PROCEDIMENTO DE INCENTIVO EDUCACIONAL - OFICIAL

O Incentivo Educacional é um subsídio oferecido pela Vedacit para que seus colaboradores possam
realizar cursos técnicos profissionalizantes, graduações, pós-graduações ou mestrados, visando aumentar
a sua qualificação profissional.

Objetivos:

✓ Elevar o nível educacional da organização, possibilitando, aos colaboradores, oportunidades de

desenvolvimento por meio da realização dos cursos mencionados acima.
✓ Possibilitar desenvolvimento pessoal aos participantes, oferecendo acesso à Educação.

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✓ Promover equidade de oportunidades de acesso à Educação.

A Vedacit acredita que o acesso à educação é o melhor caminho para a construção de um lugar de Gente
Boa e que performa em alto nível.

Definições:

Estão previstos neste subsídio o investimento financeiro em educação e profissionalização dos

colaboradores nos seguintes níveis educacionais:
a. Educação Profissionalizante Técnica de Nível Médio/Avançado presencial ou online: ensino
especializado com conteúdo técnico específico.
b. Educação Superior/Graduação presencial ou online: curso superior que conceda o direito ao
diploma de bacharelado, licenciatura ou tecnólogo, em modalidade presencial ou virtual.
c. Educação Especializado/Pós-graduação/MBA/Doutorado presencial ou online: curso de
especialização, que conceda o direito ao diploma de pós-graduação, especialização, doutorando
etc., em modalidade presencial ou virtual.
d. Cursos de extensão/especialização com duração mínima de 1 (um) semestre.

1. ALTERAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS

A Vedacit reserva-se o direito de alterar e/ou cancelar o presente “PROCEDIMENTO DE INCENTIVO À

EDUCACIONAL” a qualquer momento e sem prévio aviso.

2. DE ELEGIBILIDADE/ ABRANGENCIA

I. Este procedimento se aplica a todos os colaboradores da Vedacit, que tenham interesse em obter o
incentivo para a Técnico, Graduação, Especialização ou em Programas de Pós-graduação e que atendam
aos seguintes critérios:

a. Ter no mínimo 1 (um) ano de empresa, com contrato CLT por prazo indeterminado considerando
também o tempo na função de aprendiz e/ou estagiário;
b. Ter passado por no mínimo 1 (um) Ciclo de Gente (processo de avaliação de desempenho)
completo;
c. Não possuir outro Incentivo Educacional Vedacit em andamento, considerando que o
colaborador somente poderá obter um incentivo ativo por vez;
3. DA INSCRIÇÃO

I. As inscrições devem ser feitas via internet, por meio do preenchimento do formulário disponível
endereço eletrônico https://forms.office.com/r/0gYN6sA2GP, no período entre 07 horas do dia 22 de
agosto de 2022 e 17:59 horas de 31 de agosto de 2022 (horário oficial de Brasília).
II. Após o preenchimento dos documentos citados neste item, o Colaborador deverá aguardar o retorno
da comissão.
III. Para a inscrição no processo de solicitação ao subsídio não é necessária a comprovação de vínculo com
a instituição de ensino, porém esta será requisito indispensável após a aprovação no programa de
incentivo, se for o caso.

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4 . DA VALIDAÇÃO DA COMISSÃO E DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS

I. A comissão de validação fica responsável pela captação de dados e alinhamento quanto aos critérios
estipulados neste procedimento.
II. É responsabilidade da comissão de validação garantir imparcialidade no processo seletivo e no
cumprimento do item de Representatividade disponível neste procedimento (item V, desta clausula)
III. A comissão será formada por 1 (um) responsável de cada área citada, sendo: Área de DHO, Líder de
BPs, Executivo de GG, mais um líder a ser indicador pela área de Gente e Gestão.
IV. A Comissão de Validação avaliará o histórico dos Colaboradores inscritos, as necessidades da
área/empresa e o plano de desenvolvimento dos Colaboradores em questão.
V. Este procedimento reserva 25% (vinte e cinco por cento) do total de vagas para Colaboradores
proponentes mulheres, PcDs, pessoas negras e/ou acima de 50 (cinquenta) anos, em alinhamento com o
Plano Diversidade da Vedacit no que diz respeito a construção de políticas afirmativas.
VI. Na ausência de Colaboradores para preencher os critérios descritos acima, as vagas remanescentes
ficam automaticamente disponíveis para os demais Colaboradores inscritos.
VII. Os resultados validados serão divulgados a partir do dia 08 de setembro de 2022 via e-mail, telefone
e/ou outros canais oficiais de comunicação da Vedacit.

5. DA CONCESSÃO E MANUTENÇÃO DO SUBSÍDIO

I. Para a confirmação do subsídio os colaboradores que tiveram suas solicitações aprovadas, deverão
assinar o termo de compromisso (conforme item 6 deste documento) e realizarem a inscrição nos
respectivos cursos.
II. Para a aprovação do subsídio o colaborador deverá apresentar os documentos listados abaixo no prazo
máximo de 30 (trinta) dias corridos a contar da divulgação da aprovação e assinatura do termo de
compromisso. Caso o Colaborador não entregue tais documentos no prazo estabelecido, poderá ter seu
incentivo cancelado. Neste momento será obrigatória a comprovação de vínculo com a instituição de
ensino.
a. Para a concessão do subsídio o colaborador obriga-se a entregar uma cópia dos seguintes
documentos:
▫ Comprovante de matrícula;
▫ Pagamento de matrícula;
b. Para manutenção do subsídio o colaborador contemplado obriga-se a entregar mensalmente 7’
cópia dos seguintes documentos:
▫ Pagamento de mensalidade efetuado dentro do prazo de vencimento definido pela
instituição;
▫ Boleto de mensalidade emitido pela instituição de ensino;
 c. Para a renovação do subsídio o colaborador contemplado obriga-se, também, a enviar
semestralmente uma cópia dos seguintes documentos:
▫ Comprovante de rematrícula;
▫ Pagamento de rematrícula;
▫ Declaração de conclusão do semestre, este deverá ser entregue em até 30 (trinta) dias
corridos após o encerramento de cada semestre;
d. Sempre que solicitado o colaborador contemplado obriga-se, também, a enviar uma cópia dos
seguintes documentos:
▫ Declaração de vínculo;
▫ Comprovante de presença para cursos em andamento;
▫ Boletim com notas de aproveitamento;
III. Caso o colaborador peça o incentivo para um curso que já está em andamento, só terá direito ao
incentivo a partir do mês de aprovação, não tendo o colaborador direito a qualquer ressarcimento de
pagamentos realizados antes da devida aprovação do subsídio.

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IV. Não serão contemplados no reembolso, ficando sob responsabilidade do colaborador os reajustes de
parcelas durante andamento do curso, que ultrapassarem o limite estipulado no item 8 parágrafo I – De
valor do subsídio disponível neste procedimento.
V. Não serão pagas quaisquer despesas adicionais ao valor do curso (ex. multa e/ou juros por atraso de
pagamento, despesas com transporte, estacionamento, material didático, alimentação, associação em
diretórios acadêmicos e APM, taxas de exames, dependências em disciplinas e matérias, matrículas,
rematrículas e etc.).
VI. Não serão pagos valores relativos à(s) disciplina(s) em que o colaborador incentivado tenha sido
reprovado, devendo o colaborador ser responsável pelo custeio integral desta(s) disciplinas(s).

6. DO TERMO DE COMPROMISSO

O Termo de Compromisso é o documento que o colaborador, ao assinar, se responsabiliza pelo

cumprimento de suas responsabilidades e deveres durante o usufruto do subsídio do PROCEDIMENTO
DE INCENTIVO EDUCACIONAL fornecido pela Vedacit e será entregue ao Colaborador se aprovado no
Programa.

7. DA QUALIFICAÇÃO DO CURSO
I. Os cursos devem cumprir os pré-requisitos de qualificação determinados de acordo com as exigências
das seguintes instituições:
a. O curso escolhido deverá ser oficialmente reconhecido e registrado pelo MEC.
b. Para incentivo educacional de ensino superior, o curso deverá ter classificação dentro do
conceito ENADE com nota igual ou superior a 3 (três).
II. Verifique tabela diretamente no site do Ministério da Educação (MEC) https://emec.mec.gov.br/
III. O curso deve estar preferencialmente relacionado as atividades desenvolvidas na Vedacit e/ou com
possibilidade de aplicação prática no exercício de funções atuais e/ou futuras dentro da organização..

8. DE VALOR DO SUBSÍDIO

I. Quanto ao investimento feito pela Vedacit fica estabelecido neste item, sendo:
a. Pagamento proporcional de 80% (oitenta por cento) do valor da mensalidade do curso limitado
ao teto = de R$1.000,00 (mil reais) mensais por bolsa concedida;
II. O valor será reembolsado ao colaborador conforme descrito no parágrafo I deste item, mensalmente,
após a apresentação da cópia do boleto e do comprovante de pagamento.

9. DE REEMBOLSO
I. Os pagamentos das mensalidades devem ser realizados pelo Colaborador até a data de vencimento do
boleto emitido pela instituição e o reembolso solicitado em até 30 (trinta) dias corridos a contar da data
de vencimento da mensalidade, sob pena de perder o direito de reembolso pela Vedacit, referente ao
mês de competência, em caso de não cumprimento.
II. A solicitação do reembolso deverá ser feita através do JDE: Vedacit > Links de Sistemas > JD Edwards>
Reembolso - Incentivo Educacional> Solicitar.
III. O reembolso será feito via transferência bancária JDE mediante aprovação dos documentos de
solicitação descritos neste procedimento;
IV. É de responsabilidade do colaborador a correta solicitação de reembolso com a devida comprovação
de pagamento, de acordo com o percentual aprovado para a mensalidade.
V. Caso o Colaborador deixe de entregar os referidos documentos no prazo estabelecido ou caso tais
documentos não estejam de acordo com àqueles listados no item 5 deste instrumento ou, ainda, que os
documentos não sejam legíveis ou de possível identificação, este perderá o direito de

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pagamento/reembolso pela Vedacit, referente ao mês de competência.

10. DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

I. A aprovação / reavaliação do Incentivo Educacional será semestral, ou seja, cursos com duração e
parcelas superiores ao período de 06 (seis) meses serão reavaliados a cada ciclo de acordo com o
desempenho e performance apresentados pelo colaborador.
II. O valor disponível a ser utilizado para o Procedimento de Incentivo Educacional será contemplado
centralizado no custo de Educação e centralizado no custo de Educação, estando sujeito a análise
orçamentária anual de acordo com o planejamento estratégico.
III. A área responsável deve definir o valor do fundo de investimento no momento do Planejamento
Estratégico Anual.

11. DE PRAZOS (DESLIGAMENTOS/DESISTENCIA/CONCLUSÃO DE CURSO)

I. Se o colaborador interromper o curso por qualquer motivo, deverá comunicar imediatamente a Vedacit
e deverá devolver integralmente o valor do investimento feito até o momento. Para a solicitação de novas
inscrições fica determinada a carência de 01 (um) ano.
II. Se o colaborador for reprovado por falta perderá o direito ao reembolso, e deverá devolver
integralmente os valores despendidos pela Vedacit, devendo também respeitar o período de carência de
01 (um) ano para novas inscrições.
III. Após conclusão do semestre, o colaborador deverá encaminhar à Vedacit os documentos necessários
para o processo de renovação dispostos no item 5, parágrafo II – C sob pena de perda do subsídio em caso
de não cumprimento.
IV. Após conclusão do curso, o colaborador deverá encaminhar à Vedacit uma cópia do Diploma e/ou
certificado emitido pela Instituição. O envio deste documento é obrigatório e deve ser feito em até 90
(noventa) dias corridos após o encerramento do curso, salvo exceções previamente justificadas. Caso não
cumpra os prazos previstos neste parágrafo, o colaborador será enquadrado no parágrafo II deste item.
V. Se o colaborador rescindir seu contrato de trabalho por iniciativa própria ou for desligado da Vedacit
por justa causa, nos períodos abaixo especificados, este deverá ressarcir à Vedacit os valores despendidos
por ela durante todo o período do programa de incentivo, no momento de sua rescisão descontado em
folha de pagamento, conforme abaixo:
a. Durante o andamento do curso: 100% (cem por cento) do valor investido até o momento da
rescisão contratual.
b. Até 18 (dezoito) meses ano após a data da conclusão do curso: 50% (cinquenta por cento) do
valor investido em todo o período do curso.
VI. Caso o desligamento do colaborador se dê por iniciativa da Vedacit, o subsídio será interrompido.
VII - A DEVOLUÇÃO DOS VALORES INVESTIDOS PELA VEDACIT, NOS CASOS CITADOS ACIMA, SERÁ FEITA
POR MEIO DE DESCONTO EM FOLHA DE PAGAMENTO, PODENDO SER DESCONTADA INTEGRALMENTE OU
EM PARCELAS, VARIANDO DE ACORDO COM O VALOR DEVIDO E AS CONDIÇÕES CONTRATUAIS DO
COLABORADOR – A CONDIÇÃO DE PARCELAMENTO NÃO SE APLICA EM CASOS DE RECISÃO DE CONTRATO
DE TRABALHO.

12. DO CANCELAMENTO DA BOLSA

Constituem-se motivos para cancelamento da bolsa:

a. Desligamento por iniciativa do empregado ou do empregador com ou sem justa causa;
b. Trancamento da matrícula;
c. Afastamento e/ou desistência do curso;
d. Constatação, a qualquer tempo, de inexatidão de informações fornecidas pelo colaborador à

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comissão;
e. Não comprovação de conclusão de ciclo por semestre e dos demais documentos exigidos;
f. Não cumprimento dos prazos de entrega de um ou mais documentos exigidos.

13. DE PROCEDIMENTOS E RESPONSABILIDADES

I. COLABORADOR
a. Após aprovação do Incentivo Educacional, deverá apresentar mensalmente o recibo de
pagamento do curso à área responsável, por meio da solicitação de reembolso com a devida
comprovação;
b. Deverá ler integralmente o procedimento e assinar o termo de compromisso, declarando estar
ciente de todas as condições, direitos e deveres quanto à aplicação deste procedimento;
c. Deverá se atentar aos prazos de comprovação e outras solicitações.

II. LÍDER IMEDIATO

a. Deve esclarecer aos colaboradores de sua equipe os critérios estabelecidos para obtenção do
Incentivo, orientando-os na escolha dos cursos e assegurando o cumprimento do presente
procedimento;
b. Acompanhar semestralmente a evolução dos colaboradores incentivados, detalhando o
acompanhamento nas conversas de desenvolvimento (Cico de Gente), fazendo o devido registro
no sistema de vigente e preenchendo a avaliação de impacto disponibilizada pela área de DHO.

IV. DHO VEDACIT

a. Divulgar o calendário anual para inscrição de solicitação do incentivo educacional;
b. Apresentar nos Fóruns de Equipe (reunião de calibragem) um balanço relativo à concessão do
Incentivo Educacional da Vedacit;
c. Manter controle dos documentos em local restrito, acessível apenas à Equipe interessada de
Gente e Gestão afim de manter histórico;
d. Esclarecer e/ou encaminhar eventuais dúvidas apresentadas pelos colaboradores e/ou gestores
quanto à aplicação do presente procedimento;
e. Enviar periodicamente à liderança imediata uma avaliação de impacto afim de mensurar as
evoluções adquiridas por meio da capacitação.

14. DA CONFIDENCIALIDADE

As Partes envolvidas comprometem-se a manter sob absoluto sigilo e confidencialidade todas e quaisquer
informações, dados, documentos, projetos e quaisquer outros materiais a que venham a ter acesso
relacionadas ao programa de Incentivo Educacional da Vedacit, em virtude deste Instrumento, sendo-lhe
expressamente vedado, divulgar ou utilizar, a qualquer título, por qualquer forma ou meio, tais
informações, dados, documentos, projetos e materiais, sob pena de responder pelas perdas, danos e
lucros cessantes a que comprovadamente der causa. As obrigações assumidas pelas Partes nos termos
desta Cláusula prevalecerão mesmo após o término ou rescisão deste Instrumento a qualquer título.

DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

A inscrição do Colaborador implica na aceitação das normas que regem este procedimento.
Se ficar constatada no formulário de inscrição e durante o programa documentos ou informações,
incorretas, inexatas, falsas, ou se fizer uso de quaisquer meios ilícitos para obtenção das vantagens
constantes do presente procedimento pelo colaborador, este estará automaticamente desclassificado.
A falta de qualquer documento ou descumprimento dos prazos definidos neste procedimento levará ao

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imediato cancelamento do incentivo; A Comissão de validação reserva o direito de convocar o
Colaborador para entrevista, em casos de dúvidas ou de necessidade de verificação, de confirmação ou
complementação de informações.
A Comissão de validação poderá promover, a qualquer tempo, verificações para comprovar ou confirmar
a continuidade das condições exigidas na concessão da bolsa e/ou veracidade das informações prestadas
quando da inscrição, bem como denúncia formal dirigida à Comissão neste sentido.
O preenchimento dos requisitos estabelecidos neste procedimento, bem como, o envio da
documentação, dentro de prazos estabelecidos, não garante, por si só, a concessão da Bolsa de Estudos,
uma vez que é necessário considerar a disponibilidade de bolsas.
O Colaborador poderá esclarecer suas dúvidas quanto ao Edital e à documentação necessária na intranet:
Gente e Gestão > Educação> Procedimento De Incentivo Educacional> Edital.
As informações e os documentos eventualmente apresentados pelos colaboradores em complemento ao
requerimento do benefício são de responsabilidades dos mesmos, que no ato das inscrições assumem
como verdadeiros e autênticos. A Vedacit de boa-fé, considerando a responsabilidade assumida pelos
colaboradores, os considera legítimos para efeitos deste procedimento.
Os benefícios previstos neste procedimento são exclusivos aos colaboradores contemplados, sendo
pessoais, intransferíveis e intransigíveis em quaisquer condições, bem como não são sujeitos a quaisquer
outras formas de compensação financeira. O benefício objeto deste procedimento não poderá ser
utilizado em período posterior ao mencionado neste documento. Não sendo o benefício utilizado no
período indicado, tal benefício será perdido.
Se, por qualquer motivo alheio à vontade e controle da Vedacit não for possível conduzir este programa
conforme o planejado, este poderá ser modificado, suspenso e/ou finalizado antecipadamente, com a
revogação dos benefícios concedidos, mediante aviso prévio de 30 (trinta) dias corridos ao colaborador,
através dos mesmos meios utilizados para sua divulgação, informando as razões que a levaram a tal
decisão.
A adesão do colaborador a este programa será interpretada como aceitação total e irrestrita, por ele, de
todos os itens deste procedimento.
Este documento será divulgado pela área de Desenvolvimento Humano e Organizacional (DHO) e ficará
disponível para consulta na intranet: Gente e Gestão > Educação> Procedimento De Incentivo
Educacional> Edital.