PROPOSTA DE SERVIÇOS DE SÍNDICO PROFISSIONAL

Cliente: Cond. TUDO AZUL

Estrada Coronel Vieira, 213 - Irajá/RJ

A IMOVISA nasceu em um mercado imobiliário dinâmico e onde gerir condomínios se tornou complexo, exigente e
com demandas específicas. Hoje o síndico tem deveres equivalentes ao de um proprietário de empresa, com a
complexidade de lidar com a ainda indevida mas presente noção de “informalidade” em condomínios. Uma árdua
missão, com responsabilidades fiscais, sociais e civis perante a máquina pública, em todas as suas esferas. Com a
experiência de mais de 10 anos em gestão condominial de nossos fundadores, a IMOVISA traz as soluções
necessárias para gerir condomínios residenciais e comerciais com sucesso. Com uma presença forte de
relacionamento junto aos condôminos, políticas financeiras e de gestão adequadas e a expertise de muitos cases
de sucesso a empresa espera contribuir como síndica profissional do seu condomínio ou ainda com nossos
serviços de consultoria condominial, que podem transformar o seu patrimônio.

Modelo de gestão participativa IMOVISA

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(21)98058-3875
 Gestão participativa: Em nosso modelo, todos têm a oportunidade de participar com ideias ou sugestões e
as melhorias ou medidas adotadas sempre observarão às decisões da Assembleia geral de condôminos,
dentro de suas respectivas particularidades de quorum e de acordo com a importância ou relevância legal.

 Conselho Fiscal: O Conselho fiscaliza as contas do síndico, sendo os representantes oficiais dos
moradores e condôminos na conferência da prestação de contas mensal e podendo ainda participar, se for
de seu interesse, ativamente das principais decisões da administração interna do prédio.

 Moradores e condôminos: Recebem mensalmente os balancetes com o resumo de receitas e despesas do

condomínio e assim podem ter uma noção constante sobre a saúde financeira do condomínio. Os
condôminos possuem livre acesso ao síndico para tirar duvidas ou das sugestões, solicitar algum auxílio ou
ajuda com emergências ou registrar alguma ocorrência ou reclamação.

 Assembleia: As contas serão sempre anualmente prestadas em reunião oficial onde todos os condôminos
serão convocados para se manifestar. As prioridades e metas de melhorias e obras ou assuntos questões
de alta relevância serão definidas em reunião ordinária (junto á prestação de contas) ou extraordinária, com
os condôminos definindo quais serão as ações que o síndico profissional tomará em prol de VALORIZAR o
patrimônio coletivo.

 Síndico IMOVISA: Atua em parceria com o conselho, intermediando conflitos e gerindo o condomínio em
todas as suas esferas, sendo ainda o responsável legal perante aos órgãos públicos e fazendo a ponte
com fornecedores (material de limpeza, elétricos, hidráulicos, etc.) e prestadores de serviço. A IMOVISA
sempre estará subordinada a legislação vigente, a convenção do condomínio e a assembleia geral de
condôminos.

Responsabilidades do Síndico IMOVISA

 Nossas competências como síndicos incluem, nos termos do artigo 1.348 do Código Civil: a) - Convocar a
assembleia dos condôminos; b) - Representar, ativa e passivamente, o Condomínio, praticando, em juízo
ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns; c) - Dar imediato conhecimento à
assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio; d) -
Cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia; e) -
Diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que
interessem aos possuidores; 2. f) - Elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano; g) -
Cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas; h) - Prestar
contas à Assembleia, anualmente e quando exigidas; i) - Realizar o seguro da edificação.

 Adicional - Além dessas competências, ficam acordadas também as seguintes atribuições para a
contratada: a) - Atuar como responsável pela gestão do dia-a-dia condominial e avaliadora das práticas e
políticas edilícias do Condomínio, bem como sua regularidade frente aos órgãos da Administração Pública
direta ou indireta; b) - Realizar visitas semanais ao condomínio para acompanhamento dos trabalhos do
zelador, da equipe de funcionários, despachar os documentos à administradora e vistoriar as
dependências do condomínio, visando solucionar os problemas. c) - Assessorar na gestão dos recursos de
forma dinâmica e eficiente de acordo com a demanda dos serviços, permitindo melhorias na infraestrutura
e na prestação de serviços existentes no Condomínio, assim como na geração de recursos financeiros.

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 Diferenciais IMOVISA Como SÍNDICO PROFISSIONAL

• Cumprimento da convenção/regimento e legislação – fazer cumprir as normas internas, decisões de

assembleia e a legislação em todas as esferas com gestão de necessidades e competências específicas do
condomínio.

• Resolução de conflitos – Atuar intermediando os conflitos e buscando de maneira imparcial e isenção

pessoal saná-los.

• Livro de ocorrências virtual - em nosso site há a ferramenta do livro de ocorrências virtual, com função
similar ao velho livro de ocorrências/reclamações dos condomínios, porém de maneira moderna, ágil e
assertiva, para que a IMOVISA possa atuar nas reclamações ou demandas junto aos moradores.

• Check List de manutenção e conservação – O cronograma de manutenções elaborado pela IMOVISA evita o
desgaste por uso indevido ou descuido com as instalações do condomínio e valoriza o patrimônio dos
condôminos, evitando assim custos desnecessários com reparos por depreciação a todo tempo.

• Presença e proximidade - com visitas periódicas ao condomínio de acordo com o perfil do cliente e contato
frequente com o conselho fiscal estamos em constante atuação nas demandas diárias.

• Orçamento e obras - com transparência buscamos sempre a coleta de orçamentos para a execução de
obras necessárias ao condomínio, fiscalizando as obras quando executadas.

• Planejamento financeiro e de gestão – Revisão de contratos, corte de custos e definição, através de gestão
participativa do conselho, de metas e objetivos a cumprir visando agregar valor ao patrimônio.

• Controle de inadimplência – Atuação forte na inadimplência, evitando prejuízo e sobrecarga aos condôminos.

• Recrutamento e gestão do pessoal – Atuação direta na seleção, integração gestão dos funcionários,
coordenando a limpeza, conservação e eficiência nos serviços do condomínio.

• Aplicativo “IMOVISA Mais!” – Nosso aplicativo está em fase de programação e em breve diversas facilidades
tecnológicas estarão à disposição dos nossos clientes, um diferencial exclusivo para o seu condomínio.

Perfil do cliente “TUDO AZUL”

 Bairro Irajá
 Churrasqueira
 Quadra Poliesportiva
 Sala Ginástica
 Salão de jogos
 3 elevadores
 12 funcionários

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  Diagnóstico de gestão – Com alta rotatividade e expectativa de mais de 800 pessoas residentes
quando totalmente preenchido e com necessidade de acompanhamento diário das rotinas de manutenção,
organismo funcional de trabalho (equipe de funcionários) e conservação das áreas comuns, estim amos que
com um plantão de 03 (três) horas diárias (de segunda a sexta feira) de supervisão e coordenação in loco
(dentro do condomínio) pode-se obter um ótimo nível de resultados e melhorias funcionais.

 Economia e reavaliação de custos – Dedicando-se a avaliar o consumo de material e contratos de

manutenção através de relatório semanal podemos atingir considerável economia, visto que em condomínios
com mais de 200 unidades costuma-se ter compra desnecessária (ou insuficiente) de material, serviços
prestados de maneira ineficaz ou exageradamente caros e ainda depreciação das áreas comuns por falta de
manutenção, o que também gera custos. Podemos prever redução de custos em médio/longo prazo.

 Otimizar organismo de trabalho e serviços para empreendimentos com equipe de 12

funcionários – O acompanhamento diário de nossa gestão facilita a melhora dos serviços, diminui o
absenteísmo e ainda busca dentro das possibilidades legais, reavaliar o quadro de horários dos funcionários e
se existe, por exemplo, pagamento desnecessário de extras. Ainda buscamos as melhores opções de
treinamento e atender as demandas de cursos obrigatórios por lei ou normativas, que consequentemente
trazem benefício e segurança aos moradores.

 Gestão por imersão para dar tranquilidade aos moradores – Grandes condomínios costumam ter
grandes necessidades e, ocasionalmente, grandes problemas. Nosso modelo de gestão para um condomínio
de 236 apartamentos entende que caso os moradores precisem viver cada demanda que a rotina condominial
gera jamais conseguirão desfrutar das características de um verdadeiro lar: tranquilidade e paz. Alguns
síndicos-moradores e conselheiros vivem verdadeiros dramas e se sentem “atormentados” quando a
necessidade de gerir os problemas e demandas se confunde com o fato de ali também ser o lar de cada um
deles. Nossa missão em um condomínio assim é a “gestão por imersão”, onde estaremos dedicados a viver os
principais e mais difíceis dilemas do condomínio (e também os mais simples e corriqueiros), evitando assim
este transtorno aos moradores, que podem se sentir verdadeiramente mais tranquilos.

Perfil de visitas e gestão de necessidades ou emergências

 Perfil “04 visitas dinâmicas (seg a sex) + 1 dia de Plantão de 04 horas (seg a sex)” - A IMOVISA
fará 04 visitas dinâmicas durante a semana para fiscalizar as áreas comuns e avaliar as demandas como um
todo, onde atuará com foco em manutenção preventiva e supervisão das rotinas condominiais, funcionários e
todas as demandas do organismo condominial. Esta visita será rotineira e terá a duração de aproximadamente
01(uma) hora. Além destas visitas, em mais dos dias de semana a IMOVISA fará um plantão de 04 horas no
condomínio, estando disponível neste período para qualquer demanda ou interesse dos moradores.

Neste perfil a IMOVISA totalizará 05 dias por semana presente dentro do condomínio, atuando de segunda a
sexta feira, sendo 04 dias com visitas rotineiras mais dinâmicas e rápidas para supervisão in loco e um dia
para plantão.

 Diretoria operacional – A diretoria operacional garante a presença nos primeiros 6 a 12 meses do

empreendimento, sendo responsável in loco no empreendimento. Após este período inicial a diretoria
operacional fará visitas periódicas ao empreendimento visando acompanhar as demandas do
empreendimento, sendo substituída na supervisão diária in loco por um gestor operacional, que representará a
IMOVISA em suas funções, tendo porém reporte obrigatório a direção operacional.

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  Supervisor operacional – Após o período de inicial de atuação da IMOVISA (seis a doze meses)
como síndica profissional do empreendimento, com atuação direta da diretoria operacional, será
disponibilizado um gestor operacional in loco para atuação dentro do perfil “04 visitas dinâmicas (seg a sex) +
1 dia de Plantão de 04 horas (seg a sex)”.

 Gestão e comunicação virtual/remota - A IMOVISA, além do período de atuação in loco, estará

disponível também 7 dias por semana para emergências através de outros meios de comunicação
virtual/remota:

 Videoconferência do Skype
 Whatsapp
 Telefone celular 24 horas para emergências
 Livro de ocorrência virtual (através do nosso site www.imovisa.com.br)
 Aplicativo IMOVISA Mais + (em fase final de desenvolvimento)
 Email: sindico@imovisa.com.br

REMUNERAÇÃO DOS SERVIÇOS IMOVISA PARA ESTE PERFIL

No perfil oferecido nesta proposta o condomínio contratante pagará a importância mensal de R$4.500,00 (quatro
mil e quinhentos reais) mensais.

Validade da proposta

Esta proposta tem validade de 60 dias a contar desta data.

Atenciosamente, Diretoria IMOVISA Condomínios.

Rio de Janeiro, 23 de janeiro de 2016.

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