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SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO..................................................................................... 3
1. MÓDULO 1: GESTÃO DE PROJETOS........................................................... 4
2. MÓDULO 2: INTRODUÇÃO AO MS PROJECT.................................................10
3. MÓDULO 3: EXEMPLO DE PROJETO NO MS PROJECT.......................................21
CONCLUINDO........................................................................................23
SOBRE O AUTOR....................................................................................24
REFERÊNCIAS.......................................................................................25
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APRESENTAÇÃO
Bem-vindo; bem-vinda ao curso MS Project para Gerenciamento De Obras.
Este curso possui como objetivo desenvolver ou aprimorar sua competência na área
de gestão de projetos através do estudo das definições de projeto e sua relação com o
gerenciamento de obras, bem como a apresentação de técnicas de planejamento e de
como o MS Project pode auxiliar nesse processo.
Para isso, o curso foi dividido em três módulos: Módulo 1 Gestão de Projetos, Módulo 2
Introdução ao MS Project e Módulo 3 Exemplo de projeto no MS Project.
Não deixe de assistir, ler e realizar atividades pedagógicas online propostas para este
curso, não tenha medo de errar, aqui é um espaço para se aprender e se ambientar.
Te desejo bons estudos e que seus resultados sejam cada dia melhores!
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1. MÓDULO 1: GESTÃO DE PROJETOS
1.1. Definições e contextos
Segundo a NBR ISO 9000 (ABNT, 2000) Projeto é: “um Conjunto de Processos que
transformam requisitos em características especificadas ou na especificação de um
produto, processo ou sistema”.
Já para Matos (2019), no ramo da Construção Civil é comum associar o termo Projeto
ao Plano Geral de uma Edificação ou outro Objeto qualquer (um conjunto de plantas,
cortes e cotas) necessários à construção.
Ou seja, um projeto pode ser definido como: um empreendimento singular, onde cada
projeto é um projeto, por mais que dois projetos sejam semelhantes nunca serão iguais
na sua execução, pois possuem objetivos e planos bem definidos como prazo, custo,
qualidade e riscos previamente definidos.
Neste sentido, o PMI – Project Management Institute, uma Organização sem fins lucrativos
com sede nos EUA, com filiais no mundo todo e que tem como objetivo disseminar as
boas práticas na gestão de projetos através do PMBOK – Project Management Body of
Knowledge;
Para o PMBOK (PMI, 2017) Projeto é definido como sendo: Um esforço temporário
empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. Assim um projeto pode
criar:
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• Uma melhoria nas linhas de produtos e serviços;
• Um resultado, como um produto ou documento (projeto de pesquisa)
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Esses princípios de gerenciamento de projetos são aplicáveis genericamente a qualquer
área de atuação, mas necessitam de customização, conhecimento e experiências
específicas ao tipo de projeto;
O PMBOK tem se mostrado insuficiente para atender, sozinhos, às demandas dos projetos
de construção civil, uma vez se limita a indicar qual trabalho deve ser realizado e não
como ele deve ser realizado.
FIGURA 1 - Ciclo de vida de um projeto. (Imagem retirada do livro Planejamento e controle de obras
– 2ª ed. Todos os direitos reservados à Oficina de Textos)
Fonte: https://www.ofitexto.com.br/comunitexto/estagios-do-ciclo-de-vida-do-projeto/
O formato da curva, na Figura 1, mostra a evolução típica dos projetos: lenta no estágio
inicial, rápida no estágio de execução e novamente lenta na finalização do projeto.
Assim o Professor Aldo, sugere 4 estágios com as seguintes atividades, são eles:
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Estágio I – Concepção e viabilidade
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Estágio IV – Finalização
Nesse sentido a gestão de um empreendimento deve ser vista e tratada como um sistema
e não como uma coleção de processos isolados.
Gráfico de Gantt foi idealizado pelo engenheiro industrial norte-americano Henry Gantt
em 1917 (Harding, 1992), e aplicado na área militar durante a primeira guerra mundial.
Segundo Clark (apud Belchior, 1970), a grande contribuição deste gráfico para a arte da
decisão, foi a de relacionar os fatos com o tempo.
Pode-se descrevê-lo como sendo um gráfico plano de barras horizontais, onde cada
barra representa uma atividade do projeto. Na direção horizontal encontram-se as
durações em escala de tempo, e na direção vertical encontram-se as identificações.
Quando se trata de projetos longos e com grande número de atividades, este tipo
de representação torna-se confuso, devido à falta de clareza na visualização dos
inter-relacionamentos das atividades e na visão de conjunto.
A Modo de exibição Gráfico de Gantt é a exibição mais usada no Project. Ele lista as
tarefas em seu projeto e ilustra sua relação entre si e a agenda usando barras de Gantt.
O modo de exibição Gráfico de Gantt é o modo de exibição padrão para novos projetos.
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FIGURA 2 – Modo de exibição Diagrama de Gantt no MS Project 2021
Fonte O Autor 2021.
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Essas técnicas de planejamento podem ser utilizadas com o MS Project, o qual exploraremos
no próximo módulo.
2. MÓDULO 2: INTRODUÇÃO AO MS
PROJECT
2.1. O MS Project
Alocação
Planejamento dos Recursos
do Escopo
Estimativa Montagem
Formatação dos Custos da Equipe
Inicial do
Project
Planejamento Definição do
dos Recursos Cronograma
Definição das
Atividades
Determinação
do Tipo de
Atividade
Sequenciamento
das Atividades
Duração das Salvar Linha
de Base
Atividades
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Essas etapas são necessárias para um bom planejamento de cada uma das atividades
necessárias em seu projeto.
• Barra de Menus (1): Composta pelas guias Arquivo, Tarefa, Recurso, Relatório,
Projeto, Exibir e Ajuda.
• Barra de Ferramentas (2): Para cada menu selecionado, uma barra de ferramentas
será exibida abaixo.
• Área de Digitação (Janela de Tabelas e Janela Temporal) (3): No formato padrão, a
tela é dividida em duas partes: a janela de tabelas, que permite a entrada de dados
como nome da tarefa, duração, predecessoras, informações de recursos etc., e a
janela temporal, que é automaticamente preenchida pelo Project com a representação
visual do projeto que está sendo trabalhado. A área de cada uma dessas janelas pode
ser movida com o auxílio das barras de rolagem horizontal e vertical.
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2.4. Criação de um novo Projeto
Para iniciar um novo projeto, o Project proporciona duas maneiras para fazê-lo:
começando um projeto totalmente novo ou a partir de um modelo pré-existente.
• Projeto vazio: pode ser aberto seguindo as guias menu Arquivo -> Novo -> Projeto
Vazio ou clicando em NOVO, na página inicial.
• A partir de um modelo: Seguindo o mesmo caminho da opção anterior menu Arquivo
-> Novo a tela abaixo irá aparecer.
Nessa opção o usuário pode escolher entre utilizar um modelo que esteja no próprio
computador ou fazer o download de um modelo online. O próprio Project fornece alguns
modelos que podem ser acessados na aba Modelos do Project seguindo o caminho: menu
Arquivo -> Novo -> Modelos, caso queira abrir um arquivo/modelo já existente, siga o
mesmo caminho anterior, clicando em ABRIR, então procure o arquivo em seu computador.
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FIGURA 7 – Criação de um novo projeto baseado em modelo no MS Project 2021
Fonte O Autor 2021.
2.5.1. Tipos
O Project usa três tipos de exibição: exibições de tarefas, exibições de recurso e exibições
de atribuição.
2.5.2. Formatos
Os modos de exibição do projeto usam vários formatos de exibição diferentes. Os formatos
de exibição incluem: Gráfico de Gantt, Diagrama de Rede, planilha, uso e formulário.
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FIGURA 8 – Exibições de Gráfico de Gantt(1) e Diagrama de Rede(2)
Fonte: https://support.content.office.net/pt-br/media/d22da345-4fa9-455b-b2c7-417349b7a9cb.gif
(2021)
As exibições do Gráfico de Gantt exibem uma lista de suas tarefas no lado esquerdo
do visor, com uma representação gráfica dessas tarefas em barras que abrangem uma
escala de tempo no lado mais direito do visor. Esse formato pode ser útil ao planejar
inicialmente sua agenda e revisar sua agenda à medida que o projeto progride.
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2.5.3. Componentes
Cada exibição é feita com componentes individuais, como tabelas, filtros, grupos e
detalhes. Para se concentrar em uma tarefa, recurso ou atribuição específica em um
modo de exibição, você pode exibir uma tabela diferente e alterar um filtro ou grupo.
Em alguns pontos de exibição, você também pode alterar o tipo de dados exibido.
Alterar tabelas, filtros, grupos ou exibir detalhes não adiciona ou exclui informações
armazenadas no Project, apenas apresenta uma parte das informações de maneiras
diferentes.
https://support.microsoft.com/pt-br/office/vis%C3%A3o-geral-dos-modos-de-exi-
bi%C3%A7%C3%A3o-do-project-6cb1dbcd-5cd5-4cc2-a878-aa365564266d
Ao usar as exibições no Project, decida quais informações você deseja ver (dados de
tarefa, recurso ou atribuição) e decida qual formato deseja usar. Isso ajuda a identificar
qual exibição atenderá melhor às suas necessidades.
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• Criar e editar um projeto inserindo tarefas e durações de tarefas;
• Estabelecer relações seqüenciais entre suas tarefas;
• Atribuir pessoal e outros recursos às tarefas;
• Controlar o andamento do seu projeto;
• Alterar as informações exibidas;
• Alterar as unidades de tempo que são exibidas;
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FIGURA 10 – Modo de exibição Planilha de Recursos no MS Project 2021
Fonte O Autor 2021.
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FIGURA 11 – Modo de exibição Gráfico de Recursos no MS Project 2021
Fonte O Autor 2021.
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FIGURA 12 – Modo de exibição Planilha de Uso do Recurso no MS Project 2021
Fonte O Autor 2021.
O modo de exibição Uso da tarefa exibe as tarefas do projeto com os recursos atribuídos
agrupados abaixo delas.
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FIGURA 13 – Modo de exibição Planilha de Uso da Tarefa no MS Project 2021
Fonte O Autor 2021.
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FIGURA 14 – Modo de exibição Diagrama de Rede no MS Project 2021
Fonte O Autor 2021.
Acesse: https://www.gp4us.com.br/modelo-de-cronograma-microsoft-project/
Disponível em:
https://www.gp4us.com.br/wp-content/uploads/2017/07/Plano-Construcao-ponte.mpp
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Baixe o modelo e explore a interface e as funcionalidades apresentadas, teste a visões
apresentadas no módulo anterior:
• O Gráfico de Gantt
• A Planilha de Recursos
• O Gráfico de Recursos
• A Planilha de Uso do Recurso
• A Planilha de Uso da Tarefa
• Diagrama de Rede
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CONCLUINDO
No primeiro módulo exploramos os conceitos principais de projetos e seu gerenciamento,
bem como técnicas de planejamento, entendendo a importância de planejar. No segundo
módulo nos aprofundamos na ferramenta MS Project, percorrendo suas principais
funcionalidades e modos de exibição, para então, no terceiro módulo, apresentarmos
um projeto real e testarmos as funcionalidades do MS Project.
Para saber mais sobre o assunto acesse as referências deste material e veja os seguintes
cursos:
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SOBRE O AUTOR
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REFERÊNCIAS
ABNT - Associação Brasileira de Normas Técnicas. Projeto NBR ISO 9000: Sistema de
Gestão de Qualidade – Fundamentos e Vocabulário. Set. 2000.
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK® 6a. ed. – EUA:
Project Management Institute, 2017.
SANTOS, D.S., Inicie o Gerenciamento da sua Startup com um Guia Básico PMBOK/
TRELLO, 2020. Disponível em: https://www.linkedin.com/pulse/inicie-o-gerencia-
mento-da-sua-startup-com-um-guia-santos-ph-d-/?originalSubdomain=pt. Acesso em
Dez/2021.
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