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Com isso, fazer uso de mecanismos que auxiliem a geração de informação é uma
estratégia fundamental na gestão das empresas. Principalmente em razão das novas
propostas de mercado e atividades que têm surgido nos últimos anos em face da
evolução das tecnologias.Dentro dessa perspectiva, você sabia que existem sistemas
capazes de coletar os dados de uma empresa e transforma-los em informação? Isso
mesmo. Estamos falando dos sistemas de informação.
1.1. Objectivos
1.1.1. Objectivo geral
Falar sobre sistema de informação contabilística.
1.1.2. Objectivos específicos
Conceptualizar o sistema informação;
Apontar tipos de sistema de informação contabilístico;
Descrever princípios e etapas ou ciclo de vida de desenvolvimento de um
sistema os intervenientes no processo de desenvolvimento
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1.2. Metodologia
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2. REFERENCIAL TEÓRICO
2.1. Conceitos
2.2. Contabilidade
Segundo Costa & Alves (2012: p.37 & 38) a contabilidade é um sistema de informação,
sendo uma ferramenta para a gestão. Os gestores necessitam desta informação para gerir
as empresas, como tal esta deve ser oportuna e credível, pois é vital para a tomada de
decisão. Para Cañibano (2004: p.158), a informação contabilística e financeira constitui
o principal meio de comunicação entre a direcção, os accionistas e as pessoas
interessadas no funcionamento da entidade
2.2.1. SISTEMA
Sistema se representa por todos os componentes e suas relações que enfoquem a
necessidade para a realização de um objetivo.
Processos geram dados de entrada (começo), Processamento (meio) e saída
(fim), que também são interferidos pelos itens externos à organização. Até agora
estudava-se a parte de dentro da organização.
Agora, entende-se que existem inferências externas à empresa (meio explícito ao micro
ambiente onde se atua).
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De acordo com Araújo (1999), um SI deve ser flexível, fácil de usar, responsivo,
comunicativo e rentável.
Por exemplo, imagine uma empresa comercial que compra sapatos para revendê-los.
Para que a empresa possa operar, é necessário que ela possua produtos para vender.
Portanto, saber quantos sapatos existem em estoque é importante para a empresa. No
entanto,saber o número de sapatos em estoque podemodenominar de um dado.
Um sistema de informação organizará esse dado de tal forma que a empresa poderá
saber quais são as datas específicas de compra de novos produtos, quais fornecedores
oferecem os melhores valores e quem são os principais clientes, por exemplo. Isso é
informação.
De acordo com (O’ Brien, 2000), podemos dividir os sistemas de informação em quatro
tipos a saber: Sistemas de informação transacionais, sistemas de informações gerenciais,
sistemas de apoio a decisão e sistemas de informações executivas.
São as informações rotineiras efetuadas, como por exemplo, emissão de NF, emissão de
pedido, compra de mercadoria, etc. Essas informações normalmente alimentam um
banco de dados para futuras consultas.
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Um SIG gera informações que apoiam muitas das necessidades dos sistemas de tomada
de decisão da administração. Os relatórios, telas e respostas produzidas por esses
sistemas fornecem informações para os gerentes para o adequado atendimento de suas
necessidades de informação. Esses produtos de informação predefinidos satisfazem as
necessidades de informação dos tomadores de decisão dos níveis operacionais e táticos,
que encontram tipos de situações de decisão maisestruturados.
São decisões que devem ser tomadas em um ambiente complexo, que envolvem várias
variáveis: localização de fornecedores, localização de clientes, Impostos, política. Como
exemplo, podem ser citados, a localização de uma nova fábrica de automóveis ou onde
deve ser montado um novo curso.
Modelos analíticos;
Banco de dados especializados;
As apreciações do tomador de decisão;
Um processo de modelagem computadorizado para apoiar a tomada de decisão
semi-estruturadas e não estruturadas por parte de cada gerente.
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matemática, sendo que às vezes, devido à complexidade do sistema, são
adotados modelos heurísticos que usam métodos de inteligência artificial.
A informatização que busca a sinergia e integração, por sua vez, está ligada à utilização
de tecnologias para estreitar as relações que existem entre a organização e seus
diferentes usuários, como clientes, fornecedores, credores etc (TORRES, 1999).
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O sistema de informação contabilístico é decorrente do processo de informatização nas
empresas e nos escritórios de contabilidade: a organização, em um único local, de todos
os dados referente a uma ou mais empresas permite que relatórios sejam gerados de
forma rápida e eficiente.
Por exemplo: Imagine aquela mesma empresa que compra sapatos para revendê-los. O
tipo de atividade desenvolvida é um dado fornecido ao sistema de informação contábil.
A partir desse dado, o sistema de informação contábil poderá, por exemplo, gerar
informação acerca da estrutura do plano de contas da empresa.
Por exemplo, Além disso, os sistemas de informação podem ser organizados de tal
maneira que podem gerar arquivos e relatórios em prazos específicos e de acordo com
normas e padrões particulares de cada ente federativo.
Para tanto, é necessário que as pessoas que alimentam este sistema sejam bem
instruídas, pois fornecer dados incorretos pode gerar, também, informações incorretas.
Abaixo segue a melhor compreensão a ocorrência na implantação de um sistema de
informação contabilísticonas empresas.
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funcionalidades e seu custo benefício. Nesta etapa, define-se o funcionamento
do sistema e todos os aspectos relevantes para o gestor.
3ª etapa: consiste em colocar em prática o SIC a partir de um ambiente de teste..
Nesta etapa, geralmente é utilizado um outro tipo de controle já realizado pela
empresa, para que seja possível comparar as informações geradas e os relatórios
produzidos a fim de detectar e corrigir possíveis falhas no sistema.
4ª etapa: envolve o treinamento da equipe, apresentando aos colaboradores as
funcionalidades do sistema e quais os parâmetros definidos para a coleta e
análise dos dados a fim de transforma-los em informação útil. Possibilita que a
empresa comece a utilizar o sistema de informação contábil sem maiores
dificuldades.
5ª etapa: é a etapa de implementação do SIC, onde o software escolhido e
testado será utilizado, de forma definitiva, por toda a empresa.
6ª etapa: é o monitoramento do SIC e ocorre de forma contínua. O desempenho
do sistema é analisado e avaliado. Assim, caso sejam encontrados erros,
buscam-se as devidas correções para tanto.
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Actualmente, o bem mais precioso de uma empresa é a informação. Por isso deve ser
utilizado um software capaz de gerenciá-las, para que a empresa possua condições de
tomar decisões.
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O’ Brien (2001) destaca como principais módulos de um software ERP:
Marketing
Marketing Interativo; Automação da força de vendas; Propaganda e promoção;
Pesquisa de mercado
Produção / Operações
Planejamento dos recursos de fabricação; Sistemas de execução de fabricação;
Controle de processos; Processamento de pedidos; Controle de estoque;
Gerenciamento da demanda; Gerenciamento das compras; Ferramentas de
previsões; Gerenciamento do transporte e logística Gerenciamento da
distribuição.
Contabilidade
Contas a receber; Contas a pagar; Folha de pagamento; Livro-razão geral.
Financeiro
Administração de caixa; Administração de crédito; Administração de
investimentos; Orçamentos de capital; Previsão financeira.
A maioria das grandes empresas utiliza pelo menos um sistema de informação pra
gerenciar as suas informações. Os softwares de ERP embora sirvam para automatizar
toda a empresa, geralmente possuem um ponto forte em um determinado módulo, como
é o caso da Oracle (Financeiro), RM (Recursos humanos).
SAP:
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manufatura. A GM Adquiriu o módulo financeiro da SAP no ano de 2002, não
adquirindo a parte de manufatura.
INDUSTRI-MATEMATICINTERNATIONAL
BAAN:
ORACLE:
Empresa de origem americana que começou vendendo Banco de dados e hoje possui um
software ERP.
a) Contas à Receber
Cobrança escritural - Diariamente os bancos enviam um arquivo contendo os
títulos pagos, protestados para que a empresa execute a baixa automática.
Cobrança escritural - Diariamente a empresa envia informações com os títulos
faturados para os seus clientes.
Fluxo de caixa - Diariamente o banco envia informações contendo as
movimentações em suas contas correntes.
b) Contas à Pagar
Pagamento de fornecedores - Diariamente os bancos enviam um arquivo
contendo ostítulos pagos, protestados para que a empresa
excute a baixa automática.
c) Contabilidade
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Envio de informações consolidadas para a fábrica (é o caso de todas as
montadoras e seus respectivos distribuidores).
d) Livro Fiscal
Sintegra: Mensalmente as empresas fornecem um arquivo com as suas
movimentações de produtos.
GIA: Mensalmente são informadas as operações efetuadas de venda e compra.
ISS:
Gerar informações com as vendas dos serviços prestados.
Folha de Pagamento
Sefip:
Mensalmente é gerado um arquivo
Contendo as movimentações dos funcionários.
Informações de INSS e FGTS.
Rais. Anualmente é gerado um arquivo com as informações dos funcionários.
DIRF:
Anualmente é gerado um arquivo com as informações do IR dos
funcionários e terceiros;
Controle de estoqueInformações de venda. Diariamente são informadas
as vendas dos produtos.
Reposição automático
Diariamente é gerado um pedido de acordo com as vendas dos produtos;
Pedido de peças. Diariamente é gerado um arquivo com os pedidos de
compras.
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Além de informações cadastrais e estratégicas para melhor gestão da carteira e
relacionamento com o cliente, o CRM é fundamental como ferramenta de trabalho para
o dia a dia do vendedor. Através do CRM é possível gerenciar todos os tipos de
atividades como ligações, e-mails, reuniões, visitas, follow up e tarefas em geral. Assim
nada fica para trás.
Por último, o CRM é uma ótima ferramenta, para controlar metas e indicadores de
performance de resultados. Existem versões que contemplam até mesmo ranking de
vendas para as equipes acompanhar sua performance. Sem dúvida nenhuma é uma
ferramenta elementar para a força de vendas de uma organização.
O SRM (Supplier Relation Management), é quase que o oposto do CRM, pois enquanto
o CRM é mais focado para área de vendas, cuidando da gestão de relacionamento com
os clientes, o SRM é para área de compras e suprimentos, se encarregando da gestão de
relacionamento com os fornecedores.
Da mesma forma que um dos princípios básico do CRM é cadastrar clientes e contatos,
o SRM também funciona assim para cadastrar fornecedores e seus contactos, assim
como as suas particularidades como por exemplo nível de qualidade do serviço ou
produto.
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O SRM simplifica todo o processo de compras, a começar pela homologação dos
possíveis fornecedores, seguindo para todo processo de requisição, cotação e aprovação
de pedidos de compras conforme o nível de alçadas.
Atualmente a maioria das grandes empresas está transferindo as suas compras para a
Web. O comércio eletrônico empresa-a-empresa é o lado atacadista do processo
comercial. As inter-relações com outras empresas, necessárias para montar e vender um
produto, constituem uma rede de relações comerciais que são importantes para a cadeia
de suprimento (O’Brien, 2001).
O B2B utiliza diferentes tecnologias da informação, a maioria das quais pode ser
implementada na Internet ou em um sistema próprio de comunicação.
Este é o caso das montadoras de veículos automotores, que possuem uma antena para
comunicação entre os distribuidores e a montadora. Através desse sistema de
comunicação podem existir os serviços de correio eletrônico, BBSs, intercâmbio de
informações eletrônicas, transferência eletrônica de fundos, catálogos de produtos em
multimídia, treinamento online e assim por diante.
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contábil permite que os gestores dediquem mais tempo à análise dos relatórios
produzidos, concentrando seus esforços nas decisões mais assertivas para a oempresa.
Software Web ou Web Software é um programa que é utilizado pela Internet com um
navegador web
Assim como qualquer organismo vivo, um software também passa por diferentes
estágios ao longo do seu ciclo de vida, desde o seu nascimento até a sua “morte”.
Compreender e seguir esse ciclo é essencial para garantir um desenvolvimento eficiente
e de qualidade, além de possibilitar a manutenção e evolução contínua do software.
O ciclo de vida do software web pode ser definido como as etapas para que um software
(programa) seja desenvolvido, desde sua concepção inicial até sua disponibilização aos
usuários.
Software Web ou Web Software é um programa que é utilizado pela Internet com um
navegador web (Google Chrome, Safari, Firefox, etc), não sendo necessário efetuar um
download (baixar) ou actualizá-lo.
Uma célula de desenvolvimento pode ter diversas formações e tamanhos, mas pode-se
dizer, resumidamente, que existem 3 figuras principais:
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Líder técnico: coordena toda a equipe de programadores, auxilia nas soluções
junto ao cliente e também na resolução de problemas. Ele seguido pelo próximo
cargo da lista.
Analista sênior: responsável por apoiar o time de programadores/analistas.
Gerente de projetos: responsável pela burocracia que afeta o projeto, como a
parte administrativa, jurídica, etc.
5.1. Objectivo principal do ciclo de vida de desenvolvimento de software
Além disso, o ciclo busca facilitar a colaboração entre as equipes envolvidas, permitir o
controle de versões, realizar testes e manutenções adequadas, bem como garantir a
documentação necessária.
a) Definição:
b) Desenvolvimento
Estipulado um plano de ação, parte-se para o desenvolvimento em si. Nesta fase, são
realizadas as atividades de design, prototipagem, codificação, testes, entre outras.
c) Operação
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Esta etapa ocorre após o lançamento do software. Ela envolve prover suporte aos
usuários e correção de bugs, bem como promover atualizações.
6. Conclusão
A informatização é um caminho sem volta! Cada vez mais, a sociedade, em geral, tem
aderido aos processos de informatização e, com isso, ganhado em organização e
informação. Esse é um fenômeno que, diante do mercado globalizado e competitivo no
qual estamos inseridos, é irrevogável.
A informação é, sem sombra de dúvidas, o recurso mais importante que uma empresa
pode ter e, portanto, a organização e o processamento de dados com vistas a gerar
informação, conforme prerrogativa dos sistemas de informação, é uma das estratégias
fundamentais para que uma empresa se estabeleça e se mantenha inserida no mercado.
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7. Referências Bibliográficas
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