06/09/2019 IETEC Categoria

A Importância do Gerenciamento do Escopo

Renan Fernandes de Paula

Engenheiro Mecânico e pós-graduado em Gestão de Projetos pelo IETEC

RESUMO

Nos dias atuais o gerenciamento do projeto se torna muito essencial nos projetos.
Este artigo aborda a importância do escopo bem como os processos que facilitam o
gerenciamento do projeto. Em muitos projetos é importante que o Sponsor e os
Stakeholders estejam bem alinhados com o escopo e que este escopo seja aprovado
pelo Sponsor. A falta de um escopo ou um escopo ineficiente está diretamente ligado
ao insucesso dos projetos. Para tanto, o presente estudo esta estruturado de forma a
demonstrar a importância e os processos do gerenciamento do escopo que ajudará a
facilitar a verificação e monitoramento do andamento do escopo até a entrega final do
projeto.

Palavras-chaves: Sponsor, Stakeholders.

1 INTRODUÇÃO
Cada vez mais, o tema “Escopo” vem ganhado espaço nas discussões sobre o
gerenciamento de projetos. Alguns estudos realizados nos últimos anos demonstram a
importância do Gerenciamento do escopo e o que ocorre com alguns projetos que
possuem ou não um escopo bem definido ou bem gerenciado, ou seja, a falta a
definição de um escopo bem clara e seu gerenciamento na maioria das vezes é igual
ao insucesso dos projetos.
Na elaboração deste artigo técnico, foi adotado o método de pesquisa bibliográfica.
Foram realizadas pesquisas que se baseiam em análises de documentação sobre este
tema abordado - A importância do Gerenciamento do Escopo - já publicada em livros,
artigos técnicos, internet e publicações especializadas em Gerenciamento de Projetos.
O guia PMBOK (2008) foi a grande referência para este artigo, a partir do qual se
buscou identificar a contribuição do escopo para a execução bem sucedida do projeto
e os processos de gerenciamento do escopo que auxiliam ao muito o Gerente de
Projetos.
Portanto, este artigo apresenta uma revisão da literatura sobre a gestão de projetos e
o gerenciamento do escopo com os processos que facilitam e auxiliam ao Gerente de
projeto durante a vida de um projeto com o foco principal no sucesso de um projeto,
conforme apresentado no guia PMBOK (2008).

2 O GERENCIAMENTO DO ESCOPO
O escopo é uma das 9 áreas de conhecimento tratadas pelo guia PMBOK (2008). Ele é
extremamente importante na vida de um projeto. Para inicio devemos ter a definição
desta palavra. Segundo o PMBOK (2008), o escopo é “a soma dos produtos, serviços e
resultados a serem fornecidos na forma de projeto”. Sendo assim podemos dizer que
o escopo se refere a tudo o que um projeto entrega para o seu cliente ele é grande
objetivo de um projeto.
Para a gestão do escopo é aconselhável que o gerenciamento seja dividido em 5
processos para facilitar a boa gestão, conforme abaixo:

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• Coletar requisitos: O processo da coleta dos requisitos tem a função de definir e

documentar as funções e funcionalidades do projeto necessárias para atender as
necessidades e expectativas das partes interessadas.
• Definir o escopo: É o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada
do projeto e do produto. A preparação detalhada da declaração do escopo é critica
para o sucesso do projeto.
• Criar a EAP: Processo que irá criar as subdivisões das entregas e do trabalho do
projeto e seu produto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil.
• Verificar o escopo: Este é o processo de formalização da aceitação das entregas
concluídas do projeto. Inclui a revisão das entregas com o cliente ou patrocinador.
• Controlar o escopo: Por fim temos o processo de controle do escopo que é o
processo de monitoramento do progresso do escopo e gerenciamento das mudanças
feitas na linha de base de escopo.
Estes 5 processos são essenciais para uma boa gestão do escopo (PMBOK, 2008).
A declaração do Escopo é um documento que formaliza o escopo de todos os
trabalhos a serem desenvolvidos no projeto, servindo de base para definir suas
características e limites. Importante ressaltar que em um projeto somente existe uma
declaração de escopo. A diferença entre preliminar e final é apenas o nível de
detalhamento, sendo que o projeto irá utilizar para fins de planejamento e controle a
declaração de escopo final do projeto (VARGAS, 2009, p.58)

2.1 Aplicação do gerenciamento do escopo

Atualmente encontramos com muitos casos de falhas de projetos por causa de uma
pobre gestão do escopo, ou seja, a falta do gerenciamento do escopo também esta
relacionada a problemas nos projetos. Conforme podemos ver no site Stakeholder
News (2013) o escopo esta entre os erros comuns no gerenciamento de um projeto.
Um estudo do Standish Internacional divulgou, em abril de 2002, que um grande
percentual dos mais de US$ 250 bilhões gastos anualmente no desenvolvimento de
aplicações na área de Tecnologia da Informação é desperdiçado porque as empresas
falham na utilização de efetivas práticas de gerenciamento de projetos. E entre este
especificamente temos que 31% de todos os projetos são cancelados antes de seu
término (XAVIER et al, 2009, p.1).
A falta de uma seqüência de processos, como o que foi visto na Revisão da Literatura,
pode contribuir para o fracasso de um projeto.
Após a definição do escopo é importante que o mesmo seja controlado e gerenciado
através do plano de gerenciamento do escopo. Com todos os documentos gerados se
torna possível o controle e também qualquer solicitação de mudança poderá ser
analisada.
Uma grande parte dos projetos atuais sofrem mudanças, mas isso não significa que
todas as mudanças solicitadas devem ser aceitas. Em um bom gerenciamento de
projetos em que o escopo foi devidamente criado com todas as entregas que serão
entregues e todas as que não serão entregues a solicitação de mudança devera ser
enviada em um formulário de solicitação de mudança que será enviada para o Gerente
de Projetos e este devera fazer as considerações sobre o impacto desta mudança no
prazo, custo e qualidade e enviar para o cliente para que o mesmo aprove ou não a
solicitação da mudança. Caso a mudança seja aprovada a mesma devem ser inseridas
no plano de gerenciamento do escopo do projeto.

4 CONCLUSÕES
Identificar corretamente a necessidade do cliente, organizar e criar corretamente a
EAP com os pacotes de trabalhos a serem feitos irão facilitar o gerenciamento do
escopo.
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As mudanças de escopo se tornam quase que necessários em alguns projetos e em

diversos outros sempre são solicitados pelos clientes. Para isso uma boa definição do
escopo se tornara um ponto chave nas entregas finais.
Atualmente, o Brasil esta passando por um bom cenário econômico e cada vez mais o
mercado solicita Gerentes de Projetos e para isso é importante o conhecimento de
uma boa gestão de escopo para que o sucesso seja alcançado.
Podemos concluir que uma boa definição e gerenciamento do escopo em projetos esta
diretamente ligada ao sucesso ou não deste projeto. Seguir as melhores práticas do
PMBOK (2008) também ira auxiliar neste sucesso.

REFERÊNCIAS
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK: Um guia do conjunto de
conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 4ª ed. Pennsylvânia: PMI, 2008.
Stakeholders News. Disponível em: <http://stakeholdernews.com.br/>. Acesso em:
02 Mar. 2013.
VARGAS, Ricardo. Manual Prático do Plano de projeto: Utilizando o PMBOK Guide 4th
Ed. 4ª ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2009.
XAVIER, Calos M. da Silva et al. Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Methodware: Abordagem prática de como iniciar, planejar, executar, controlar e fechar
projetos. 2ª ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2009.

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