TEMPORADA 2

SAP PARA INICIANTES

AULA 09

MÓDULO

HCM
INFOTIPO

/ALMEIDAFELIPE88
FELIPE ALMEIDA

Primeiramente gostaría de dizer que este

material não é oficial da SAP, é apenas uma
junção de conhecimento que possuo com
muito estudo e pesquisa sobre o tema.

Eu sou Bacharel em Ciências Contábeis pela UNOPAR, pós graduado

em Contablidade Internacional pela ESAB e certificado em Market
Structure pela Faculdade de Finanças de Nova York.

Realizo treinamentos de SAP GRATUITOS e traduções de materiais

de SAP do inglês para o português, você irá encontrar eles nas
minhas postagens mensair no Linkedin. Meu intuito é compartilhar
o conhecimento de graça para que mais pessoas possam ter acesso
ao estudo e a tecnologia de forma gratuita com qualidade.

Criei em 2021 o projeto SAP PARA INICIANTES, na primeira

temporada tivemos 24 aulas de SAP durante o ano, ensinando o
sietma completa do básico ate a parte mais avançada e agora na
segunda temporada vamos trabalhar individualmente 12 módulos.

CONTATOS
E-MAIL: felipedosanjosalmeida@hotmail.com
CANAL TELEGRAM: https://t.me/DicasDeSap
LINKEDIN: https://www.linkedin.com/in/almeidafelipe88/
/ALMEIDAFELIPE88
O QUE É O SAP HCM
SAP HCM (Human Capital Management), também chamado de
SAP HR (Human Resource management), é um dos módulos SAP
ERP mais populares e exigentes que desempenha um papel
muito importante no monitoramento e gerenciamento de todas
as operações de recursos humanos, como folha de pagamento,
recrutamento, desempenho processos de gestão e Rescisão,
Tempo e Administração Geral de qualquer organização.

Em poucas palavras, a automação de todos os principais

processos de recursos humanos, como administração de
funcionários, folha de pagamento e relatórios legais, aumenta a
eficiência e apoia a conformidade com as mudanças nas
regulamentações globais e locais.

O módulo SAP HCM (Human Capital Management) oferece um

conjunto completo e integrado de ferramentas para ajudá-lo a
gerenciar seu pessoal com eficiência. Com o SAP HCM, você pode
automatizar seus principais processos de RH para melhorar
significativamente o desempenho de sua força de trabalho,
melhorar a precisão do planejamento, otimizar processos de
HCM, reduzir custos operacionais e aumentar margens com
inteligência de talentos significativa. Após participar do nosso
treinamento HCM, você pode prosseguir para se tornar um SAP
Certified Application Associate – Human Capital Management
com SAP ERP 6.0.

/ALMEIDAFELIPE88
O QUE É O SAP HCM
O SAP HCM é uma solução empresarial abrangente para
automatizar, agilizar e otimizar os diversos processos de RH de
uma empresa, desde o recrutamento até a aposentadoria.
Embora o HCM consista em muitos submódulos perfeitamente
integrados, este tutorial se concentrará em alguns dos
predominantes, conforme listado abaixo.

Recrutamento
O primeiro componente que vamos discutir na visão geral do SAP
HCM é o Recrutamento. Este componente facilita o processo de
recrutamento de uma empresa de ponta a ponta.

Características principais
Você pode gerenciar vagas e anúncios e atribuir vagas a
anúncios.

A administração do requerente permite o armazenamento de

todos os dados do requerente e a classificação dos requerentes.

Você pode criar cartas para correspondência de candidatos,

como convites para entrevistas e cartas de oferta.

A seleção de candidatos é facilitada por meio de ações do

candidato, como “Convidar candidato” ou “Emitir carta de
oferta”.

/ALMEIDAFELIPE88
O QUE É O SAP HCM
Características principais
Se um candidato for selecionado e você decidir contratá-lo, os
dados do candidato podem ser transferidos para a Administração
de pessoal. Isso elimina a duplicação do esforço de entrada de
dados.

Vários relatórios são fornecidos para gerar dados estatísticos e

listas de anúncios, vagas e candidatos.

Administração de pessoal
A administração de pessoal é frequentemente considerada a
espinha dorsal do módulo SAP HCM . E com razão. É nesse
espaço que os funcionários são contratados, todas as suas
informações são armazenadas e seu ciclo de vida do emprego é
registrado.

Características principais
Todos os dados de empregados são armazenados em infotipos.
Infotipos são agrupamentos lógicos de campos de dados
relacionados. Por exemplo, o nome, sobrenome, data de
nascimento, estado civil e religião de um empregado são
armazenados no infotipo Dados pessoais.

As modificações feitas nos dados do infotipo podem ser

registradas e posteriormente analisadas. Você pode controlar,
por meio do customizing, quais infotipos e campos devem ser
registrados.
/ALMEIDAFELIPE88
O QUE É O SAP HCM
Características principais
As ações de pessoal são usadas para registrar procedimentos de
pessoal como contratação, transferência, promoção e separação.

As autorizações de RH garantem que todos os dados de infotipo

sejam seguros e acessíveis apenas a usuários autorizados.

Vários relatórios padrão são fornecidos para extrair e avaliar com

eficiência os dados de RH. Se estes não atenderem às
necessidades de relatórios de sua empresa, podem ser
desenvolvidas consultas ad hoc ou relatórios personalizados.

Gestão organizacional
À medida que continuamos a visão geral do SAP HCM, vamos
falar sobre gestão organizacional de recursos humanos no SAP
ERP. Este componente é a base para vários processos de negócios
e RH, bem como para fluxos de trabalho. É aqui que o plano
organizacional (uma estrutura funcional de uma organização) é
criado e gerenciado. A figura abaixo mostra um exemplo
ilustrativo de uma estrutura organizacional.

Características principais
O gerenciamento organizacional é projetado em torno do
conceito de objetos e dos relacionamentos entre os objetos.

Existem inúmeros objetos, sendo os mais importantes Unidade

Organizacional, Cargo, Cargo, Pessoa e Centro de Custo.
/ALMEIDAFELIPE88
O QUE É O SAP HCM
Características principais
Os objetos são ligados uns aos outros por meio de
relacionamentos. Essas relações dão origem a estruturas. Por
exemplo, os relacionamentos entre unidades organizacionais
(unidades de negócios, departamentos, grupos ou equipes)
resultam na estrutura organizacional . As relações entre os cargos
(por exemplo, o cargo de Gerente Assistente “Reporta-se” ao
cargo de Gerente) resultam na estrutura de relatórios.

Essas estruturas são de primordial importância para a

implementação de fluxos de trabalho.

A SAP fornece várias interfaces para criar e editar objetos,

relacionamentos e estruturas com eficiência. Cada uma dessas
interfaces será abordada em detalhes no tutorial SAP HCM
Organizational Management.

Vários relatórios são fornecidos para extrair e avaliar dados

organizacionais com eficiência.

Gerenciamento de tempo
A gestão do tempo é o componente SAP HCM que facilita o
planejamento, registro e avaliação dos tempos de trabalho dos
funcionários.

/ALMEIDAFELIPE88
O QUE É O SAP HCM
Características principais
Os horários de trabalho são usados ​para indicar o horário de
trabalho planejado de um funcionário, as horas de trabalho
diárias, o padrão de trabalho semanal e os dias de folga
semanais. A imagem abaixo é um exemplo de um cronograma de
trabalho:

/ALMEIDAFELIPE88
O QUE É O SAP HCM
Características principais
Feriados públicos podem ser criados e atribuídos a calendários
de feriados.

Os dados de tempos dos funcionários podem ser registrados

pelos próprios funcionários ou por administradores de tempos,
supervisores ou secretários.

A geração de cotas pode ser usada para calcular o direito a férias

de acordo com a política de cotas de licença da sua empresa.

Existem dois tipos de gerenciamento de tempo:

Gestão Positiva do Tempo – Todos os tempos reais devem ser

registrados. Isso implica que, para qualquer dia, um funcionário
será considerado ausente, a menos que uma ação de entrada e
saída seja registrada para esse dia. A presença também pode ser
inserida manualmente por um gerente.

Gestão Negativa do Tempo – Somente desvios do cronograma de

trabalho devem ser registrados. Neste caso, para qualquer dia,
um funcionário será considerado presente, a menos que uma
ausência seja expressamente registrada nesse dia.

A Avaliação de Tempos é um subcomponente opcional que pode

ser usado para avaliar os tempos de trabalho dos funcionários.

/ALMEIDAFELIPE88
O QUE É O SAP HCM
Folha de pagamento
A SAP oferece uma solução robusta de folha de pagamento para
calcular ganhos brutos, deduções e pagamento líquido de acordo
com as políticas legais e específicas da empresa.

Características principais
As regulamentações estatutárias de cada país são incorporadas
em drivers de folha de pagamento específicos do país fornecidos
pela SAP.

As políticas de folha de pagamento específicas da empresa

podem ser implementadas por meio do customizing e com a
ajuda de regras de cálculo de pessoal.

As entradas da folha de pagamento são lidas nos infotipos

relevantes para a folha de pagamento. Estes são então
processados ​pelo driver da folha de pagamento, vários cálculos
são executados e os resultados da folha de pagamento são
gravados em tabelas de cluster.

Folhas de pagamento, relatórios específicos da empresa, bem

como relatórios estatutários podem ser gerados.

Além da folha de pagamento regular realizada em intervalos

fixos, a folha de pagamento pode ser executada conforme
necessário usando a folha de pagamento fora do ciclo.

/ALMEIDAFELIPE88
O QUE É O SAP HCM
Definição de objetivos e avaliações
Existem duas dimensões para implementar este componente:

O design do modelo de avaliação

O mapeamento do processo de avaliação de ponta a ponta

Características principais
MODELO DE AVALIAÇÃO
O formulário de avaliação da empresa pode ser mapeado no
sistema copiando um modelo de referência ou criando um novo
modelo do zero.

Você pode criar quantos modelos forem necessários.

Os documentos de avaliação para cada avaliado são então
criados selecionando primeiro o modelo.

PROCESSO DE AVALIAÇÃO
O processo de avaliação especifica como o documento de
avaliação deve fluir de um participante para outro e qual status
do documento deve ser atribuído em cada fase.

Um processo de ponta a ponta consiste nas fases abaixo:

A Fase de Definição de Objetivos, em que objetivos concretos são

definidos para o funcionário e acordados entre o funcionário e o
gerente. As necessidades de treinamento e desenvolvimento são
identificadas.
/ALMEIDAFELIPE88
O QUE É O SAP HCM
Características principais
A Fase de Revisão, em que os objetivos acordados são revistos e
ajustados, se necessário.

A Fase de Avaliação, em que o desempenho do colaborador é

avaliado face aos objetivos definidos.

Gestão de treinamentos e eventos

Este componente SAP HCM permite planejar e gerenciar o
calendário de treinamento de sua empresa e todas as atividades
relacionadas a reservas.

Características principais
Projete um catálogo de treinamento hierárquico que inclua
grupos de eventos de negócios e tipos de eventos de negócios.

Planeje e crie eventos de negócios que representem cursos e

datas reais. Veja a ilustração abaixo, onde objetos com código L
representam grupos de eventos de negócios, objetos com código
D representam tipos de eventos de negócios e objetos com
código.

/ALMEIDAFELIPE88
O QUE É O SAP HCM
Características principais
Crie e aloque recursos como sala, instrutor e material.

Cancele um evento de negócios especificando o motivo do

cancelamento.

Execute várias funções, como pré-reservar um participante para

um tipo de evento de negócios, reservar um participante para
um evento, remarcar, substituir um participante e cancelar uma
participação.

Incorporar verificações durante as reservas. Por exemplo,

verifique se o participante possui as qualificações de pré-
requisito para se qualificar para o curso.

Saída de correspondência de treinamento automática ou

manualmente.

Transferir qualificações para um participante após a conclusão

bem-sucedida de um programa de treinamento.

Use relatórios abrangentes para extrair dados sobre eventos e

presenças de negócios.

/ALMEIDAFELIPE88
O QUE É O SAP HCM
Autoatendimento
O último, mas não menos importante, submódulo da solução
HCM que abordaremos nesta visão geral do SAP HCM é o
autoatendimento. Os autoatendimentos SAP HCM permitem que
funcionários e gerentes se envolvam diretamente nos processos
de RH, reduzindo o tempo de ciclo, eliminando a burocracia e
garantindo um melhor serviço.

Características principais
O Employee Self-Service (ESS) e o Manager Self-Service (MSS)
são soluções baseadas em portal que podem ser acessadas pela
Internet ou pela intranet da empresa.

O ESS permite que os funcionários criem, visualizem e editem

seus próprios dados. Os funcionários também podem visualizar
suas informações pessoais, folhas de pagamento, histórico de
licenças, detalhes de nomeação etc. Com base na política da
empresa, os funcionários podem editar dados com ou sem
aprovação. Isso tem o duplo benefício de capacitar os
funcionários a manter seus dados atualizados, além de reduzir a
carga de trabalho da equipe de RH.

O MSS é uma solução completa para que os gerentes executem

suas tarefas, aprovem itens de trabalho e acessem informações
importantes sobre seus subordinados.

/ALMEIDAFELIPE88
O QUE É O SAP HCM
Características principais
Um funcionário pode enviar uma solicitação de licença via ESS.
Este será enviado ao gerente para aprovação via MSS. Se
aprovada, a licença será automaticamente armazenada no SAP
no infotipo Ausências.

/ALMEIDAFELIPE88
INFOTIPO
Um SAP Infotype é uma unidade de informação usada para
armazenar dados relevantes de funcionários necessários para
fins de administração.

Tem um código de 4 dígitos e um nome relacionado. Ele

armazena dados semelhantes em uma tela.

Por exemplo, Dados Pessoais (Infotipo 0002) armazena os dados

pessoais do empregado (ou seja, nome, sobrenome, data de
nascimento, estado civil).

/ALMEIDAFELIPE88
INFOTIPO
Cada infotipo SAP possui campos para os quais os dados
precisam ser inseridos. Existem dois tipos de campos:

Campos obrigatórios, que têm um visto no campo.

Campos opcionais, que estão em branco.

Os intervalos de numeração para infotipos foram pré-

determinados pela SAP. São os seguintes:

Dados de RH/Folha de Pagamento = Infotipo 0000 a 0999

Dados Organizacionais = Infotipo 1000 a 1999
Dados de Tempo = Infotipo 2000 a 2999

A autorização para acessar os dados mestre do SAP HR pode ser

definida no nível do infotipo. Portanto, os usuários SAP podem
ter acesso apenas às informações dos funcionários relevantes
para sua posição, permitindo que o nível apropriado de
segurança seja mantido para informações pessoais confidenciais.

Subtipos de infotipos
Alguns infotipos são divididos em diferentes grupos vinculados
ao mesmo tema. Esses grupos são chamados de subtipos.
“Residência Permanente” e “Endereço de Emergência” são
subtipos do Infotipo 0006 (Endereços).

/ALMEIDAFELIPE88
INFOTIPO
Subtipos de infotipos

/ALMEIDAFELIPE88
INFOTIPO
Períodos de infotipo
Os infotipos são atualizados de acordo com datas de validade
específicas: datas inicial e final . que permite manter o histórico
de dados de um funcionário. Quando você atualiza os dados de
um funcionário, os dados anteriores provavelmente são
automaticamente delimitados por tempo. Como resultado, um
empregado pode ter vários registros para um infotipo , com
diferentes períodos de validade.

/ALMEIDAFELIPE88
CRIAR INFOTIPO
Como criar um infotipo
Etapa 1) No prompt de comando SAP, insira a transação

Etapa 2) Na próxima tela do SAP,

1.Digite o número do pessoal
2.Clique no botão Entrar

/ALMEIDAFELIPE88
CRIAR INFOTIPO
Como criar um infotipo
Selecione a ficha relevante para visualizar os infotipos
relacionados.
Selecione o Infotipo que deseja criar um novo registro.

Passo 3) Clique no botão criar

/ALMEIDAFELIPE88
CRIAR INFOTIPO
Como criar um infotipo
Etapa 4) Na próxima tela do SAP,

Insira as datas de início e término para seu novo registro.

Insira os dados nos campos. Certifique-se de inserir dados para
os campos obrigatórios pelo menos

Passo 5) Clique no botão Salvar.

/ALMEIDAFELIPE88
EXIBIR INFOTIPO
Como exibir um infotipo
Etapa 1) Para exibir um infotipo no SAP, você pode usar a
transação PA30 ou PA20.
Etapa 2) No prompt de comando SAP,

→ Insira a transação PA20.

Etapa 3) Na próxima tela do SAP,

Digite o número pessoal

Clique no botão Entrar

/ALMEIDAFELIPE88
EXIBIR INFOTIPO
Como exibir um infotipo
Selecione a ficha relevante para visualizar os infotipos
relacionados.
Realce o Infotipo que deseja exibir.

/ALMEIDAFELIPE88
EXIBIR INFOTIPO
Como exibir um infotipo
Etapa 4) Clique no botão Exibir

Etapa 5) O Infotipo é exibido. Observe que o SAP deixará todos

os campos acinzentados e nenhum campo poderá ser alterado.

/ALMEIDAFELIPE88
ALTERAR INFOTIPO
Como alterar um infotipo
Etapa 1) Para exibir um infotipo no SAP, você pode usar a
transação PA30 ou PA20.
Etapa 2) No prompt de comando SAP, insira a transação PA30
Etapa 3) Na próxima tela do SAP,

→ Digite o número do pessoal

→ Clique no botão Entrar

/ALMEIDAFELIPE88
ALTERAR INFOTIPO
Como alterar um infotipo
Selecione a ficha relevante para visualizar os infotipos
relacionados.
Selecione o Infotipo que deseja alterar.

/ALMEIDAFELIPE88
ALTERAR INFOTIPO
Como alterar um infotipo
Etapa 4) Clique no botão alterar

Etapa 5) Na próxima tela do SAP. Atualize quaisquer modificações

nos campos de infotipo existentes.

Passo 6) Clique no botão Salvar.

/ALMEIDAFELIPE88
COPIAR INFOTIPO
Como copiar um infotipo
Etapa 1) No prompt de comando SAP, insira a transação PA30

Etapa 2) Na próxima tela do SAP,

Digite o número do pessoal

Clique no botão Entrar

/ALMEIDAFELIPE88
COPIAR INFOTIPO
Como copiar um infotipo
Selecione a ficha relevante para visualizar os infotipos
relacionados.
Selecione o Infotipo que deseja copiar.

Clique no botão copiar

/ALMEIDAFELIPE88
COPIAR INFOTIPO
Como copiar um infotipo
Etapa 4) Na próxima tela do SAP,

Manter as datas para especificar a validade do novo registro

Especifique quaisquer alterações no novo registro.

Passo 5) Clique no botão Salvar.

/ALMEIDAFELIPE88
EXCLUIR INFOTIPO
Como excluir um infotipo
Etapa 1) No prompt de comando SAP, insira a transação PA30

Etapa 2) Na próxima tela do SAP:

Digite o número do pessoal
Clique no botão Entrar

1.Selecione a ficha relevante para visualizar os infotipos

relacionados.
2.Selecione o Infotipo que deseja excluir.

/ALMEIDAFELIPE88
EXCLUIR INFOTIPO
Como excluir um infotipo
Etapa 3) Clique no botão excluir

Etapa 4) Na próxima tela do SAP,

Clique no botão excluir novamente

Passo 5) Clique no botão Enter

O registro foi excluído!

/ALMEIDAFELIPE88
REFERÊNCIAS
https://sapeducation.atos.net/our-program/sap-for-
individuals/vlc/sap-hcm/

https://www.guru99.com/sap-hcm.html

https://training.sap.com/trainingpath/Applications-
Human+Capital+Management+(HCM)-SAP+ERP

https://training.sap.com/course/saphr-sap-erp-hcm-overview-
classroom-015-g-en/

https://erproof.com/hr/sap-hr-training/

80% destde treinamento foi uma tradução das dicas e dados da

expert Ângela Lehman no 99guru.

/ALMEIDAFELIPE88
AGRADECIMENTO

OBRIGADO
Próximo mês

RE
/ALMEIDAFELIPE88
/ALMEIDAFELIPE88