Noções Básicas de SAP

íNDICE:

*O que é o sistema SAP?

*Quais são os principais módulos do sistema SAP?

*O que faz quem trabalha com SAP?
*Por que usar o SAP?
*Como o sistema SAP é implementado?
*Quais são as vantagens de utilizar o S/4HANA?

 O que é o sistema SAP?

Para falar de SAP precisamos falar brevemente sobre ERP, sistema integrado
de gestão empresarial. O ERP tem como função principal integrar todas as
áreas de uma empresa: logística, contabilidade, vendas, fiscal, contabilidade e
outras. O sistema SAP é um tipo de ERP.

ERP trata-se de um programa virtual desenvolvido para tornar automática a

rotina administrativa de empresas. Por meio da automatização de processos, o
dia a dia de quem lida com administração se torna mais prático e gerenciável,
dando às pessoas mais tempo para tomarem melhores decisões
administrativas. O termo ERP vem do inglês (Enterprise Resource Planning), cujo
conceito reflete o que entendemos por Sistema de Gestão Empresarial.

SAP é a abreviação da expressão em alemão ‘Systeme, Anwendungen und

Produkte in der Datenverarbeitung’, traduzido como Sistemas, Aplicativos e
Produtos para Processamento de Dados. A expressão em alemão tem um
motivo: o sistema foi desenvolvido por uma empresa alemã, líder no segmento
de software corporativos.

Este sistema nada mais é do que uma ajuda para gerenciar os dados das
empresas. Por exemplo, gerencia se a empresa tem estoque, materiais,
produtos. Então, tudo que engloba os processos empresariais, o SAP auxilia a
administrar.

O sistema SAP é responsável pela otimização e eficiência no controle e

gerenciamento das informações e dados das organizações.

A solução se adapta às necessidades de cada cliente devido aos diferentes

módulos que são incorporados ao sistema. Esses módulos correspondem a
cada departamento da empresa, como vendas, estoque, entre outros.
 Quais são os principais módulos do sistema SAP?

O SAP é um sistema totalmente modular. Essa divisão permite melhor o

controle dos diferentes setores da empresa. Confira abaixo os principais
módulos e o que são capazes de suportar e integrar nos processos da sua
empresa:

1. FI (Financial Accounting) é responsável por rastrear o fluxo de dados

financeiros em toda a organização de maneira controlada e integrar todas as
informações para uma tomada estratégica eficaz de decisões.

2. CO (Controlling) coordena, monitora e otimiza todos os processos em uma

organização. Ajuda também na análise dos números reais fazendo uma
comparação com os dados planejados nas estratégias de negócio.

3. SD (Sales and Distribution) dá suporte às atividades de vendas e

distribuição de produtos e serviços de uma empresa, desde a consulta ao
pedido até finalização com a entrega.

4. MM (Material Management) se relaciona com o movimento de materiais da

organização – incluindo atividades como logística, gerenciamento da cadeia de
suprimentos, vendas e entrega, gerenciamento de depósitos, produção e
planejamento.

5. PP (Production Planning and Control) faz o planejamento e gerenciamento

da produção. Funciona em conjunto com vendas, atuando junto com
operações, planejamento de recursos de distribuição, planejamento de
necessidades, entre outros.

6. QM (Quality Management) contribui com a gestão da qualidade nos

processos de uma organização. Para alcançar sua finalidade, o módulo possui
integração com diversos outros processos: aquisição e vendas, produção,
planejamento, inspeção, notificação, controle e outros.


7. PM (Manutenção) gerencia todas as atividades de manutenção em uma

organização. Na prática, corresponde às atividades-chave que incluem
inspeção, notificações, manutenção corretiva e preventiva, reparos e outras
medidas para manter um sistema técnico ideal.

https://www.youtube.com/watch?v=-6unDBdA0CA

O que faz quem trabalha com SAP?

O profissional que possui conhecimento do sistema SAP presta consultoria no

desenvolvimento e implantação de módulos SAP, analisa sistemas, levanta
processos e requisitos para solução. Participa na aplicação de testes, análise
de funcionalidade e elaboração de documentação técnica.

No cargo de Consultor SAP SD o salário se inicia com ganhos de R$ 4.734,00

e pode vir a ganhar até R$ 12.767,00. A média salarial para Consultor SAP SD
no Brasil é de R$ 8.511,00. A formação mais comum é de Graduação em
Sistemas de Informação (Análise de Sistemas).
 Por que usar o SAP?
Hoje, as empresas pertencem a uma nova geração que deseja tirar o
máximo proveito da tecnologia para criar processos de negócios rápidos,
confiáveis e fáceis de executar. Dando o tom a esse cenário, o sistema SAP
traz soluções de comunicação e praticidade de produção às empresas,
entre outros benefícios.

1. Melhorar a comunicação

visíveis do sistema SAP é a integração dos dados
Um dos benefícios mais
de todos os setores da empresa. As informações ficam disponíveis no
formato adequado no período necessário. Fica evidente que o acesso à
comunicação com a informação que precisa circular pela empresa é
facilitado.

2. Controle de dados

Controlar o acesso de dados sempre foi um desafio para as empresas.

Nem todas as informações precisam ser acessadas por todos os
colaboradores. Com o SAP, os próprios gestores podem definir quem pode
acessar, quem pode visualizar os dados, quem só pode inserir
informações. É possível controlar tudo, o que é ótimo para informações
mais sigilosas, como as que dizem respeito às finanças da organização e ao
fluxo de caixa.

3. Facilidade de uso e simplicidade

Não é necessário ser um especialista em tecnologia para manusear o SAP.

Com mínima explicação, qualquer pessoa, de qualquer setor consegue utilizar
a ferramenta. O layout e os comandos do programa são bastante intuitivos, de
modo que a equipe da empresa pode manipular as informações do programa
sem obstáculos nem erros.
4. Otimização de custos

A palavra-chave do SAP é automatização. Ao automatizar processos muitos

gastos operacionais são revistos e até mesmo extintos. Ao contratar a
solução, as empresas investem na otimização de recursos, que ocasionam
diminuição nos custos para manter o negócio em pleno funcionamento.

5. Aumento de competitividade

Toda empresa precisa ser competitiva. Quem não pensa de maneira

estratégica é passado para trás e ultrapassado pela alta concorrência Com
um sistema SAP, os processos internos ficam mais organizados e ocorrem
de maneira correta. Dessa maneira, gestores podem dedicar mais tempo a
questões estratégicas e não apenas operacionais.
 Como o sistema SAP é implementado?
Para implementar o software nas empresas, como na maioria dos processos

corporativos, é necessário planejamento. O ponto de partida é conhecer a

fundo as necessidades do negócio. Só assim você poderá considerar as
especificidades da organização e quais módulos vão fazer sentido.

Mas antes de partir para a prática, é preciso reunir uma equipe com
profissionais que entendam bem os processos da empresa e que entendam
da ferramenta para alinharem essas informações.

Como cada empresa, apesar de semelhanças e características em comum, é

diferente. Estrutura, cultura do negócio, operação. Tudo influencia. Por isso, o
processo de implementação do SAP também pode ocorrer de forma diferente
em cada negócio.

Avaliar todos os fatores, definir datas e métricas de performance, são apenas

alguns pontos necessários para garantir uma implementação de sucesso da
ferramenta.

Veja abaixo alguns passos que garantem que os usuários possam aproveitar
todas as vantagens do SAP!

1. Verifique as demandas do empresa;

2. Defina prazos de execução com todos os setores que serão afetados pela
nova ferramenta;
3. Treine usuários para usar a ferramenta;
4. Defina métricas de performance;
5. Capacite os profissionais de suporte para auxiliarem os usuários após a
solução ser adotada;
6. Faça testes de compatibilidade.

Indicamos links de vídeo para seu aprimoramento prático.

 Quais são as vantagens de utilizar o S/4HANA?

Agora que você já sabe o que é SAP e como implementá-lo na sua

empresa, veja as vantagens do sistema e por que você deve utilizar SAP
S/4HANA para facilitar sua gestão.

Os benefícios são:
Fim de diversos processos manuais e simplicidade no manuseio;
Agilidade e automatização de atividades e aumento de produtividade com a
diminuição de atrasos e gargalos;
Otimização do processo de tomada de decisão, com base em dados de
qualidade que ajudam a identificar riscos;
Rápida resposta ao mercado e redução do tempo dos processos gerenciais;
Melhor controle das operações da empresa e mais competitividade, pois
permite estar à frente da concorrência;
Alcance de objetivos organizacionais e melhor comunicação interna com
rápido acesso à informação;
Maior escalabilidade, sendo fácil adicionar novas funcionalidades no sistema
e a diminuição de custos;
Controle ao acesso de dados e inteligência estratégica, aplicada à coleta e
análise de dados.

Antes de terminar, vale lembrar que a SAP já anunciou o fim de seu suporte à
versão SAP ECC. Ou seja, se você trabalha com essa versão, o recomendado é
migrar agora mesmo para o SAP S/4HANA, que é mais moderno e possui mais
vantagens.
Fontes de pesquisa

https://www.mjvinnovation.com/

https://www.techedgegroup.com/

https://www.google.com/

youtube.com.br