DESCRIÇÃO DO CARGO

CARGO: Assistente de Compras

FUNÇÃO: Auxiliar nas atividades de compras de produtos para venda e quando autorizado realizar aquisições
de produtos de baixa complexidade – Uso e consumo.

IMEDIATO/GERENTE/UNID. FUNCIONAL: Comprador Pleno e Diretor Geral CBO: 4110-10

DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Reportando-se ao Comprador Pleno e Diretor Geral, fornece suporte administrativo ao processo de compra
de produtos, consumíveis e serviços de pequeno valor ou baixa complexidade, cotando, negociando,
emitindo pedidos de compra, monitorando o faturamento do fornecedor, acompanhando os pedidos e
realizando a manutenção de arquivos.
DESCRIÇÃO DETALHADA DAS RESPONSABILIDADES
▪ Analisar diariamente as necessidades de compra de produtos de venda no sistema CISS, consumíveis e
serviços de pequeno valor ou baixa complexidade via requisições a pedido do Comprador Pleno e/ou
do Diretor Geral: buscar fornecedores, manter contatos, solicitar e analisar cotações e submetê-las ao
superior para aprovação.
▪ Emitir pedido de compra, quando autorizado, e fazer o “acompanhamento” dos pedidos de compra para
dar “feedback” aos setores envolvidos no processo (vendas, depósito, financeiro e direção geral): emitido
relatório de acompanhamento de pedido e alimentado o sistema CISS com informações, contatando os
fornecedores, informando-se sobre o andamento dos pedidos, cobrando o cumprimento dos prazos ou
informando-se sobre a previsão de entrega.
▪ Auxiliar o comprador pleno na verificação dos pedidos de cotação de alta complexidade em relação aos
orçamentos dos fornecedores, bem como na conciliação dos pedidos de compra de produtos para venda
com as faturas dos fornecedores.
▪ Realizar consultas de mercado e de tendências, quando solicitado, com vista à possibilidade de lançar
novos produtos e desenvolver estratégias de atratividade para os produtos existentes, utilizando
instrumentos de demonstração comparativa (planilhas).
▪ Informa-se sobre valores de fretes para transporte dos produtos do fornecedor para a empresa:
pesquisando transportadoras, cotando valores e relatando as informações para avaliação do comprador
pleno e da direção geral.
▪ Mantém arquivo de catálogos, material promocional e cadastro de fornecedores para pesquisa de
produtos bem como de toda a documentação processada na área (Acordos de entrega, faturamento e
processos de ressarcimento.).
▪ Informa outros departamentos da empresa pelo sistema CISS, telefone, e-mail e WhatsApp sobre o
progresso dos processos de compra, o que foi comprado e o prazo de entrega.
▪ Participar de eventos internos e externos (por exemplo, ações promocionais, seminários, apresentações
e reuniões), a pedido do comprador pleno e da direção geral.
Cont...

SJMC 002 – MDCPOP V2

 ▪ Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do comprador pleno e direção geral.

REQUISITOS MÍNIMOS
Escolaridade: Curso Técnico em Logística, Superior completo ou cursando em Administração.

Experiência: Mínimo 1 ano na área de compras.

Conhecimentos/Habilidades/ Competencias comportamentais:
▪ Tecnica de negociação, politicas de ressarcimento, Office básico ou avançado, Habilitação Cat. B.
▪ Administração do tempo.
▪ Atendimento ao cliente.
▪ Capacidade de decisão.
▪ Controle emocional.
▪ Comunicação.
▪ Visão estratégica.
▪ Liderança.
▪ Proatividade.
▪ Planejamento e controle.

DADOS DE CONTROLE
Aprovação / Cargo:
Data de Publicação:
Data de Revisão:

SJMC 002 – MDCPOP V2