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DESCRIÇÃO DE CARGOS

TÍTULO DO CARGO Assistente de Recursos Humanos

DEPARTAMENTO RH
PONTUAÇÃO
DESCRIÇÃO SUSCINTA

Administrar benefícios, admissão, demissão e auxiliar no endomarketing.

DESCRIÇÃO DETALHADA

1) Repassar dados de contratação para o Departamento Pessoal, disponibilizando data de

admissão e a relação de documentações recebidas do novo colaborador, com a
finalidade de garantir a efetivação do mesmo, sempre que necessário;
2) Efetuar inclusão e exclusão de benefícios, através dos respectivos sites e/ou via e-mail,
com a finalidade de garantir que todos os colaboradores sejam atendidos, evitando
cobrança de encargos desnecessários, sempre que necessário;
3) Realizar atividades de endomarketinkg, tais como aniversariantes do mês, datas
comemorativas relevantes e preparação dos brindes, com a finalidade de promover
interação entre os colaboradores, sempre que necessário;
4) Auxiliar na administração do Programa de Saúde e Segurança do Trabalho, PPRA
PCMSO e LTCAT, por meio da renovação contratual das instituições responsáveis,
com a finalidade de garantir a vigência dos programas, a fim de que se cumpra a legislação
e o regimento interno da empresa, anualmente;
5) Executar controle de exames admissionais; demissionais; periódicos; de retorno ao
trabalho e mudança de função, por meio do sistema, com a finalidade de contribuir com a
saúde e bem-estar do colaborador, sempre que necessário;
6) Auxiliar na organização da CIPA e SIPAT, preparando os cursos oferecidos na instituição,
com a finalidade de preservar a vida e promover a saúde do trabalhador, anualmente;
7) Efetuar emissão de CATS (Comunicados de Acidentes de Trabalho), através do
sistema online do INNS, com a finalidade de registrar acidentes de trabalho
com o colaborador, sempre que necessário;
8) Auxiliar na administração dos contratos de benefícios existentes na instituição, por meio do
controle das datas de renovação e outras informações, com a finalidade de identificar
algum reajuste financeiro tanto para instituição quanto para o colaborador, assim como
garantir que os pagamentos sejam realizados dentro do prazo, mensalmente;
9) Administrar contratos de estágios remunerados, através do sistema do IEL,
garantindo a renovação ou cancelamento de contratos existentes, com a finalidade
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assegurar o cumprimento de prazos, mensalmente;
10) Auxiliar na previsão orçamentária de férias, por meio do controle de datas limites, com a
finalidade de garantir a viabilidade financeira da instituição e evitar vencimentos dos prazos
dos benefícios dos colaboradores, anualmente;
11) Emitir todos os relatórios pertinentes ao RH para os gestores, através do sistema
Sankhya , com a finalidade de mantê-los atualizados das informações dos colaboradores,
sempre que necessário;
12) Realizar rateios de notas fiscais dos benefícios, através do controle interno em planilhas,
sites e e-mails, com a finalidade de gerenciar os custos existentes por departamento,
mensalmente;
13) Encaminhar, via e-mail, para superintendência a solicitação de dispensa dos
colaboradores para capacitação profissional fora da instituição, com a finalidade de garantir
a autorização e participação dos colaboradores no curso, sempre que necessário;
14) Emitir declarações e PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário), através da elaboração de
documentos ou modelos disponíveis no site da previdência, com a finalidade de atender à
solicitação do colaborador, sempre que necessário;
15) Auxiliar na homologação de redução da carga horária, mediante autorização do sindicato,
com a finalidade de seguir as normas da convenção coletiva, sempre que necessário;
16) Repassar pedidos de confecção de crachás ao DP, via e-mail, com a finalidade de garantir
que todos os colaboradores estejam devidamente identificados, sempre que preciso.

FATORES DE AVALIAÇÃO

1) Instrução
- Superior Completo em Psicologia, Administração e afins.

2) Conhecimentos
- Pacote office.
- Vivencia com os subsistemas de RH.

3) Experiência
- No mínimo entre 6 e 12 meses de experiência.

4) Competências
- Foco em Oportunidade;
- Inovação;
- Planejamento;
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- Tomada de Decisão;
- Trabalho em Equipe;
- Relacionamento Interpessoal.

5) Iniciativa/Complexidade
- Média complexidade e autonomia na tomada de decisão.

6) Responsabilidade por dados confidenciais

- Possui responsabilidade por dados confidenciais, tais como dados pessoais de
colaboradores, novas contrações e desligamentos.

7) Responsabilidade por erros

- Não registrar ocorrências de CAT.

8) Responsabilidade por valores

- Possui responsabilidade indireta não excedendo a 10 mil.

9) Responsabilidade por Equipamentos

- Possui responsabilidade pelo computador, monitor e telefone.

10)Responsabilidade por Materiais

- Possui responsabilidade por matérias de escritório.

11)Responsabilidade por contatos

- Possui responsabilidade por contatos profissionais internos e externos.

12)Responsabilidade por supervisão

- Não supervisiona nenhum colaborador, nem mesmo indiretamente.

13)Esforço Físico
- Na execução do trabalho não é exigido esforço físico.
.
14)Esforço Mental
- Na execução do trabalho é exigido esforço mental sempre.

15)Esforço Visual
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- Na execução do trabalho é exigido esforço visual sempre.

ORGANOGRAMA
Responde para Supervisão do RH.
CONTROLE DE REVISÃO
Revisão Data Descrição
Revisão 1 03/02/20 Versão Original
Revisão 2 Atualização e ajustes