunicações?
R: Porque eles são aqueles que impactam e/ou serão impactados através do projeto; eles que
financiam o projeto, tanto em serviços prestados quanto monetariamente.

6. Por que o planejamento de custos é importante em um projeto? Explique.

R: Para que o projeto possa ser realizado dentro do orçamento aprovado.

7. Quais são os principais elementos que devem ser considerados ao planejar os custos de um
projeto?
R: Recursos, o escopo do projeto, ferramentas, pessoas especializadas, orçamento do patrocionador,
manutenção, suporte, etc.
8. Descreva as etapas envolvidas no processo de planejamento de custos.
R: Planejar o gerenciamento dos custos – definir como os custos serção estimados.
Estimar os custos – desenvolver uma aproximação dos recursos monetários.
Determinar orçamento – estabelecer uma linha de base de custos autorizados.
Controlar custos – monitorar e gerenciar a linha de base dos custos.

9. O que é a linha de base de custos de um projeto e por que ela é importante?

R: Versão aprovada do orçamento referencial do projeto, que é usada como base para a comparação com
os resultados reais. Ela é importante para avaliar o impacto das mudanças no custo do projeto e
gerenciamento do mesmo.

10. Quais são as principais técnicas utilizadas para estimar os custos de um projeto?
R: Opinião especializada; Estimativa análoga, paramétrica, “bottom-up” e de três pontos; Análise de dados;
Sistema de informações de gerenciamento de projetos e Tomada de decisões.

11. Qual é a importância da gestão de riscos em um projeto? Explique.

R: Aumentar a probabilidade e/ou o impacto dos riscos positivos e diminuir a probabilidade e/ou o impacto dos
riscos negativos, a fim de otimizar as chances de sucesso do projeto.

12. Quais são os principais elementos que devem ser considerados ao planejar a gestão de riscos de um
projeto?
R: identificar os riscos que não são considerados pelos outros processos, que podem impactar no projeto.

13. Descreva as etapas envolvidas no processo de planejamento de gestão de riscos.

R: Planejar o Gerenciamento dos Riscos — definir como conduzir as atividades de gerenciamento dos riscos
de um projeto.

Identificar os Riscos — identificar os riscos individuais do projeto, bem como fontes de risco geral do projeto,
e de documentar suas características.

Realizar a análise qualitativa dos Riscos — O processo de priorização de riscos individuais do projeto para
análise ou ação posterior.
Realizar a análise quantitativa dos riscos — Analisar numericamente o efeito combinado dos riscos individuais
identificados no projeto e outras fontes de incerteza nos objetivos gerais do projeto.
Planejar as Respostas aos Riscos — Desenvolver alternativas, selecionar estratégias e acordar ações para lidar
com a exposição geral de riscos, e também tratar os riscos individuais do projeto.
Implementar Respostas a Riscos — Implementar planos acordados de resposta aos riscos.

Monitorar os Riscos — Monitorar a implementação de planos acordados de resposta aos riscos, acompanhar

14. O que é a matriz de probabilidade e impacto de riscos e como ela é utilizada no planejamento de
gestão de riscos?
R: É uma rede de mapeamento da probabilidade de ocorrência de cada risco e o seu impacto nos objetivos do
projeto caso tal risco ocorra. Ela especifica as combinações de probabilidade e impacto que permitem a
dibisão dos riscos em grupo.

15. Explique a diferença entre riscos positivos (oportunidades) e riscos negativos (ameaças) em um
projeto.
R: Os riscos positivos podem trazer benefícios como a redução dos custos e tempo de projeto, já os riscos
negativos podem resultar em atraso no projeto, aumento dos custos, etc.

16. Como o gerente de projetos pode identificar e analisar os riscos ao longo do projeto?
R: Opinião especializada; Coleta de dados (Brainstorming, Listas de verificação e Entrevistas); Análise de
dados (Análise de causa-raiz, Análise de premissas e restrições, Análise SWOT e Análise de documentos);
Habilidades interpessoais e de equipe; Listas de alertas e Reuniões. Realizar a análise qualitativa e
quantitativa dos riscos.

17. Quais são os principais desafios enfrentados no planejamento de gestão de riscos em projetos
complexos?
R: Começar na concepção do projeto e estar concluído no início do projeto, e talvez seja necessário
revisitar este processo mais tarde no ciclo de vida do projeto.

18. Descreva a importância do monitoramento e controle de riscos durante a execução do projeto.

R: É que habilita decisões do projeto com base em informações atuais sobre a exposição geral de risco e riscos
individuais do projeto.

19. O que é a análise de sensibilidade de riscos e como ela pode ser aplicada em um projeto?
R: Uma técnica de análise para determinar que riscos individuais do projeto ou outras fontes de incerteza
apresentam o maior impacto potencial sobre os resultados do projeto, através da correlação de variações em
resultados do projeto com variações em elementos de um modelo de análise quantitativa de riscos.

20. Quais são os principais benefícios de ter uma abordagem proativa na gestão de riscos em um
projeto?
R: Uma resposta imediata frentes aos riscos eminentes, pode ajudar a guiar a seleção das respostas
apropriadas.