PROJETO TREINAMENTO ONLINE NA EDUCAÇÃO

Prezados membros da equipe,

Gostaria de compartilhar com vocês alguns pontos essenciais

relacionados ao gerenciamento de projetos, especificamente no contexto da
nossa startup focado em treinamentos online. Conforme nossas práticas
adotadas, estaremos seguindo as diretrizes estabelecidas pelo PMI (Project
Management Institute) para garantir a eficiência e a qualidade em nossos
empreendimentos.

1. Termo de Abertura de Projetos (TAP):

O Termo de Abertura de Projetos é um documento crucial que
estabelece o início formal do projeto. Ele define a razão pela qual o projeto é
necessário, delineia os objetivos a serem alcançados, identifica as partes
interessadas chave e estabelece o gerente de projetos responsável. Além
disso, o TAP define os critérios iniciais de sucesso, os principais requisitos e as
restrições do projeto. Ele atua como uma espécie de contrato inicial entre a
equipe do projeto e as partes interessadas, estabelecendo um entendimento
comum sobre o que será entregue e como. Termo de Abertura promove e
justifica os objetivos do negócio e a execução do projeto, baseando-se nos
estudos de sua viabilidade quanto aos recursos financeiros, equipamentos,
materiais e recursos humanos necessários para sua execução.

2. Plano de Gerenciamento de Projetos:

O Plano de Gerenciamento de Projetos é um documento que reúne
informações detalhadas sobre como o projeto será executado, monitorado e
controlado. Ele aborda aspectos como escopo, cronograma, orçamento,
qualidade, riscos, comunicações e recursos. A finalidade desse plano é
fornecer uma estrutura clara para a equipe do projeto, definindo os processos,
responsabilidades e abordagens que serão seguidos. Não deve faltar a
definição das metas SMART (Específicas, Mensuráveis, Alcançáveis,
Relevantes e Temporais), um plano de riscos que identifique potenciais
problemas e suas contramedidas, e um cronograma bem estruturado. Um bom
Plano de Gerenciamento de Projetos devem ter de ter a sua fase inicial onde o
projeto onde definimos a sua forma e seu objetivo. A organização e preparo
que é o momento onde é realizada a coleta de informações e dados,
levantamento de custos e o cronograma de entregas e demandas. A execução
e monitoramento onde acontece a execução de tudo que foi planejado e com o
devido monitoramento e acompanhamento das ações colocadas em prática. E
o encerramento que é o levantamento dos resultados obtidos de todas as
etapas anteriores e o encerramento do projeto.

3. Estrutura Analítica do Projeto (EAP):

A Estrutura Analítica do Projeto, ou EAP, é uma representação
hierárquica e visual das entregas que o projeto irá produzir. Ela desmembra o
escopo total em componentes menores, chamados de pacotes de trabalho, que
são mais fáceis de gerenciar. Cada pacote de trabalho tem uma
responsabilidade clara e definida, atribuída a um membro da equipe. Isso ajuda
a organizar as tarefas de forma eficiente, garantindo que todas as partes do
projeto estejam adequadamente abordadas e atribuídas a responsáveis
específicos. A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) terá pelos menos 6 níveis:
Programa, Projeto, Tarefa, Subtarefa, Produto de trabalho e Nível de Esforço.
Com as fases do projeto bem definidas para os profissionais envolvidos
no mesmo será menos provável a ocorrência de falhas na execução o que
permite que identificar os riscos e atuar para minimizá-los.

4. Levantamento das Necessidades dos Recursos Humanos:

O levantamento das necessidades dos recursos humanos é uma etapa
crucial para garantir que tenhamos a equipe certa para executar o projeto. Isso
envolve identificar as habilidades e competências necessárias para cada papel
no projeto, além de considerar as disponibilidades de cada membro da equipe.
Pode-se realizar uma análise das habilidades existentes, avaliar as lacunas de
conhecimento e planejar a capacitação ou contratação necessária. Além disso,
é importante considerar a alocação adequada de recursos para evitar
sobrecargas ou ociosidade.
 O levantamento das necessidades dos recursos humanos é uma
ferramenta importante para identificar as lacunas, dificuldades e oportunidades
no desempenho dos colaboradores, avaliando as competências e habilidades
da equipe.

Lembro a todos que, como equipe, nosso compromisso com a execução

eficaz do projeto é fundamental para o sucesso de nossa startup. Vamos seguir
esses princípios do PMI para garantir uma abordagem estruturada e
profissional ao gerenciamento de nossos treinamentos online.

Estou animado para trabalharmos juntos nessa jornada emocionante e

construtiva. Se tiverem alguma dúvida ou sugestão, estou à disposição para
discussões produtivas.

Atenciosamente,

José Carlos da Silva

Gerente de Projetos

Referências Bibliográficas:
Qual a importância do termo de abertura do projeto? paulomei.com.br.
Disponível em: https://paulomei.com.br/blog/qual-a-importancia-do-termo-de-
abertura-do-projeto/. Acesso em: 03/09/2023.

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. escritoriodeprojetos.com.br.

Disponível em: https://escritoriodeprojetos.com.br/desenvolver-o-plano-de-
gerenciamento-do-projeto/. Acesso em: 05/09/2023.

O que é o Gerenciamento de Projetos e qual a sua importância?

www.ibccoaching.com.br. Disponível em:
https://www.ibccoaching.com.br/portal/empreendedorismo/o-que-e-
gerenciamento-de-projetos-e-qual-a-sua-importancia/. Acesso em: 05/09/2023.
O que é o Gerenciamento de Projetos e qual a sua importância?
www.ibccoaching.com.br. Disponível em:
https://www.ibccoaching.com.br/portal/empreendedorismo/o-que-e-
gerenciamento-de-projetos-e-qual-a-sua-importancia/. Acesso em: 05/09/2023.

Planejamento de Recursos Humanos: Um guia prático. www.rhacademy.com.br.

Disponível em: https://www.rhacademy.com.br/2021/12/10/um-guia-pratico-para-
o-planejamento-de-recursos-humanos/. Acesso em: 29/08/2023.

Estrutura analítica de projeto (EAP) para gestores: o que é e como usá-la.

asana.com. Disponível em: https://asana.com/pt/resources/work-breakdown-
structure. Acesso em: 03/09/2023.