CONCEITOS

O termo sistema em grego significa combinar, formar um conjunto. É um

conjunto de elementos interdependentes de modo a formar um todo organizado.
O sistema é um conjunto de órgãos funcionais que têm sua determinada
função, componentes, entidades etc....
A boa integração dos elementos componentes do sistema é chamada sinergia,
determinando que as transformações ocorridas em uma das partes influenciar todas
as outras. A alta sinergia de um sistema faz com que seja possível a este cumprir
sua finalidade e atingir seu objetivo geral com eficiência; por outro lado se houver
falta de sinergia, pode implicar mau funcionamento do sistema, vindo a causar
inclusive falha completa ou queda do sistema
Informação é a reunião ou o conjunto de dados e conhecimentos organizados, que
pode constituir referências sobre um determinado acontecimento, fato ou
fenomeno.
Informação é um conhecimento inscrito (gravado) sob a forma escrita (impressa
ou numérica), oral ou audiovisual. É resultante do processamento, manipulação e
organização de dados, de tal forma que represente uma modificação (quantitativa
ou qualitativa) no conhecimento do sistema (humano, animal ou máquina) que a
recebe

Informação é o resultado do processamento, manipulação e organização de

dados numa forma que se some ao conhecimento da pessoa que o recebe
Mesmo que informação e dados sejam frequentemente usados como sinônimos,
eles realmente são coisas muito diferentes. Dados representam um conjunto de
fatos não associados e como tal, não têm utilidade até que tenham sido
apropriadamente avaliados. Pela avaliação, uma vez que haja alguma relação
significativa entre os dados e estes possam mostrar alguma relevância, são então
convertidos em informação. Agora, estes mesmos dados podem ser usados com
diferentes propósitos. Assim, até que os dados expressem alguma informação, não
são úteis.
Em meio aos grandes avanços tecnológicos, não possuir um sistema de gestão
empresarial na administração dos processos que envolvem a sua empresa, pode
representar um atraso de seu empreendimento no mercado, e com certeza
tornará o processo de controle de gestão menos ágil e organizado.
O que são os sistemas de informação?

Sistemas de informação são um agrupamentos de elementos ou redes com o

objetivo de agrupar, coletar, processar, armazenar e transmitir informações,
facilitando assim o acesso das pessoas interessadas (no caso, os funcionários de
determinado setor ou empresa)..
Qual a importância do sistema de informação nas empresas?

O principal benefício dos sistemas de informações é agrupamento de informações,

organizar dados, interpretá-los e usá-los a favor da empresa.

Por conta dessa otimização, se torna mais fácil acessar essas informações, e
consequentemente, pensar e colocar em prática estratégias para que esses dados se
tornem cada vez mais positivos em análises futuras.

Outro benefício indireto que a área de análise de TI pode ter é o ganho de

competitividade, isso e a empresa conseguirá entender melhor sobre si mesma, seu
público e sua concorrência, e assim, pensar em estratégias de crescimento mais
efetivas.

O que é um Sistema de Gestão Empresarial?

Os sistemas de gestão empresariais são softwares que auxiliam no gerenciamento

das principais tarefas de gestão do negócio. Eles automatizam as mais diversas
atividades, permitindo que o esforço humano seja direcionado de maneira mais
assertiva aos processos estratégicos e operacionais da empresa. Além disso, eles
geralmente integram e lapidam as informações, tornando-as valiosas para as mais
variadas ações de gestão. Por isso, eles facilitam as tomadas de decisão, que
poderão se pautar em dados mais precisos e ser realizadas com mais agilidade.

Os sistemas empresariais são importantes para o entendimento do negócio de

forma racional e, consequentemente, tomada de decisão no momento certo.
Isso ocorre porque os sistemas empresariais são capazes de gerar relatórios
importantes sobre a atividade da empresa.
Principais vantagens de um Sistema de Gestão Empresarial!
1.Controle e otimização de processos
Além de tornar o seu controle financeiro mais facilitado e com uma maior
segurança de dados, um sistema de gestão empresarial traz uma
grande agilidade no processo de controle de estoque, que e um setor bastante
trabalhoso para as empresas que trabalham com a comercialização de produtos.
Com o registro de todas as compras e vendas da sua empresa, o sistema atualiza
automaticamente a quantidade dos seus produtos registrados em
seu estoque, trazendo um enorme ganho de tempo e otimizando o trabalho de sua
equipe de funcionários.
2.Facilidade no Controle financeiro
O processo de controle financeiro, é absolutamente essencial para a estabilidade e
sobrevivência das micro e pequenas empresas (PMEs).
Mas trata-se de uma atividade complexa, que envolve uma diversidade de dados e
indicadores de desempenho, que muitas vezes não tem um total domínio por parte
de muitos empresários, que ainda possuem pouca experiência como gestores e
podem cometer alguns erros administrativos neste processo.
Com um Sistema de Gestão Empresarial, você possui muito mais praticidade
para registrar todas as receitas e despesas do negócio de uma forma segura,
além da possibilidade de gerar relatórios gerenciais que fazem o cruzamento das
informações registradas, proporcionando uma visão bem mais ampla da
situação financeira de sua empresa.
A partir dos relatórios financeiros gerados por um sistema de gestão, você
possui uma base para a tomada de decisões estratégicas e também para
mensurar o desempenho de sua empresa com mais facilidade a partir da
comparação em diferentes períodos.
A partir de um Sistema de Gestão Empresarial, você pode gerenciar e registrar
os mais variados aspectos financeiros do seu negócio: organização da folha de
pagamento, categorizar as despesas fixas e variáveis, projetar as contas a pagar
e a receber, controlar o seu orçamento empresarial e medir a lucratividade da
sua empresa em determinado período, dentre outros importantes processos.
3.Menor ocorrência de erros
A partir de um sistema informatizado de gestão empresarial, traz uma
segurança muito maior neste processo além de uma chance muito menor de
armazenar dados incorretos, já que com um sistema de gestão, grande parte do
controle de sua empresa é feito de uma forma automatizada.
O uso de um sistema de gestão empresarial também traz mais segurança a medida
em que com o backup dos dados registrados, o armazenamento de informações
torna-se muito mais confiável e com chances de perda de dados praticamente
nulos.
4. Auxílio no planejamento estratégico
A partir das informações registradas em um sistema de gestão empresarial, com a
categorização de todas as contas da sua empresa, é possível identificar com mais
clareza a sua situação, além de analisar o desempenho e gastos específicos de
cada setor de seu empreendimento.
Dessa forma, fica mais fácil entender as necessidades de cada área e o orçamento
que deve ser disponibilizado para cada um desses setores específicos, de acordo
com os custos analisados e projetados para cada um deles.
Um sistema de gestão possibilita o acesso às informações da empresa para
todos os setores, mantendo assim a integração entre eles.
Com a atualização de estoques, o setor de vendas saberá exatamente quais produtos
estão disponíveis para a comercialização.
O setor responsável pela negociação com fornecedores terá uma visão mais nítida
dos produtos que estão em falta no estoque.
Os relatórios financeiros gerados pelo sistema, por exemplo, vão auxiliar os
gestores e o setor financeiro a entender a capacidade da empresa em realizar
novos investimentos e vai ajudar na tomada de decisões que não comprometam o
caixa.
5. Facilidade de avaliação de desempenho
Fazer uma constante mensuração dos resultados obtidos pela empresa é essencial
para manter a estabilidade e estimular o crescimento do negócio, especialmente se
a sua empresa trabalhar com a venda de produtos, a partir do registro de todas as
suas vendas, é possível analisar o desempenho individual de cada um de seus
vendedores, assim como ter uma visão mais clara de quais produtos possuem
uma maior demanda no mercado, e quais deles não trazem o retorno
esperado.
A classificação de seus produtos mais e menos vendidos propõem uma revisão de
estratégias de marketing para os produtos menos vendidos, e também uma
solicitação de produtos mais específica junto aos fornecedores, com prioridade aos
que possuem uma maior demanda.
De uma forma mais global, a partir dos relatórios financeiros gerados pelo
sistema, é possível comparar a situação de sua empresa em diferentes
períodos.
Com o cadastro de seus clientes, você também pode identificar quem são os
clientes mais ativos em sua empresa, identificando assim um certo perfil de
compra de seu público, o que pode ajudar na elaboração de novas estratégias
de marketing!

OS PRINCIPAIS TIPOS DE SISTEMAS EMPRESARIAIS

Atualmente existem diversos tipos de softwares de gestão, mas dois dentre eles se
destacam. Um deles é o Business Process Management (BPM), que oferece
o gerenciamento de processos organizacionais complexos internos e externos à
empresa.
Ele tem como principal ação coletar dados sobre todos os processos do negócio,
permitindo sua melhor visualização e consequentemente, possibilitando a melhoria
de processos, dentre outras ações administrativas.

Outro sistema empresarial também popular é o Enterprise Resource Planning

(ERP), que é utilizado principalmente na área financeira. Esse software, dentre
outras funções, oferece maior controle financeiro, fiscal e contábil pela empresa,
integrando os dados das entradas e saídas de receitas, calculando tributos, entre
outras funcionalidades.