GERENCIAMENTO DE RISCOS: UMA PROPOSTA PARA

CUMPRIMENTO DO CRONOGRAMA DE UM PROJETO

Na área da gestão de projetos é muito comum o problema com a entrega de materiais e

serviços visto que são recursos geridos e realizados por pessoas que são uma das variáveis
mais difíceis de controlar, como pode ser visto no problema apresentado. “A importância da
EAP pode ser verificada pelo fato de ela, como parte do plano de gerenciamento do projeto,
especificamente da linha de base do escopo, ser explicitada pelo PMBOK® como “entrada”
ou “saída” para vários processos de gerência de projetos” (XAVIER, 2018). É importante que
o gestor do projeto siga as boas práticas de gestão de projetos e tenha estabelecido uma
Estrutura Analítica do Projeto (EAP) bem robusta e detalhada e que seja divulgada e sempre
reforçada com todos os membros do projeto, incluindo a equipe de fornecedores e terceiros
que tem a necessidade de saber qual é o seu papel no projeto.
No risco que foi abordado na proposta de trabalho o ponto do ciclo que pode sofrer o maior
impacto é o encerramento que é a entrega final do projeto, pois cada profissional pediu um
período para desenvolver suas atividades e a somatória desse tempo ultrapassa os 120 dias
estabelecidos para entrega, com isso o gerente de projetos deve recorrer ao gerenciamento de
riscos pois o gerenciamento do tempo uma questão de grande importância que deve ser
considerada no mapa de gerenciamento de riscos que deve ser manipulado por uma equipe
que saiba aplicar as estratégias estabelecidas no caso de quaisquer situações que fujam do
planejamento do projeto.
Dentro dessas estratégias seria interessante um estudo sobre a relocação dos recursos
financeiros de modo que alguns orçamentos estratégicos possam ser aumentados para
contratação de mais pessoas para dividir as tarefas a serem realizadas para diminuir o tempo
de execução ou suprir a falta de pessoal que possa ocorrer. Um ponto importante seria o
mapeamento de atividades que possam ser executadas simultaneamente, com a ajuda de
softwares como o MS Project ou até o Excel e junto ao time de fornecedores que irão realizar
o projeto detalhar cada passo das atividades que eles irão realizar dia a dia e quais atividades
precisam ser concluídas para que a próxima seja iniciada, assim o gerente pode identificar o
tempo real de início e término do projeto. Para todos os recursos citados acima é importante
que o gerente de projetos tenha estabelecido uma baseline para medição desempenho de cada
atividade e um acompanhamento diário da execução das tarefas a fim de reduzir quaisquer
outros riscos que possam comprometer os prazos, o cumprimento do orçamento ou a
qualidade da entrega do projeto.
Com a análise do problema apresentado pode-se verificar que a antecipação dos problemas é
uma das principais funções do gestor de projetos e de todo seu planejamento, por esse motivo
o EAP é um dos pontos mais importantes do planejamento. Também não se pode esquecer das
habilidades que um gestor de projetos deve ter (hard e soft skills) que são parte importante
para o gerenciamento do seu time ou caso o gestor precise negociar com seus patrocinadores
qualquer tipo de mudança que ocorra no projeto e possa afetar a qualidade do mesmo, mas
antes de tudo o gestor deve se munir de todas as estratégias para previsão dos riscos a fim de
garantir que essas mudanças só aconteçam como ultimo recurso.

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 BIBLIOGRAFIA

MOTA, H. [2022] – Planejamento estratégico: Guia para aprender a desenvolver ações e

alcançar objetivos – https://mereo.com/blog/planejamento-estrategico/ - Acessado dia 13 de
Outubro de 2022.

XAVIER, C.; [2018] - Gerenciamento de projetos: como definir e controlar o escopo do

projeto - https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788553131204/pageid/87 -
Acessado dia 16 de Outubro de 2022.

PROCENGE [2022] - 6 BOAS PRÁTICAS PARA UMA GESTÃO DE PROJETOS MAIS

EFICIENTE - https://procenge.com.br/blog/6-boas-praticas-para-uma-gestao-de-projetos-
mais-eficiente/ - Acessado dia 18 de Abril de 2022.