O documento discute processos na construção civil, a importância da gestão de processos, por que projetos falham e as áreas de gestão de projetos como integração, escopo, tempo, custo, qualidade e riscos. Também aborda planejamento da construção, PMBOK, diferenças entre líder e chefe, fases de projetos, elaboração de projetos técnicos e níveis de planejamento.
Descrição original:
Guia para planificação de um empreendimento imobiliário
O documento discute processos na construção civil, a importância da gestão de processos, por que projetos falham e as áreas de gestão de projetos como integração, escopo, tempo, custo, qualidade e riscos. Também aborda planejamento da construção, PMBOK, diferenças entre líder e chefe, fases de projetos, elaboração de projetos técnicos e níveis de planejamento.
O documento discute processos na construção civil, a importância da gestão de processos, por que projetos falham e as áreas de gestão de projetos como integração, escopo, tempo, custo, qualidade e riscos. Também aborda planejamento da construção, PMBOK, diferenças entre líder e chefe, fases de projetos, elaboração de projetos técnicos e níveis de planejamento.
Processos são sequência de atividades e etapas ordenadas com objetivo de se chegar a
um resultado esperado. Então no âmbito da construção civil podemos defini-los com um conjunto de regras especificas, que permitem tratar as atividades sob um controlo de manutenção das instruções qualitativas, para um racional dimensionamento dos mesmos ou de tarefas. 2. Porque que é importante a gestão de processos na construção civil? A gestão de processos na construção civil é importante porque ajuda a evitar atrasos, cálculos equivocados, erros em execuções e outros problemas decorrentes de processos desalinhados. Por consequência, ajuda a mudar percepções negativas do sector, como a baixa produtividade, alto custo construtivo, mão de obra desqualificada e incertezas quanto a prazo e qualidade do produto final. 3. Porque os projectos falham? Os projectos falham devido ao planeamento inadequado. Durante o planeamento de um projecto, são definidas metas, escopos, tarefas a serem realizadas, cronogramas. Qualquer desvio significativo nesses requisitos, que pudessem ser previstos com antecedências caracterizam falha no planeamento. 4. As ares de gestão de projetos são: Integração Desenvolver o termo de abertura e o plano de gestão do projecto; Orientar e gerir sua execução; Monitorar e controlar todo o trabalho; Realizar o controle integrado de mudanças; Fazer o encerramento do mesmo. Escopo Coleta de requisitos; Definição de escopo; Criação da EAP (Estrutura Analítica do Projecto) Verificação e controle do escopo. Tempo: Delimitar prazos e expectativas para que as ações sejam realizadas; Delimitar cronogramas, ações de conferencia dos actos. Condizentes com os prazos estabelecidos. Custos: Planeamento, estimativa, orçamento e controlo de custos, de modo que o projecto termine dentro do orçamento aprovado. Qualidade: Determinar padrões ou normas de qualidade que devem ser seguidas durante o projecto. Riscos: Antecipa a ocorrência de problemas; Monitorar e controlar a ocorrência de riscos durante a execução do projecto. Para isso é preciso identificar e analisar riscos e, ainda definir ações para lidar com elas. Comunicação: Identificar necessidades de informações, distribuir informações necessárias ou apropriadas no tempo certo; Comunicação defectiva e repórter de desempenho.
5. O que é o planeamento da construção e qual é a sua importância?
Planeamento de construção é o primeiro passo para definição e organização do projecto. Tem como objetivo principal prever os riscos, inconformidades e os impactos positivos e negativos da construção do projecto, seja para sua empresa ou para os clientes envolvidos. É importante pois garante mais rapidez, economia e, real cumprimento das expectativas dos clientes. 6. O que é PMBOK? É um guia que reúne as melhores práticas de gestão de projectos no mundo todo, identificando e padronizando etapas de processos, conceitos, ferramentas e técnicas.
7. Quais são as diferenças entre líder e chefe?
Chefe: é uma pessoa que comanda um grupo, um departamento ou uma organização. É investido de poder para a tomada de decisões e é procurado para a solução de problemas. Comanda os colaboradores; Inspira medo; Usa as pessoas para temer credito; Culpa os outros pelos problemas; É autoritário. Líder: também está a frente de um grupo, organizações ou departamento das outras pessoas para que os resultados sejam alcançados da melhor maneira possível. Ensina os colaboradores; Inspira entusiasmo; Da credito as pessoas; Resolve os problemas.
8. Conteúdo das fases de um projecto (Empreendimento)
Iniciação: até aqui nada foi desenvolvido ainda, tendo apenas a ideia inicial do que se pretende fazer. Então é nesta fase que se define: o objetivo, gerente do projecto, prazo estimado, e recursos disponíveis e viabilidade. Planeamento: o objetivo desta etapa é gerar o plano do projecto, a partir do qual devemos saber; o escopo, cronograma, custos riscos e a estrutura analítica do projecto) Execução: é a etapa na qual tudo realmente, acontece que é tirar as ideias do papel e colocar o plano em acção. Podemos considerá-la como a parte pratica do projecto, mais longo e que mais recursos demanda. 9. Quais são as etapas da elaboração de um projecto (técnico) 10. Quais são os níveis de planeamento que você conhece? Estratégicos (Direção): Envolve a organização a organização como um todo; Traçar diretrizes, missão, valores e visão; Foco ao longo prazo; Objetivos globais; Orientação ampla e abrangente. Tático (Gerencia): Planos mais detalhados por departamentos; Foco no médio prazo; Objetivos com enfoques por departamento. Operacional (Supervisão): Detalha as tarefas e actividades isoladamente; Objetivos específicos de execução; Foco no curto prazo.
11. Um projecto (empreendimento) deve ter objectivos/indicadores SMART. O que
isso significa? S Específicos – definir a principal meta do projecto. M Mensuráveis – usar indicadores para poder medir o seu alcance. A Atingíveis – garantir que a sua meta seja realista. R Relevantes – manter a sua meta impactante. T Temporais – definir prazos para o cumprimento da sua meta.
12. O que é coordenação de um projecto?
Coordenação de projecto é um instrumento que define de forma geral o fluxo de actividades na matriz de responsabilidades, suas precedências e o prazo. Não deve ser demasiadamente detalhado, pois pode fazer a coordenação de projectos se perder num cipoal de actividades menores perdendo o foco ao essencial. Coordenar recursos, cronogramas entre outros. 13. O que é direção de uma obra? Direção de uma obra é uma atividade técnica que consiste em determinar, comandar essencialmente decidir com vistas a consecução de obra ou serviço, definindo uma orientação ou diretriz a ser seguida durante a sua execução por técnicos.