Fundamentos da gerência de

projetos na visão PMBOK e

com abordagens ágeis

Aluno: Adão da Luz Carvalho

QUESTÃO 1 - Qual a relação do caso com o contexto da gestão de
projetos em relação ao ambiente organizacional da Edificios S.A.?

R:Proporcionar um ambiente propício a soluções, uma vez que as pessoas

tendem a buscar as melhores saídas possíveis para os problemas,
considerando a exposição de suas limitações; complementar a autoridade
formal com a intensificação do coeficiente de participação das pessoas.
Considerando a estrutura mais horizontalizada, aumentam-se as
responsabilidades dos subordinados, tendo assim um maior valor para a
organização; ampliar a participação das pessoas que detêm habilidades
específicas, pois, pela lógica, a pessoa que está mais perto do processo no
qual se encontra o problema tende a ser mais especialista e sugerir soluções
mais realísticas; intensificar os laços de confiança e interação entre as
pessoas, o que só é possível quando as pessoas estão reunidas em prol de
um objetivo. O processo participativo e interativo intensifica seus laços como
grupo.

QUESTÃO 2 - Falando em ambientes organizacionais, compare

resumidamente e com suas palavras os ambientes organizacionais na
visão do PMBOK e relacione, de forma geral, como os fatores ambientais
da empresa e os ativos de processos organizacionais podem influenciar
um projeto.

R: Os Ambientes organizacionais tratando da visão do PMBOK tais como:

Cultura e Estrutura organizacional de Pessoal , Padrões governamentais ou
do setor politicas e estruturas; Infraestrutura; Condições do mercado;
Produtos, serviços e resultados disponíveis no mercado; Fornecedores e sua
reputação ou desempenho anterior;Termos e condições usuais para produtos,
serviços e resultados ou para o setor específico, os fatores ambientais que
podem contribuir de forma positiva ou negativa Alguns exemplos de fatores
ambientais que podem influenciar seu projeto de forma positiva:

A estrutura Organizacional de forma organizada e projetada consequentemente

terá mais chance de influenciar maturidade e gerenciamento do projeto, por
outro lado fatores que podem influenciar de forma negativa, estrutura
organizacional não estruturada falta de maturidade, estrutura de profissionais
capacitados terão maior dificuldade para alcance dos objetivos.

QUESTÃO 3 - Sabemos que um termo de abertura de projeto (TA ou TAP)

representa a certidão de nascimento de um projeto. Neste sentido,
elabore um TAP que caiba ao projeto proposto pela Edifícios S.A. Para
isto, escolha um template que melhor caiba para o projeto, dada as suas
características.

Área:

INTEGRAÇÃO PROJETO DE EDIFICIOS S.A

Documento:

PLANO DE GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO

Pág.:

Revisão Nº: Data Revisão:

27/ 11/2023

Nome do Projeto: PROJETO INTEGRAÇÃO DE EDIFICIOS S.A

Cliente: EDIFICIOS S.A

Patrocinador do Projeto: -

Gerente do Projeto: Adão da Luz Carvalho

Previsão de Início e Término: 27/02 /2024 15/03 /2024

Descrição do(s) documento(s) que será(ao) utilizado(s) para acompanhamento da Integração:

Diagrama de Ishikawa

Descreva como serão feitos o controle e o registro de mudanças na Integração do Projeto:

Cronograma de Marcos do Projeto

Responsável pela administração da Integração: Freqüência de

atualização do Plano de Integração:
Semanal

Adão da Luz Carvalho

Outros assuntos relacionados ao Gerenciamento da Integração do Projeto:

Relatório Técnico de Implantação do Sistema

Elaboração:

Data
Nome / Assinatura

27/11/2023

Aprovação:

Data
Nome / Assinatura

27/11/2023

QUESTÃO 4 - A estrutura analítica do projeto (EAP) é um divisor de águas

para o planejamento de um projeto. Neste sentido, proponha uma EAP
simplificada e seu dicionário de EAP para o projeto proposto pela
Edifícios S.A. Certamente você terá que assumir certas definições para
esta atividade. Utilize como apoio a ferramenta gratuita WBSTool (ou
outra qualquer) para a confecção deste artefato. Para a confecção do
dicionário de EAP, escolha o template mais adequado, dadas as
características do projeto.

QUESTÃO 5 - Sabemos que os pacotes de trabalho de uma EAP têm

funções importantíssimas dentro de um projeto, tanto para escopo, como
para cronograma e custos. Neste contexto, busque três definições
distintas válidas para pacotes de trabalho e as compare segundo as
visões de escopo, cronograma e custos.

R: Dicionário EAP
Planejar Projeto:o projeto e detalhando seu escopo , atividades necessárias ,
dimensionando os recursos necessários e comunicando aos envolvidos.
Acompanhar o Projeto: Acompanhar o progresso do projeto e os riscos
envolvidos com o mesmo, manter os interessados com o projeto informados
sobre o seu andamento.
Encerrar o Projeto: Analisar os resultados com o projeto, A descrição e detalhe
das tarefas incluídas na atividade; Suposições de eventos que precisam
ocorrer para que o projeto seja bem-sucedido; Restrições que podem limitar ou
restringir o pacote de trabalho; A lista de materiais a utilizar; O nome dos
responsáveis e de outros recursos humanos envolvidos na atividade; os
principais riscos; A estimativa de custos; Quantidade de tempo para a
realização do pacote de trabalho; as dependências em relação às demais
atividades do projeto; Códigos contabilísticos em que os custos dessa atividade
deverão ser atribuídos.

QUESTÃO 6 - O monitoramento e controle é um grupo de processos de

grande importância na gestão de projetos. Por esse caminho, explique,
com suas palavras, como é possível acompanhar a realização do
orçamento de um projeto.

R:O Monitoramento e controle de um projeto está ligado diretamente ao

cumprimento do orçamento do projeto , além de fornecer as premissas
requisitos necessários e estimativa de gastos totais que foram considerado na
etapa de elaboração do projeto, necessários que todas etapas do projetos
sejam estruturadas de forma organizada como:
Escopo, prazo, custos, qualidade, riscos , e por ultimo monitoramento e
controle.
QUESTÃO 7 - Os marcos (milestones) têm funções importantes para o
planejamento e para o monitoramento e controle de projetos, tanto para
o cronograma, como para a administração das partes interessadas, por
exemplo. Por esse caminho, defina o que é o diagrama de marcos e de
que forma ele é importante para o acompanhamento de projetos.

R:É uma representação gráfica que mostra os eventos ocorridos no

cronograma ao longo tempo , onde é possível enxergar as etapas do projeto ,
como planejamento , recursos , alocação , que limita um trabalho futuro ou
entrega importante em pontos específicos.

QUESTÃO 8 - Sabemos que todo projeto é temporário, ou seja, tem uma

data fim. Para isso é importante encerrar corretamente as fases ou o
projeto de forma completa e correta. Neste viés, aborde, com suas
palavras e de acordo com o PMBOK, a importância dos encerramentos
de contrato de forma adequada.

R:Um Contrato que seja encerrado de forma adequada é necessário o

cumprimento de alguns requisitos em ambas as partes como: Cumprimento
de requisitos legais; arquivamento dos documentos comprobatórios de
 controle de qualidade: controle tecnológico, critérios de aceitação e controle
de documentos e registros; suporte ao processo de elaboração de Termos
Aditivos Contratuais e apoio em eventuais problemas com fornecedores
(pleitos, ações trabalhistas, etc.);Conhecimento dos riscos operacionais
identificados durante o desenvolvimento e execução do contrato que podem
não ter sido eliminados ou mitigados, e etc..

QUESTÃO 9 - Dada toda a narrativa do projeto Edifícios S.A., defenda

argumentativamente a importância da abordagem preditiva em projetos.

R: A abordagem preditiva trata-se de um plano o que irá ser executado, antes

de iniciar a execução. Isso significa que, idealmente, o plano do projeto é
completamente concluído e aprovado antes das atividades de execução
começarem a ser realizadas.
QUESTÃO 10 - Dentro de uma proposta preditiva para o projeto da
Edifícios S.A., cite e explique 3 justificativas convenientes para o uso
dessa abordagem.

R:Qualidade, Planejamento,Prazo

QUESTÃO 11 - Como você descreveria a dinâmica dos sprints e entregas

para o projeto da Edifícios S.A.?

R: Sprint é um ciclo de trabalho utilizado , que sempre tem um objetivo definido

e um prazo curto e pré-determinados para a sua conclusão, executar tarefas e
gerenciar projetos através de sprints serve como uma ferramenta para agilizar
e otimizar o processo de desenvolvimento como um todo, beneficiando de
forma global e múltipla as partes envolvidas. Com as seguintes fases:

1º Reunião de planejamento da Sprint (Sprint Planning),2º Reuniões diárias

(Daily Sprint), 3º Revisão da Sprint,4º Retrospectiva da Sprint

QUESTÃO 12 - Dentro do contexto do projeto da Edifícios S.A., como

você indicaria os papéis e responsabilidades dentro de uma equipe
Scrum?
R: equipes Ágeis, cada membro tem um papel importante a desempenhar na
entrega de um produto de software de qualidade. Alguns dos papéis mais
comuns incluem:
Scrum Master (SM): O Scrum Master é o facilitador da equipe, responsável
por garantir que a equipe siga as práticas e valores do Scrum. Ele ajuda a
equipe a se manter focada, resolver problemas e garantir o progresso
constante.
Proprietário do Produto (Product Owner - PO): O Proprietário do Produto é o
representante do cliente na equipe Ágil, responsável por definir os requisitos
do produto e priorizar o trabalho da equipe. Ele trabalha em estreita
colaboração com a equipe para garantir que o produto entregue atenda às
expectativas do cliente.
2.Equipe Scrum: apesar de ser um termo mais relacionado aos
desenvolvedores da área de tecnologia — por ter sido onde começou a
aplicação do Scrum —, essa função pode ser solicitada por outros
profissionais, como uma equipe de marketing digital, mas que não têm um
cargo de gestão.
QUESTÃO 13 - Ainda dentro do contexto do projeto da Edifícios S.A.,
como você sugeriria a administração do product backlog para o projeto?

R: A Administração consiste em uma série de etapas de acordo com a

necessidade do cliente , principais etapas:

Estimar o esforço necessário, priorizar as demandas de forma estruturada,

Backlog atualizado, analise do valor, complexidade e esforço, necessidades do
usuário, feedback e aprendizado.

QUESTÃO 14 - Dentro do viés do projeto da Edifícios S.A., elabore um

levantamento de requisitos com a utilização de user stories.

1. Identifique os usuários e suas necessidades: O primeiro passo para criar

user stories é entender quem são os usuários e quais são suas

necessidades.

2. Escreva em linguagem simples e acessível: User stories devem ser

escritas em linguagem clara, simples e acessível.

3. Siga a estrutura “Como um [usuário], eu quero [funcionalidade] para que

eu possa [objetivo]”: A estrutura “Como um [usuário], eu quero

 [funcionalidade] para que eu possa [objetivo]” é uma forma comum de

escrever user stories.

4. Seja específico e conciso: É importante ser específico e conciso ao criar

user stories. Evite generalizações e ambiguidades, e certifique-se de

que a user story seja clara o suficiente para ser compreendida sem a

necessidade de esclarecimentos adicionais.

5. Inclua critérios de aceitação: Os critérios de aceitação são os pontos que

indicam quando a user story foi concluída com sucesso.

6. Revise e refine as user stories: As user stories devem ser revisadas e

refinadas continuamente ao longo do projeto

QUESTÃO 15 - Dada toda a narrativa atual do projeto Edifícios S.A.,

defenda de maneira argumentativa a importância da abordagem
adaptativa em projetos.

R: É fundamental para o sucesso do gerenciamento de projetos em um

ambiente dinâmico onde há constante mudanças. as organizações podem se
tornar mais ágeis, capazes de lidar com imprevistos e alinhar seus projetos aos
objetivos estratégicos. A implementação dessa abordagem requer
comprometimento, esforço de toda a equipe.

QUESTÃO 16 - Dentro de uma proposta adaptativa para o projeto da

Edifícios S.A., cite 3 justificativas convenientes para o uso dessa
abordagem, e explique-as.

R: Priorizam uma visão mais ampla do projeto, tendo um foco maior no valor
da entrega do que no planejamento em si. Com as seguintes justificativas
• Alta capacidade de adaptação;
• Visão geral do projeto;
• Escopo por ciclo;