Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Dezembro/2018
Resumo
Um projeto é um gupo de esforços temporarios, praticados para alcançar um objetivo, como
por exemplo, um novo produto ou serviço ou então um resultado positivo e exclusivo. Então,
gestão de projeto, significa a aplicação de diferentes conhecimentos, técnicos,
métodos/metodologias e habilidades, utilizados para elaboração de atividades, tem como meta
aingir inumeros objetivos, que precisam obedecer a prazos, levando em consideração custos e
qualidade, mobilizando recursos humanos, tecnicos e tecnologicos. As áreas de conhecimento
da gerencia de projetos descrevem os conhecimentos e praticas em gerencia, a partir dos
processos que as constituem. Para fins didaticos, temos Gerencia do escopo do projeto,
gerencia do tempo do projeto, gerencia do custo do projeto, gerencia da qualidade do projeto,
gerencia dos recursos do projeto, gerencia das comunicações do projeto, gerencia dos riscos
do projeto e gerencia das aquisições do projeto. O objetivo deste projeto, é implantar na
Construtora MF Ltda., uma metodologia de gerenciamento de projetos, como teste piloto a ser
aplicado em seus canteiros de obra, com aplicação da metodologia de gestão de projetos para
uma melhor comunicação interna e externa, gerando menos conflitos, desenvolvimento
constante da equipe, alcance das metas básicas de prazos, custo e qualidade, menores
“surpresas” na execução das obras devido à prévia análise de riscos e melhor gestão dos
diferentes recursos e aquisições. Os resultados apontaram que project charter será o
diferencial para a melhoria significativa do padrão de qualidade e controle do custo.
proporcionando a empresa, a medio prazo, a retomada de recursos financeiro bem como de
sua credibilidade perante seus clientes. E, conforme a matriz de severidade, a propabilidade
de não identificar a eficiência dos treinamentos para a implantação do gerenciamento de
projetos é de 50%, ou seja, teremos a possibilidade de no inicio solucionar as areas mais
criticas, monitora-la e corrigi-las, para que no fim do ciclo tenhamos concluido o processo,
conforme o planejado.
1. Introdução
Este projeto tem como objetivo geral implantar na Construtora MF Ltda., uma metodologia de
gestão de projetos, como teste piloto a ser aplicado em seus canteiros de obra. Ao passar por
diferentes crises de mercado, a construção civil, requer a disseminação das praticas de
gerenciamento de projetos, com base na atual conjuntura aplicou-se as técnicas de
gerenciamento na Construtora MF Ltda., localizada na Av. Margarita, 500 – Nova Cidade –
Manaus/AM. Observou-se que os pontos a ser aplicada a gestão eram: liderança, novas
tecnologias e metodologias de gestão, pois a comunicação, o desempenho e a cooperação, são
fatores chaves para a competitividade e o sucesso do empreendimento. A proposta deste
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
necessários para obter-se o produto final desejado – no caso da construção civil, obra
construída, atendendo-se a parâmetros preestabelecidos de prazo, custo, qualidade e risco.
“Gerenciar um projeto é assegurar também que o mesmo seja planejado em todas as
suas fases, emitindo, através de mecanismos de controle, uma vigilância contínua
onde os impactos de prazos e/ou custos sejam analisados e projetados para um
horizonte de curto e médio prazo, possibilitando antecipar decisões gerenciais que
garantam a execução do projeto no curso desejado” (LIMMER,1997).
Para que um projeto venha a dar certo é necessario antes de qualquer coisa que ele seja
planejado, depois disso, toda a empresa passa por adaptações para que todos os objetivos
sejam alcançados é importante sabermos que projetos são diferentes de atividades, objetivos
ou metas para concluirmos um projeto, mais o projeto é um caminho ou sistema, utilizado no
desenvolvimento de novos produtos ou serviços e que tem inicio, meio e principalmente fim e
para que se obtenha exito em um projeto é necessario que algumas fases sejam obedecidas,
tais como: concepção, iniciação, planejamento, execução do plano, monitoramento dos
resultados e encerramento.
“O principal objetivo da “gestão de projetos” é delegar com eficiencia todas as tarefas,
reunindo excelentes profissionais, para que todas as metas e objetivos sejam
alcançados, de modo que os resultados esperados sejam obtidos, respeitando prazos,
limites financeiros e a qualidade exigida” (PORTALEDUCAÇÃO,2017:09).
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
- Avaliar o nível da gestão de projetos por meio de diagnóstico técnico (por exemplo, OPM3)
e criar um plano de melhorias continua;
peculiaridades, e talvez a que mais a diferencie das indústrias de produtos fabricados em série,
sua organização em todas as fases do processo de construção é fundamental e deve
possibilitar a eficiência e o bom desempenho da produção e dos colaboradores que nela
trabalham, esforços necessários para obter-se o produto final desejado – no caso da
construção civil, obra construída, atendendo-se a parâmetros preestabelecidos de prazo,
custo, qualidade e risco.
Os benefícios almejados neste projeto, com aplicação das metodologias de gerenciamento de
projetos são: melhor comunicação interna e externa, gerando menos conflitos,
desenvolvimento constante da equipe, alcance das metas básicas de prazos, custo e qualidade,
menores “surpresas” na execução das obras devido à prévia análise de riscos e melhor gestão
dos diferentes e aquisições. Além de possibilitar a melhoria contínua das atividades de
execução e controle dos serviços, mantendo-se atualizada com as necessidades de
construtibilidade requeridas pelo mercado.
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
sejam realizados;
• Controlar custos, cronograma, orçamento e variações técnicas dentro das
margens estabelecidas no projeto;
• Elaborar, avaliar e atualizar o Plano do Projeto;
• Gerenciar e administrar os compromissos contratuais para realizá-los em
tempo, dentro do orçamento e com satisfação da construtora;
• Seguir todos os processos e padrões metodológicos;
• Atuar como ponto central de contato para toda a comunicação formal
relacionada ao projeto entre a equipe e a organização;
• Presidir e registrar todas as reuniões realizadas para melhoria do projeto;
• Manter toda a documentação atualizada nos sistemas;
• Revisar a documentação formal do projeto e tomar decisão para: Aceitar,
Recusar ou Aceitar com Condições.
ESCOPO
OBJETIVOS:
• Definir a metodologia de gerenciamento de projetos a ser usada;
• Investimento em treinamento;
• Realizar avaliações críticas dos processos adotados, levantando as falhas e
promovendo as ações corretivas;
• Identificar os pontos fracos da organização;
• Elaborar um método para avaliação comportamental, empregando a filosofia
do ABC (Antecedentes – Comportamento - Consequências);
• Avaliar o nível da gestão de projetos por meio de diagnóstico técnico (por
exemplo, OPM3) e criar um plano de melhorias continua;
• Incentivar uma a atitude proativa dos colaboradores, eliminado os
desperdícios e a baixa produtividade.
INDICADOR META
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
GESTÃO DE PROJETOS NA
CONSTRUÇÃO CIVIL
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
GERENCIAMEN
TO DO PROJE- INFRA CAPACITA- COLABO-
TO NO CANTEI- ESTRUTURA ÇÃO RADORES
RO DE OBRA
- Abertura do projeto
- Equipe do Projeto
- Plano do Projeto
- Controle
- Encerramento
Figura 1 – EAP
Fonte: Dados produzidos pelo autor (2018)
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
3.3.2Cronograma de desembolso
ITEM DE CUSTO Fevereiro/18 Março/18 TOTAL (R$)
Mão de obra 5.000,00 5.000,00 10.000,00
Aquisições 4.500,00 5.500,00 10.000,00
PATROCINADOR
Fabricio Vidal
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
GERENTE DE PROJETO
Meire Gomes
EQUIPE DO
PROJETO
Engenheiro COMPRAS
Civil RH
Romildo de
Técnico em Ana Cristina
Almeida
Edificações Figura 2 – Organograma
Fonte: Dados produzidos pelo autor (2018)
Meire Gomes
Ana Cristina
Edificações
Eng. Civil
Romildo
Almeida
No. Atividade
Téc.
1 1 - Projeto implantação do gerenciamento de R S A A A
projetos no canteiro
2 1.1 - Gerenciamentos Projeto R S A A A
3 1.1.1 – Abertura do Projeto R S A A A
4 1.1.1.1 - Iniciar Projeto junto ao Staff R S A A A
5 1.1.1.2 - Definir sequencia junto ao R S A A A
Staff
6 1.1.2 – Equipe Projeto R S A A A
7 1.1.2.1 – Definir perfil / especialidade R S A A A
8 1.1.2.3 – Recrutar profissionais interno / R S A A A
externo
9 1.1.2.4 – Selecionar/Designar R S A A A
colaboradores
10 1.1.2.5 – Capacitar equipe R S A A A
11 1.1.3 – Plano do Projeto R S A A A
12 1.1.3.1 – Elaborar EAP R S A A A
13 1.1.3.2 – Elaborar Cronograma R S A A A
Atividades / Serviços
14 1.1.3.3 - Elaborar Planejamento Custo R S A A A
15 1.1.3.4 – Elaborar Planejamento RH R S A A A
16 1.1.3.5 – Elaborar Planejamento R S A A A
Comunicação
17 1.1.3.6 – Elaborar Plano/Mapa de R S A A A
Riscos
18 1.1.3.7 – Elaborar Plano de Aquisições R S A A A
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
19 1.1.4 – Controle R S A A A
20 1.1.4.1 – Acompanhar indicadores e R S A A A
evolução
21 1.1.4.2 – Acompanhar planos de ações e A R S A A
cumprimento de prazos
22 1.1.5 – Encerramento A R S A A
23 1.1.5.1 – Avaliar a qualidade do serviço A R S A A
executado pelos colaboradores capacitados
24 1.1.5.2 – Avaliar a evolução físico- R S A A A
financeira da construtora, do mês em que o
gerenciamento iniciou.
25 1.2 – Infraestrutura A R S A A
26 1.2.1 – Verificação da situação atual das A S R A A
instalações prediais
27 1.2.2 - Realizar manutenções de A S R A A
adequação
28 1.3 – Capacitação A R S A A
29 1.3.1 – Realizar treinamentos para o corpo A R S A A
técnico e produção
30 1.3.2 – Identificar os procedimentos mais A R S A A
complexos
31 1.4 – Colaboradores A R S A A
32 1.4.1 – Conscientizar sobre a importância A S R A A
da capacitação
33 1.4.2 – Realizar vistorias e inspeções com A S R A A
base na capacitação recebida
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
Cristina
Planilha 1 – Contatos da equipe de projetos
Fonte: Dados produzidos pelo autor (2018)
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
Reunião de Apresentação dos resultados obtidos, características e Patrocinador,
9 Encerramento finalização dos projetos. Gerências, Eq. do Reunião Final do Gerente do Sala de Reuniões
do Projeto Projeto e Produção. Presencial Projeto Projeto Diretória
Planilha 2 – Tipos de eventos de comunicação
Fonte: Dados produzidos pelo autor (2018)
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
Ameaças:
• Dificuldade dos colaboradores na adaptação ao novo sistema de acompanhamento
semanal;
• Resistencia da gerencia/corpo técnico/colaboradores em função da mudança nos
procedimentos;
• Realização de treinamento não previsto, gerando custos extras, como hora extra,
deslocamento e diárias da consultoria;
• Para cada acompanhamento não conforme ou não realizada, o encerramento do projeto
atrasara 1 dia;
• Não identificar a eficiência dos treinamentos, para a implantação do gerenciamento de
projetos;
• Ultrapassar o valor estimado/orçado, com gastos não previstos no projeto;
• Utilizar como pretexto para a diminuição da produtividade em 10%, os treinamentos
ministrados dos novos procedimentos á serem adotados.
Obs. Todos os riscos não previstos no plano devem ser incorporados ao projeto dentro das
reuniões de acompanhamento quinzenal.
Oportunidades:
• Capacitar o corpo técnico para o acompanhamento dos serviços executados conforme
as normas técnicas, elevando a qualidade dos serviços, bem como sua produtividade e
eficiência, previsto inicialmente no projeto.
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
Tipos de Risco: Probabilidades: Impactos:
1. Aquisição 1. Muito improvável de acontecer - 10%; 1. Muito baixo – 1;
2. Custo 2. Mais improvável de não acontecer do que de acontecer - 2. Baixo – 2;
3. Estimativa 30%; 3. Médio – 3;
4. Prazo 3. Mesma probabilidade de acontecer ou não - 50%; 4. Alto – 4;
4. Mais provável de acontecer do que de não acontecer - 70%; 5. Muito alto – 5.
5. Muito provável de acontecer - 90%
Planilha 3 – Matriz de severidade
Fonte: Dados produzidos pelo autor (2018)
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
acompanhamento semanal.
Ultrapassar o valor estimado/orçado, Realizar as reuniões de acompanhamento Avaliar a redução de algumas
6 5 com gastos não previstos no projeto. dos gastos, conforme planejamento e atividades futuras que não venham
comunicação. a impactar no resultado final
Realização de treinamento não Realizar as reuniões de acompanhamento
3 6 previsto, gerando custos extras, como dos gastos, conforme planejamento e Compilar dois treinamentos em
hora extra, deslocamento e diárias da comunicação. uma única consultoria
consultoria.
Resistencia da gerencia / corpo técnico Divulgar da importância da implantação do Aplicar medidas educacionais para
2 7 / colaboradores em função da mudança projeto no canteiro de obra maior envolvimento com o projeto
nos procedimentos.
Planilha 4 – Plano de risco
Fonte: Dados produzidos pelo autor (2018)
3.6.4 Planejamento das aquisições do projeto
O plano de aquisições define os critérios de seleção de fornecedores, tipos de contrato a ser realizado, forma de pagamento de cada aquisição, conforme
abaixo:
GERENCIAMENTO DE PROJETOS NA CONSTRUÇÃO CIVIL
Id Produto/Serviço Critério de Condições de Modelo contratual Responsável
qualificação/seleção de fornecimento
fornecedores
Os serviços serão O contrato de prestação de serviço
prestados de forma será firmado por Preço Global e
1 Consultoria de Qualificação do profissional / contínua ao longo de todo Irreajustável, onde o custo/mensal Romildo de
Gerenciamento de fornecedor, sistema já o projeto e, portanto, será dos serviços será fixado em Almeida
Projetos implantado em pelo menos uma necessária a participação contrato e o número de horas
construtora. da consultoria no horário previstas será baseado nas
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
4. Conclusão
A gerência de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para
projetar, executar e acompanhar as atividades ligadas ao cumprimento do projeto.
É importante notar que muitos processos dentro da gerência de projetos são naturalmente
interativos. Uma característica relevante para o sucesso na gestão, e do projeto em si, é
que quanto mais se tenha conhecimento acerca do assunto, melhor será o seu
gerenciamento.
É indispensável que se tenha o maior numero de informação sobre o tema a ser
desenvolvido, pois dessa forma a sua gestão, fiscalização e solução dos diversos
problemas intrínsecos ao sistema, possam ser solucionados.
Conclui se que ao aplicar o metodo de gestão adequado na organização, o seu processo
produtivo torna-se mais eficaz e com qualidade, evitando o retrabalho, elevação de custo,
má qualidade dos serviços e insatisfação do cliente.
No estudo de caso em questão, observou que project charter será o diferencial para a
melhoria significativa do padrão de qualidade e controle do custo, proporcionando a
empresa, a medio prazo, a retomada de recursos financeiro bem como de sua credibilidade
perante seus clientes.
As maiores barreiras a serem encontradas, para a execução e implantação do sistema será
a mão de obra operaria, pois ainda existe muita resistencia quando as instruções a serem
transmitidas, pois nem todos estão conscientes de seu papel na execução dos serviços, e
nem da responsabilidade de executar com qualidade, dentro das normas e padroes
estabelecidos, bem como, com a sua propria segurança na area de trabalho.
E, conforme a matriz de severidade, a propabilidade de não identificar a eficiência dos
treinamentos, para a implantação do gerenciamento de projetos é de 50%, ou seja, teremos
a possibilidade de no inicio solucionar as areas mais criticas, monitora-la e corrigi-las,
para que no fim do ciclo tenhamos concluido o processo, conforme o planejado.
Assim, gerenciar um projeto é fundamental, e todas as empresas precisam adotar esse
principio, para que obtenham cada vesse mais resultados positivos na conclusão de seus
projetos. O sucesso da gestão de projetos se dá quando o custo, o cronograma e a
qualidade estimados são obedecidos e cumpridos.
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
5. REFERÊNCIAS
DUFFY, Mary. Gestão de Projetos: solução pratica para os desafios do trabalho. 4. ed.
Rio de Janeiro: Elsevier,2006.
______Disponível em http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_
artigo/410. Acessado em 10 de Outubro de 2018.
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
ANEXOS
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
1. Modelos de documentos
Com base nos eventos de comunicação e de acordo com a necessidade deverá ser utilizado o
formulário de acompanhamento do projeto e os indicadores gerenciais de evolução abaixo:
GERENCIAMENTO DE PROJETOS NA CONSTRUÇÃO CIVIL
RESPONSÁVEL: DATA:
Principais Serviços Executados:
Técnicas Empregadas:
Dificuldades Encontradas:
Comunicado:
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
Implantação da gestão de projetos na construção civil
Dezembro/2018
Pendências (atividade/responsável):
Gestão de Riscos:
Sequencia de Serviços:
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
28
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
29
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
30
instalações prediais
27 1.2.2 - Realizar manutenções de adequação 3 dias 3 03.02.18 05.02.18 Á definir (Consultoria)
28 1.3 – Capacitação 1 mês 6 15.02.18 15.03.18 Gerente Projeto
29 1.3.1 – Realizar treinamentos para o corpo 1 mês 6 15.02.18 15.03.18 Á Definir (membro da
técnico e produção equipe)
30 1.3.2 – Identificar os procedimentos mais 3 dias 17 e 29 12.02.18 14.02.18 Á Definir (membro da
complexos equipe)
31 1.4 – Colaboradores 1 mês - 15.02.18 15.03.18 Gerente Projeto
32 1.4.1 – Conscientizar sobre a importância da 1 semana 31 10.02.18 16.02.18 Á Definir (membro da
capacitação equipe)
33 1.4.2 – Realizar vistorias e inspeções com base na 15 dias 32 01.03.18 15.03.18 Gerentes e Técnicos
capacitação recebida
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018
31
ISSN 2179-5568 – Revista Especialize On-line IPOG - Goiânia - Ano 9, Edição nº 16 Vol. 01 Dezembro/2018