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(ERP)
Apresentação
As empresas precisam acompanhar de |maneira eficiente todas as suas atividades e, para isso,
adotam sistemas computacionais. O ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de
Recursos Empresariais) apresenta-se como uma solução, ou seja, um software que integra os
setores da empresa e com possibilidade de acesso, inclusive, por clientes, parceiros e
fornecedores se necessário. O sistema ERP pode ser direcionado para determinada atividade, por
exemplo, o gerenciamento logístico, foco de estudo deste capítulo.
Nesta Unidade de Aprendizagem, você vai entender o uso do ERP e sua relação com a curva ABC
de estoques, compreender os cálculos dos principais indicadores de desempenho do armazém e,
por fim, conhecer os subsistemas do ERP.
Bons estudos.
Como profissional da área de logística, você gerencia um centro de distribuições e observou que
existem variações nos tempos de carga e descarga. Para obter informações com exatidão, aplica o
cálculo do KPI de carga e descarga, considerando as duas últimas semanas de atividades no
armazém.
Por meio dos registros no sistema ERP, você obtém a seguinte tabela, contendo horário de chagada
e saída dos veículos.
Considerando os dados da tabela, calcule o tempo de carregamento, a média de tempo de doca das
duas semanas e a média total (quinzenal). Como o tempo de doca influencia as entregas? Como é
possível reduzir o tempo de doca?
Infográfico
As empresas precisam de mecanismos de controle de suas atividades para terem certeza de que os
objetivos estão sendo alcançados conforme os procedimentos. Nesse sentido, a auditoria exerce
importante papel a fim de conferir os processos e procedimentos da empresa.
No Infográfico a seguir, você vai entender o conceito e a utilidade da auditoria e sua relação com os
indicadores de desempenho, além de conhecer os dois principais tipos de auditoria.
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Conteúdo do livro
As atividades logísticas são complexas, pois devem ocorrer de maneira conjunta na cadeia de
suprimentos. Assim, cada empresa precisa trabalhar com eficiência e eficácia, acompanhando o
desempenho dos processos. Nesse sentido, o sistema ERP tem a função de integrar os setores da
organização, inclusive medindo as performances que podem atuar de modo mais estratégico na
cadeia de suprimentos.
Boa leitura.
GESTÃO DA
TECNOLOGIA E
INFORMAÇÃO
EM LOGÍSTICA
Introdução
Os gestores precisam ter controle dos acontecimentos da empresa de
forma rápida e confiável para que possam tomar as decisões mais sensatas.
O sistema ERP (enterprise resource planning, ou planejamento de recursos
empresariais) contribui para esse controle de informações, pois comporta
dados de todos os setores da empresa, fornecendo um panorama abran-
gente aos gestores. Esse sistema pode ser adaptado às necessidades da
empresa e ter o foco em determinadas atividades, como o gerenciamento
logístico das mercadorias. As informações do ERP também podem ser
visualizadas por clientes, parceiros e fornecedores, podendo haver limi-
tação de acesso para resguardar a confidencialidade e a segurança da
informação. Assim, pode-se verificar que o ERP se apresenta como um
sistema completo, por comportar informações dos setores, flexível, por
ser adaptável às diferentes necessidades empresariais, e confiável para
a tomada de decisões.
Considerando esse cenário, neste capítulo você vai estudar o sistema
ERP com foco no gerenciamento logístico. Para isso, você vai verificar a
utilização do ERP com o método ABC de estoques e analisar os cálculos
de indicadores de desempenho que funcionam dentro do ERP. Por fim,
você vai identificar os principais subsistemas do ERP que contribuem
para a gestão empresarial.
2 Sistema de gerenciamento logístico (ERP)
Todas essas vantagens do ERP podem ser utilizadas ao mesmo tempo sem
congestionar o sistema, que está projetado para abranger essas funcionalidades
como um todo. Com o ERP, ainda existe a possibilidade de implantar outras
funcionalidades que a empresa precise para desempenhar as suas atividades de
forma mais eficiente e eficaz. Assim, o sistema se adequa ao negócio e às suas
particularidades, sendo flexível o suficiente para ser modificado ao longo do tempo.
Além de todas essas vantagens, o ERP pode ser utilizado para o cálculo
do método, ou curva, ABC dos estoques, contribuindo para a gestão do
armazém. O fato de o ERP calcular a curva ABC fornece exatidão para que
os gestores possam ficar atentos em determinados produtos.
A curva ABC é consequência da regra de Pareto, ou regra 80/20. Vilfredo
Pareto foi um sociólogo italiano que viveu no final do século XIX e estudava
a distribuição de renda da população. Nos seus estudos, Pareto constatou que
20% da população concentrava 80% da riqueza, ou seja, a minoria das pessoas
era rica. Após a Segunda Guerra Mundial, F. Dixie, engenheiro da empresa
General Electric, aplicou o método de Pareto para classificar os estoques e
concluiu que em torno de 20% dos estoques representavam por volta de 80%
do valor de todo o estoque. Assim, Dixie criou uma escala para classificar
os itens do estoque, a chamada classificação ABC. A curva ABC é uma
classificação de todas as mercadorias do armazém em produtos do tipo A, B
ou C, conforme o valor financeiro e a quantidade.
https://goo.gl/MJkr8y
Para construir a curva ABC, ou seja, para que se possa classificar os itens
no sistema ERP ou manualmente, basta reunir algumas informações: código
do material, custo e quantidade de itens disponíveis no estoque. Esses dados
são ordenados conforme o valor dos itens e suas quantidades. O sistema ERP
classifica os itens de forma que os produtos A representem 20% da quantidade
dos estoques e 80% do valor monetário, os produtos B representem em torno
de 30% da quantidade e 15% do valor monetário e os produtos C representem
aproximadamente 50% da quantidade e 5% do valor monetário dos estoques.
A partir dessas informações, será gerado o gráfico que mostra a classificação
ABC dos itens em estoque (Figura 1).
A 20% 80%
B 30% 15%
C 50% 5%
Indicadores de desempenho
As empresas precisam saber se estão alcançando as metas estabelecidas e,
para isso, utilizam os indicadores-chave de desempenho (KPIs, do inglês key
performance indicators). Esses indicadores mostram a situação da empresa
em relação ao desempenho em números em todas as suas áreas: vendas,
marketing, gestão de pessoas, financeiro, produção, armazenagem, estoques,
logística reversa, transporte, etc.
O foco deste capítulo são os indicadores de desempenho relacionados
ao armazém, que precisam estar alinhados com os indicadores dos demais
setores, pois a empresa deve trabalhar de forma integrada, comunicando-se
constantemente para evitar erros. Destaca-se que os indicadores de estoques
estão relacionados às mercadorias, abrangendo tempo de doca, ruptura de
estoques, índice de avarias, etc. Os principais indicadores de desempenho
relacionados com o armazém são: utilização dos equipamentos, custo por
pedido e tempo médio de carga e descarga.
O sistema ERP garante essa integração e a confiabilidade de todas as
informações, incluindo os indicadores de desempenho. Por isso, é importante
que os gestores estipulem metas realistas, sendo desafiantes e, ao mesmo
tempo, possíveis de serem atingidas, para que haja união na equipe e vontade
de cooperar com otimismo.
O KPI de utilização dos equipamentos visa a identificar se os equipamentos
disponíveis no armazém estão sendo utilizados ou estão ociosos. Os equipa-
Sistema de gerenciamento logístico (ERP) 7
mentos exigem investimento e mão de obra para utilizá-los, por isso, devem ter
acompanhamento. Um dos equipamentos mais utilizados no armazém é a empi-
lhadeira, que exige profissional habilitado para operá-la, segundo a legislação.
Para que o KPI da utilização dos equipamentos seja medido corretamente,
os colaboradores devem registrar no ERP quando inicia e quando termina a
atividade. Isso permite mensurar o desempenho do uso do equipamento e
garante segurança ao operador de empilhadeira, que deixa registrado que
encerrou o uso, deixando o equipamento em perfeitas condições para outro
colaborador, ou registra a necessidade de manutenção. O uso dos equipamentos
no armazém é medido da seguinte forma:
Subsistemas do ERP
O ERP se apresenta como um conjunto de sistemas integrados de todos os
setores, atuando como um banco de dados em comum da empresa. Assim, o
ERP pode ser adaptado para as empresas e ter subsistemas diferentes para
suprir as necessidades de cada negócio. Podem ser criados, excluídos ou mo-
dificados os subsistemas do ERP conforme for necessário, e o sistema pode
ser constantemente atualizado.
10 Sistema de gerenciamento logístico (ERP)
BOWERSOX, D. et al. Gestão logística da cadeia de suprimentos. São Paulo: AMGH, 2014.
CORRÊA, H. L. Gestão de redes de suprimentos. São Paulo: Atlas, 2010.
GUARNIERI, P. Logística e supply chain management. In: SANTANA, D. (org.). Logística:
uma abordagem conceitual e prática de suprimento, produção, distribuição e logística
reversa. Canoas: Editora da Ulbra, 2013.
Leitura recomendada
BARBOSA, E. Lei de Pareto. Administradores, João Pessoa, PB, 7 set. 2016. Disponível em:
http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/lei-de-pareto/97991/. Acesso
em: 21 fev. 2019.
Dica do professor
O PDCA apresenta-se como ferramenta muito importante para ser adotada pelas empresas, pois
orienta o planejamento, execução, verificação e ações a serem realizadas. Os indicadores de
desempenho relacionam-se com o PDCA em todos as suas etapas e, principalmente, no momento
de verificar se o que foi executado estava de acordo com o planejamento.
Nesta Dica do Professor, você vai conhecer essa ferramenta em suas quatro etapas, além
de entender a relação entre ela e o KPI.
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Exercícios
1) A empresa que utiliza o ERP consegue ter um panorama de todas as suas atividades. Assim,
esse sistema proporciona vários benefícios para a organização, como a gestão por processos,
que está relacionada com:
E) a implementação de funcionalidades.
3) O tempo das atividades de armazenagem deve ser mensurado para estimar as possibilidades
de atendimentos dos pedidos em determinado período. Em tal contexto, o carregamento de
um veículo demorou 60 minutos em determinado dia e, no outro, o tempo foi reduzido para
40 minutos, sendo que a quantidade de material foi a mesma com os mesmos colaboradores
e equipamentos. Nesse caso, qual foi o tempo médio do carregamento?
A) 55 minutos.
B) 50 minutos.
C) 45 minutos.
D) 40 minutos.
E) 30 minutos.
5) Os três principais subsistemas do ERP são (1) integração e administração; (2) planejamento e
monitoramento empresarial; e (3) operações empresariais. Eles estão divididos em
componentes que têm, por sua vez, diversas atribuições. O TMS (Transportation
Management System ou Sistema de Gestão de Transporte) está relacionado com qual
componente do ERP?
B) Contabilidade de estoque.
D) Manufatura.
E) Logística.
Na prática
Os portos precisam de sistemas eficientes que comportem suas operações. Por isso, o ERP
apresenta-se como solução que agiliza os processos e fornece informações confiáveis ao mesmo
tempo.
Neste Na Prática, você vai conhecer a implementação do sistema ERP no porto de Santos e suas
vantagens, além de entender como esse sistema contribui para a rotina do porto.
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