UNIVERSIDADE LÚRIO

UNILÚRIO BUSINESS SCHOOL

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CONTABILIDADE, FISCALIDADE E AUDITORIA - 3O ANO

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO CONTABILÍSTICA (SIC) – Resumo Geral

Introdução
Cada vez mais, as organizações concentram seus esforços na busca por gerar e utilizar
informações. Ter informação é a maneira mais eficiente de entender o mercado no qual
a empresa está inserida, pois permite que a empresa se organize frente às dinâmicas
existentes e seja capaz de se manter atual e competitiva.

Nesse sentido, fazer uso de mecanismos que auxiliem a geração de informação é uma
estratégia fundamental na gestão das empresas. Principalmente em razão das novas
propostas de mercado e atividades que têm surgido nos últimos anos em face da
evolução das tecnologias.

Dentro dessa perspectiva, existem sistemas capazes de coletar os dados de uma

empresa e transforma-los em informação, os sistemas de informação.

Sistemas de Informação

Os sistemas de informação são mecanismos (como softwares, por exemplo) projetados

para coletar, processar, armazenar e transmitir informações. Um sistema de informação,
portanto, faz com que um dado “cru” seja transformado em informação – útil e importante
nos processos empresariais.

Entenda com um exemplo:

Imagine uma empresa comercial que compra sapatos para revendê-los. Para que a
empresa possa operar, é necessário que ela possua produtos para vender. Portanto, saber
quantos sapatos existem em estoque é importante para a empresa, certo?! Saber o número
de sapatos em estoque é um dado.

Um sistema de informação organizará esse dado de tal forma que a empresa poderá saber
quais são as datas específicas de compra de novos produtos, quais fornecedores oferecem
os melhores valores e quem são os principais clientes, por exemplo. Isso é informação!

Docentes: Victória António & António Jone

O uso de sistemas de informação facilita os processos e rotinas organizacionais,
auxiliando na resolução rápida de problemas e no atendimento às mais diferentes
necessidades da empresa. Dessa forma, os sistemas de informação vieram para ocupar
um espaço importante na sociedade e nas organizações.

Dessa forma, empresas que pretendem manter seus negócios competitivos e alinhados
às perspectivas e demandas do mercado precisam se organizar para a implementação
de projetos de informatização com vistas a fazer uso de tecnologias para otimizar seus
processos.

O uso de tecnologias nos processos organizacionais é o que chamamos de

informatização. Um projeto de informatização é, portanto, a organização da empresa a
partir do uso de meios tecnológicos.

O projeto de informatização faz com que as organizações se estruturem de tal forma que
os processos que são realizados de forma manual passem a ser realizados com o uso
de tecnologias.

De acordo com o que expõe Torres (1999), a tecnologia da informação auxilia a

organização sob três perspectivas:

➢ Informatização buscando a eficiência;

➢ Informatização buscando a sinergia e integração;
➢ Informatização buscando a adição de valor ao produto.

Docentes: Victória António & António Jone

De acordo com o autor, a informatização que busca a eficiência ocorre quando a
organização busca reduzir seus custos, reduzir os tempos de processos e a melhoria na
qualidade seus produtos e serviços.

A informatização que busca a sinergia e integração, por sua vez, está ligada à utilização
de tecnologias para estreitar as relações que existem entre a organização e seus
diferentes usuários, como clientes, fornecedores, credores etc (TORRES, 1999).

A informatização que busca adição de valor ao produto é aquela onde o uso da tecnologia
é incorporado ao produto ofertado pela empresa, adicionando valor a ele.

Nessa premissa de gerar eficiência, sinergia e adição de valor ao produto,

especificamente na área de Contabilidade e negócios, temos o Sistema de Informação
Contabilística – SIC que trata, portanto, das informações relacionadas à contabilidade e
às empresas.

Sistemas de Informação Contabilística (SIC)

Um sistema de informação contabilística é o conjunto de recursos financeiros e humanos

que existe em uma organização e que é responsável por preparar informações
financeiras.

Marion (2015) aponta que o sistema de contabilidade envolve todo o conjunto de

atividades contabilísticas, desde o entendimento do que é a atividade empresarial até a
elaboração das demonstrações financeiras.

O principal escopo do sistema de informação contabilística consiste em gerar informação

útil na tomada de decisão.

Note que o objetivo do sistema de informação contabilística se alinha ao próprio objetivo da

Contabilidade, que consiste em fornecer informações úteis a seus usuários, auxiliando-os
na tomada de decisão!

Docentes: Victória António & António Jone

Perceba, portanto, que o sistema de informação contabilística é decorrente do processo
de informatização nas empresas e nos escritórios de contabilidade: a organização, em
um único local, de todos os dados referente a uma ou mais empresas permite que
relatórios sejam gerados de forma rápida e eficiente.

Entenda com um exemplo:

Imagine aquela mesma empresa que compra sapatos para revendê-los. O tipo de atividade
desenvolvida é um dado fornecido ao sistema de informação contabilística. A partir desse
dado, o sistema de informação contabilística poderá, por exemplo, gerar informação acerca
da estrutura do plano de contas da empresa.

O sistema de informação contabilística tem tamanha importância que é possível que a

partir dos lançamentos contabilísticos (inseridos em um sistema), sejam elaborados
relatórios específicos para órgãos públicos, como uma guia de recolhimento de impostos,
por exemplo. Além disso, os sistemas de informação podem ser organizados de tal
maneira que podem gerar arquivos e relatórios em prazos específicos e de acordo com
normas e padrões particulares estabelecidos.

Para tanto, é necessário que as pessoas que alimentam este sistema sejam bem
instruídas, pois fornecer dados incorretos pode gerar, também, informações incorretas.
A partir disso, vamos compreender como ocorre a implantação de um sistema de
informação contabilística em uma empresa!

Implantação do sistema de informação contabilística

A implantação de um sistema de informação contabilística perpassa seis etapas:

diagnóstico, desenvolvimento, teste, treinamento, implementação e monitoramento.
Vamos entender cada uma delas?

Na primeira etapa, ocorre o diagnóstico. Aqui, todo o funcionamento da organização é

analisado, desde o plano de contas até a análise dos resultados, compreendendo a
compra de insumos, a estratégia de definição do preço de venda e a venda dos produtos.

Docentes: Victória António & António Jone

Na etapa de diagnóstico o funcionamento global da empresa é compreendido para que
seja definida qual é a necessidade da empresa.

A segunda etapa, envolve o desenvolvimento do SIC, sendo estabelecido o sistema de

informação contabilística mais adequado para a empresa, analisando suas
funcionalidades e seu custo benefício. Na etapa de desenvolvimento, define-se o
funcionamento do sistema e todos os aspectos relevantes para o gestor.

A terceira etapa, consiste em colocar em prática o SIC a partir de um ambiente de teste.

Nesta etapa de teste do SIC, geralmente é utilizado um outro tipo de controle já realizado
pela empresa, para que seja possível comparar as informações geradas e os relatórios
produzidos a fim de detectar e corrigir possíveis falhas no sistema.

A quarta etapa, envolve o treinamento da equipe, apresentando aos colaboradores as

funcionalidades do sistema e quais os parâmetros definidos para a coleta e análise dos
dados a fim de transforma-los em informação útil. Essa etapa de treinamento possibilita
que a empresa comece a utilizar o sistema de informação contabilística sem maiores
dificuldades.

A quinta etapa, é a etapa de implementação do SIC, onde o software escolhido e testado

será utilizado, de forma definitiva, por toda a empresa.

A sexta e última, etapa é o monitoramento do SIC e ocorre de forma contínua. Na etapa

de monitoramento, o desempenho do sistema é analisado e avaliado. Assim, caso sejam
encontrados erros, buscam-se as devidas correções para tanto.

Vantagens e desvantagens do sistema de informação contabilística

Um dos benefícios da implantação de um sistema de informação contabilística concerne

na melhor atenção dada aos pontos principais da empresa. Por facilitarem as rotinas e
diminuírem o tempo de processamento dos dados, o uso de sistema de informação
contabilística permite que os gestores dediquem mais tempo à análise dos relatórios
produzidos, concentrando seus esforços nas decisões mais assertivas para a empresa.

Docentes: Victória António & António Jone

Em uma análise de relação custo-benefício, geralmente, as vantagens na utilização dos
sistemas de informação são superiores às desvantagens, mas elas existem! A maior das
desvantagens no uso de um sistema de informação é a dependência que as empresas
adquirem sobre ele. Assim, em momentos de indisponibilidade do sistema, as
organizações tornam-se passivas às fontes de informação, o que pode acarretar
problemas organizacionais, seja no planejamento, nas operações ou na tomada de
decisão.

Conclusão

A informatização é um caminho sem volta! Cada vez mais, a sociedade, em geral, tem
aderido aos processos de informatização e, com isso, ganhado em organização e
informação. Esse é um fenômeno que, diante do mercado globalizado e competitivo no
qual estamos inseridos, é irrevogável.

A informação é, sem sombra de dúvidas, o recurso mais importante que uma empresa
pode ter e, portanto, a organização e o processamento de dados com vistas a gerar
informação, conforme prerrogativa dos sistemas de informação, é uma das estratégias
fundamentais para que uma empresa se estabeleça e se mantenha inserida no mercado.

O sistema de informação contabilística é um dos tipos de sistema de informação que

pode existir e ele possibilita que as empresas tomem decisões no tocante aos aspectos
financeiros e gerenciais, o que permite que esses processos sejam analisados e
avaliados de forma mais eficiente.

Referências

MARION, Jose Carlos. Contabilidade empresarial. São Paulo: Atlas, 2015.

TORRES, N. A. Competitividade empresarial com tecnologia da informação. São Paulo:

Makron Books, 1999

Docentes: Victória António & António Jone