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ESCOPO DO PROJETO
PROJECT MANAGEMENT AND THE STEP BY STEP OF PREPARING THE PROJECT
SCOPE
Alexandro Junior Dóro1, Marcelo Leonardo Tavares2, Lidiane Muniz Frigo3, Ana Paula Garrido de
Queiroga4, Eduardo Meireles5
1
Graduando em Engenharia de Produção, UNILAGO, alexandrodoro2015@gmail.com
2
Graduando em Engenharia de Produção, UNILAGO, marcelofgdr_lt@hotmail.com
3
Graduanda em Engenharia de Produção, UNILAGO, lidianefrigo@hotmail.com
4
Docente do Curso de Engenharia de Produção, UNILAGO - anaproj.eng@gmail.com
5
Coordenador do Curso de Engenharia Civil e Engenharia de Produção, UNILAGO - eduardome@terra.com.br
RESUMO: A definição do escopo do projeto é primordial para orientar nas tomadas de decisões necessárias dentro do
projeto. Segundo o PMI (Project Management Institute – Instituto de Gerenciamento de Projetos), um escopo bem
definido é essencial para a realização satisfatória do projeto. Estudos recentes mostram números preocupantes com
projetos que não tiveram seus escopos definidos corretamente, e por consequência disso não foram concluídos
conforme previsto, acarretando em atrasos e prejuízos. Dada importância desta vertente gerencial, o PMI definiu um
modelo de gerenciamento de projetos, chamado de PMBOK (Project Management Body of Knowledge – Guia de
Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos), tornando-se referência mundial para os gestores desta
área.
ABSTRACT: Defining the scope of the project is paramount to guide in the necessary decision-making within the
project. According to the PMI (Project Management Institute), a well-defined scope is essential for the satisfactory
completion of the project. Recent studies show worrying numbers with projects that did not have their scopes
correctly defined, and consequently they were not completed as planned, leading to delays and losses. Give the
importance of this managerial aspect, the PMI defined a project management model called PMBOK (Project
Management Body of Knowledge), becoming a worldwide reference for managers in this area.
1. INTRODUÇÃO
É preciso gerenciamento do Escopo para terminar o projeto com sucesso, estando relacionado
todo o trabalho necessário e principalmente a definição e controle na qual está incluso. Para que o
resultado seja positivo, e a entrega do produto seja realizada dentro dos prazos e especificações, o
gerenciamento do Escopo do Projeto, deve permanecer ativo a todo processo, verificando através do
conhecimento do Escopo, ferramentas e técnicas de suporte. Tendo sempre como uma linha base o Escopo
do Projeto. Para tal, é necessário um plano de gerenciamento.
Segue visão geral do gerenciamento do Escopo do Projeto (Figura 1).
Elaboração de um documento que registra como o tal escopo terá sua definição, validação e
controle, criando um plano de gerenciamento do escopo do projeto, que é um componente que tem como
objetivo a orientação e instrução sobre as formas de gerenciar ao longo do projeto, bem como entradas,
ferramentas e técnicas e saídas, e ainda descrever como será o desenvolvimento, monitoramento,
controlando e verificando o gerenciamento do escopo.
As entradas , ferramentas e técnicas, e saídas (Figura 2):
Entradas:
Ferramentas e Técnicas:
1- Opinião escpecializada;
2- Reuniões.
Saídas:
Entradas:
Ferramentas e técnicas:
1- Entrevistas;
2- Grupos de discussão;
3- Oficinas facilitadas;
4- Técnicas de criatividade em grupo;
5- Técnicas de tomada de decisão em grupo;
6- Questionários e pesquisas;
7- Observações;
8- Protótipos;
9- Benchmarking;
10- Diagramas de contexto;
11- Análises dos documentos.
Saídas:
Para os atributos relacionados aos requisitos, existem matrizes de rastreabilidade destes, que
auxiliam na definição de informações chaves, incluindo atributos associados, como: identificador, descrição
textual, argumentos, fonte, posição e data do status atual (cancelado, adiado, aprovado...).
Entradas:
Ferramentas e técnicas:
1- Opinião especializada;
2- Análise de produto;
3- Geração de alternativas;
4- Oficinas facilitadas.
Saídas:
1- Declaração do escopo do projeto;
2- Atualizações nos documentos do projeto.
O Diagrama do fluxo de dados do processo Definir Escopo faz parte deste contexto. Abaixo
diagrama (Figura 8).
Criar a estrutura analítica do projeto (EAP), é subdividir os processos do trabalho e das entregas do
projeto em pacotes ( componentes )menores com mais facilidade para gerenciar, fornecendo uma visão
mais estruturada do que deve ser entregue.
As entradas , ferramentas e técnicas, e saídas (Figura 9).
Entrada:
Ferramentas e técnicas:
1- Decomposição;
2- Opinião especializada.
Saídas:
Validar o escopo é a formalizar a entrega concluida do projeto e sua aceitação, este processo tem
como principal benefício a objetividade , aumentando assim a probabilidade de aceitação final , validando
cada entrega, seja do produto, serviço ou resultado.
As entradas , ferramentas e técnicas, e saídas (Figura 12).
Entregas:
Ferramentas e técnicas:
1- Inspeção;
2- Técnicas de tomada de decisão em grupo.
Saídas:
1- Entregas aceitas;
2- Solicitações de mudança;
3- Informações sobre o desempenho do trabalho;
4- Atualizações nos documentos do projeto.
O Diagrama do fluxo de dados do processo Validar o escopo, faz parte deste contexto. Abaixo
diagrama (Figura 13).
Entradas:
Ferramentas e técnicas :
1- Análise de variação.
Saídas:
Sendo assim, planejar o gerenciamento do escopo, coletar os requisitos, definir o escopo, criar a
EAP, validar o escopo e controlar o escopo são processos e ferramentas insubstituíveis e necessárias para
elaboração e execução do escopo na gestão de projetos.
3. CONCLUSÃO
França, Thiago. A importância do escopo no projeto. Artigo técnico. Publicado em 29 maio 2014.
Disponível em: <https://imasters.com.br/desenvolvimento/gerencia-de-projetos/importancia-escopo-
projeto/?trace=1519021197&source=single>. Acesso em 25 fev. 2018.
Centro de Informática. Universidade Federal de Pernambuco. Gerência de Projetos: O Modelo PMBOK.
Disponível em: <http://professor.unisinos.br/jcgluz/proj-redes/SBES2004-Tutorial-Perrelli-Final.pdf>>.
Acesso em 25 fev. 2018.