CURSO: CONTABILIDADE E ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

Cadeira: informática aplicada

TEMA

Sistema de informação e a contabilidade;

Sistemas integrados de gestão empresarial;

Software específico de contabilidade;

Suíte de escritório e outros softwares;

Discentes

Victoria Boaventura Feduco

Rita Luísa Armando Zinatala

Beira

2023
Victoria Boaventura Feduco

Rita Luísa Armando Zinatala

Trabalho de Pesquisa apresentado a faculdade de ciência e

Tecnologia, universidade Jean Piaget Moçambique, no curso
de Licenciatura contabilidade e administração pública, na
disciplina de informática aplicada, Em cumprimento Integral
Dos Requisitos Para a Obtenção de Nota Semestral.

Docente˸ Sara

Beira

2023

2
Índice
INTRODUÇÃO ....................................................................................................................................................... 5

1.2 OBJECTIVOS .................................................................................................................................................... 7

1.2.1 Objectivos Geral; ......................................................................................................................................... 7

Objectivo Especifico; ............................................................................................................................................ 7

1.3 Metodologia ................................................................................................................................................... 8

SISTEMA DE INFORMAÇÃO E A CONTABILIDADE ................................................................................................. 9

Sistemas de Informação Contábil (SIC) ................................................................................................................. 9

Vantagens e desvantagens do sistema de informação contábil ......................................................................... 10

SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO EMPRESARIAL ........................................................................................... 11

Sistemas ............................................................................................................................................................. 11

Informação ......................................................................................................................................................... 11

A Importância das Informações para as Organizações ....................................................................................... 12

Integração dos Sistemas de Informação ............................................................................................................. 12

Sistema de Informação nas Organizações .......................................................................................................... 13

SUITES DE ESCRITÓRIOS E OUTROS SOFTWARES ............................................................................................... 15

Suíte de escritório .............................................................................................................................................. 15

Word .................................................................................................................................................................. 15

Excel ................................................................................................................................................................... 16

Microsoft PowerPoint ........................................................................................................................................ 16

SOFTWARE ESPECIFICO DE CONTABILIDADE ...................................................................................................... 17

Funcionamento de um sofware de contabilidade .............................................................................................. 17

Principais características de software de contabilidade. .................................................................................... 17

A Informação Prestada pela Contabilidade ........................................................................................................ 19

Conclusão ........................................................................................................................................................... 21

3
Referencia Bibliografia ....................................................................................................................................... 23

4
INTRODUÇÃO
Tema 1:

Cada vez mais, as organizações concentram seus esforços na busca por gerar e utilizar informações. Ter
informação é a maneira mais eficiente de entender o mercado no qual a empresa está inserida, pois
permite que a empresa se organize frente às dinâmicas existentes e seja capaz de se manter atual e
competitiva. Nesse sentido, fazer uso de mecanismos que auxiliem a geração de informação é uma
estratégia fundamental na gestão das empresas. Principalmente em razão das novas propostas de
mercado e actividades que têm surgido nos últimos anos em face da evolução das tecnologias.

Tema 2:

O desenvolvimento da informática e das telecomunicações tem sido responsável por grande parte das
mudanças ocorridas, tanto na sociedade quanto nas organizações. Estas tecnologias, segundo Graeml
(2000, p. 17), “ [...] encurtam distâncias e permitem que máquinas assumam e executem com
excepcional competência tarefas que exigiam muito esforço e tempo humanos”. Com um mercado cada
vez mais exigente, as empresas esperam que as pessoas produzam mais, com qualidade e menor custo.
Uma das formas para alcançar estes objetivos é aumentar a produtividade, pelo investimento em
tecnologia de informação. É exatamente com esta argumentação que segundo Ptak (1999, p. xv), os
fornecedores de software de gestão tentam convencer os seus potenciais compradores a implantar um
ERP (Enterprise Resource Planning).

Tema 3:

Uma suíte de escritório é uma expressão que remete ao conjunto integrado de aplicativos voltados para
as tarefas de escritório, tais como editores de texto, editores de planilhas, editores de apresentação,
aplicativos, agenda de compromissos, contactos, entre outros. "Visam a dinamizar as tarefas do dia a dia
de um escritório ou de um computador caseiro", afirma Mirella Gonçalves, professora do Curso CPT
Introdução à Informática - Libre Office.

Tema 4:

O uso de um software de contabilidade pode ser uma verdadeira “mão na roda” para os profissionais do
ramo.

5
Essa tecnologia é crucial para que o contador possa trabalhar de forma a voltar sua atenção para o que
realmente necessita dela e, assim, otimizar seu tempo e rotina de trabalho que se tornam mais produtivos.

A contabilidade oferece um conjunto de informações, onde o gestor deve procurar para que possa tomar
decisões. É necessário que recolha todo um conjunto de informação para que possa tomar uma boa
decisão. Para muitos gestores as demonstrações financeiras constituem um elemento chave para a
tomada de decisão. Carqueja H. O. (2000) afirma que foi nos anos sessenta que a contabilidade passou a
ser vista como um sistema de informação “No esforço de racionalização e mecanização do após
Segunda Grande Guerra, e talvez com forte contributo resultante do papel que a informação desempenha
nos sistemas democráticos, tornou-se evidente a função da contabilidade como sistema de informação
sobre a riqueza ou especificamente sobre os rendimentos das empresas. Do conceito de informação salta
a ideia de utilidade para quem é informado.

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1.2 OBJECTIVOS

1.2.1 Objectivos Geral;

 Abordar sobre Sistema de informação

Objectivo Especifico;

 Sistema de informação e a contabilidade;

 Sistemas integrados de gestão empresarial;

 Software específico de contabilidade;

 Suíte de escritório e outros softwares;

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1.3 Metodologia
Durante a realização da pesquisa foram destacados diferentes métodos e técnicas, dentre os quais
destacamos: o método bibliográfico, crucial para a elaboração da base teórica.
Pesquisa Bibliográfica
A bibliografia como técnica tem por objectivo a descrição e a classificação dos livros e documentos
similares, segundo critérios, tais como autor, género literário, conteúdos temáticos, data etc., que a
escolha das obras deve ser criteriosa, retendo apenas aquelas que interessem especificamente ao assunto
tratado, (Prodanov, 2001).
Este método foram usados para a solidificação dos conhecimentos teóricos-científicos, que centraram na
leitura de diversos manuais e artigos publicados referentes ao tema em questão de modo a tornar
inteligível a discussão, durante a comparação dos dados recolhidos no terreno, conduzindo assim a uma
conclusão eficiente e a sugestão de soluções científicas exequíveis da pesquisa.
Para a compilação da revisão bibliográfica do trabalho alguns livros, artigos de vários autores e algumas
páginas em internet que abordam sobre o tema referenciado na pesquisa.

8
SISTEMA DE INFORMAÇÃO E A CONTABILIDADE
Os sistemas de informação são mecanismos (como softwares, por exemplo) projetados para coletar,
processar, armazenar e transmitir informações. Um sistema de informação, portanto, faz com que um
dado “cru” seja transformado em informação – útil e importante nos processos empresariais.

O uso de sistemas de informação facilita os processos e rotinas organizacionais, auxiliando na resolução

rápida de problemas e no atendimento às mais diferentes necessidades da empresa. Dessa forma, os
sistemas de informação vieram para ocupar um espaço importante na sociedade e nas organizações.

Dessa forma, empresas que pretendem manter seus negócios competitivos e alinhados às perspectivas e
demandas do mercado precisam se organizar para a implementação de projetos de informatização com
vistas a fazer uso de tecnologias para otimizar seus processos.

O projeto de informatização faz com que as organizações se estruturem de tal forma que os processos
que são realizados de forma manual passem a ser realizados com o uso de tecnologias. De acordo com o
que expõe Torres (1999), a tecnologia da informação auxilia a organização sob três perspectivas:

 Informatização buscando a eficiência;

 Informatização buscando a sinergia e integração

 Informatização buscando a adição de valor ao produto.

Sistemas de Informação Contábil (SIC)

Um sistema de informação contábil é o conjunto de recursos financeiros e humanos que existe em uma
organização e que é responsável por preparar informações financeiras.

O professor Marion (2015) aponta que o sistema de contabilidade envolve todo o conjunto de atividades
contábeis, desde o entendimento do que é a atividade empresarial até a elaboração das demonstrações
financeiras. O principal escopo do sistema de informação contábil consiste em gerar informação útil na
tomada de decisão.

9
Implantação do sistema de informação contábil

A implantação de um sistema de informação contábil perpassa seis etapas: diagnóstico, desenvolvimento,

teste, treinamento, implementação e monitoramento. Vamos entender cada uma delas. Na primeira etapa,
ocorre o diagnóstico. Aqui, todo o funcionamento da organização é analisados, desde o plano de contas
até a análise dos resultados, compreendendo a compra de insumos, a estratégia de definição do preço de
venda e a venda dos produtos. Na etapa de diagnóstico o funcionamento global da empresa é
compreendido para que seja definida qual é a necessidade da empresa.

Vantagens e desvantagens do sistema de informação contábil

Um dos benefícios da implantação de um sistema de informação contábil concerne na melhor atenção
dada aos pontos principais da empresa. Por facilitarem as rotinas e diminuírem o tempo de
processamento dos dados, o uso de sistema de informação contábil permite que os gestores dediquem
mais tempo à análise dos relatórios produzidos, concentrando seus esforços nas decisões mais assertivas
para a empresa.

Em uma análise de relação custo-benefício, geralmente, as vantagens na utilização dos sistemas de

informação são superiores às desvantagens, mas elas existem! A maior das desvantagens no uso de um
sistema de informação é a dependência que as empresas adquirem sobre ele. Assim, em momentos de
indisponibilidade do sistema, as organizações tornam-se passivas às fontes de informação, o que pode
acarretar problemas organizacionais, seja no planejamento, nas operações ou na tomada de decisão.

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SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO EMPRESARIAL

Sistemas
É comum que ao falar em sistemas venham à mente as palavras: informática e computador. O conceito
de sistema, no entanto, tem um sentido mais amplo que o de sistemas informatizados, uma vez que é
utilizado em todas a áreas do conhecimento. Segundo Rezende e Abreu (2000, p. 27), “desde 1950, a
Teoria Geral de Sistemas (TGS) começou a ser estudada como teoria pelo biólogo alemão Ludwig von
Bertalanfly, abordando as questões científicas e empíricas ou pragmáticas dos sistemas”. Ao longo do
tempo, esta teoria foi evoluindo e se espalhando, também, por outras áreas do conhecimento, como a
administração e a informática.
Para Oliveira (2001, p. 23), “sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que,
conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objectivo e efectuam determinada função”.
Desta forma a teoria de sistemas é uma ferramenta de apoio para a análise de problemas complexos. Ela
permite que se divida o problema em partes e que se estude cada uma das partes sem, no entanto,
esquecer a interacção com o todo, uma vez que as partes estão relacionadas entre si e com o todo.
Bowditch e Buono (2002, p.15), afirmam que a teoria dos sistemas vê a organização e seu meio
ambiente como um todo indissociável e ela é importante para as organizações à medida que elas passam
a perceber que existe uma interacção e uma interdependência entre as dimensões estruturais
(mecanicista) e humanas (comportamentais). Uma organização é formada por 04 subsistemas básicos:

 Subsistema Tecnológico – o trabalho e as ferramentas que permitem que ele seja executado.

 Subsistema Administrativo – é a estrutura formal, normas, regras e filosofia de gestão.

 Subsistema de Indivíduos – são as pessoas que desempenham as várias tarefas organizacionais.

Informação
Algumas décadas atrás, as informações eram consideradas verdadeiras “devoradoras” de papel, pois
estavam armazenadas, basicamente, em documentos e livros. Nas organizações, estavam relacionadas a
imensos arquivos e a indesejável mas Segundo Laudon e Laudon (1994, p. 60), a idéia sobre as
informações e o seu tratamento, mudaram à medida que foram mudando os conceitos a seu respeito,
passando as mesmas a serem consideradas como um recurso para o desenvolvimento organizacional.

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É comum ouvir e ler, nos mais diversos meios de comunicação, que se vive numa era da informação,
onde o sucesso está mais vinculado ao conhecimento que a pessoa tem do que aos bens que ela possui.
McGee e Prusak (1994, p. 3) afirmam que “numa economia de informação, a concorrência entre as
organizações baseia-se em sua capacidade de adquirir, tratar, interpretar e utilizar informações de forma
eficaz”.

A Importância das Informações para as Organizações

As informações têm grande importância para as organizações e podem ser consideradas como activos. A
diferença da informação para os demais activos é a dificuldade em administrá-la e determinar o seu
valor. O valor da informação é subjectivo, pois ele não está, directamente, vinculado à informação, mas
sim, aos resultados obtidos com a sua utilização no processo de tomada de decisão, numa organização.
Para Oliveira (2001, p. 37), “a eficiência na utilização do recurso informação é medida pela relação do
custo para obtê-la e o valor do benefício derivado do seu uso”. Os custos da informação estão
relacionados com os custos relacionados com a sua colecta, processamento e distribuição.

Segundo Rezende e Abreu (2000, p. 260), “a efectividade da informação pode ser avaliada em termos do
produto da informação, do uso da informação para trabalhos organizacionais, da utilização dos Sistemas
de Informação pelos usuários e o impacto dos mesmos na empresa, especialmente no desempenho
organizacional”. Grande parte das empresas está ciente da importância das informações para o seu
processo de gestão e tomada de decisão, mas parece não se dar conta que o valor da informação está no
seu uso e não na sua geração. A importância está na capacidade de selecionar e organizar a informação
importante e útil e, principalmente, na capacidade de utilizar e transformar a informação numa ação que
agregue valor ao negócio da empresa. Desta forma, principalmente, as grandes empresas, segundo
McGee e Prusak (1994, p. 7-8).

Integração dos Sistemas de Informação

Conforme abordado nos itens anteriores existem vários sistemas numa organização, independente de
estarem ou não num mesmo nível organizacional. Estes sistemas necessitam se comunicar, pois a saída
gerada por um sistema pode ser a entrada necessária para um outro sistema. Segundo Rezende e Abreu
(2000, p. 68), a integração dos sistemas de informação “são as relações de interdependência entre os
subsistemas que resultam principalmente na troca de informações entre eles.

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Sistema de Informação nas Organizações

Para Wakulicz (2016) um sistema de informação (SI) é composto por cinco componentes ou recursos:
software, hardware, rede, dados e pessoas. Cada um destes recursos possui as suas especificidades e
importância no desenvolvimento de um SI eficiente. Desta forma, podemos referir que um SI é todo um
conjunto de procedimentos articulados que tem como finalidade fornecer informação ao utilizador. Estes
procedimentos vão desde os dados recolhidos pela empresa até à sua transformação em dados
organizados e coerentes, obtidos através do software que a empresa adquiriu ou ela mesmo desenvolveu.
Através destes dados é produzida informação para a tomada de decisão. O autor sublinha que é
importante antes de percebemos o que é um SI, percebemos inicialmente o conceito de sistema. E
sistema é um grupo de componentes que estão interligadas e que visam uma meta comum a partir do
recebimento de informações, produzindo resultados através de um processo organizado de
transformação. Um SI é assim assente em cinco “pilares”:

Wakulicz (2016) parafraseando O`Brien (2004) sublinha que:

 As pessoas são os utilizadores finais e os próprios especialistas dos SI

 O hardware são todos os equipamentos usados no processamento da informação.

O software são os programas usados no hardware e que processam os dados.

 As redes são pode-se dizer o que ligam os computadores entre si.

Assim, um SI que pode reduzir o risco na tomada de decisão torna-se muito importante. “Os sistemas de
apoio à decisão satisfazem uma necessidade essencial da gestão: dar ao gestor a informação necessária
para tomar decisões inteligentes.” (Donnely, Gibson, & Ivancevich, (2000). Sublinham, no entanto, que
não pode ser um SI qualquer, mas “um sistema de informação especializado, concebido para apoiar as
capacidades do gestor em todas as etapas da tomada de decisão… um sistema de apoio à decisão tem de

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produzir informação de forma a que os gestores a entendam”. É importante, também, haver um sistema
de informação-decisão, onde é produzida informação selecionada para a tomada de decisões. É
necessário a existência de um filtro, onde os vários utilizadores (gestores de vários níveis) possam
seleccionar a informação que pretendem para que não seja produzida informação inadequada.

Segundo Rascão (2004) “um sistema de informação passa assim por:

 Recolher, seleccionar, tratar e analisar os dados capazes de serem transformados em informação

que pode apoiar os gestores na tomada de decisão;
 Proporcionar, regularmente a informação operacional requerida pelos gestores operacionais de
forma a assegurar o funcionamento do dia-a-dia da organização;
 Proporcionar de forma regular a informação aos gestores intermédios, de modo a coordenarem as
actividades da sua área de responsabilidade, para atingir os objectivos e tomarem as decisões de
corrigir os eventuais desvios;
 Proporcionar, de forma regular e/ou irregular a informação aos gestores de nível intermédio e de
topo, de modo a permitir-lhes tomar as melhores decisões acerca do futuro da organização;
 Acrescentar valor à organização. Isto significa que o sistema de informação da organização se
relacionará com sistemas de informação externos, tais como, com os dos seus clientes e
fornecedores, criando assim benefícios e proporcionando melhor informação.”

Em resumo, e como sublinha Wakulicz (2016), os “sistemas de informação empresariais são sistemas de
informação que abrangem toda a empresa e prestam suporte às atividades de diversos departamentos. No
nível mais elementar, esses sistemas monitorizam as atividades realizadas diariamente pelas empresas
tais como: emissão de notas fiscais, vendas, receitas, controle de recursos humanos, depósitos em
dinheiro, decisões de crédito e fluxo de materiais de uma fábrica, entre outros.”

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SUITES DE ESCRITÓRIOS E OUTROS SOFTWARES
Uma suíte de escritório é uma expressão que remete ao conjunto integrado de aplicativos voltados para
as tarefas de escritório, tais como editores de texto, editores de planilhas, editores de apresentação,
aplicativos, agenda de compromissos, contactos, entre outros. "Visam a dinamizar as tarefas do dia a dia
de um escritório ou de um computador caseiro", afirma Mirella Gonçalves, professora do Curso CPT
Introdução à Informática - Libre Office.

Segundo a Free Software Foundation (Matt Lee, 2010), é considerado livre qualquer programa que pode
ser copiado, usado, modificado e redistribuído, de acordo com as necessidades de cada usuário. Em
outras palavras, o Software é considerado livre quando atende a esses quatro tipos de liberdades
definidas pela fundação. Nada impede, porém, que um desenvolvedor cobre pelas modificações feitas,
pois há custos como em qualquer outra actividade;

Suíte de escritório
Uma suíte de escritório ou pacote office são expressões que remetem ao conjunto integrado de
aplicativos voltados para as tarefas de escritório, tais como editores de texto, editores de planilhas,
editores de apresentação, aplicativos, agenda de compromissos, contatos, entre outros. exemplo:

Word
É um processador de texto para Windows, Mac, Android e ios , as versões do software de 2007 e 2010
têm muitas diferenças. Word 2010 oferece um desempenho e design melhor que o 2007.

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A principal mudança em relação à versão 2003 foi a troca da barra de menus por abas e guias — uma
nova tendência que tem por características exibir seu conteúdo com mais facilidade e rapidez. Edita
documentos simples, com imagens, links, gráficos, tabelas, entre outros elementos.

Excel
Excel ou Microsoft Excel é um aplicativo de criação de planilhas eletrônicas. Criada em 1987 para
computadores o pela Microsoft em 1987 para computadores que usam o sistema operacional da
empresa antes já rodava no Mac (1985).

Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint é um programa da Microsoft para criação e exibição de slides. Foi lançado
oficialmente em 22 de maio de 1990. O PowerPoint é usado em apresentações, cujo objetivo é informar
sobre um determinado tema, podendo usar: imagens, som, textos e vídeos que podem ser animados de
diferentes maneiras.

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SOFTWARE ESPECIFICO DE CONTABILIDADE
Um software contábil é um programa voltado para a automação de processos relacionados a essa área
dentro de uma empresa, funcionando como um ERP especializado em contabilidade. O objetivo da
ferramenta é reduzir a carga operacional do contador, optimizando o tempo dedicado às atividades do
sector para que a equipe possa focar em tarefas mais estratégicas.

Funcionamento de um sofware de contabilidade

O software de contabilidade é uma ferramenta que facilita a escrituração fiscal para empresas de todos
os portes. Essa solução possibilita o cálculo de tributos e recolhimentos, assim como fazer a apuração
eretenção para cumprimento das obrigações acessórias do governo. Além disso, o sistema auxilia em
toda a gestão fiscal de empresas dos mais variados segmentos. Pode ser integrado a outros módulos do
software de gestão da empresa, como estoque, faturamento ou jurídico, por exemplo. Deste modo, é
possível integrar diversas áreas da empresa em um único lugar, facilitando o gerenciamento e
otimizando a rotina de trabalho.

Principais características de software de contabilidade.

Existem algumas características que são essenciais para que um software seja colocado entre os
melhores e realmente auxilie os contadores.

Dentre eles estão:

 Capacidade de realizar a conciliação bancária, importando os extratos bancários de forma

automática;

 Possibilidade de adaptação dos modelos de planos de conta com os utilizados pelos clientes das mais
diversas naturezas;

 Integração com outros programas e sistemas a fim de realizar a importação automática e independente
dos dados necessários ao seu trabalho;

 Realização de auditorias nos documentos com base nos dados, buscando inconsistências e
corrigindo-as;

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TIPOS DE SOFTWARES DE CONTABILIDADE

Confira alguns dos melhores programas que podem auxiliar nas suas tarefas contábeis, automatizando
aquelas que podem ser realizadas de maneira automática e aumentando a produtividade dos contadores e
do setor.

1.Domínio

 O primeiro programa de nossa lista com algumas das melhores ferramentas destinadas à
contabilidade é o Domínio.

2.Nasajon
O Nasajon é um software de contabilidade que se destaca por realizar a integração de todos os sistemas
do setor de contabilidade. Assim, ele aumenta a produtividade, sendo eficiente para a agilização das
operações. Isso lhe confere maior segurança, pois protege os dados ali depositados e os processos de
emissão de documentos, tais como folha de pagamento e escrituração fiscal. Assim como deve ser um
bom software para a área contábil, ele elimina eventuais erros localizados.

3.Sage
Munido de ferramentas que permitem melhorar o relacionamento com o cliente, na medida em que pode
se integrar com sistemas dele, esse software de contabilidade é capaz de gerar automaticamente a folha
de pagamento, além de realizar o controle dela. Ele controla as partes fiscais, tributárias e patrimoniais.
Um dos grandes diferenciais desse sistema está no fato de que além de oferecer suporte técnico durante
24 horas ao dia, ele oferece materiais educativos para facilitar seu uso e acesso a todas as suas
funcionalidades.

4.Eficiência fisical

O último software da nossa lista é o Eficiência Fiscal, que realiza de forma rápida e imediata cálculos
como os do PIS, COFINS e ICMS automaticamente após a entrada ou saída de mercadorias. Ele oferece
vários demonstrativos mecânicos que explicam e demonstram os tributos que estão incidindo sobre as
operações realizadas. Com um sistema inteligente, ele gera os documentos necessários e se integra a
outros sistemas, sendo extremamente útil.

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A Informação Prestada pela Contabilidade
A contabilidade oferece um conjunto de informações, onde o gestor deve procurar para que possa tomar
decisões. É necessário que recolha todo um conjunto de informação para que possa tomar uma boa
decisão. Para muitos gestores as demonstrações financeiras constituem um elemento chave para a
tomada de decisão.

Carqueja H. O. (2000) afirma que foi nos anos sessenta que a contabilidade passou a ser vista como um
sistema de informação “No esforço de racionalização e mecanização do após Segunda Grande Guerra, e
talvez com forte contributo resultante do papel que a informação desempenha nos sistemas democráticos,
tornou-se evidente a função da contabilidade como sistema de informação sobre a riqueza ou
especificamente sobre os rendimentos das empresas. Do conceito de informação salta a ideia de
utilidade para quem é informado. Assim, no início

da década de setenta, foi quase pacífica a aceitação da contabilidade como um produtor de informação útil
dispondo de meios tecnológicos adequados.” No ensino, sublinha o autor, que a disciplina passa “a ser
tratada como sistema de informação” e que a contabilidade nas empresas passa a ter como objetivo informar.
Alves & Ussman (2006) acrescentam, que foi nesta década que passou a haver uma orientação “do conteúdo
dos documentos” para o fornecimento de informação - os chamados dados para a contabilidade – para a
tomada de decisão.

Muito contribui o aparecimento dos computadores nesta década para o desenvolvimento do “paradigma
da contabilidade”, nomeadamente a sua importância e mesmo utilidade como ferramenta de gestão na
tomada de decisão. Como refere Martins, (2007) apareceu “pela primeira vez numa monografia da
American Accounting Association intitulada “A Statement of Basic Accounting Theory”, em 1966.
Actualmente, a ‘utilidade’ é o objectivo-base da informação, prosseguido pelas normas contabilísticas.”
A autora refere que os enquadramentos normativos são direcionados para os investidores, e que estes, ao
satisfazerem os “seus interesses” vão também ao encontro de todos os restantes utilizadores da
informação.

Quando nos referimos à informação prestada pela contabilidade, temos, obrigatoriamente de referir o
Sistema de Normalização Contabilística (SNC) “que é um sistema organizado para identificar, medir,
registar e arquivar informação a ser usada na elaboração da informação financeira a prestar pelas

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organizações. O SNC, que assimila a transposição das diretivas contabilísticas da União europeia.”
(Tomás, 2017).

Na estrutura conceptual (EC) do SNC podemos encontrar no parágrafo 12, que “O objetivo das
demonstrações financeiras é o de proporcionar informação acerca da posição financeira, do desempenho
e das alterações na posição financeira de uma entidade que seja útil a um vasto leque de utentes na
tomada de decisões económicas.” No parágrafo 13 é referido que as “demonstrações financeiras
preparadas com esta finalidade vão de encontro às necessidades comuns da maior parte dos utentes.” E
desta forma, de acordo com Tomás (2017), “os utilizadores da informação financeira são de natureza
diversa, embora prevaleça, no âmbito dos normativos contabilísticos, os utilizadores externos”, e
sobretudo os gestores, os quais têm de tomar as decisões na empresa. Como refere o parágrafo 11 da EC
do SNC: “O órgão de gestão duma entidade tem a responsabilidade primária pela preparação e
apresentação das suas demonstrações financeiras.

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Conclusão
Em conclusão pode-se dizer que, a informatização é um caminho sem volta! Cada vez mais, a sociedade,
em geral, tem aderido aos processos de informatização e, com isso, ganhado em organização e
informação. Esse é um fenómeno que, diante do mercado globalizado e competitivo no qual estamos
inseridos, é irrevogável.

A informação é, sem sombra de dúvidas, o recurso mais importante que uma empresa pode ter e,
portanto, a organização e o processamento de dados com vistas a gerar informação, conforme
prerrogativa dos sistemas de informação, é uma das estratégias fundamentais para que uma empresa se
estabeleça e se mantenha inserida no mercado.

O sistema de informação contábil é um dos tipos de sistema de informação que pode existir e ele
possibilita que as empresas tomem decisões no tocante aos aspectos financeiros e gerenciais, o que
permite que esses processos sejam analisados e avaliados de forma mais eficiente.

Em conclusão pode-se dizer que, é importante Considere investir em um software de contabilidade que
pode mudar completamente as operações do setor ou escritório de contabilidade. Considere que a
atenção dos colaboradores estará voltada para traçar novas estratégias contábeis enquanto o software se
dedica à realização de tarefas burocráticas e repetitivas ao mesmo tempo em que garante a segurança e a
correção de todas as informações e documentos utilizados pelo setor.

O órgão de gestão está também interessado na informação contida nas demonstrações financeiras
mesmo que tenha acesso a informação adicional de gestão e financeira que o ajude a assumir as suas
responsabilidades de planeamento, de tomada de decisões e de controlo. O órgão de gestão tem a
capacidade de determinar a forma e conteúdo de tal informação adicional para satisfazer as suas próprias
necessidades.”

Ora, a contabilidade é importante, pois cabe-lhe o papel de recolher, e posteriormente registar, a

informação, para mais tarde ser disponibilizada aos seus utilizadores. A própria EC, no seu parágrafo 1,
refere que - “as demonstrações financeiras preparadas com o propósito de proporcionar informação que
seja útil na tomada de decisões económicas devem responder às necessidades comuns da maior parte dos
utentes.” De realçar que um dos principais “utentes”, são os gestores das empresas, que necessitam de
informação para tomar as suas decisões, quer sejam decisões operacionais, quer sejam decisões

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estratégicas. Também na alínea b) do parágrafo 2 da EC refere que um dos objetivos da própria EC é de
“ajudar os utentes na interpretação da informação contida nas demonstrações financeiras preparadas”.
Nota-se uma preocupação em que a informação das DF seja útil e fácil de obter. No entanto, é de realçar
que nem toda a informação é vista de igual forma por todos os utilizadores, ou melhor, o enfoque dos
utilizadores na informação que a contabilidade disponibiliza, não é vista por todos da mesma forma. As
necessidades de informação de uns não, são necessariamente as necessidades de informação de outro
utente, no entanto esta é genérica e cada um vai retirar o que mais lhe interessa.

22
Referencia Bibliografia
1. ALSÈNE, Éric. The computer integration of the enterprise. IEEE Transactions on Engineering
Management, v. 46, nº 1, p. 26-35, 1999

2. ANDEREGG, Travis. Scorecard System for World Class Enterprise Resource Management. Eau
Claire: Resource Publishing, 2000.

3. ANSWERS to Frequently Asked Questions about Knowledge Management. Disponível em

<www.mccombs.utexas.edu/kman/answers.htm>. Acessado em: 10/05/2023.

4. MARION, Jose Carlos. Contabilidade empresarial. São Paulo: Atlas, 2015.

5. TORRES, N. A. Competitividade empresarial com tecnologia da informação. São Paulo: Makron

Books, 1999.

6. Davenport, T. (Novembro 2009 de 2009). Make better decisions. Harvard Business Review, pp.
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7. Agor, W. (winter de 1986). The Logic of Intuition: How Top Executives Make Important
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8. Alves, d. F. (2015). A informação Contabilistica no processo de tomada de decisão de

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Porto.

9. Anibal, S. (10 de 03 de 2018). Publico.pt. Obtido de Publico:

https://www.publico.pt/2017/10/10/economia/noticia/o-economista-que-tornou-a-ciencia-
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10. Borges, A., Rodrigues , A., & Rodrigues, R. (2014). Elementos de Contabilidade Geral. LISBOA:
Areas Editora.

23