São Paulo, NN de mês de 20NN.

Ao
Condomínio NOME DO CONDOMÍNIO
A/C.: Sr./Sra. NOME(S) COMPLETO(S)

PROPOSTA PARA ADMINISTRAÇÃO CONDOMINIAL

Agradecemos a oportunidade de apresentar nossa proposta comercial para a

administração do seu condomínio, conforme condições comerciais previstas.

A Versatilis é uma empresa especializada na área de gestão de condomínios,

devidamente cadastrada no Conselho Regional de Administração (CRA) com
profissionais qualificados com mais de 20 anos de experiência nas áreas
administrativa, financeira, auditoria, contabilidade, recursos humanos, tecnologia da
informação, parcerias jurídicas, entre outras.

Atuamos de forma moderna e transparente, para oferecer aos condôminos e síndicos

total tranquilidade, garantindo uma gestão segura, sólida e eficaz, trazendo soluções
com gestão diferenciada e flexível.

Solidez, agilidade, transparência e ética profissional são nossa política de trabalho.

PORTAL VERSATILIS
Com o Portal Web a Versatilis, tem a prestação de contas em tempo real, diferente
de todos no mercado.

Usamos uma tecnologia de ponta para toda a operação da administração de

condomínios, possibilitando aos síndicos ganhos significativos no acesso às
informações em tempo real, como:
 saldo em conta corrente;
 dívidas atualizadas de inadimplentes;
 relação de condôminos adimplentes;
 emissão de certidão negativa de débito;
 todos os pagamentos, recebimentos e documentos em PDF;
 2ª via de boletos com correção online;
 reserva de espaço de áreas comuns;
 comunicação online com o Síndico e Administradora;
 comunicados, avisos, recados, atas, convenções e regulamento
interno;
 balancetes, orçamentos e relatórios financeiros;
 listagem de condôminos;
 comunicação entre condôminos e fórum de discussões;
 consultas de fornecedores;
 anúncios, fotos e aniversariantes.
 GESTÃO FINANCEIRA

 Auditoria financeira;
 Planejamento orçamentário por período;
 Recebimento de cobrança escritural, trazendo maior agilidade e segurança no
processo;
 Sistema de pagamento de contas automatizado que permite a rastreabilidade em
todas as etapas da operação;
 Fechamento e apresentação de balancetes dentro do prazo legal;
 Relatórios financeiros e orçamentários;
 Análise de contratos de serviços periódicos, como, seguros, manutenção de
elevadores etc.

ATENDIMENTO PERSONALIZADO E ASSEMBLEIAS

Oferecemos visitas periódicas ao condomínio, facilitando o cotidiano do síndico.
 Redação e registro das atas em cartório sempre que necessário;
 Emissão de editais de convocação de acordo com o código civil e convenção
condominial, assim como emissão de multas e advertências;
 Cadastramento de proprietários e inquilinos para envio de correspondência e
comunicados, necessário em caso de apartamento alugado uma vez que as
responsabilidades de inquilino e proprietário são distintas.

Nossa equipe está preparada para atender ao público que não tem fácil acesso aos
meios de comunicação e tecnologia, oferecendo ajuda por telefone e enviando
documentos impressos, sempre que se fizer necessário, facilitando a gestão do
Síndico.

JURÍDICO E GESTÃO DE INADIMPLÊNCIA

Um dos pilares para que seu condomínio seja melhor, administrado é, sem dúvida, a
redução da inadimplência. Para atingir este objetivo, dedicamos esforços na
implantação do nosso sistema de cobrança, que obedece a premissa de facilitar de
todas as maneiras os recebimentos em fase amigável e quando não for possível serão
encaminhados para cobrança judicial.

Após períodos de conhecimento da cobrança pela administradora o departamento

jurídico passa a administrar a cobrança extrajudicial ou judicialmente, na qual é
repassada ao condômino os valores no termino do processo.
 Atendimento relacionado à natureza jurídica como esclarecimentos sobre a
legislação e dúvidas, dando suporte nas propostas de acordo extrajudiciais
e judiciais e cobrança das unidades inadimplentes;
 Assessoria na defesa de quaisquer eventuais ações judiciais movidas
perante o condomínio;
 Análise de contratos de prestação de serviços e variações;
 Jurídico online: síndico e membros do corpo diretivo podem
acompanhar e imprimir relatórios através do acesso pela
internet dos processos judiciais em tempo real.
 GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
Com a atual legislação, devem ser obedecidas mais de 60 rotinas de departamento
de pessoal, mensalmente, para cada funcionário.

Este tema não pode ser tratado de forma superficial pois falhas nesta área geram,
além de dívidas importantes no recolhimento de guias e pagamentos de tributos, um
risco muito alto de ações trabalhistas que colocam o condomínio em situações de
difícil solução.
 Elaboração de folha de pagamento, apontamentos do mês, horas extras,
adiantamentos, férias e 13º salários, de acordo com as convenções e aprovação dos
síndicos;
 Recolhimentos de todos os encargos sociais, como, FGTS, INSS, GFIP, PIS e
contribuição sindical e confederativa;
 Rescisão contratual, homologação e orientação juntamente com a justiça do
trabalho;
 Acompanhamento do pagamento de encargos sociais dos contratados terceirizados.

ASSESSORIA TÉCNICA
Oferecemos vistoria técnica para a formação da sua cartilha de manutenção, uma
agenda completa das rotinas periódicas via web, com manutenções, contratação e
renovação de seguros, laudos realizados, cumprimento das normas
regulamentadoras e atendimento técnico.

A vistoria técnica, um verdadeiro check up das áreas comuns, além de ser o marco
inicial da agenda de compromissos do condomínio, oferece um mapeamento
completo das áreas comuns e do estado de conservação, já que um condomínio bem
conservado oferece direta valorização do seu patrimônio, um dos principais objetivos
de uma administração profissional.

GESTÃO DE ARQUIVO E DOCUMENTOS

Os diferentes documentos gerados pelos condomínios têm prazos de guarda
distintos. Alguns documentos devem ser armazenados por mais de 30 anos. É papel
da administradora, oferecer soluções para a guarda correta desta documentação.

Armazenamos gratuitamente os documentos de seu condomínio, durante o período

de arquivo ativo de 24 meses, obedecendo a normas nacionais de guarda de
documentos. Após este período serão devolvidos para guarda no próprio
condomínio, em caixa de arquivo morto, etiquetados e datados para incineração,
sempre respeitando os prazos legais de guarda.

PRESTAÇÃO DE CONTAS
A prestação de contas é o que materializa a prestação de serviços
da Versatilis com seu cliente.

Por lei, a administradora tem que prestar contas ao síndico,

que por sua vez, presta contas ao conselho e aos
condôminos.
 Esta proposta comercial para a Administração de seu Condomínio foi formulada de
acordo com as características abaixo:
 NÚMERO DE UNIDADES NNN
 NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS PREVISTOS NNN
 NÚMERO DE BLOCOS NNN
 ARRECADAÇÃO PREVISTA R$ N.NNN,NN

Os honorários, serão de R$ NN.NNN,NN (VALOR POR EXTENSO) mensais, corrigidos

anualmente pelo IGP-M.

CORTESIAS
Como cortesia, oferecemos uma assembleia de apresentação, com datashow, caixas
acústicas e microfones. Na Versatilis, não cobramos honorários de 13º salários.

DESPESAS E TARIFAS NÃO-INCLUSAS

Impressos, cópias, correios, taxas e tarifas bancarias.

Na certeza desta proposta contemplar a melhor relação custo-benefício, estamos à

disposição para esclarecer qualquer item, bem como oferecer toda a orientação
necessária para auxiliar a sua decisão no processo de contratação da nova
administradora do seu condomínio.

Para orientar, organizar e otimizar vida em condomínios, conte conosco!

VERSATILIS ADMINISTRADORA DE CONDOMÍNIOS

ANDREA SILVANO
Administração Financeira
versatilis@versatiliscondominos.com.br