Gestão de Projectos

DIVISÃO DE ENGENHARIA DE MINAS

CURSO:
ENGENHARIA DE MINAS
DISCIPLINA:
GESTÃO DE RECURSOS II
2° GRUPO
 Elementos do Grupo

 Alfredo Carlos
 Armando Mabunda
 Davisson Monteiro
 Edvaldo alvaro
 Esmeralda Samuel
 Naira Bene
Objectivos
Geral
 D

Específicos
 D
 D
 D
 1. Conceito de Gestão de Projetos

Projecto:
É um conjunto de actividades ou medidas planejadas para
serem executadas com:
a)Responsabilidade de execução definida;
b) Objectivos determinados;
c)Abrangência (ou escopo) definida;
d) Prazo delimitado;
e) Recursos específicos.
 1.1. Características dos Projectos

 Singularidade;
 Temporalidade;
 Ciclo de Vida;
 Incerteza;
 Interdisciplinaridade.

Para além das características de projectos que acima

mencionamos podemos citar ainda:
 Simplicidade de propósito;
 Clareza de propósito e escopo;
 Controle independente:
 Facilidade de medição;
 Flexibilidade de emprego;
 Conduz à motivação e moral da equipe;
 Sensibilidade ao estilo de administração e liderança;
 Útil ao desenvolvimento individual;
 Favorece a discrição e a segurança;
 Mobilidade.
 2. Definindo o Sucesso de Projetos
Trabalhar com projectos bem-sucedidos pode
ser uma experiência estimulante mas
infelizmente nem todos os projectos chegam a
uma conclusão satisfatória.

Muitos projectos ambiciosos concebidos de uma

atmosfera de esperança e entusiasmo, terminam
em fracasso parcial ou completo, apesar de
grandes esforços por parte de equipas e da
introdução de montantes significativos de
dinheiro (KEELLING,2002).
 2.1. Fatores essencial para o sucesso dos
projectos
A partir da experiência de diversos gerentes no trabalho com
projetos, identificou-se que certos fatores essenciais podem ser
descobertos entre a mágica e o mistério de projetos bem-
sucedidos. Aqui eles estão resumidos em cinco factores essenciais
ao sucesso de um projecto.

Para ser bem-sucedido, um projecto precisa ter:

 Acordo entre a equipe do projecto, o cliente e a gerência com
relação aos objetivos do projeto.
 Um plano mostrando um caminho geral e as responsabilidades
claras, que será usado para medir o progresso durante o
projecto.
 Comunicação constante e efectiva entre todos os envolvidos
no projecto.
 Escopo controlado
 Apoio ao gerenciamento.
Longe de ser um mistério, esses cinco factores essenciais
podem ser alcançados através do uso persistente e
minucioso das boas práticas de gerenciamento de projectos.
As boas práticas englobam as habilidades políticas e
interpessoais, a tomada de decisões inteligentes quando as
informações não estiverem completas, o reconhecimento
intuitivo das situações quando o trabalho tiver de ser
delegado etc.

O aprendizado dos princípios básicos da ciência é um

requisito para praticar essa arte. Animar a equipe com um
discurso empolgado seria uma perda de energia caso o
projecto não tenha metas e um planeamento básico. A arte
de liderar engloba capacidades que são adquiridas através da
experiência, da sensibilidade e de um conhecimento integral
dos princípios básicos da ciência da gestão de projecto.
Os factores críticos de sucesso identificam aspectos
indispensáveis para atender necessidades do cliente.
Medem sua percepção do resultado final. Dentre eles,
destacam-se:
 Cumprimento da programação;
 Atendimento do orçamento;
 Concretização da qualidade;
 Conveniência e oportunidade da assinatura do
contrato;
 Cumprimento do processo de controle da
mudança;
 Aditivo ao contrato.
 3. Gestor de Projeto
Assim como as organizações necessitam de uma pessoa responsável
pelo cumprimento de seus
Objectivos, o projecto também tem a mesma necessidade. O gestor de
projeto é essa pessoa responsável pela condução das actividades e dos
processos relativos ao projecto. Para a atribuição do papel de gestor
de projecto no CNJ devem ser observadas no postulante algumas
características como:
◦ Liderança
◦ Comunicação
◦ Relacionamento interpessoal
◦ Assertividade
◦ Negociação
◦ Planeamento, controle e organização
◦ Proatividade
◦ Visão/conhecimento do negócio do CNJ
◦ Habilidades em informática
◦ Conhecimentos de estatística
◦ Conhecimentos de custos e orçamentação
◦ Conhecimento sobre qualidade
 4. Atribuições do Gestor de Projeto
 Compete ao gestor de projectos:
 Negociar com os clientes e demais partes envolvidas no projecto;
 Elaborar os documentos do projecto, sob orientação do Escritório
Corporativo de projectos;
 Elaborar e manter actualizado um plano de acção para os projectos
considerados estratégicos;
 Definir os recursos materiais e humanos e os treinamentos necessários
para a realização do projecto;
 Negociar a cessão de servidores para compor a equipe do projecto;
 Negociar prazos e acções conjuntas com outras unidades intervenientes
(interfaces);
 Prever aquisições, atestar compras e prestação de serviços de acordo
com as especificações negociadas e a legislação pertinente, e tomar as
providências necessárias, observando o trâmite administrativo;
 Prever treinamentos necessários à implementação dos projetos, bem
como solicitá-los previamente à área de gestão de pessoas;
 Identificar os riscos envolvidos nos projectos e mantê-los sob controle;
 Elaborar e implementar plano de comunicação do projecto;
 Controlar e avaliar o desenvolvimento dos trabalhos, adaptando
metodologia e ferramentas próprias para gestão de projectos, tendo
como referência este documento e as orientações repassadas pela
equipe de acompanhamento de projectos;
 Tomar providências correctivas e, caso seja necessário, ajustar o plano do
projeto negociando com clientes e fornecedores envolvidos;
 Informar o desempenho, bem como as acções executadas e as novas
ações planejadas, atualizando o andamento do projecto, conforme
orientação do Escritório Corporativo de projetos;
 Gerenciar os projectos estratégicos sob sua responsabilidade, garantindo
o Cumprimento dos prazos estabelecidos;
 Encerrar o projecto, elaborando relatório e documentando os
procedimentos relativos à Gestão do projeto, visando à definição de
padrões ou melhorias para trabalhos futuros;
 Entregar directamente ao titular da unidade interessada os produtos do
projecto;
 Realizar a divulgação do projecto, de seus produtos e resultados;
 Participar dos treinamentos específicos oferecidos aos gestores de
projectos;
 Observar a metodologia da gestão de projectos e os procedimentos
definidos no presente documento.
 5. Benefícios da Gestão de Projetos
A gestão de projectos oferece às organizações métodos e
processos que aperfeiçoam as habilidades dos envolvidos em
planejar, monitorar e controlar, de forma integrada, a elaboração
do produto ou serviço, bem como o prazo, o custo, a qualidade,
os recursos humanos e materiais, as comunicações, os riscos e as
aquisições desde a iniciação até o encerramento do projeto,
alinhado com estratégia de crescimento da empresa.
De acordo com Vargas (2007), o gerenciamento de projectos deve
ser aplicado, pois proporciona os seguintes benefícios:
 Evita surpresas;
 Traz diferenciais competitivos;
 Antecipa situações desfavoráveis;
 Disponibiliza orçamentos antes dos gastos;
 Agilidade nas decisões;
 Optimiza a alocação de pessoas;
 Documenta e facilita as estimativas para projectos futuros.
O número de benefícios alcançados está directamente
relacionado com a eficácia na implementação dos processos
de gerenciamento do projecto, sendo que esses processos
devem ser seguidos atentamente para se certificar de que as
práticas estejam alinhadas com os resultados pretendidos
(CLELAND; IRELAND, 2007).

Segundo PMI (2008), o gerenciamento de projectos inclui

dentre outras, as seguintes atividades:
 Identificar os requisitos;
 Adaptar diferentes preocupações, necessidades e
expectativas das partes interessadas à medida que o
projeto é planejado e realizado;
 Balancear as restrições conflituantes do projeto que
incluem escopo, qualidade, cronograma, recursos e riscos.
6. Principais Causas de Fracassos de Projectos
Os projectos fracassam ou são abandonados por diversas razões e, em
várias situações, os resultados dos projetos alcançam apenas um sucesso
parcial, quando os objetivos não são atingidos no prazo, os custos estão
além dos limites aceitáveis, ou os não níveis de qualidades estipulados de
qualidade estão comprometidos.

Pinto e Mantel (1990) sugere três hipóteses para a falha de projectos:

 1. As causas percebidas de falhas de projectos variam, dependendo do
efeito de medida usada para avaliar a performance.
 2. As causas percebidas de falhas de projectos variam, dependendo do
estágio de ciclo de vida no qual ele se encontra, isto é, estágio
estratégico (actividades de panejamento de projetos, quando o mesmo
está sendo desenvolvido) ou táctico (execução e verificação da
performance do projeto).
 3. As causas percebidas de falhas de projectos variam, dependendo do
tipo de projeto analisado (construção ou pesquisa e desenvolvimento).
Os resultados obtidos por Pinto e Mantel (1990)
demostraram que, enquanto os projetos tem algumas
similaridades fundamentais, em termos dos factores que
podem determinar seu sucesso ou fracasso, existem algumas
variáveis de contingência, que forcam a reconhecer que as
causas das falhas podem diferir de diversas maneiras entre
os projectos.

O facto dos fatores críticos, associados a falha dos projectos,

dependerem do modo como a falha é definida sugere que a
necessidade de se conhecer consideravelmente mais sobre
como os gestores de projetos definem as falhas e sucesso
dos mesmos e, ainda, como as organizações fazem o
desenvolvimento do assunto.
 7. Principais áreas de Gestão de
Projetos

As áreas de conhecimento de gestão de projectos,

segundo o PMBOK 2000, são:

7.1. Gerenciamento de Integração do Projecto

É o conjunto dos processos necessários para assegurar
que os vários elementos do projecto sejam
adequadamente coordenados, consiste em :
 Elaboração do Plano do Projecto
 Execução do plano do projecto
 Controle integrado de alterações
7.2. Gerenciamento do Escopo do Projecto
É o conjunto dos processos necessários para assegurar
que o projecto inclua todas as actividades necessárias, e
apenas as atividades necessárias, para que seja finalizado
com sucesso consiste em :
 Iniciação
 Planeamento do escopo
 Definição do escopo
 Verificação do
 Controle de alterações de escopo
7.3. Gerenciamento do Tempo do Projecto
É o conjunto dos processos necessários para assegurar a conclusão
do projecto no prazo previsto consiste em:
 Definição das actividades;
 Sequenciamento das actividades;
 Estimativa de duração das actividades;
 Elaboração do cronograma;
 Controle do cronograma.

7.4. Gerenciamento de Custos do Projecto

É o conjunto dos processos necessários para assegurar que o
projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado consiste em:
 Planeamento dos recursos;
 Estimativa de custos;
 Orçamento de custos;
 Controle dos custos.
7.5. Gerenciamento da Qualidade do Projecto
É o conjunto dos processos necessários para assegurar que o
projecto satisfaça as necessidades para as quais foi criado
consiste em:
 Planeamento da qualidade;
 Garantia da qualidade;
 Controle de qualidade.

7.6. Gerenciamento de Recursos Humanos do Projecto

É o conjunto dos processos necessários para que se empregue
de forma mais eficaz o pessoal envolvido no projecto consiste
em:
 Planeamento organizacional;
 Formação da equipe;
 Desenvolvimento da equipe.
7.7. Gerenciamento das Comunicações do Projecto
É o conjunto dos processos necessários para assegurar a geração,
Coleta, divulgação, armazenagem e disposição final apropriada e
oportuna das informações do projeto consiste em:
 Planeamento das comunicações;
 Distribuição das informações;
 Relatório de desempenho;
 Encerramento administrativo.

7.8. Gerenciamento de Riscos do Projecto

É um processo sistemático de identificação, análise e resposta aos riscos
do projecto. Isso inclui maximizar a probabilidade e consequências de
eventos positivos e minimizar a probabilidade e consequências que os
eventos adversos podem trazer aos objetivos do projecto ele inclui:
 Planeamento do gerenciamento de riscos;
 Identificação dos riscos;
 Análise qualitativa de riscos;
 Análise quantitativa dos riscos;
 Planeamento de respostas a riscos;
 Monitoração e controle de riscos.
7.9. Gerenciamento das Aquisições do Projecto
É o conjunto dos processos necessários a aquisição de bens e
serviços de fora da organização executora a fim de se cumprir o
escopo do projeto consiste em:
 Planeamento das aquisições;
 Planeamento da solicitação;
 Solicitação;
 Selecção das fontes - escolha entre possíveis fornecedores;
 Administração do contrato;
 Encerramento do contrato.
FIM