"Quando uma nova tecnologia passa por

você, se você não faz parte dela, fará

parte do caminho."

Decidimos dar início a este material com a frase acima porque

acreditamos que ela reflete exatamente a necessidade da
transformação tecnológica e digital das empresas nos dias de
hoje.

Afinal, novas tecnologias são como rolos compressores no

mundo dos negócios: ou você faz parte deles ou se torna parte
do asfalto, facilitando e pavimentando ainda mais o caminho da
concorrência rumo ao sucesso.

Por isso, resolvemos criar este Checklist de Mudança de ERP

para que sua empresa suba a bordo dos rolos compressores e
os utilize ao seu favor, entendendo por que é tão importante
migrar para um ERP mais atualizado e tecnológico, qual o
melhor momento de fazer isso e como fazê-lo.

Vamos lá?
O que de fato
significa um ERP?

Sim, nós sabemos que você já utiliza algum ERP na sua

empresa, mas você já parou para pesquisar qual é o seu

real significado e por que ele foi criado? A maioria dos

profissionais nunca se deu a esse trabalho, mas nós

acreditamos que, para operar bem uma máquina, é

preciso conhecê-la além da superficialidade.

O que é um ERP?
A definição da sigla vem da língua inglesa “Enterprise Resource Planning” que,

traduzido para o português, significa Sistema de Gestão Empresarial.

Os primeiros ERPs foram desenvolvidos lá na década de 60 nos Estados Unidos

com sistemas que apenas facilitavam o gerenciamento e controle de estoque. A

criação foi um trabalho em conjunto da empresa de tratores J.I. Case e a gigante

da tecnologia IBM. O principal objetivo de um (bom) ERP é reunir todas as

informações do negócio de forma integrada. O objetivo é que os gestores tenham

visão e controle sobre todos os recursos empregados na empresa, para gerenciá-

los da melhor forma.

Números e estatísticas que representam o
mercado atual

● O mercado mundial de software ERP movimenta mais de US$

25 bilhões por ano, com crescimento de 20% a cada ano.

● 53% das empresas americanas acreditam que o ERP é um dos

setores prioritários para investimentos;

● Especialistas afirmam que o mercado global de ERP poderá

atingir $78,40 bilhões até 2026;

● Apenas 5% das organizações sabem como usar seu ERP de

maneira eficaz e explorando todas as suas funcionalidades;

● 50% das empresas estão adquirindo, atualizando ou planejando

atualizar os sistemas ERP em breve;

Qual é o momento
certo de mudar de
ERP?

Se você está se perguntando se existe

o “momento ideal” para mudar seu

sistema ERP, saiba que não é o único.

Uma pesquisa feita pela empresa

norte-americana de pesquisa de

mercado Forrester Research mostrou

que metade de todos os usuários de

ERP estavam usando versões

desatualizadas, algumas com até

quatro anos ou mais de defasamento.

O motivo? A maioria dos gestores relatou falta de tempo, mão de obra ou recurso

para fazer uma atualização do sistema ERP, acreditando que “a hora certa” para

mudar de ERP vai se “autoanunciar” de forma espontânea, quase como se

tivessem aguardando o soar de alarme mágico que despertará a urgência para a

mudança.
Bem, a verdade é que, na vida real (e especialmente no mundo corporativo), não

existe magia. Para que os resultados aconteçam, é preciso ficar atento aos sinais

e entrar em ação o mais rápido possível.

Confira alguns sinais que indicam a

necessidade de mudar ou atualizar
o ERP da sua empresa!

As ineficiências do dia a dia que estão se acumulado

e se transformando em algo nocivo

Sabe aquela pulguinha atrás da orelha que não para de “apitar” falando
que deve existir um jeito melhor de realizar determinada tarefa?

Ela é um forte indicativo que sua empresa tem utilizado tecnologias e

sistemas defasados, principalmente o ERP.

A capacidade do ERP não está acompanhando o

crescimento da empresa

No início das atividades da empresa, o sistema de ERP era adequado

para um empresa em crescimento. Mas o gerúndio virou passado e agora
a empresa CRESCEU.

Faz sentido continuar com o mesmo ERP? Obviamente, a resposta é

negativa. Para ser eficiente, o ERP deve estar emparelhado com o porte
atual da empresa, apoiando e agilizando o crescimento da sua equipe (e
não atrapalhando ou gerando mais trabalho).
A dinâmica do local de trabalho está mudando

Hoje em dia (principalmente durante a pandemia) grande parte das

empresas passaram a adotar os escritórios híbridos, misturando
trabalho remoto e presencial.

Por isso, operar com um modelo de negócios ou com um ERP que

depende de um escritório centralizado simplesmente não é mais viável
e poderá causar problemas sérios para a empresa no futuro.

A falta de acesso a informações em tempo real tem

gerado problemas

Informação é um dos bens mais valiosos de qualquer empresa,

independentemente do nicho ou do porte. Por isso, se os profissionais
estão tendo que fazer um trabalho de "minerador" e cavar para
conseguirem extrair dados atualizados, alguma coisa está errada.

Um ERP atualizado permitirá que os colaboradores acessem

informações cruciais de qualquer local e em qualquer momento,
melhorando a acuracidade das decisões estratégicas e aumentando a
capacidade de resolução de problemas.
Checklist para não
errar na hora de
mudar de ERP

“Ok, você me convenceu que chegou a hora de

mudar o ERP da minha empresa. E agora?”

Se você está se perguntando isso neste exato momento, temos uma boa notícia:

fizemos um Checklist prático e dinâmico para você não esquecer de nada nem

cometer erros no processo de mudança de ERP. Preparado?

Passo 1: elaborar um plano claro e objetivo

Desde o começo, deve ser determinado absolutamente tudo o que é

necessário para concluir com êxito a migração do ERP.

Perguntas como: “Qual é meu orçamento?” e “Quais recursos do ERP

são mais importantes para minha empresa neste momento?” Devem ser

respondidas com precisão e após um trabalho de análise e pesquisa.

É fundamental que você tenha uma visão geral e clara do

que deseja - e precisa - do novo modelo de ERP.

Passo 2: Criar uma lista com os modelos de ERP que
mais se adequarem ao seu negócio

Depois de avaliar diversos modelos de

ERP no mercado e levar em

consideração fatores como

funcionalidade, reputação, preço e

suporte, é necessário restringir as

opções a uma lista de, no máximo, 5.

Depois, todas as 5 opções devem

receber uma descrição detalhada,

incluindo informações relacionadas ao

orçamento disponível da empresa, os

requisitos necessários para

implantação, os desejos a serem

alcançados, as necessidades a

serem supridas e os prazos a serem

cumpridos.

Passo 3: Escolher o modelo de ERP

Nesta etapa, você deve examinar com muito cuidado e cautela as propostas dos

5 modelos listados na fase acima.

Eles estão levando em consideração seu orçamento? Eles realmente atenderão

aos seus objetivos? A partir dessas respostas já é possível decidir qual deles você

acredita ser a melhor escolha para você.

Passo 4: Reunir a equipe e os profissionais adequados

Chegou a hora de reunir a equipe que supervisionará o processo de atualização

do ERP. É fundamental que todos os membros tenham acesso ao itinerário do

projeto para que compreendam com plenitude as mudanças e benefícios que

estão sendo implementados.

São esses profissionais que serão responsáveis pelo contato diário com a empresa

provedora de soluções integradas de gestão corporativa (ERP).

Passo 5: Executar o plano

Você concordou com um plano de implementação da provedora do ERP? A

plataforma se adapta ao modo de trabalho do seu negócio?

Ela identifica os GAPs em sua gestão de

processos e fornece orientações práticas

para a melhoria contínua e gradativa do seu

negócio?

Se todas as respostas forem positivas,

então é hora de “botar a mão na massa” e

implantar o novo ERP!

Por que o ERP Sankhya
pode ser a solução ideal
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Porque o ERP Sankhya conta com soluções completas e integradas que auxiliam

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