Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
SÃO PAULO – SP
2020
NOME DOS AUTORES
NAS ORGANIZAÇÕES.
TOTVS
SÃO PAULO – SP
2020
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO.............................................................................................................. 4
2. PERFIL DA ORGANIZAÇÃO............................................................................................ 5
2.1. Apresentação da empresa.................................................................................... 5
2.1.1. Denominação e forma de constituição, dados e fatos relevantes da origem da
organização, natureza e ramo de atuação................................................................................ 5
2.1.2. Tipo (empresa privada, empresa pública, órgão governamental, instituição de fins
lucrativos etc.) 5
2.1.3. Atividade principal ......................................................................................... 5
2.1.4. Porte (pequeno, médio, grande) – segundo os critérios do BNDES. ................... 5
2.1.5. Principais produtos de solução em TI ofertados pela empresa. ......................... 5
2.1.6. Principais clientes da empresa ........................................................................ 7
3. REVISÃO BIBLIOGRÁFICA DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO ..................................... 8
3.1. Revisão conceitual: o que são TIs, quais suas vantagens e benefícios para as
organizações, como as Tis impactam na gestão organizacional. .................................................... 8
3.2. Quais as principais ferramentas de TI que podem ser utilizadas por uma organização?
8
3.3. Como é feito um Planejamento de TI? .................................................................. 9
3.4. Como este sistema de TI influencia no andamento dos processos organizacionais? . 9
4. ANALISE DA FERRAMENTA DE TI ................................................................................ 11
4.1. Qual a ferramenta de TI escolhido pelo grupo? Descreva. .................................... 11
4.2. Em qual (quais) perfil (perfis) de organização esta fermenta pode ser utilizado? ... 11
4.3. Como é a instalação e uso desta ferramenta? Quais os pré-requisito tecnológicos?
12
4.4. Quais suas principais vantagens? ........................................................................ 13
4.5. Esta ferramenta apresenta algum risco? Quais? .................................................. 16
4.6. Como é feita a atualização/alimentação desta ferramenta? ................................. 16
4.7. Como esta ferramenta pode otimizar os processos de gestão nas organizações. ... 16
5. OFERTA DA FERRAMENTA ......................................................................................... 17
5.1. Através de um texto argumentativo apresente razões para que uma organização opte
por utilizar a ferramenta discutida no capítulo 4, destacando sua funcionalidade e suas vantagens.
17
6. CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................................ 18
7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS................................................................................... 19
1. INTRODUÇÃO
As Atividades Práticas Supervisionadas é um instrumento pedagógico que
serve para o aprimoramento da aprendizagem com base em uma, duas ou mais
disciplinas do semestre. É a integração teórica e prática por meio da aplicação do
conhecimento adquirido em sala de aula à realidade. Este trabalho tem como objetivo
estudar as ferramentas de Tecnologias da Informação com as soluções tecnológicas
apresentadas pelas empresas com intuito de otimizar a gestão das organizações.
A Tecnologia da Informação (TI) é um conjunto de todas as atividades e
soluções providas por recursos de computação que visam a produção, o
armazenamento, a transmissão, o acesso, a segurança e o uso das informações.
Atualmente, a tecnologia da informação é parte da realidade das empresas, pois é
ferramenta estratégica para a gestão e apoio no processo de tomada de decisões. O
resultado é proporcionar diferencial competitivo no mercado, gerando valor para as
organizações e otimizando rotinas.
Totvs pronuncia-se (tótus) é uma empresa brasileira de software, com sede em
São Paulo. A Totvs foi inicialmente formada a partir da fusão das empresas Microsiga
e Logocenter. A organização vai muito além do ERP (Enterprise Resource Planning -
Planejamento de Recursos Empresariais). Possui um portfólio completo de sistemas
e plataformas para gestão de empresas de 12 segmentos de mercado, serviços
financeiros e soluções de business performance.
O sistema Protheus da Totvs é o ERP líder do mercado brasileiro. Tendo como
característica uma solução completa e robusta, capaz de atender às necessidades e
potencializar os resultados de negócios de todos os segmentos, da agroindústria ao
setor de serviços. Na prática, é uma categoria de software que centraliza informações
sobre processos operacionais e dados relevantes, facilitando o trabalho da gestão e
integrando os diversos setores de uma empresa em um único fluxo.
Nossa primeira ação foi acessar e navegar o site para ter uma visão como
consumidor. E a partir disso procuramos realizar uma análise mais aprofundada sobre
a empresa, obtendo informações sobre o perfil da organização e seu sistema.
4
2. PERFIL DA ORGANIZAÇÃO
6
2.1.6. Principais clientes da empresa
7
3. REVISÃO BIBLIOGRÁFICA DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO
3.2. Quais as principais ferramentas de TI que podem ser utilizadas por uma
organização?
Evernote: Esta ferramenta tem como objetivo organizar atividades por meio de
notas.
8
Pipefy: Ajuda empresas a serem mais organizadas e produtivas, mantendo de
um jeito intuitivo a gestão de processos e tarefas Runrun.it.
Como exemplo:
Monitoramento e ajustes.
10
4. ANALISE DA FERRAMENTA DE TI
4.2. Em qual (quais) perfil (perfis) de organização esta fermenta pode ser
utilizado?
O processo de instalação do sistema ERP tem que ser planejado com muito
cuidado, para isto o passo a passo a seguir nos mostra os pré-requisitos necessário
e a maneira correta para instalação.
Definição do projeto
Opte por sistemas que obtenham atualizações com frequência, assim segue
em constante evolução com o surgimento de tecnologias novas no mercado.
12
É recomendado que um colaborador de cada setor seja direcionado para
fazerem o acompanhamento, pois o provedor precisa entender cada característica da
empresa.
Treinamento eficiente
Para finalizar a instalação precisa-se treinar a equipe, para que todos entendam
como o sistema funciona. Em situações extremas, essa etapa pode levar o fracasso
da instalação, logo é exigido do fornecedor uma forma de que todos os colaboradores
utilizem o sistema de forma correta.
Automação
Gestão de pessoas
Integração
Com o sistema ERP é possível fazer a integração dos setores, ele acompanha
vários departamentos ao mesmo tempo, um exemplo real disso é que o setor
14
financeiro pode ter acesso e informações da área de compras e já realizar o
pagamento aos sócios.
Redução de custos
Com isso o gestor pode adotar as medidas necessárias para diminuir custos
sem afetar a produtividade.
Diminuição de erros
Transparência e segurança
A ferramenta cria uma base central de dados corporativos, o que gera mais
transparência às informações e aos processos. Então as atividades de cada setor
aparecem como um formato de dashboard em uma única tela, tendo maior facilidade
para monitorar as demandas de cada área.
15
4.5. Esta ferramenta apresenta algum risco? Quais?
16
5. OFERTA DA FERRAMENTA
Uma vez que a comunicação entre os diferentes setores também fica mais
efetiva, os problemas que podem surgir acabam sendo resolvidos com uma agilidade
muito maior, gerando menos impasses com seus fornecedores ou clientes.
O ERP também pode ser usado para trazer união de inteligência e mais
qualidade para as informações, fazer a gestão integrada dos dados, simplificar os
processos da operação, controlar os prazos, entre muitas outras atividades,
garantindo mais transparência para as ações executadas. Uma gestão mais efetiva
das informações auxilia na identificação de quais áreas precisam de mais
investimentos, assim como das estratégias a serem adotadas para reduzir custos. O
sistema contribui para realizar essas atividades e a detecção de falhas nos processos
e a visualização dos principais fatores qu e geram despesas desnecessárias.
17
6. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Totvs é uma empresa brasileira que é considerada a maior no ramo de software
da América Latina e líder no mercado brasileiro de ERPs, segundo a FGV10. Ela
desenvolve diversos programas de gestão in tegrada. O sistema ERP integra as
atividades, automatiza processos, facilita a gestão empresarial e elimina a
necessidade de vários programas e controles departamentais paralelos. O software
ERP normalmente é disponibilizado em módulos, sendo um para cada área da
empresa.
A linha Protheus reúne quatro softwares essenciais (ERP, CRM, HCM e SCM)
para gerenciar os principais processos administrativos de uma organização, seja ela
comercial, industrial ou prestadora de serviços. O sistema Protheus é hoje o ERP líder
no mercado e faz parte do dia a dia de dezenas de milhares de empresas. A solução
criada pela Totvs é extremamente completa e robusta, aten dendo as necessidades
de diversos segmentos de mercado.
18
7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
19
SOLUÇÕES Eiti. Tecnologia: Gestão de tecnologia da informação, 30/04/2019
<https://eitisolucoes.com.br/blog/10-vantagens-da-tecnologia-da-informacao/> -
acesso em: 30/09/2020.
TOTVS. Produtos: ERP Protheus, disponível em
<https://produtos.totvs.com/ficha-tecnica/tudo-sobre-o-totvs-backoffice-linha-
protheus/> - acesso em 04/10/2020.
20