TUDO O QUE

VOCÊ
PRECISA
SABER
SOBRE
SOFTWARE
DE GESTÃO!
MOSHE SOLUÇÕES INTEGRADAS
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Introdução
Ficamos muito satisfeitos de você ter baixado nosso
e-book.

Todo o investimento em conteúdo é para você!

Aqui na Moshe, você é nosso HEAD!

O objetivo desse ebook é trazer insights da

importância que tem um sistema de gerenciamento.

Se você quer melhorar sua gestão, fique com a gente

até o final desse ebook.

#InventandoOFuturoDoCorretor
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O que é um ERP?
Para começar nosso papo, é bem importante você saber o que é um ERP.
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, que em português
significa Sistema de Gestão Empresarial. Trata-se de uma ferramenta
corporativa capaz de controlar todas as informações de uma empresa,
integrando e gerenciando dados, recursos e processos, aumentando seu
poder de tomada de decisão.

Para que serve um ERP?

O ERP ajuda uma empresa a ser mais organizada e mais competitiva no
mercado, pois oferece aos gestores uma visão estratégica e detalhada de
tudo o que acontece na operação, permitindo a correta distribuição de
recursos, a otimização dos processos e o direcionamento assertivo dos
investimentos.

Como o ERP funciona?

O ERP possui uma tecnologia modular, ou seja, dispõe de um conjunto de
ferramentas que quando integradas geram dados únicos para todos os
departamentos de uma empresa. O ERP simplifica os processos operacionais
e agrega inteligência, segurança e qualidade para as informações.
 "A MELHOR
MANEIRA DE
PREVER O
FUTURO É
INVENTÁ-LO"
______________________________________

Peter Drucker
Benefícios de um ERP
O ERP garante uma gestão integrada e especializada, permite o controle de
prazos, assegura entregas de qualidade, aumenta a eficiência na
produtividade, oferece a inteligência de dados e ajuda uma empresa a
crescer de forma contínua e sustentável.
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Quando devo contratar
um gerenciador (ERP)?
O fato é que raramente as empresas começam suas atividades já com um
software de gestão empresarial para acompanhar seu funcionamento. Esta
decisão com relação a sua implementação ocorre algum tempo depois,
muitas vezes quando a situação da empresa começa a fugir do controle,
seja com relação a integração entre os setores ou à dificuldade de acesso
as informações das diversas áreas.

Confira algumas dicas sobre qual é o momento adequado de implementar

um sistema ERP e quais os benefícios ele trará para sua organização.
Se você é um gestor ou empreendedor existem algumas perguntas que
podem auxiliar a identificar o momento adequado de implementar um ERP.
Primeiramente é preciso se questionar sobre o funcionamento geral de seu
negócio. Você acha que poderia melhorar? Tem perspectivas de
crescimento? Os clientes são bem atendidos? A partir daí já é possível obter
alguns indicadores e determinar quais áreas da empresa precisam otimizar
suas atividades.

Feito isso, é preciso checar setores mais específicos. Você tem acesso as
informações necessárias para a tomada de decisões de forma rápida,
atualizada e segura? Seu fluxo de caixa está sob controle e bem planejado?
A qualidade do atendimento reflete no processo de vendas? Como está o
controle de estoque? Isso varia de acordo com a área de atuação de cada
empresa.

Por fim, para identificar o melhor momento de se implementar um sistema

ERP é preciso pensar sobre custo benefício. Quanto dinheiro está sendo
perdido em processos mais lentos e não integrados? Qual é o montante
disponível em caixa existe para implementar o software? Você já guardou o
suficiente para investir em uma solução ERP? Ou precisa se planejar para
economizar? O sistema ERP certamente irá trazer diversos benefícios, além
de vantagem competitiva a seu negócio, mas será necessário investir na
solução.
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Por quê?
Se sua corretora ainda não apresenta os problemas apresentados no item
anterior e você considera a implementação de um sistema ERP saiba que sua
gestão estará dando um importante passo para basear-se em informações
concretas e integradas, não em suposições ou tendências.

Para crescer mantendo a qualidade dos processos é fundamental unificar as

atividades dos diversos setores de seu negócio. São inúmeras vantagens que o
software trará para a organização. Dentre eles destaca-se a eliminação de
redundâncias e consequentemente maior produtividade, a confiança e segurança
das informações, dados e análises demonstrados por meio de relatórios
automatizados.

Outro benefício é a padronização dos procedimentos operacionais que com o

tempo promove também a redução do tempo gasto nas atividades, assim como a
redução de estoques, custos e riscos gerais inerentes ao empreendimento.
E agora você já sabe se é o momento certo de implementar um sistema ERP em
sua empresa? Lembre-se de não deixar para pensar no Sistema Integrado de
Gestão Empresarial quando a situação estiver fora de controle! Garanta o
crescimento estratégico e planejado de seu negócio!
Motivos para você

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investir em um ERP
Para ajudar em seu processo de escolha, separamos 9
motivos para você investir em um ERP. Leia atentamente
e reflita sobre cada motivo!

1. Centralização do controle
Tudo no universo tem um centro, tanto no sistema solar como nos átomos.
Múltiplos centros levam à desorganização. A empresa também deve ter um
centro de controle. O ERP centraliza as informações de todos os processos
e diferentes departamentos em um único banco de dados.

2. Evitar situação de calamidade operacional

O aumento do volume das transações e o uso intensivo de planilhas, leva ao
descontrole total e até a situação de colapso operacional. A consequência
final pode ser o fechamento da empresa.

3. Custo do uso das planilhas

Qual é o custo do uso da planilha e suas limitações? A resposta é o custo da
mão de obra gasto tendo que digitar a mesma informação em dois ou mais
lugares. Custo do retrabalho devido a erros causados por falta e demora da
informação. A eliminação destes custos é um dos grandes benefícios do uso
de um sistema ERP.

4. Custo do uso das planilhas

O sistema integrado de gestão proporciona ao gestor uma visão geral
da empresa em um lugar só porque eliminam as diversas planilhas,
uma para cada tarefa ou departamento. Consegue mostrar
prontamente as informações mais importantes para a tomada das
decisões e planejamento.
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5. Fluidez nos processos
No processo manual, uma venda é lançada na planilha de cliente. Lança a
baixa na planilha de controle de estoque e atualiza o saldo do estoque.
Depois atualiza a planilha financeira, e assim por diante. O sistema ERP faz
todas estas operações de forma automática e sincronizada, dando fluidez
aos processos, eliminando o desperdício de tempo, mão de obra e material.

6. Aumento de vendas e receitas

No controle por planilhas, o orçamento é lançado mas não é verificado se
teve a confirmação do recebimento, se teve retorno, etc, o que leva ao
esquecimento e perda da venda. No ERP existe mecanismo de verificação
automática para que isso não aconteça. O sistema emite diariamente relatório
das propostas, sua situação e medidas a serem tomadas.

7. Melhoria na gestão
Imagina uma venda encadeando a emissão da NF, o romaeio para a
separação do produto e expedição, baixa no estoque, verificação do estoque
mínimo, gera uma ordem de compra, atualiza o sistema financeiro para
controlar os gastos e recebimentos. Isto permite controlar os gastos, planejar
as tarefas, controlar o cronograma e assim por diante.

8. Flexibilidade
A grande vantagem das pequenas empresas está na agilidade e flexibilidade
de adequar-se às necessidades de mercado ou condições impostas pelos
compradores. Na hora de escolher um ERP é preciso buscar softwares que
permitam fazer as adequações necessárias para manter a flexibilidade dos
negócios.

8. Pensar no longo prazo

ERP é investimento a longo prazo. O fornecedor de sistema será o seu parceiro
por muito tempo. Procure por um fornecedor que tenha tradição, experiência,
estrutura e qualidade no suporte aos usuários. Selecione o sistema que
proporcionará o melhor custo-benefício através do tempo de utilização do
sistema.
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