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APRENDIZAGEM EM FOCO
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS E QUALIDADE
APRESENTAÇÃO DA DISCIPLINA
Autoria: Fábio Casagrande Módolo
Leitura crítica: Miriane de Almeida Fernandes
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INTRODUÇÃO
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TEMA 1
Estrutura de gerenciamento
de projetos
INÍCIO
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Autoria: Fábio Casagrande Módolo
Leitura crítica: Miriane de Almeida Fernandes
TEMA 1
TEMA 2
TEMA 3
TEMA 4
DIRETO AO PONTO
Fases de um projeto
Gestão de projetos
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que envolve uma série de etapas e processos. É uma atividade
organizada de gestão que busca a solução para determinados
problemas. Atualmente, o guia de melhores práticas PMBOK é a
principal fonte de informação utilizada para embasar e gerenciar
projetos. O PMI (Project Management Institute) é uma das maiores
associações de profissionais em gerenciamento de projetos.
O PMBOK é um trabalho deste instituto visando apoiar e
melhorar a área de gestão de projetos, bem como dar suporte
aos profissionais em suas carreiras.
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Já na comunicação, define-se como as informações são
transferidas entre indivíduos e áreas do projeto. O processo de
qualidade garante se todos os requisitos do solicitante do projeto
estão sendo atendidos. Na gestão de riscos gerencia-se a forma
de conduzir os riscos do projeto, identificando-os e realizando
uma análise qualitativa. Após isso eles são priorizados por meio da
avaliação e combinação de ocorrência e impacto.
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economia etc. Quando um objetivo de um projeto não é atingido,
ocorrem desvios em várias áreas, principalmente nos prazos e
custos, e que, na maioria das vezes, levam à falência do projeto.
Portanto, é fundamental seguir-se uma estrutura para gerenciar
projetos que possam ser entregues no prazo determinado e
dentro do orçamento aprovado.
Referências bibliográficas
CAVALCANTI, F. P.; SILVEIRA, J. N. Fundamentos de gestão de projetos.
São Paulo: Atlas, 2016.
VARGAS, R. V. Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais
competitivos. 9. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2009.
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iniciar imediatamente (sem precedentes) e outras que possuirão
(só podem existir após a realização uma outra). Para a elaboração
dos cronogramas, utilizam-se de métodos e softwares. Ainda
de acordo com o autor, os dois métodos mais aplicados no
desenvolvimento de cronograma são:
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Referências dolor
bibliográficas sit amet
KEELING, R. Gestão de projetos: uma abordagem global. 3. ed. São Paulo:
Autoria:
Saraiva,Nome
2012. do autor da disciplina
Leitura crítica: Nome do autor da disciplina
TEORIA EM PRÁTICA
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A realização de um projeto pode utilizar como apoio um guia
denominado PMBOK. Neste guia, destacam-se as principais
gerencias de projetos. Relate, tomando como base os quatro
pontos destacados durante a reunião, quais das gerencias estão
sendo afetadas no projeto de construção do prédio.
Referências bibliográficas
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE – A Guide to the Project
Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition.
Pennsylvania: PMI, 2017.
LEITURA FUNDAMENTAL
Indicações de leitura
Indicação 1
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JORDÃO, R. V. D. et al. Fatores críticos na gestão de projetos:
um estudo de caso numa grande empresa latino-americana
de classe mundial. Gestão da Produção, v. 22 n. 2, São Carlos,
abril/junho 2015.
Indicação 2
QUIZ
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Para as avaliações virtuais e presenciais, as questões serão
elaboradas a partir de todos os itens do Aprendizagem em
Foco e dos slides usados para a gravação das videoaulas,
além de questões de interpretação com embasamento no
cabeçalho da questão.
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GABARITO
Questão 1 - Resposta A
Resolução: A realização de um projeto segue as seguintes
fases: Iniciação é quando uma demanda (solicitante) é
transformada em um projeto para a resolução para o
objetivo final; Planejamento é a fase de detalhamento na
qual se cria o plano de projeto, visando obter e atingir
seus objetivos; Execução realiza o que foi planejado
anteriormente; Monitoramento verifica e controla se
os processos estão saindo de acordo com o planejado,
propondo ações caso não estejam e, Encerramento trata
de finalizar o projeto. Nesta fase ocorre a aceitação ou não
formal do projeto.
Questão 2 - Resposta D
Resolução: O gerente e equipe de projeto se orientam
mediante estas fases para determinar prazos de entrega,
tornando o projeto mais dinâmico e ágil. A Gestão de
projetos é uma política de gerenciamento e coordenação de
um projeto que envolve uma série de etapas e processos.
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TEMA 2
INÍCIO
______________________________________________________________
Autoria: Fábio Casagrande Módolo
Leitura crítica: Miriane de Almeida Fernandes
TEMA 1
TEMA 2
TEMA 3
TEMA 4
DIRETO AO PONTO
Curva S
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Figura 1 – Representação de uma curva S em projeto
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O GVA usa como medida unidades financeiras (R$, U$) e de
tempo (horas, dias). De acordo com Trentim (2011), os principais
conceitos utilizados na metodologia GVA são:
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possível calcular resultados muito precisos, cuja análise permite uma
visão holística do progresso do projeto, prevendo sua performance
em relação a custos e prazos, em diversos cenários distintos.
Referências bibliográficas
KERZNER, H. Gestão de projetos: as melhores práticas. São Paulo:
Bookman, 2006.
TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos. São Paulo: Atlas, 2011.
VARGAS, R. Análise do valor agregado em projetos. Rio de Janeiro:
Brasport, 2005.
VICENTE, E. F. R.; TREVIZANI, F. A mensuração do retorno para o acionista:
métricas de geração de valor agregado x indicadores tradicionais de
análise de desempenho. IX Congresso Internacional de Custos,
Florianópolis, SC, 2005.
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investimentos, melhores condições de trabalho, melhores
relacionamentos no ambiente de trabalho, entre outros.
Referências bibliográficas
XAVIER, C. M. et al. Metodologia de gerenciamento de projetos. Rio de
Janeiro: Brasport, 2005.
TEORIA EM PRÁTICA
Você está cursando MBA em Engenharia de Manutenção
Industrial. Neste curso há vários conteúdos de estudo, entre eles
o gerenciamento de projetos. Na tarde de ontem, você encontrou
um de seus amigos, chamado Vitor, o qual lhe pediu uma ajuda.
Vitor lhe explicou que irá customizar 60 camisetas em um período
de dez dias, isto é, seis camisetas por dia. Portanto, o resultado
será de camisetas únicas personalizadas de acordo com o decalque
selecionado pelo cliente. Trata-se então de um pequeno projeto.
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A camiseta será fornecida pelo Victor com a cor e o decalque
escolhidos pelo cliente. Vitor explicou que terá um custo de
R$ 15,00 por camiseta, já inclusos: tecido, decalque, mão de obra,
insumos etc. Vitor explicou que se encontra no oitavo dia deste
trabalho. Ele, então, parou para analisar o status. Observou ter
produzido 40 camisetas e gastado R$ 800,00.
Referências bibliográficas
BARBOSA, M. C. et al. Gerenciamento de custos em projetos. Rio de
Janeiro: Editora FGV, 2013.
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Para conhecer a resolução comentada proposta pelo
professor, acesse a videoaula deste Teoria em Prática no
ambiente de aprendizagem.
LEITURA FUNDAMENTAL
Indicações de leitura
Indicação 1
Indicação 2
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Para realizar a leitura, acesse a plataforma EBSCOhost na
Biblioteca Virtual da Kroton e busque pelo título da obra.
QUIZ
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2. Dentro do estudado, com a aplicação da cursa S em um
projeto pode-se visualizar alguns de seus principais pontos,
que são (assinale a alternativa correta):
GABARITO
Questão 1 - Resposta A
Resolução: A curva S é uma ferramenta gráfica de gestão
de projetos que evidencia o seu ciclo de vida (KERZNER,
2006). Quando se traça a curva S de um projeto, o gerente
visualiza situações reais de custos e prazos do projeto.
Isto está no 1º parágrafo do Direto ao Ponto.
Questão 2 - Resposta C
Resolução: Em uma curva S no eixo X do gráfico
demonstra-se tempo utilizado no projeto, e no eixo Y
o desembolso financeiro (R$). Interpretando o gráfico
teríamos: uma linha azul que representa os valores
acumulados no período, uma linha em vermelho
representando o planejado e uma em verde com o
desembolso realizado. Isto está no 2º parágrafo do
Direto ao Ponto.
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TEMA 3
Integração, recursos,
comunicação e riscos
INÍCIO
______________________________________________________________
Autoria: Fábio Casagrande Módolo
Leitura crítica: Miriane de Almeida Fernandes
TEMA 1
TEMA 2
TEMA 3
TEMA 4
DIRETO AO PONTO
As quatro áreas de estudo em projetos que estão em evidência
neste conteúdo programático são: integração, recursos,
comunicação e riscos. Enfatiza-se a seguir os principais aspectos
de cada uma destas gerências (áreas de conhecimento).
1. Gerenciamento da integração
De acordo com PMBOK (2017, p. 69), os três principais objetivos
da gerência de integração são: sustentar a consonância entre as
outras nove áreas de conhecimento do projeto, desde o termo de
abertura do projeto até seu encerramento; assegurar que todas
as atividades e planos estão se dirigindo para a razão de existir do
projeto, e verificar se não existem lacunas ou pontos discordantes
que precisam ser trabalhados (monitorar sistematicamente
durante todo o ciclo do trabalho).
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Para que os trabalhos sejam bem conduzidos, o gerente do
projeto deverá ter a habilidade de lidar com pessoas e possuir
certas competências indispensáveis, tais como: liderança, boa
comunicação, negociação e administração de conflitos etc.
Seus principais desafios são:
3. Gerenciamento de comunicação
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Por quem será fornecida? Uma comunicação clara e efetiva
é capaz de prover todas as informações necessárias aos
interessados, garantindo que saibam qual é o status da tarefa
e quais serão os próximos passos. Infelizmente em alguns
projetos ocorrem falhas de comunicação. Isso impede um
afinamento e cria vários outros problemas. É necessário que o
gerente de projeto alcance eficácia na comunicação entre todos
os envolvidos no projeto. Mas como ele pode conseguir isso?
Basicamente executando as seguintes tarefas:
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enfrentarão as incertezas que podem afetar negativamente
o projeto. Para isso deve-se utilizar análises qualitativas e
quantitativas e as ferramentas envolvidas.
Referências bibliográficas
CARVALHO, M. M.; RABECHINI JR., R. Fundamentos em gestão de projetos
– construindo competências para gerenciar projetos. 5. ed. São Paulo:
Atlas, 2019.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE – A Guide to the Project
Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition,
Pennsylvania: PMI, 2017.
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ser aplicado em todos os processos e atividades a serem
desenvolvidos, independentemente da natureza do produto ou
serviço. Com isso garantirá confiabilidade no resultado de cada
etapa e final do projeto.
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Referências bibliográficas
BORGES, J. G.; CARVALHO, M. M. Critérios de sucesso em projetos: um estudo
exploratório considerando a interferência das variáveis tipologia de projetos
e stakeholders. Production, v. 25, n. 1, p. 232-253, 2015.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE – A Guide to the Project
Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition.
Pennsylvania: PMI, 2017.
TEORIA EM PRÁTICA
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Referências bibliográficas
BARBOSA, M. C. et al. Gerenciamento de custos em projetos. Rio de
Janeiro: Editora FGV, 2013.
LEITURA FUNDAMENTAL
Indicações de leitura
Indicação 1
Indicação 2
32
RABECHINI JR., R. CARVALHO, M. M. de. Relacionamento entre
gerenciamento de risco e sucesso de projetos. Associação
Brasileira de Engenharia de Produção, 2013.
QUIZ
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2. O gerenciamento de ______________ trata de como o
gerente de projeto e sua equipe enfrentarão as incertezas
que podem afetar ________________ o projeto. Para isso,
deve-se utilizar de análises qualitativas e quantitativas e as
ferramentas envolvidas.
Assinale a alternativa que preenche corretamente
as lacunas:
a. Riscos; Esporadicamente.
b. Riscos; Positivamente.
c. Riscos; Eventualmente.
d. Riscos; Negativamente.
e. Riscos; Parcialmente.
GABARITO
Questão 1 - Resposta C
Resolução: Durante o gerenciamento de integração em
projetos serão realizadas diversas avaliações e trocas
de experiências entre as partes interessadas nos processos
e atividades que serão necessárias para atingir as metas
do projeto com sucesso. Direto ao ponto, gerenciamento de
integração, segundo parágrafo.
Questão 2 - Resposta D
Resolução: O gerenciamento de riscos trata de como o
gerente de projeto e sua equipe enfrentarão as incertezas
que podem afetar negativamente o projeto. Para isso,
deve-se utilizar de análises qualitativas e quantitativas e as
ferramentas envolvidas. Direto ao ponto, gerenciamento de
riscos, primeiro parágrafo.
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TEMA 4
Gerência de projetos:
qualidade e o Ciclo PDCA
INÍCIO
______________________________________________________________
Autoria: Fábio Casagrande Módolo
Leitura crítica: Miriane de Almeida Fernandes
TEMA 1
TEMA 2
TEMA 3
TEMA 4
DIRETO AO PONTO
Os projetos e a qualidade
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Ciclo de vida (períodos) em projetos
PDCA
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• Segunda fase: do: é executar o que foi planejado,
colocando os objetivos em prática. Envolve: aprendizagem
individual e organizacional, se necessário, por intermédio
de treinamentos. Na fase executar, colhe-se dados e
informações a serem utilizados na fase “check”.
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Figura 1 – Ciclo PDCA em projetos
Referências bibliográficas
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Para elucidar segue um exemplo com valor numérico:
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a. Deficiência em priorizar ordens serviço.
Referências bibliográficas
CAMPOS, V. F. Gerenciamento da rotina do trabalho do dia a dia. 7. ed.
Belo Horizonte: Editora de Desenvolvimento Gerencial, 1998.
GELA, N. Afinal, o que é backlog? HDI – Support World, ano III, n. 23, abril/
maio 2015, p. 16-18. Disponível em: https://hdibrasil.com.br/repositorio/
revista-hdi/Revista_SW_ed-023.pdf. Acesso em: 14 dez. 2020.
TEORIA EM PRÁTICA
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o técnico que conduz a equipe e “As fases do ciclo de vida de um
projeto, que são: iniciar, organizar e preparar; executar o trabalho
e encerrar o projeto” (PMBOK, 2017, p. 548). Cada uma das quatro
fases do ciclo de vida de um projeto é composta por atividades
gerenciáveis. Você foi contratado por uma empresa que está em
expansão e irá implantar um novo projeto. Independentemente
do porte da empresa, do tipo e porte do projeto, você sabe que
as quatro fases do ciclo de vida devem ser seguidas. Abaixo está
a Tabela 1 com as quatro fases do ciclo de vida em projeto. Sua
atividade é escrever abaixo de cada uma delas, no mínimo três
atividades gerenciáveis que a compõem.
LEITURA FUNDAMENTAL
Indicações de leitura
Indicação 1
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Apresenta também uma discussão que conduz à seleção de uma
metodologia que combina a utilização da abordagem SERVQUAL e
do método do incidente crítico (CIT).
Indicação 2
43
QUIZ
a. Riscos em projetos.
b. Controle de custos em projetos.
c. Controle de tempo em projetos.
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d. Cronograma em projetos.
e. Controle de qualidade em projetos.
GABARITO
Questão 1 - Resposta C
Resolução: A qualidade em projetos está intimamente
ligada às exigências das partes interessadas (stakeholders) e
pode abranger diferentes resultados, por exemplo: retorno
financeiro, atender cronograma, atender custo etc.
Direto ao ponto, subitem 1, 1º parágrafo.
Questão 2 - Resposta E
Resolução: Controlar qualidade: atestar se os resultados das
atividades estão conforme padrões de qualidade, ou seja,
sendo atendidos, e identificar maneiras de eliminar causas
de desvios negativos caso haja. Direto ao ponto, subitem 1,
2º parágrafo.
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BONS ESTUDOS!