PA / PD

Gestão de Talentos
Duração do emprego ou ciclo de vida do empregado podem ser subdivididos em:
 recrutamento, atribuição, desenvolvimento e retenção na empresa.
 Administração de processos de pessoal
 calculo de Folha, Beneficios Complementares, Tempos
 Funções Analíticas de pessoal
 Relatórios
 Capacitação de usuário final
 Componentes baseados em portal ESS/MSS

A empresa provém da Contabilidade Financeira (Divisão) e os relatórios legais são

sempre feitos em nível de empresa e emite seus próprios balanços

A estrutura de uma empresa divide-se em estrutura organizacional baseada no plano

orgainzacional (OBJETOS – S, O, P, C, K) e estrutura administrativa baseada em
estruturas de empreendimento e pessoal (Infotipo 0001) .

Mandante é uma unidade organizacional e legal independente no sistema. Não há

intercambio de dados.

Empresa > Area RH (unidade organizacional) > Subárea de RH. Afeta direta ou
indiretamente Folha e Time. Na subárea de rh são controlados salários normativos,
rubricas saláriais e planos de horário de trabalho.

Depois tem-se o grupo de empregados tais como Ativos, Desligados, Pensionistas,

Externos e destes o subgrupo de empregados como Executivos, CLT, Temporários.

Grupo de empregado pode-se gerar valores propostos para a área de calculo de folha
ou remuneração base. Também usado em relatórios e verifica níveis de autorização.

Subgrupo de empregado controla todas as características da estrutura de pessoal e

aspectos organizacionais tal como regras de cálculo (horista mensalista), sugestão de
valores como área de folha de pagamento.

Area de Folha de Pagamento diferencia os empregados que tem sua folha

processadas em periodos diferentes tal como os que recebem último dia util ou quinto
dia útil. Ele fornece qtde a ser contabilizada (IT0001) e data de processamento. Um
empregado só pode ter área de folha alterada ao fim de um período.
Plano organizacional é feito através de POSIÇÕES e UNIDADES ORGANIZACIONAIS
através de relacionamento de uma com a outra.. Unidades Organizacionais podem ser
ligadas a centros de custo da contabilidade

Cargos representam uma classificação unica de responsabilidades e estão

relacionados com as posições. Eles servem para planejamento de alocação de pessoal
e custos e evolução de recursos humanos.

Relação de S com P – 1 x N desde que a ocupação não exceda 100%

Relação de C com S – 1 x N
Relação de O com S – 1 x N
Relação de K com O ou K com S ou K com C – 1 x 1

Relação entre organizações e centro de custo é herdada hierarquicamente por toda

estrutura.

Todos objetos constituem da sua descrição (HRP1000), das suas ligações (HRP1001)
e suas caracteristicas (demais tabelas, HRP1013 – grupo e subgrupo, HRP1008)

Standard quando clicado no procurar, simbolo binoculos, há tres possibilidades: utilizar

termo de pesquisa, pesquisa de estrutura e utilizar uma consulta.

Gráficos de estrutura são relatórios que permitem atualização dos objetos.

Toda ligação da administração organizacional e administração de pessoal é feita

através da posição. A posição é descrita pelo C, pertence a um O, recebe ou é
atribuida a um K. Se essa ligação estiver ativa entra-se a posição no IT0000, mas ai
torna-se impossível alterar os dados organizacionais no IT0001 manualmente.

E-Recruiting é uma ferramenta web-based que permite rastrear candidatos, administrar

requisições para recrutadores, gerenciamento de relação com talentos, funções
analíticas e colaboration

Permite reduzir custos, automizar tarefas administrativas (eficiencia), melhora a

perfomance com retenção de empregados, preparação para o futuro (forecasting de
necessidades de talentos)
Pode ser independente, independente com integração com HCM e BI ou parte do ECC.
Tem objetivo reduzir papel e fornecimento de dados para somente os que possuem
acesso também em PDF
Entre as opções de integração há
Plano Organizacional ( S e O)
Identificação automática de empregado interno
Transferencia automática de dados quando contratados
Transferencia do catálogo de qualificações de evolução de recursos humanos.

Pool de talentos ( Talent Relationship Management ) tem objetivo acumular e incentivar

relações de longo prazo com candidatos. Possui pesquisas, categorizaçòes, dados dos
candidatos e assistente de candidaturas.

Infotipo podem ser atualizados individualmente (PA30 – um infotipo), via medida (PA40
– vários infotipos) ou via entrada rápida (PA41 – um infotipo)

Os infotipos podem ter ligação temporal (time constraint) tipo 1 (exclusivos e sem
intervalos – ex IT0008), tipo 2 ( exclusivos e permitem intervalos – ex IT0021 Conjuge)
e tipo 3 (não é exclusive e permite intervalo – ex IT0019). Há ainda os tipos A e B
únicos de 01011800 a 31129999 que não podem ser eliminados, T varia de acordo
com o subinfotipo e Z (infotipos de tempos) que variam de acordo com a visão
T_554S_I

Os objetos podem ter ligação temporal tipo 1 (deve existir informação para toda
existência do objeto), tipo 2 (opcionais, mas podem existir somente uma vez), tipo 3
(opcionais mas podem existir vários registro ao mesmo tempo), tipo dep tipo obj destino
(podem existir em um período dependente do tipo de objeto destino)

Criar, delimitar, copiar cria histórico no infotipo. Deletar e modificar não criam.

As medidas podem ser modificadas de acordo com as necessidades do cliente

ID de pessoa IT0709 permite adotar empregos simultaneos

****************************************************************************************************

SAP Enterprise Portal permite a exibição de várias informações de várias fontes em

uma única pagina. Ex: Google, Pregão da Bolsa, SAP entre outros.

SAP Enterprise Portal permite acesso a todos sistemas de uma vez desde que haja
senha e usuários armazenados ou utilizaçào do Trusted System Link.
SAP Enterprise Portal permite arquivar documentos, configuração de salas de
discussão sobre assuntos específicos.

No ESS quando lança-se uma ausencia o programa inicia um workflow para aprovação
do gestor, caso este seja cancelado pelo empregado um workflow adicional é acionado.

O ESS permite delegar aos funcionários tarefas que usualmente são de recursos
humanos como entrada de dados.

Também permite ao empregado pesquisar outros colaboradores, consultar calendário

de trabalho, verificar os status das suas aprovações (workflows), enviarem despesas
de viagem, apontar seu horário de trabalho, inscrever em benefícios complementares.

Também podem consultar seus holleriths, suas qualificações, vagas internas, entre
outros.

Quando o funcionário está em uso no portal ele bloqueia o registro no SAP e a

mensagem de sucesso diz que o registro já encontra-se no SAP.

Na gestão de talentos é possível agrupar qualificaçòes em planos de desenvolvimento

como por exemplo formação de empregados de vendas.

Os resultados da avaliação de pessoal podem fornecer informações para planejamento

da continuação do desenvolvimento da carreira do empregado.

As qualificações podem ser atribuidas à empregados, à cargos e à posições. Em

cargos e posições ela é chamada de requisito.

Perfis são utilizados para atribuir caracteristicas a objetos e podem ter vários subperfis
tais como qualificações, aversões e potenciais. Voce pode depois atribuir o perfil a uma
posição ou outro objeto qualquer através do adminsitrador de objetos.

Quando compara-se qualificações com perfis pode-se gerar um gráfico onde haverá
tres possibilidades: atende, abaixo do necessário, acima do necessário. Deste gráfico
voce pode gerar propostas de treinamento se houver integração com administração de
treinamentos.
Treinamentos incluem preparação do evento (criar ambiente de formação, grupos e
tipos de eventos), catálogo de eventos (criar datas de eventos, planejar datas),
atividades diárias (inscrever, reservar, transferir, cancelar, correspondencia) e
periódicas (realizar avaliacoes, eventos, transferencia de custo)

Treinamentos possuem sete menus dinamicos: dados mestres, presença, evento,

informação, planejamento, recursos e ferramentas.

Grupo de eventos são agrupamentos de tipos de eventos similares. Exemplo: Idioma

Ingles. Ele pode estar estruturado hierarquicamente abaixo de outro grupo de eventos.
Exemplo: Preparação colaborador de vendas

Já um tipo de evento é a descrição generalizada de um evento. O evento é um

ocorrencia com data hora local de um tipo de evento. Voce cria eventos no meno
dinamico de evento.

É possível habilitar o ESS para as funções diárias. A correspondência é emitida então

automaticamente para cada inscrição, substituição, cancelamento realizado, podendo
depois ser visualizado em histórico de correspondencia.

Para E-learnings o SAP usa a norma ADL SCORM (Sharable Content Object
Reference Model) permitindo integração com os diversos LMS (Learning Management
System) disponíveis.

Os e-learnings ao final com aprovação dos cursos atualizam automaticamente o

infotipo de Qualificações.

Permite ambiente individual para cada aluno (colaborador) e integração com o ECC.
Para os autores dispõe de ferramentas de criação e estruturação de instrução,
gerenciamento com interface WEBDAV para versionamento. Para os responsáveis
relatórios e para os intrutores o web reporting com avaliação, sintese de atividades e
participação do aluno

No portal sugere cursos através do que é lido na Evolução de RH, apresenta os cursos
obrigatórios para a área, mobile learning, integração com gerenciamento de
performance, integração do Collaboration for SAP Enterprise Portal.

Através da integração com a administrição organizacional é possível inscrever

unidades organizacionais inteiras de uma única vez e nào somente empregados
individuais.
Gestão de performance utiliza-se do desenvolvimento pessoal e do Learning solution.
Pode ser usada avaliação 360, avaliação individual ou pesquisas e questionários.

O processo de avaliação divide-se em preparação, realizar avaliações e conclusão.

Avaliação baseada em objetivos (MbO) é preferencial sobre a análise relativa pessoal.

Os resultados podem impactar remuneração, tais como ajustes. As avaliações são

suportadas por workflow

Cria formulário > Planeja Objetivos > Perfil Empregado (Verificação) > Executa
(Processamento) > Concluido.

Planejamento de custos de pessoal pode ser feito através de remunerações atuais,

remunerações existentes ou médias. Pode-se após isto ser realizadas ajustes através
da WEB.

O planejamento gerado pode ser extraido por BI (Business Information Warehouse),

transferir dados para CO (Controlling), criar salários e orçamentos para a administração
de remunerações e treinamentos. Há user exit

Há diversas formas de relatórios: Sistema de Informação HR (HIS), Manager’s Desktop

(exclusivo de gerentes e permite atualização), ad hoc query, SEM (Strategic) e BI.

Aceita entradas genéricas * e com máscara + . Ad hoc é a unica que acessa

diretamente o banco de dados de acordo com os critérios selecionados.

Na Ad hoc voce pode combinar infotipos para criar um infoset. Após isto voce pode
definir os campos disponiveis de cada infotipo. Os infosets são atribuidos a grupo de
usuários que por sua vez agrupam usuários

É possivel aos gerentes através da solução MSS extrair relatórios diversos mesmo sem
a existência do BI.

MSS para os gerentes possui: participações, perfis de empregados, pedidos de

modificação de empregados, monitoração, sistema de relatórios, recrutamento,
planejamento de remunerações e planejamento de contingente.
No calendário da equipe o gestor ve além da situação diária da sua equipe (presenças,
ausencias), entradas múltiplas (treinamento), solicitações para aprovação ou para
cancelamento (férias)

Função são transações acessíveis, relatórios, ligações a web, menu ou autorizações

Perfil de usuário predefine campos no customizing e aplicação (agrupamento de paises

37) e controle de programa (grupo de usuário)

Customizing IMG é utilizado como apoio para implementar, melhorar e atualizar versão
do SAP

IMG de Referencia é o que usamos mas pode-se criar IMG de projetos com alguns
topicos só que serão mexidos e inclusive colocando paises, definindo-os como
obrigatórios, opcionais, críticos e não críticos.

IMG no seu nivel mais baixo oferece chamada de documentação SAP, chamada de
transação customizing e chamada de gerenciamento de projetos e de documentação
de projetos (ambas apenas IMG do projeto) através de botões.

Solution Manager pode ser usado como sistema central através de RFC, conversando
com a SAP através de notas, early watch alerts, MOPs (Otimizador de manutenção
para suporte packages)

É possível criar e administrar o projeto através do Solution Manager e acessar

remotamente o IMG. Para isto define-se através do System Landscape > IMG Projects
qual será acessado no momento de criação do novo projeto.

A estrutura hierarquica é fixa em 3 a saber, cenário empresarial, processo empresarial

e etapa do processo. Estes níveis são criados no blueprint transação SOLAR01

No Solution Manager pode-se usar a estrutura SAP, criar sua própria ou um mix de
ambas. Essa estrutura criada pode ter nós de img, tabelas do img ou transações do
aplicativo, todas definidas na ficha de registro.

As ajudas de entrada de dados F4, são customizadas via IMG. Elas são todas
armazenadas em tabelas. Uma entrada de tabela consta de campos chave (identifica
unico registro) e campos de função
Cada agrupamento de recursos humanos deve ser unico para uma empresa ou seja
todas areas de recursos humanos precisam ter o mesmo país para a mesma empresa,
pois estas listas controlam as entradas de dados mestres, a preparação e
processamento de folha.

A área de recursos humanos serve para (T500P)

 Critério de seleção de avaliações
 Uma entidade para verificação de autorizações
 Geração de valores propostos
 Diferenciações da área de processamento de folha de pagamento

A subárea de recursos humanos serve para (T001P)

 Tratar regulamentos legais, contratuais ou específicos… acordo coletivo,
calendário de feriados
 Remuneração
 Rúbricas salariais primárias permitidas
 Registro e contagem de ausências e presenças
 Atribuições características relevantes para imposto

Para empresa, área e subárea de recursos humanos recomenda-se a cópia através do

programa de cópia de entidades > Estrutura Empresarial > Definicao > RH > Areas RH

Nesta mesma ferramenta há a opção de verificar que ocorre em duas etapas

1. Verifica se existe entrada em todas tabelas
2. Verifica tabelas dependentes

O grupo de empregados serve para

 Valores propostos para entrada de dados
 Critério para relatórios
 Entidade de verificação de autorização

O subgrupo de empregados serve para

 Agrupamento para regulamentação de acordo coletivo
 Características de empregados para avaliações estatísticas
 Agrupamentos plano de horário de trabalho
 Agrupamento de rúbricas salariais primárias
 Regra de cálculo (horista / mensalista)
 Contigentes de presença e ausencia válidos
 Definição de critérios de avaliação
 Valores propostos para Seguro Social
Várias unidades organizacionais juntas formam a estrutura organizacional

Nas posições os dados organizacionais (area e subárea de rh, empresa) estão

arquivados no infotipo de objeto classificação contábil (HRP1008). Já grupo e subgrupo
de empregados está armazenado na ficha de horário de trabalho (HRP1013).

A integração entre PA x PD é feita através do parametro PLOGI subparametro ORGI. A

caracteristica PLOGI pode ser utilizada em conjunto com a atribuição organizacional
(subgrupo de empregados, area e subarea de rh, etc).

Pode-se ser atualizado tanto PD por PA como PA por PD automaticamente através de

transações standard (RHINTE10, RHINTE20 e RHINTE30)

A chave organizacional do infotipo 0001 permite verificação de autorização ampliadas

A area de folha de pagamento tem sugestão automática através da feature ABKRS e

tem como função agrupar numeros de pessoal do mesmo período e definir data exata
de processamento de folha.

A area de folha de pagamento possui um registro de controle (PA03) com os status,

liberado para folha de pagamento, liberado para correções, encerrar cálculo de folha e
verificar resultado folha.

O registro de controle de folha de pagamento determina a data exata do periodo atual

processado de folha de pagamento, define historicoda folha de pagamento para
recálculo, bloqueia dados mestres durante execuções de folha, define retroatividade.

Cada área de folha de pagamento tem um modificador de data (não significativo pra
todos paises) e o parametro de periodos (execução mensal, quinzenal – valores fixos).
Há necessidade de gerar periodos processados de folha de pagamento para cada
combinação modificador / parametro de periodos.

Através de parametros o sistema calcula automaticamente as datas de pagamento

através de data fim, data inicio e regra de contagem. A soma de ano + periodo de
processamento define datas específicas do cálculo de folha.

Regra do dia de pagamento / numero de dias determina quantos dias devem ser
somados ao inicio do periodo ou fim do periodo ou decrescidos do fim do periodo. Para
calculos mensais o numero de dias é usado como data exata.
Os periodos reinicIam sua contagem no inicio do ano fiscal e sao continuos.

Status de atividade são: Ativos, Aposentados, Outro

Status de ocupação são: Operário, Funcionário, Outro
Status de formação são: Aprendiz, Treinado, Outro

Pode-se criar diferenciações adicionais no contrato de trabalho

Características são objetos que consultam diferentes campos de pessoal ou de

estrutura de dados para determinar um código de retorno ou resultado.

Feature ou Características tem sempre preferencia sobre tabelas de customização

As características são definidas por 5 elementos:

 Encarregado de característica
 Documentação
 País / Alocação de Componentes
 Estrutura da Característica
 Árvore de Decisão

As prinicpais são:
 ABKRS – Define Área de Folha de Acordo com os dados do IT0001
 LGMST – Define Rúbricas válidas para determinado empregado
 Pnnnn – Controla como são abertas as telas dos infotipos para cada país
 M0001 – Gera automaticamente emails para dados alterados
 NUMKR – Atribui números de pessoal
 TARIF – Propõe dados para o acordo coletivo
 SCHKZ – Plano de Horário de Trabalho
 IGMOD – Atrela infogrupos aos dados organizacionais
 MSN20 – Controla Medidas para Saída
 MSN21 – Controla Medidas para Contratação
 MSN32 – Controla Medidas para Aposentadoria
 LDAYW – Último dia da Semana
 VTART – Substituição padrão
 QUOMO – Define grupo de regras de seleção do tipo de contingente
atribuido aos empregado
 TMSTA – Sugere valor de avaliação de tempos
 DFINF – Determina onde os valores propostos devem ser pegos pelo IT
X pega do customizing e “ “ pega do registro anterior. Não é válido para
Plano Horario Trabalho, Área de Folha e IT0008
As caracteristicas são armazenadas como regra de decisão onde temos:
 Classe de Transação (TCLAS): A (Adm); B(Recrutamento)
 Agrupamento de País (MOLGA)
 Subgrupo e Grupo de Empregados (PERSG e PERSK)

Relatório RPUMK00 ativa as características

Os infotipos possuem os seguintes controles

 Controle de visão – Quais campos eu vejo?
 Controle de acesso – Quem pode ver?
 Rastreamento de modificações

Os infotipos são conjuntos de dados agrupados em áreas de conteúdo semelhantes e

possuem características tais como ligação temporal, relevância para cálculo retroativo,
etc.

A tela do infotipo é o Dynpro (Dynamic Program) e possue atributos (número de

tela,etc), imagem (campos, textos, etc), atributos de campos (propriedades dos campos
individuais) e lógica de processamento.

Pode-se além de especificar os infotipos importantes para retrocalculo definir os

campos desses infotipos que são importantes. Além disso pode-se separar totalmente
o que é retrocálculo de folha e o que é retrocálculo de time.

Os campos importantes para retroativo de folha são 1 e para retroativo de time são 2.
(V_T588G). Determinados campos ainda pode-se escolher impossível modificar no
histórico de folhas de pagamento

Também pode-se indicar admissibilidade de infotipos e subinfotipos por países.

Para personalizar os infotipos existem limites que são 3 linhas e 83 colunas no máximo.
Para incluir fotos precisa-se determinar o tipo de documento com foto a ser utilizado na
tabela T77S0. Modificador de cabeçalho é ligado ao agrupamento de países e o
TCLAS através da tabela T588I

Já o menu de infotipos é totalmente customizável. Como tarefas para customiza-lo

temos:
 Definição se o menu é dependente do grupo de usuários
  Resposta do sistema quando não houver o grupo de usuários ou estiver
branco
 Atribuir um grupo de usuários de referencia

Tanto para a visualizáção (PA20) como para a edição (PA30) precisam de

configurações
Os menus de entrada rápida podem possuir uma tela de entrada, valores propostos e
um relatório de seleção, contudo possuem alguns pré requisitos
- Configurar o menu de infotipo (tipos 7 e 9)
- Selecionar o tipo de tela correspondente desejado
- Customizar o texto de infotipo através da opção outros textos de infotipos

As medidas são infotipos chamados em sequencia. Um grupo de infotipos é o

infogrupo.

Pode-se modificar o infogrupo, criar novas medidas e infogrupos e determinar a

dependencia do grupo de usuários.

Pode-se atrelar um infogrupo também aos dados organizacionais do infotipo 0001

através da feature IGMOD.

Na criação das medidas existem caracteres de função onde 1 é Admissão do ZERO, 7

Admissão de um candidato do SAP e 0 para todas demais. Nesta etapa também pode-
se optar em alterar o status do funcionário (STAT1, STAT2 e STAT3)

Também determina-se se os dados organizacionais podem ser entrados na primeira

tela (IT0000) e o comportamento da data.

Quando entra-se uma medida o sistema verifica se é igual a anterior. A verificação é

controlada pelas características MSN20, MSN21, MSN32.

O infotipo de medidas complemtares (IT0302) serve para armazenar medidas diversas

num mesmo dia, pois o IT0000 é único num período. Todos programas standard usam
o IT0000 e não o IT0302. O IT0302 só guarda tipo e motivo da medida.

O relatório RPUEVSUP é usado para atualizar o infotipo 0302

É importante notar que não pode-se alterar o status do funcionário 2 vezes no mesmo
dia. Inexistente para Ativo e depois no mesmo dia para Desligado.
Employee Interaction Center tem as seguintes funções
 Reduzir custos e aumentar a eficiencia
 Atualizar ou melhorar a qualidade do serviço
 Criar transparência para a área de rh ou otimizar a acessibilidade
 Formular claramente as responsabilidades
 Consistencia das solicitações ao RH
 Eficiência na comunicação

Obtem-se
 Resolução rápida e orientada a serviço de consulta de empregados,
suportada por banco de dados de soluções, histórico de contatos, etc.
 Ponto de contato único para diversos canais de comunicação
 Redução de custos e aumento da qualidade
 Suporte a processos de RH padronizados e integrados, incluindo SLA’s
 Automatização dos processos
 Integração com o ESS e MSS.

A administração organizacional pode-se criar um modelo completo de estrutura

organizacional e da hierarquia de posições para um período específico, obter uma
síntese do status atual, planejar e simular cenários futuros

A administração organizacional também é a base para os demais itens de HCM. Ela

baseia-se no design orientado à objetos de tipos diferentes (K,S,O,C,P – HRP1000) e
são interligados por meio de ligações (HRP1001).

O infotipo HRP1003 (Departamento / Pessoal) pode ser usado automaticamente no

infotipo 0001 com o comutador PPABT PPABT na T77S0 como 1

O HRP 1008 contem os dados da administração de pessoal BUKRS, WERKS e BTRTL

que são transferidos para o infotipo 0001

O HRP 1013 permite definir o grupo e subgrupo de empregados PERSG e PERSK que
são transferidos para o infotipo 0001

O infotipo HRP1005 possui tres atributos diferentes:

 Salário (Tabela T710)
 Acordo Coletivo ( Tabela T510 )
 Direto – Compara salário base real com o teórico
(RHCMPCOMPARE_ACTUAL_PLANNED)
O infotipo HRP1011 possui o horário de trabalho mas não são transferidos
automaticamente pelo infotipo e servem para comparação através do relatório
RHSBES10. Esta é a unica forma de manter o historico do horario de trabalho básico
de uma empresa.

Os infotipos válidos para cada tipo de objeto são determinados pela tabela T777I.
Salienta-se também que podem ser criados medidas para os objetos assim como para
os dados pessoais.

Pode-se criar caracteristicas adicionais se necessário contudo tudo continua sendo

atualizado via infotipo.

Dos os objetos vale lembrar que o Cargo além de facilitar o preenchimento de

características das posições (tarefas, qualificações, etc), também permitem
planejamento de pessoal, planejamento de custo de pessoal, planejamento de carreiras
e sucessões e gerenciamento de remunerações.

As tarefas “T” descrevem as responsabilidades de unidades organizacionais, cargos,

posições, pessoas e centros de trabalho. Tarefas são usadas de duas formas: Como
parte do Workflow com o tipo de objeto TS (Oposto de T) e como ferramenta de
administração de pessoal.

As tarefas são executadas fisicamente no Centro de Trabalho “A”. Pode-se atribuir ao

centro de trabalho um budget “BU” que é utilizado para gerenciamento de
remunerações.

Quando cria-se ou modifica um objeto deve-se atentar-se

 Ligação essencial – Ligação obrigatória quando cria o objeto no modo
especialista
 Tipos de Objetos Externos – Programa de Interface utilizado para ler e
aplicar tipos de objetos externos
 Pesquisa de Estrutura

Quando falamos em ligações é importante ver que elas são reciprocas. Se um cargo
descreve uma posição a posição é descrita pelo cargo e esta diferença é feita pelo
primeira caracter A e B. Sempre que cria-se uma ligação a inversa é automaticamente
criada pelo sistema. No caso de K ocorre frequentemente dela ser unilateral.

Ligações principais
 002 – Reporta-se
 003 – Pertence
  004 – Subordinado
 007 – Descreve
 008 – Titular
 009 – Sucessor
 011 – Atribuido a K
 012 – Administra
 210 – Substitui por perfil (Workflow)

As ligações tem
 Propriedade de ligação – Como sistema responde (Erro, Advertencia) para
por exemplo posição acima de 100%
 Inf adicionais de ligação
 Ligações permitidas – quais objetos podem usar o que
 Ligações externas – não arquivadas na HRP1001
 Tipo de ligação temporal

A estrutura organizacional mapeia a disposição das O entre si. Ela pode diferenciar da
hierarquia de S.

Os planos de ocupação representam atribuições de O e S e as ligações entre S e P.

Via customizing especifica-se objetos os objetos e as ligações que o caminho de

analise seleciona e a ordem de seleção
As estruturas gerais e Matrizes organizacionais lidam exatamente com o Customizing
do caminho de análise.

Variantes de planejamento permite a apresentação de planos alternativos no sistema.

Contudo somente uma variante de planejamento é integrada (válida). Ela é integrada
através do parametro PLOGI PLOGI .

O parametro PLOGI ORGA é o main integrador pois consiste os dados entre PD e PA.
PLOGI EVENB preenche pre requisitos para mover pessoas entre empresas, PLOGI
PRELI valor proposto caso um empregado não tenha sido atribuido a uma posição. Se
o parametro PLOGI PRELU estiver com o valor BTCI a atualização não é online e é
feita via batch input os quais usam os seguintes programas
 RHINTE00 – transfere dados para a administração organizacional PD
 RHINTE10 – gera entradas nas tabelas de PA
 RHINTE30 – transfere dados para a adminsitração de pessoal PA
 RHINTE20 – Consiste se todos dados estão OK

Os programas RHINTE10 e RHINTE20 referem-se somente a objetos

As variantes de planejamento podem ser criadas independentemente umas das outras
utilizando o relatório RHCOPL00. O relatório RHCOPLPT reconcilia a variante de
planejamento de teste com a ativa através de transferencia de dados da variante de
teste para a ativa, contudo não atualiza os dados do IT0001. Nota SAP 354019.

Para saber com qual variante esta trabalhando no perfil de usuário verificar o
comutador OM_FRAM_PLVAR_DISP

A atribuição de números pode ser definida se ela é específica para uma variante ou se
é válida para todas. Para específico definir a variante que quer e o objeto. EX: 01S; se
geral usa-se $. Ex: $$S

Pode-se na numeração também definir ranges diferentes internos e externos.

IMPORTANTE: Nome do objeto não é chave, permitindo que diversos países possam
alterar a nomenclatura do mesmo objeto se necessário. Todas ligações entre objetos
internos são armazenadas no banco de dados lógico PCH. Os objetos externos não
são armazenados no PCH

Os objetos / registros de infotipo podem percorrer um ciclo de planejamento

 Escalonado – Proposto mas não ativo
 Solicitado – Registro proposto foi enviado para revisão
 Autorizado – Revisão foi aceita
 Reprovado – Revisão não foi aceita
 Ativo – Registro atualmente funcional

Os objetos / registros podem ser criados diretamente como ativos. Se forem criados
com outros status o relatório RHAKTI00 modifica os status

Os infotipos HRP1013 (Grupo Subgrupo empregados), HRP1005 (Remuneração) e

HRP1011 (Horario de Trabalho) sào herdados da estrutura. Essa herança pode ser
configurada na tabela T77CDOC_CUST

A transação SCDO (SAP Change Document) faz a documentação das alteraçòes

realizadas e o relatório RHCDOC_DISPLAY apresenta-os.

O relatório RHTRANS0 permite obter uma lista de infotipos dependentes de idioma e

traduzi-los para diversos idiomas.

Organização e ocupação divide-se em duas áreas

  Adm de objetos com área de pesquisa e seleção
 Adm de objetos com muitas interfaces de usuário

Para modificações organizacionais a data e período de previsão usam a data de inicio

das modificaçòes. Desta transação também podem ser criados vários objetos de uma
única vez com os valores propostos.

Quando copia-se um objeto existente as características e infotipos são copiados juntos,

mas pode-se excluir os infotipos que não deseja-se copiar através da tabela T77ITEX

Quanto a estrutura hierarquica ela pode ser personalizada

 Definir proprio cenário de estrutura hierarquica
 Definir proprios nós de pesquisa
 Redefinir títulos das colunas, incluir colunas e ajustar área de pesquisa

Nas áreas de detalhe as seguintes personalizações são possíveis

 Ajustar fichas na área detalhada
 Inserir novo infotipo
 Inserir novo objeto
 Definir, inserir e configurar colunas (consulta)

A interface de usuário Estruturas gerais permite usar todos objetos e ligações

existentes. As interfaces de atualização simples e Organização e Ocupação não
TIME
Elemento central do gerenciamento de tempos é o plano de horário de trabalho que é
lançado no infotipo 0007. O infotipo 0050 é utilizado para informações adicionais sobre
o empregado para avaliação de tempos.

Existem diversas formas de entrada de horário de trabalho

 Manual
 Utilizando registros de tempos
 Aplicações Self Service
 Folha de Horário de Trabalho (CATS)

As contas de férias, flexíveis podem ser administradas manual ou automaticamente. Os

tempos são registrados como presenças, ausencias e informações de remuneração de
empregados de rh

O componente salário por rendimento permite configurar rúbricas distintas para

tempos, prêmios e unidades. O Planejamento de Alocação de pessoal permite alocar
rapidamente sua mão de obra para o seu melhor aproveitamento.

O apontamento de horas pode ser feito centralizado ou descentralizado pelo gestor ou

diretamente pelos empregados. Também é possível entrar informações sobre
pagamentos distintos junto comas horas

Pode-se registrar tempos de acordo com as seguintes opções

 Registros de desvios somente – Ausencias, Horas Extras
 Registros de tempos reais – Aponta tudo
 Sem registros – Considera sempre o teórico

A avaliação de tempos é feita pelo RPTIME00 que conta o tempo, define as rúbricas e
mensagens.

O Enterprise Portal (EP) é um portal de empregados e executivos para trabalho com os

dados de tempo como por exemplo planejamento de alocação, entrada de dados de
tempos.

No EP existem 3 funções
 Encarregado de gerenciamento de tempos – monitora tempos,
 Encarregado especialista de gerenciamento de tempos – cuida da parte
técnica
 Planejador de alocação – realizado por depto individuais e programam
horários, alocações, ausências previstas, levando em consideração
 qualificações, preferências de horário, estipulações legais, políticas da
empresa e aspectos de custo.
 Responsável de tempos
 Administradores de tempos – fazem registro ou atualizam os tempos dos
empregados

O ESS (EP) do empregado além do lançamento de ponto permite obter o comprovante

de tempos, folha de horas de trabalho e solicitar uma ausência baseada em um
workflow para aprovação

Os Iviews são aplicações simples e independentes exibidas pelo EP. Existe atualmente
uma nova função CATS para lançamento em notebooks que chama-se WAP (Wireless
Application Protocol)

O lançamento do apontamento de horas pode ser feito de diversas formas: Online,

ESS, folha de horas de trabalho CATS da SAP, interface com o SAP de aparelhos de
ponto, um administrador de tempos entre outros.

Ambas Presenças – IT2002 e Ausencias – IT2001 podem ser de menos de um dia, um

dia ou vários dias. Podem ser deduzidas de contingentes tais como férias, horas extras
(banco de horas) ou treinamento. O impacto delas em folha depende da
parametrização podendo ou não serem consideradas

Existem várias opções de entrada de tempos:

 Entrada online por administradores
 Sistemas de registros front end
 Folha de horário de trabalho SAP (CATS)
 Aplicações self service
 Sistemas específicos do cliente com interface para o SAP

Com o WAP tem-se

 Processos empresariais adaptados às necessidades dos empregados
 Enfoque em um mínimo de informação
 Valores propostos otimizados
 Minimização de Entradas pelos usuários
 Alternância mínima de telas
 PIN (segurança)
O administrador de tempos pode registrar os dados diretamente no infotipo
individualmente (PA30) via entrada rápida (PA41) ou via centro de Trabalho de
Gerenciamento de Tempos (TMW)

O Centro de Trabalho de Gerenciamento de Tempos – TMW (transação PTMW) é uma

interface organizada de forma descentralizada que otimizar o registro e atualização dos
dados de tempos, bem como processamento de mensagens. Suas vantagens são
 Todos tempos são trabalhados em uma única tela
 Opções intuitivas de navegação
 Dados de tempo registrados com denominações breves reconhecíveis
 Visões distintas – Vários Dias, Diário, Várias Semanas, Várias Pessoas
 Personalizável a nível de usuário

Somente na visão de vários dias está disponível a ficha de registro de evento (atualiza
e suplementa eventos de tempos). Já a ficha de registro de dados de tempos (cria e
atualiza todos os outros dados de tempo) está disponível em todas as visões

A visão semanal, mensal e annual é nova na PTMW. A visão de equipe também foi
implementada no ultimo release.

Devido a diferença de cores no calendário para presenças, ausências e etc, o sistema

facilita a visualização de gargalos na equipe, além de facilitar o planejamento de férias.
No TMW é possível estabelecer uma linha específica de cliente com um contador de
por exemplo funcionários doentes.

Os dados de tempos inseridos no TMW são processados pela transação Atualização

de Dados de Tempos e vice versa

A comunicação entre o sistema de registro de tempos e o gerenciamento de tempos

HR ocorre através do Processamento de Dados Operacionais: Temos, Presenças e
Despesas do Empregado (HR PDC).

O upload dos dados em primeiro lugar entra na tabela CC1TEV e depois são
arquivados como eventos em registro de hora na tabela TEVEN.

A transação PA61 é uma PA30 de tempos e a PA51 é uma PA20 de tempos.

É importante saber que os agrupamentos que determinam quais configurações devem

ser utilizadas estão ligadas para uma determinada empresa / área de rh estão
associadas à subárea de rh. Esses códigos de controle são:
  Atribuição de um calendário de feriados
 Agrupamento de subáreas para plano de horário de trabalho
 Agrupamento de subáreas para presenças e ausencias
 Agrupamento de subáreas para disponibilidades e tipos de substituição
 Agrupamento de subáreas para contagem de presenças e ausências
 Agrupamento de subáreas para contigente de tempos
 Agrupamento de subáreas para registro de tempos

Os subgrupos de empregados também possuem alguns controles próprios

 Agrupamento de subgrupo de empregados para planos de horário de
trabalho
 Agrupamento de subgrupo de empregados para contigente de tempos

Subáreas de recursos humanos que possuem a mesma regra são atribuidas ao mesmo
grupo de plano de horário de trabalho podendo usar os mesmos horários.

Desta forma o SAP possui agrupamentos flexíveis para cada elemento do

gerenciamento de tempos

Para o plano de horário de trabalho o standard SAP possui 2 agrupamentos: Horistas

(1) e Funcionários (2). Os agrupamentos necessários são atribuidos individualmente no
subgrupo de empregados. No standard o contigente de tempos é processado da
mesma maneira para todos os subgrupo de empregados onde o valor atribuido é 1
A ligação funciona assim:
> Trabalho Diário > Trabalho Periodico > Plano de Horario de Trabalho > Calendário.

Esta ligação quando processada gear a Regra de Plano de Horário de Trabalho

utlizada no infotipo 0007

A transação SCAL é responsável pelo Calendário e possui as opções de Feriados;

Calendário de Feriados e Calendário de Fábrica (não importante)

Os feriados cadastrados são atribuidos aos calendários de feriados de suas respectivas

localizações (área e subárea de recursos humanos)

Os feriados são agrupados em classes de feriados com o intuito de selecionar

adequadamente a rúbrica de tempos, variantes do plano de horário de trabalho diário,
tipos de dias e contagem de ausências. Assim temos
 Classe 0 – Não Feriado
 Classe 1 – Dia Inteiro
 Classe 2 – Meio Período

Como criar um plano de horário de trabalho?

Primeiro como pré requisito necessita-se de um calendário a ser atribuido ao plano de

horário de trabalho. Após isto especifica-se 3 níveis de configuraçòes:
 Trabalho Diário – Horário do Dia, Intervalos (T550A)
o Podem ser aplicados a mais de uma subárea de rh
o Podem ser aplicados a mais de um agrupamento de empregados
o Admissibilidade é controlada pelos agrupamentos de subáres de rh
 Trabalho Semanal – Escolhe-se trabalhos diários iguais ou diferentes para
cada dia da semana (T551A)
 Trabalho Mensal – Criados para vários meses de acordo com o plano de
trabalho semanal (T508A)

Para os planos de horário diário também é necessário gerar versões alternativas do

horário chamadas variantes do programa diário e estas são utilizadas por meio de
regras específicas

As variantes podem ser usadas para contar ausências do plano de horário de trabalho
onde consideram para o cálculo a classe de feriado do dia atual e seguinte,
agrupamento de presenças e ausências para o plano de horário de trabalho diário e dia
da semana.

O plano de horário de diário também requer o intervalo que pode ser do tipo fixo (hora
certa 12:00 as 13:00 – 1h); variável (ocorrem a qualquer momento num período
específico 12:00 as 15:00 – 1h); dinâmicos (ocorrem depois de determinada qtde de
horas trabalhadas – a função DYNBR permite maior customização). Eles também
possuem uma classes que tem o objetivo de indicar condições de geração de rúbrica
salarial e determinar contagem de tempo e ausências. As classes vão de 0 a 9.

O plano de horário de trabalho diário com flag sem horas de trabalho teóricas é dia
livre.

Intervalos durante horas extras sempre serão indicados pelo tipo de intervalo 1HE.
Intervalos após a meia noite precisam estar atribuidos ao dia anterior.

Planos de horário podem ser fixos ou flexíveis. Os planos flexíveis podem ser mistos
onde haverá um pedaço do dia onde o funcionário obrigatoriamente estará trabalhando.

O plano de horário periódico consiste de uma sequencia de planos de trabalho diários

podendo abranger uma semana ou várias. Ele é aplicado sobre um eixo temporal que é
repetido até que um determinado período esteja totalmente coberto.

Fica importante fazer um parenteses e explicar que existem regras para estabelecer os
tipos de dia onde:
 Branco – Trabalho Remunerado
 1 – Dia Livre Remunerado
 2 – Dia Livre sem Remuneração
 3 – Dia Livre Especial (não trabalha e é remunerado de acordo com py)

Quando cria-se um novo feriado estipula-se o tipo de dia a ser usado nele com o intuito
de identificar como o sistema deverá se comportar.

A regra de plano de horário de trabalho contém a média do tempo de trabalho dos

empregados que será usado para folha .

A definição do tempo de trabalho teórico para cada empregado é a função central no

gerenciamento de tempos.
As ausências podem ser classificadas como remuneradas e não remuneradas. No
IT2001 as ausências são os subinfotipos. Pode-se também determinar a reação do
sistema na entrada da ausência como dias livres, limitação de ausências e parte time.

Os tipos de ausencias e presenças dependem do agrupamento de subáreas de

recursos humanos. Cada tipo é atribuido a uma classe de ligação temporal para que o
sistema realize algumas validações.

Como os tipos de ausência contem diferentes informações, o sistema utiliza uma

entrada separada para registrar cada ausência no infotipo 2001.

As presenças possuem os mesmos dados das ausências mas são adicionados no

infotipo 2002. Neste infotipo pode-se determinar um centro de custo diferente do centro
de custo mestre como para custear adequadamente treinamentos.

As criações de contigentes de presença e ausencia significam

 Ausência – direitos de empregados à ausências (dedução de ausências não
obrigatória mas possível – IT2006)
 Presença – Autorizações de presença (dedução de presenças não
obrigatória mas possível – IT2007)
Contigente de presença é o direito do funcionário comparecer em horários diferentes
do usual para cumprir horas extras

Ambos infotipos 0005 e 2006 podem ser usados para administrar direito de férias mas
o 2006 tem mais opções. Para enviar o direito do 0005 para o 2006 existe o relatório
RPTLEACONV. O relatório requer configuração da tabela T559J

Substituições são utilizadas quando exige-se do empregado um horário de trabalho

diferente ou uma remuneração diferente da estipulada no horário de trabalho. São
armazenadas no IT2003 e são usadas como:
 Horário de trabalho individual – tempo de trabalho teórico original
sobregravado. Usado quando não é possível incluir o horário pelos métodos
normais
 Novo plano de horário de trabalho diário - tempo de trabalho teórico original
sobregravado. Usado para modificações diárias no tempo de trabalho teórico.
 Nova regra de plano de horário de trabalho – tempo de trabalho teórico
original é sobregravado. Recomendada para modificações mais prolongadas
Pode-se usar o numero de outro empregado de exemplo para o sistema.
 Remuneração diferente – tempo de trabalho teórico não alterado. Feito de
acordo com a posição.

As substituições também podem ser lançadas em centro de custos diferentes do centro

de custo mestre.

Existem dois tipos de substituição:

 01 = Preferencia do Empregado
 02 = Motivo empresarial – Neste é possível configurar compensação por
desvantagem, e o cálculo pode ser verificado no esquema XT00

Horas podem ser armazenadas no IT2002 quando lança-se todas as horas ou no

IT2005 quando pretende-se lançar só os desvios do plano de horário de trabalho.

Pode-se atribuir um centro de custo diferente do centro de custo mestre para as horas
extras bem como determinar se são remuneradas ou compensadas (banco de horas)

Já o IT2010, informação sobre remuneração do empregado rúbricas salariais que não

são passíveis de planejamento, tal como subsídio de viagem. Os valores deste infotipo
são transferidos diretamente para a folha de pagamento e são lançados com data única
e não intervalo.
Quantos dias serão contados quando lança-se os infotipos 2001 e 2002 por exemplo?

Existem algumas formas:

 Dias calendário – conta os dias de calendário. Dias parciais são
considerados 0 dias
 Horas ou dias de presença / ausência – horas / dias planejados, portanto
somente os dias úteis válidos no plano de horário de trabalho do funcionário
contam
 Horas ou dias processados na folha de pagamento – utilizados para deduzir
contigentes. Considera os dias que o funcionário não tem horário planejado.

Existem condições que são pré-requisitos para a contagem acima:

 Condições do dia atual ( dia de semana, classe de feriado)
 Condições do plano de horário de trabalho
 Condições para horas de trabalho (>=0)
 Condições do apontamento (dia inteiro, parcial)

As condições do dia atual possuem como parâmetros os dias da semana; a classe de

feriado (branco e 1-9); tipo de dia (útil, folga)

Os contingentes por sua vez possuem algumas características:

 Regras de contagem
 Regras de arredondamento
 Regras de dedução do contigente

Alerta-se contudo que os contingentes necessitam que cada ausencia e presença

possuam uma regra de contagem válida e além disso para serem abatidos as
ausencias e presenças necessitam da função de dedução ativadas

Por fim na configuração do contigente é possível definir se este será contado em

horas / dias e se poderá ter o valor negativo. Já a sequencia de dedução dos
contigentes respeita diversos critérios, entre eles, tipo de contingente, as quais são
atribuidas prioridades, criando uma hierarquia de critério.

A regra de dedução possui 3 digitos e como todas as regras de TIME dependem do

agrupamento de subáreas de recursos humanos e de agrupamentos de subgrupos de
empregados.
O relatório RPTBPC10 restaura a sequencia de dedução de contigentes incorreta por
cancelamentos subsequentes
Os contingentes de ausencia possuem opções de entradas diretas, usando o relatório
RPTQTA00 (gerado automaticamente por batch input ou teste) ou automaticamente
pela RPTIME00. Já contigentens de presença podem ser entrados diretamente no
infotipo ou entradas rápidas, mas NUNCA automaticamente. Esta indicação de como
será incluído é feito via customizing.

Tanto para a acumulação manual de contingentes como para o RTPQTA00 o grupo de

regras é determinado pela característica QUOMO. Essa é a primeira camada de regras
seguidas das regras que determinam os montantes de cada contingente.

Por fim cada contigente possui dois tipos de direito: o direito básico / base de
acumulação, que representa o total teórico de um determinado periodo (férias 30 dias)
e o direito à acumulação / período de acumulação que é o total real de um determinado
período.

Por tanto o direito base é o parametro para o calculo do sistema e pode ser
determinado com base na idade ou tempo de serviço do empregado. Além disso ele
está diretamente relacionado a um período fixo pré determinado.

Na hora de pagar os contingentes eles podem ser reduzidos devido:

 Carga horário menor
 Faltas injustificadas
 Rescisão, etc

O relatório RPTQUOTA_CHECK verifica se todas as configurações de contigentes

estão condizentes. Tem como opções seleção por pessoa ou por agrupamentos para
gerenciamento de tempos e a saída é fornecida com todas as regras de seleção
aplicáveis e todas as configurações de customizing para esta regra de seleção.

Tabelas relacionadas aos contigentes: T559n, T556A e T554S

Em buscando beneficiar-se da avaliação de tempos junto com a geração de

contingentes pode ser usado o esquema padrão TQTA, contudo como pré requisito o
status de avaliação de tempos do infotipo 7 deve ser 7(avaliação de tempos sem
integração com a folha de pagamento). Com esse tipo a folha de pagamento considera
o status 0 (sem avaliação de tempos) do gerenciamento de tempos.

Parei pag 268 THR10_2

Para criar uma relação entre Time e Folha primeiro voce define um plano de horário de
trabalho para o funcionário no infotipo 0007. Isto é importante para contagem de horas
e apontamento de ausências (IT2002) e presenças (IT2007)

No Tempo de Trabalho Teórico (IT0007) o sistema arquiva a média de horas de

trabalho e também o total de horas mensais que o plano teórico possui no mês corrente

Depois registre a remuneração base no infotipo 0008. Os valores de % de ocupação e

tempo teórico mensal são propostos

Para horistas (agrupamento 1) as horas reais são utilizadas como base. Já para os
demais (agrupamento 3) a média teórica mensal de horas é usada como base. Os
valores de agrupamento são fixos e não podem ser alterados.

No infotipo 7 define-se também se o SAP considera a avaliação de tempos ou

diretamente no cálculo de folha através dos tempos: 0 (sem avaliação de tempos - PY);
1 (avaliação de tempos reais – TIME ); 2 (avaliação de tempos PDO); 7 (avaliação de
tempos sem integração com py); 8 (serviços externos) e 9 (avaliação de tempos
teóricos – TIME)
Para criar um tempo de trabalho parcial pode-se criar um novo plano de horário de
trabalho ou usar o plano de horário de trabalho normal através do infotipo 7 definindo
um percentual menor de trabalho que 100% (Exemplo: 50%) e colocar um flag no
empregado temp. parcial, alterando qtde de horas e/ou dias e flagando o plano de
horário de trabalho diário dinâmico.

Os empregados de tempos parciais também podem ter a contagem de contingentes

(férias) de maneira distinta de acordo com o % do plano de horário de trabalho. O
mesmo resultado pode ser alcançado através dos dias úteis da semana ou do campo
capacidade do IT0008

Existem diversos métodos para avaliação de ausências que podem ser feitos em
separado ou em conjunto.
 Avaliação de ausências através de médias ou constantes. Ex: calçular um
adicional de pagamento de férias de acordo com média de horas extras
 Avaliação de ausências como se o empregado tivesse trabalhado (AS IF)

Para pagar um bonus para cada dia de férias e pode-se utilizar:

  Dias de calendário
 Dias de ausência (dia contado como dia de trabalho no plano de horario)
 Dias contábeis de acordo com a contagem de presenças / ausências.

Assinalando divisão da remuneração base será levado em consideração a alteração de

valores de recebimentos do empregado no período.

Para que isto funcione é necessário definir classes de contagem e regras de dia

Nas classes de contagem voce define o tipo de ausencia é paga (AP) ou não paga
(AU). Eles são usados para reduzir o pagamento ou gerar informações estatísticas.
Como pré requisito para redução de remuneração as classes de contagem devem estar
agrupadas em uma classe de contagem ao menos e serem explicitamente indicadas
para o cálculo da alíquota

É possível também agrupar horas de ausência nas classes de contagem para

preencher rúbricas salariais e avaliar os valores acumulados. Pode-se acessar as
classes de contagem através de operações com o ID xAP(AU)nn onde x é K para valor
em dias de calendário, A em dias úteis e S em horas.

A seleção de rúbricas salariais de tempo ocorre no esquema TC00 pela função

DAYPR. A determinação de rúbricas salariais para trabalho teórico e horas extras é
feito via T510S e função GWT executadas simultaneamente no RPTIME00.

Na GWT sempre que um par TIP tipo S atende as regras de determinada rubrica
salarial da tabela T510S ela é transferida para a tabela interna DZL No caso do par TIP
tipo M é transferido para a tabela interna ZML

A função DAYPR chama o esquema parcial TC00 e processa diariamente a seleção de

rúbricas salarias de tempo para trabalho teórico e horas extras

A função POVT cria somente rúbricas salarias de tempos de hora extra. Tudo que está
fora do horário teórico é considerado hora extra.

O horário teórico é tipo de processamento S. O horário for a do trabalho teórico tem o

tipo de processamento M (horas extras). Se não há apontamento de horas o tipo M
também pode ser registrado no IT2005 além do IT2010.

Os pares de horários de trabalho são armazenados na tabela TIP

A tabela T510S citada anteriormente guarda as regras para criação das rúbricas. Ela
possui os campos abaixo:
 Tipos de processamento válidos – S (Teórico); M (Extra)
 Condições sobre o dia – Útil, Feriado
 Condições sobre o tempo – Qtde Mínima e Máxima de Horas
 Controle – Permite indicar um valor fixo
 Intervalo de Horas – Sistema só processa para os pares naquele horário

A atribuição organizacional do empregado pode ser utilizada para diferenciar as

rúbricas selecionadas. Para isso usa-se a função MOD na regra de cálculo TMOD

A função DAYMO é utilizado para determinar o tipo de dia e selecionar a rúbrica correta

 MODIF T – Determinação de Tipo de Tempos

 MODIF W – Regra de seleção de rúbrica salarial de tempo
 MODIF D – Regra para agrupamento de dias

Por fim há as classes de avaliação para o plano de trabalho periódico que permitem
que por exemplo funcionários noturnos receberem mais que funcionários diurnos.

Os campos deixar regra de valorização de tempo faz com que o sistema deixe o
processamento da regra atual. Já sair da seleção de rúbricas salariais de tempo
encerra o processamento da rúbrica assim que é selecionada na regra atual da tabela
TIP.

As tabelas internas Z1, C1 e ALP são interfaces entre avaliação de tempos e o cálculo
de folha de pagamento.
 Z1 – Contem rubricas salariais de tempo
 C1 – Contem dados relevantes para custos
 ALP – Contem dados para diversos pagamentos
FOLHA
Gerenciamento de Remunerações através de avaliação de cargos e pesquisas de
salários pode gerar estruturas salariais a serem atribuidas a cargos e posições (SM34 >
PPOME > HRP1005). Orçamento salarial é feito por Unidade Organizacional

SAP fornece o SEM (Strategic Enterprise Management) que inclui o Balanced

Scorecard, gerenciamento de riscos e management cockpit
****************************************************************************************************
Calculo de folha inclui várias atividades como transferencia do resultado para
contabilidade, emitir comprovantes de remuneração, gerar arquivo bancário.

O cálculo de remuneração em si envolve duas etapas principais:

 Cálculo dos elementos de remuneração (montante bruto)
 Deduções legais e voluntárias (montante líquido, específicas por país)

A remuneração de um empregado é formada por todas rúbricas calculadas em um

periodo de processamento de folha tal como, auxílio creche, desconto de apartamento,
bonus, desconto de transporte, etc.

As deduções legais sempre são feitas sobre os montantes bruto ou montante bruto
fiscal e por isto o cálculo é dividido nas fases expostas acima.

Empregados com erros tem atribuidos códigos de correção no infotipo Status do

Cálculo de folha de pagamento (0003). Trata-se de um registro de controle a nível do
empregado.

Calendário de acumulações são necessários para questões de relatórios legais e

cálculos de folha.

As opções são: Mensais, Trimestrais, Bimestral (X), Annual e Ilimitado. As rúbricas são
acumuladas na CRT no periodo especificado.

Existem 3 tipos de encarregados no SAP que são definidos através da feature PINCH:
Encarregado de Pessoal, de Tempos e de Folha. Eles podem ser apresentados no
hollerith

Encarregado de pessoal, verifica autorizações, recebe email quando ocorre

modificações nos infotipos e monitora tarefas

Encarregado de tempos lista erros de gerenciamento de tempos.

Encarregado de folha é o contato para comprovantes de remuneração.

Remunerações são do tipo: Acordo Coletivo (Tipo e Região) e Salário (Tipo e Área). No
IT0008 (Remuneração) pode-se alterar entre ambos através do modificar tipo de
remuneração no menu Processar.

Mesmo que não exista acordo coletivo é necessário determinar um tipo e região de
acordo coletivo, um agrupamento de empregados para o acordo coletivo e a faixa e
nível salarial.

Usa-se tipo e região de acordo coletivo para identificar diferentes regulamentações e as

diferenças regionais, pois influenciam no montante a ser pago.

Faixas e niveis salariais para representar os diversos pagamentos do sistema

O standard do SAP possui os seguintes agrupamentos: 1 Horista; 2 Mensalista; 3

Empregados; 4 Não pertence ao acordo coletivo; 5 Públicos.

A função mais importante do agrupamento de empregados para regulamentação do

acordo coletivo é definir faixas e níveis salariais para cada tipo e região de acordo
coletivo

Atribui-se tipo e região de acordo coletivo à diversas subáreas de recursos humanos

via verificar atribuição de estrutura de salários normativos e estrutura de
empreendimento.

A função das faixas salariais é de programação de avalição de cargos e avaliações

indiretas.

Existem 2 tipos de rúbricas salariais: Primários ou de diálogo (M010) e Secundárias ou

técnicas (iniciadas com a /). Vale citar o seguinte
 /ZXX – Resultados Anteriores
 /3XX ou /4XX – Impostos
 /0XX – Bases de Valorização
 /DXX – Contagens
 /2XX - Médias

Rúbricas técnicas não possuem características e são definidas durante o cálculo de

folha. Elas também não fazem parte dos dados mestres do empregado.
Grupo de rúbricas salariais funciona para agrupar rúbricas semelhantes. Exemplo
usadas no IT0008, usadas no IT0015.

Rúbricas possuem as funções:

 Verificar admissibilidade por área e subárea de RH, grupo e subgrupo de
empregados e por infotipo – (T511, T512Z)
 Código de operação controlando se é débito ou pagamento.
 Combinação de entradas para determinar se é colocado % ou valor, etc

Pode ser avaliada diretamente ou indiretamente. Diretamente é através da leitura direta

do valor (M010 do IT0008). Indiretamente através da entrada de um módulo, uma
variante de módulo e um código de arredondamento.

As rúbricas possuem vários campos:

 Centros de remuneração base ou Partição WPBP ou ABART
 RATE (RTE)
 NUMBER (NUM)
 AMOUNT (AMT)

Caso haja necessidade de alterar uma característica da rúbrica salarial esta deve ser
sempre feita no futuro e delimitada.

Como características de rúbricas pode-se determinar

 Período de validade
 Código de Operação
 Montante Mínimo e Máximo permitido
 Montante deve ser incluído na remuneração base
 Unidades de Tempo e Medida (Dias, Meses, Horas, %, Unidade)
 Combinações de Entrada para número e Montante
 Avaliação indireta das rúbricas

Módulos de avaliação indireta T511V_M. Existe BADI para criar própria regra de
cálculo para avaliação indireta.

Módulo TARIF tem quadro variantes: A (Faixa e Nível Salarial); B (Rúbrica Específica,
Faixa e Nível salarial); C (Não depende do nivel salarial); D (Não depende de Faixa e
Nível Salarial)

Módulo SUMME soma o percentual / valor das rúbricas estabelecidas. Módulo PRZNT
Além de somar multiplica por um percentual incluido na remuneração base
Em definir avaliação de rubricas salariais de base voce indica quais rubricas fazem
parte do calculo do suplemento percentual. Sendo de 2 tipos:

 Variante direta entra-se rúbricas que o sistema utiliza como base de

avaliação do infotipo.
 Variante indireta rúbricas salariais relevantes não devem estar no infotipo. O
sistema usa esse valor para novos cálculos e pode substitui-los por exemplo
por uma grade salarial.

Só é possível sobregravar montantes propostos para rúbricas avaliadas indiretamente

Ao contrário do módulo PRZNT no módulo SUMME inclui-se o valor percentual fixo na

tabela e portanto ele fica atrelado à rúbrica. O Módulo ARBPL avalia por posições (S).

É possível também definir métodos de redução sendo

 0 ou 1 – Sem Redução
 2 – Reduz de acordo com a capacidade armazenada no IT0008
 3 e 4 – Reduz de acordo com plano de trabalho semanal
 5 e 6 – Reduz de acordo com plano de trabalho semana teórico – real e o
plano de trabalho semana teórico
Tipo de Arredondamento : A (Baixo); B (Cima / Baixo); C (Cima). Divisor de
Arredondamento ex: duas casas, só números inteiros.

A variante de módulo indica o módulo para avaliação indireta e como o acesso de

leitura deve ser atribuido a uma tabela

Emprego global é aquele onde o empregado tem várias atribuições em diversos países,
identificação exclusiva (ID Externo) e cálculo de folha de pagamento ocorrendo em
diversos países. Eles são monitorados através do IT0705 (Lista de Verificações) e
IT0709 (ID de Pessoa)

Já emprego simultâneo existem várias atribuições dentro de um mesmo país.

Para implementar o emprego global faz-se necessários as notas SAP 540451 e

662136. T77S0 ativam os cumutadores de emprego global.
 CCURE GLEMP (PA)
 CCURE GLOPY que ativa automaticamente o CCURE PAIX (Folha)
 CCURE MAINS funções ampliadas
 CCURE PIDGN regra de geração de ID Externo
  CCURE PDISL utiliza função para atualizar os dados do func pelo ID Externo

Principais características do serviço no exterior são colocadas no infotipo 0710. Já o

infotipo 0706 (Oferta) armazena os dados da oferta de trabalho no exterior. O IT0706
também possui 2 subinfotipos 1 para o pct de remuneração do país de origem e outro
pct de remuneração do país de destino.

Empregos globais podem ser calculados em ambos países ou em um deles somente.

Ambos ocorre quando recebe-se pelo país estrangeiro, mas existe a necessidade de
um pagamento de pensão por exemplo. O SAP usa o conceito de rendimento sombra
para este cálculo

Pré requisitos para cálculo de folha de pagamento

Alterações de registro anteriores à ultima execução de folha de pagamento

automaticamente ativam o retrocalculo

Maior parte do trabalho é em Time e correção dos pontos. Para isto existem os
seguintes infotipos
IT2001 – Ausencias
IT2002 – Presenças
IT2003 – Substituições
IT2004 – Disponibilidade
IT2005 – Horas Extras
IT2010 – Inserção Manual de Horas Extras
IT2051 – Calendário Mensal (ausências presenças em síntese)
IT2052 – Calendário Semanal

Para auxiliar no trabalho sugere-se usar a entrada rápida que possui 4 formas de
seleção dos empregados:
 Inserir os numeros diretamente na tela
 Listar os numeros pessoais antes de atualizar
 Uso de relatório para exibir numeros de pessoal com críterios específicos
 Ad hoc Query

O primeiro cálculo de folha de pagamento precisa primeiro algumas configurações

básicas, uma organização
 Parametro de períodos (mensalmente, semanalmente) e modificador de data
são atribuídos a cada área de cálculo de folha de pagamento.
 Necessário gerar períodos processados na folha de pagamento para cada
combinação modificador de data parametro de períodos.
 Criação de um registro de controle de folha de pagamento (PA03)

A área de folha de cálculo de pagamento é usada para muitos critérios de seleção

entre eles comprovante de remuneração, relatórios de análise de processamento da
folha, contabilização.

O registro de controle de folha de pagamento serve para bloquear os dados de

funcionários, informar qual o periodo de calculo anterior e informar periodo maximo de
retrocalculo.

Em nível de funcionário temos o infotipo 3 que é criado na contratação e atualizado por

cada cálculo de folha de pagamento. Pode-se através de um flag estabelecer o
bloqueio do funcionário para cálculo de folha de pagamento também.

Limites de Cálculo Retroativo

Quando executa-se a folha os funcionário com erro geram o matchcode W. Se houver
correção de dados pessoais durante o periodo de livre para correçào o matchcode W
também será incluido no IT0003

É possível executar até 99 correções. Para ver quantas execuções foram realizadas
veja o campo executar no registro de controle de folha de pagamento.

No encerramento se houver correçòes ainda em aberto uma mensagem será exibida.

O Processo de Cálculo de Folha de Pagamento consiste de:

 Ler Dados Básicos
 Ler Valores Calculados no Periodo mais recente
 Processamento de Dados de Tempo
o Ler Dados de Tempo
o Gerar Rúbricas Salariais de Tempo
o Valorizar Rúbricas Salariais de Tempo
 Importar Pagamentos Complementares / Deduções Adicionais
 Cálculo de Alíquota
o Reduzir Remuneração Base
o Determinar rúbricas para FI/CO
 Taxas / Deduções Legais
 Deduções e Pagamentos Líquidos
  Determinar montante de Pagamento

No Cálculo de folha uma função chama o módulo de função atribuido a ela e também
podem chamar regras. Essas funções acessam dados arquivados nas tabelas de
customizing.

Portanto erros nessas funções podem ser corrigidos via customizing.

Esquemas SAP
 XIN0 – Inicialização do Cálculo de folhas de Pagamento
 XBD0 – Processar dados Básicos
 XLR0 – Importar resultado da última folha de pagamento
 XT00 – Remuneração Bruta ( Gerenciamento de Tempos )
 XAP9 – Importar Pagamentos Complementares / Deduções Adicionais
 XAL9 – Fator para Cálculo de Alíquota e Arquivo
 XNA9 – Acumular montante líquido / Formar montante de pagamento
 XRR0 – Cálculo Retroativo
 XNN0 – Remunerações / Deduções Líquidas e Transferência
 XEND – Processamento final
A função COPY é usada para colocar um esquema dentro de outro esquema, criando-
se uma hierarquia.

Um esquema consiste de uma sequencia de funções que recuperam e processam os

dados necessários para a respectiva etapa de processamento.

A transação PE01 permite que edite-se os esquemas adaptando ao cliente. Ë possível

usar visão de tabela e gráficos de estrutura e permite a execução das atividades:
 Exibir Imprimir diretório de esquemas
 Comparar texto fonte de esquemas
 Criar, Copiar e Modificar Esquemas
 Verificar Sintaxe de Texto nos Esquemas
 Gerar texto novo ou modificado
 Transportar entre mandantes
 Navegar e acessar regras de cálculo

As classes de programa de esquemas são C – Cálculo de Folha e T – Gerenciamento

de Tempos.

Os atributos dos esquemas podem ser modificados via programa RPUCTF00. Já o

programa RPDASC00 mostra o esquema e regras explodidos.
Os esquemas são divididos da seguinte forma
 Coluna 1 – Comandos de editor SAP
 Coluna 2 – Comandos de editor SAP
 Coluna 3 – Função ou Regra desejada
 Coluna 4 – Parametros de Função
 Coluna 5 – Parametros de Função
 Coluna 6 – Parametros de Função
 Coluna 7 – Parametros de Função
 Coluna 8 - * desabilita a função; BLANK não faz nada
 Coluna 9 – Descrição

O esquema padrão é salvo na tabela T52C0 e o do cliente no T52C1

As regras de cálculo processam os dados recuperados pelas funções de folha. Ela

consiste em operaçòes separadas e sempre processa unidades lógicas. Assim trata-se
de uma lapidação dos processos executados pelas funções

Funções que importam dados de infotipos:

 WPBP – Dados do Centro de Trabalho e Remuneração Base
 RAB – Ausências
 P0015 – Pagamentos Complementares
 P2010 – Informações Remuneração do Empregado

Funções que processam dados de acordo com o customizing

 PAB – Avaliação de Ausências
 Locais tais como BRIR, BRIS, BRGAR, etc

Funções que processam rúbricas salariais usando regras de cálculo

 PIT
 PRT, etc

Um exemplo de regras é o cálculo das horas entre horista e mensalista

Para horista temos: Taxa Horária + Adicionais por Hora = Resultado

Para mensalistas temos: (Salário + Adicionais)/Total Horas do Periodo = Resultado

Existem também os fatores de redução de diversos tipos e que são armazenados em

rúbricas distintas. Os fatores arquivados são usados para reduzir a remuneração
periódica devido à ausencias não pagas.
O parametro GEN das regras especifica para processar a regra genericamente para
todas as rúbricas de uma determinada tabela levando em conta o agrupamento de
subgrupos de empregados. Ex: PIT X015 GEN

O parametro NOAB já processa não levando em conta distinções do agrupamento de

subgrupos de empregados. Rúbricas não processadas são gravadas na tabela sem
serem modificadas.

O parametro PXX define que a regra será processada de acordo com a classe de
processamento XX

Assim temos
Função Regra Parametro Parametro
PIT X015 P01 ou GEN NOAB ou Blank

Para atualizar as regras acessa a transação PE02, diversificadas pelo tipo (folha e
time) e pelo agrupamento de país (MOLGA). As cores mudam de acordo com o
significado da linha: Ex: Tomada de Decisão = Verde.

Tabelas de cálculo de folha são tabelas internas usadas no processo de cálculo.

Temos as seguintes tabelas:

 IT – Contém rúbricas salariais para a etapa de processamento relevante

 OT – Resultados Calculados Anteriores
 RT – Resultados Calculados
 CRT – Resultados Acumulados em período X (Tabela T54XX)

Após a conclusão de uma etapa de processamento as rúbricas salariais são

transferidas da OT para a IT.

Para inicializar a folha de pagamento de uma empresa o esquema XIN0 fornece ao

gerador do processamento de folha os dados necessários
Já a função PGM fornece ao gerador de folha de pagamento os dados sobre o tipo de
programa que o esquema utiliza. As funções podem ser executadas em horários
diferentes durante o processamento. Para executar o programa de folha de pagamento
a função deve ter o parâmetro ABR.

O UPD (update) define se o resultado atualiza o banco de dados, contudo se estiver

rodando em teste mesmo que o parâmetro esteja YES não será gravado.

A função OPT com parametro INFT le somente os infotipos necessários para folha.
Com o parametro TIME le todos os infotipos de tempos.

A função CHECK le o registro de controle de folha (PA03) se está liberado para o

cálculo. Ë obrigatório que esta função esteja ativada.
A função BLOCK serve para estruturar o log de folha de pagamento

A função WPBP le os infotipos 0000, 0001, 0007, 0008 e 0027 para o período
processado de folha de pagamento e preenche a tabela IT com as rúbricas de
remuneração base. Caso existam diferenças de valores dentro do mesmo período de
folha de pagamento o WPBP splita o registro através do ABART. Assim a tabela IT terá
também 3 rúbricas salariais splitadas.

A função GON verifica a integridade dos dados importados. Os dados modificam de

país a país contudo é mandatório a existência do centro de trabalho (IT0007)

Como realizar a valorização de horas extras??

As horas extras não são registradas automaticamente e precisam ser entradas. Pode-
se usar
 IT2010 Informação sobre remuneração do empregado com a rubrica salarial
junto com os horários de trabalho
  IT2005 manualmente com horas e dias exatos trabalhados.

O sistema processa automaticamente o PDO (processamento de dados operacionais /

dados de tempos)

O valor de horas deve ser multplicado por um valor para chegar na remuneração a ser
paga.

No cálculo de folha de pagamento, a rúbrica é valorizada utilizando um montante

constante independente de qualquer característica. Se estiverem dependentes do nível
salarial, deverá ser definido valores para cada um dos níveis. Se houver diferença entre
áreas pode-se criar modificadores diferentes por áreas

Depois disso a operação MODIF define os modificadores para acesso às tabelas

A função MOD atribui os modificadores à regra de cálculo XMOD

Assim temos:
 Regra XMOD ativa os modificadores
 Função P2010 ou P2005 importa as rúbricas salariais com o campo NUM
preenchido
 Regra X015 valoriza as rúbricas de acordo com o customizing configurado

Como realizar a valorização de rúbricas pessoais??

A base de valorização não é fixa, ela varia de empregado para empregado dependendo
da sua remuneração e adicionais.

A regra X010 consulta a classe de processamento 01 que determina qual base de

valorização a rúbricas é acumulada. Com o ADDWT é inserido a base de valorização
na tabela. Já o ELIMI elimina os códigos do períodos (split da WPBP). ZERO inicializa
as áreas de trabalho atuais

A regra X013, nos casos de não horistas são divididas pelo número de horas do
período e adicionados ao campo RTE das rúbricas /001 e /002.

ATENÇÃO: TODAS rúbricas do infotipo 0008 devem ser atribuídas à classe de

processamento 01.
A existencia de uma rubrica salarial derivada faz criar uma segunda rubrica de saida a
partir do cálculo da primeira

A contabilização de custos pela folha de pagamento é feita através do infotipo 0027 ou

na ausencia deste pelo HRP1018

Se o cálculo de folha de pagamento é executado antes da avaliação de tempos ele

utiliza o plano de horário de trabalho e os infotipos de gerenciamento de tempos para
gerar rubricas salariais no intervalo não avaliado.

Se houver avaliação de tempo real na próxima modificação de dados o sistema aciona

o infotipo 0003 para retrocalcular

O processamento de médias ocorre no esquema de cálculo de folha

A regra X015 avalia se a rúbrica já foi processada através da existencia de valores nos
campos das rubricas. Se houver valor na RTE e no AMT a rúbrica é transferida para a
OT

Se somente o campo NUM possuir um valor o sistema consulta o tipo de valorização a

ser aplicada. Caso não tenha sido indicado uma base de valorização, o sistema aplica
o principio de médias.
Caso não tenha sido especificado uma base de valorização mas foi customizado a
classe de processamento 15 o sistema calculará usando o conceito antigo de médias
através da regra X016. Como exceção havendo preenchimento da classe de
processamento 15 e da tabela T51AV o sistema escolhe a tabela T51AV.

O processamento de médias possui alguns elementos

 Recuperar bases para cálculos de médias
 Determinar os períodos anteriores necessários
 Executar um teste de relevância para cada período
 Acumular as bases para cálculo da média dos períodos relevantes
 Incluir modificações na remuneração
 Calcular as médias

A tabela T51AV é usado para estabelecer como serão calculadas as médias e faz parte
do novo cálculo de médias

Cada acumulação tem sua regra com suas rúbricas e onde acumular.

As formulas de médias podem ser modificadas através da regra X018 onde o RTE é a
taxa para a base de valorização

A tabela MV interna contém as acumulações para as médias. Ao final o valor da média

é guardado na tabela AVERAGE

Remuneração diferente é a possibilida de um pagamento diferenciado de acordo com o

registro de tempos (ausencias, presenças, disponibilidades, etc). Podem ser:
 Bonus
 Utilizando atribuição da faixa salarial
 Por posição – Remuneração baseada por posição

O pagamento de férias é determinado pelo contigente e o montante é determinado pelo

número do contigente (20 dias por exemplo)

Geralmente é possível emitir relatórios no SAP através de AD HOCs ou relatórios SAP

Query, contudo quando falamos de folha que é armazenada em clusters precisamos
abrir mão de recursos standards ou programas ABAP.