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São Luís, 11 de Novembro de 2021.

De: VSG ADMISTRADORA DE CONDOMÍNIOS


Fone: (98) 3227–3440/ 98888-3440/ 99149-3440.
E-mail: diretoria@vsgcondominios.com.br
Site: www.vsgcondominios.com.br

Para: Condomínio Fit Life


A/C: Sra. Debora

APRESENTAÇÃO

A VSG Condomínios, empresa estabelecida à Rua dos Acapus, Quadra D, Nº 25, Jardim Renascença,
CEP: 65.076-000 São Luís – MA, especializada na terceirização de mão de obra e portaria remota, vem
oferecer-lhe mais uma opção para seu CONDOMÍNIO, informando que trabalha também com EMPRESAS,
LOJAS, CLÍNICAS, RESIDÊNCIAS, e CONDOMÍNIOS COMERCIAIS.

Somos uma empresa sólida e conceituada no mercado, onde nosso modelo de atuação é baseado na mudança
e na inovação. Possuímos profissionais especializados em Gestão Condominial e com ampla experiência de
mercado, utilizando o Software Superlógica e disponibilizando um Aplicativo (Área do Condômino), onde o
morador tem acesso a todas as informações do seu condomínio, ficando à disposição 24 horas na internet, tais
como: emissão da 2ª via de boleto, prestação de contas; atas; convenção; regimento interno; informativos;
reservas do salão de festa; registro de ocorrências e etc.

A nossa missão é prestar serviços de excelência na Área Condominial, com foco na melhor qualidade de vida
e convivência dos Condôminos, visando sempre a satisfação, segurança e comodidade dos nossos clientes,
contribuindo assim para melhoria da qualidade e bem-estar nos Condomínios.

VSG Administradora de Condomínios


Rua dos Acapus, Nº 25, Jardim Renascença. São Luís - MA.
Tel.: (98) 3227-3440 / 98888-3440
E-mail: diretoria@vsgcondominios.com.br
AS ASSESSORIAS E AS RESPONSABILIDADES DE UMA ADMINISTRADORA

A VSG Condomínios entende que o síndico precisa de uma parceria efetiva junto à administradora, para
desenvolver seu papel de gestor dentro do condomínio. Pensando nisso, nossa empresa está dívida em
assessorias para prestar com exclusividade e prontidão todos os questionamentos do síndico, corpo diretivo,
condôminos e fornecedores.

 ASSESSORIA ADMINISTRATIVA
- Ocorrências Condôminos/ Avisos/ Advertências/ Multas;
- Regimento Interno/ Convocação Assembleias/ Editais e Atas de Convocação;
- Serviços Malotes;
- Agenda Reserva Salão de Festas / Churrasqueira;
- Acompanhamento nas Assembleias, com equipamentos necessários como: caixas de som, microfone,
projetor e notebook;
- Registros de atas, Convenção e Regimento Interno do Condomínio, sendo os custos do Condomínio

 ASSESSORIA FINANCEIRA
- Elaboração da previsão orçamentária mensal;
- Análise e revisão dos custos do condomínio, sugerindo adequações ao sindico e conselheiros conforme a
identificação de oportunidades de redução;
- Baixa em sistema e controle dos recebimentos das taxas condominiais;
- Emissão mensal de documento e de extrato de prestação de contas a todos os condôminos;
- Pagamentos de taxas, impostos, encargos de responsabilidade do condomínio, conforme a rotina do
condomínio: cheque, transferência ou boleto bancário;
- Conciliação bancária diária;
- Acompanhamento e controle de saldos de caixa e bancários;
- Apresentação de balancetes e prestações de contas mensais, enviando a pasta de documentos e
despesas para verificação e aprovação do síndico e conselheiros.

VSG Administradora de Condomínios


Rua dos Acapus, Nº 25, Jardim Renascença. São Luís - MA.
Tel.: (98) 3227-3440 / 98888-3440
E-mail: diretoria@vsgcondominios.com.br
 ASSESSORIA RECURSOS HUMANOS
- Processo seleção pessoal, Rescisão e Homologação Funcionários;
- Levantamento de antecedentes criminais dos candidatos;
- Elaboração de escala de trabalho, informativo anuais (RAIS);
- Distribuição de Vale Transporte (SET) e Alimentação (SODEXO);
- Folha de Pagamento, Férias, Recolhimento de Encargos Sociais;
- Substituição do funcionário em 72 Hrs (quando solicitada pelo condomínio), para manter a disciplina nos
locais de trabalho.

 ASSESSORIA DE COBRANÇA

- Setor próprio de cobrança


- Emissão de boletos e taxas condominiais;
- Cartas cobrança administrativa;
- Acompanhamento de inadimplência.

 ASSESSORIA OPERACIONAL

- Controle dos vencimentos dos contratos vigentes, alvará do Corpo de Bombeiros e manutenções necessárias
para o bom funcionamento do Condomínio (Ex: Dedetização, Limpeza da Caixa D’agua e Cisterna, Limpeza
da Fossa e Caixa de Gordura, Manutenção do Para-raios e etc.)
- Realização de orçamentos diversos (no mínimo 3), como: material elétrico, hidráulico, equipamentos e etc,
sendo a compra somente com autorização do Síndico;
- Contratação e acionamento dos prestadores de serviços capacitados para resolverem os problemas que
poderão acontecer no Condomínio;
- Fiscalizar o trabalho dos Supervisores Externos;
- Emissão e realização de Check list de entrega e recebimento da área comum locada pelo condômino com
direito a uso exclusivo (Por exemplo: salão de festas, área gourmet e etc);
- Responsável pelas rondas diurnas e noturnas nos Condomínios;
- Leitura mensal do consumo de gás ou água por unidade autônoma.

VSG Administradora de Condomínios


Rua dos Acapus, Nº 25, Jardim Renascença. São Luís - MA.
Tel.: (98) 3227-3440 / 98888-3440
E-mail: diretoria@vsgcondominios.com.br
 SITUAÇÕES ATUAIS – CHECK LIST
Serão apontadas de início todas as situações que apresentem não conformidades operacionais ou potenciais riscos
de saúde, segurança e meio-ambiente. Também serão dadas dicas de melhorias e métodos de soluções de
problemas.

Para exemplificar, observar dados abaixo, comuns de serem verificados em prédios residenciais e comerciais na
região: (grifo nosso).

1) Extintores instalados em área descobertas sem proteção;


2) Tomada de alimentação elétrica instalada sem proteção;
3) Alimentação Elétrica das Máquinas estão inadequadas (instalação e fixação);
4) Coletores de Resíduos da área da garagem estão inadequados para uso;
5) Bomba da cisterna com vazamento;
6) Porta da casa do gás danificada.

 SERVIÇOS ADICIONAIS
Office-boy, Personal Trainer, Orientação Educacional, Instrutores Diversos; Compras em Farmácias;
Transporte de Encomendas e Pagamento de Contas Particulares.

 DAS OBRIGAÇÕES DA ADMINISTRADORA


Será responsável:
1) Pela Administração do quadro de empregados envolvidos na prestação de serviços; pelo treinamento aos seus
empregados quanto ao uso e conservação de equipamentos do Condomínio, como: elevadores, extintores de
incêndio, grupo gerador, bombas, energia;

2) Pela substituição imediata, mediante autorização do síndico, de qualquer empregado que não mereça a
confiança da CONTRATANTE; pelas atividades de PORTARIA, LIMPEZA, ADMINISTRAÇÃO.
3) Fornecemos 2 (dois) conjuntos de uniformes para cada porteiro/ronda e zelador;
- Porteiro/Ronda: 2 calças, 2 camisas, 01 par de sapatos e 1 crachá com foto recente;
- Zelador: 2 calças, 2 camisas, 1 crachá com foto recente e os equipamentos de proteção individual EPI'S
adequados à execução dos serviços.

VSG Administradora de Condomínios


Rua dos Acapus, Nº 25, Jardim Renascença. São Luís - MA.
Tel.: (98) 3227-3440 / 98888-3440
E-mail: diretoria@vsgcondominios.com.br
 TREINAMENTO DE PESSOAL
Disponibilizamos uma sala de treinamento própria, para reciclagem periódica através de cursos e palestras, visando
sempre o bom desempenho dos funcionários nos postos de trabalho.

 DO REAJUSTE E PRAZO DE VALIDADE DA PROPOSTA


O valor mensal dos serviços, somente poderá ser reajustado no decorrer do contrato, caso ocorra alteração do
salário base, ou seja, aquele fixado para a categoria profissional correspondente, ou ainda, poderá ser
reajustado através de sentença normativa e em caso de prorrogação, sujeitando-se a legislação em vigor. Para
isto, competirá a Administradora a iniciativa e o encargo minucioso de cada reajuste, que compulsoriamente,
deverá ser aprovado pelo Contratante.

Respeitosamente,

VSG Administradora de Condomínios

E-mail: diretoria@vsgcondominios.com.br
VANTAGENS OFERECIDAS EM SER CLIENTE DA VSG CONDOMÍNIOS:
1) Plantão VSG para qualquer necessidade do contratante, inclusive feriados e finais de semana pelo telefone
celular: 98888-3440/ 98777-3440 estando apto a resolver problemas no condomínio, 24 horas por dia;

2) Cooperação na compra e carregamento dos equipamentos (materiais de limpeza, elétricos, hidráulicos,


mobiliários e etc.);

3) A VSG fornecerá Supervisores capacitados com motos e carro, para manutenção elétrica básica (troca de
lâmpadas, tomadas e disjuntores) e hidráulica básica (troca de torneiras, canos e manuseio das bombas), 24
horas por dia;

4) Check list das manutenções e vistorias periódicas no condomínio;

5) Controle e acompanhamento do cronograma das manutenções (extintor, dedetização, limpeza caixa d'água
e etc.) a serem realizadas no Condomínio, informando sempre ao Síndico o período do vencimento e
providenciando os orçamentos necessários;

6) Disponibilizamos uma sala de treinamento própria, para reciclagem periódica através de cursos e palestras,
visando sempre o bom desempenho dos funcionários;

7) Apresentação do resumo das prestações de contas no boleto impresso mensalmente, onde a emissão da
2ª via do boleto bancário para pagamento da taxa de condomínio mensal poderá ser realizada pelo próprio
condômino acessando o nosso site: www.vsgcondominios.com.br ou através do nosso aplicativo;

9) Somos uma empresa Certificada pelo Conselho Regional de Administração – CRA, conforme determinado
na Lei n° 4.769/65 e 1° da Lei n° 6839/80, que julga obrigatório o registro nos Conselhos Regionais de
Administração, das empresas de Administração de Condomínios;

10) Apresentação mensal dos recolhimentos de FGTS e INSS dos funcionários do mês anterior, onde essa
documentação compõe o livro de prestação de contas do mês;

11) A VSG disponibiliza um aplicativo aos seus condôminos para acessarem as informações do Condomínio,
melhorando a comunicação entre Administradora, Conselho Consultivo, Síndico e Condôminos;

12) A VSG dispõe do serviço PLANTÃO 30 AM. Como funciona: uma equipe de plantonistas da VSG, ligam
para os porteiros de 30 em 30 minutos para obter informações das atividades noturnas, deixando os nossos
clientes de forma mais segura e confortável.

VSG Administradora de Condomínios

E-mail: diretoria@vsgcondominios.com.br
CARTÃO CLUBE DE VANTAGENS VSG CONDOMÍNIOS
A VSG Condomínios disponibiliza aos seus clientes/condôminos, um clube cheio de incríveis
vantagens, onde além da cobertura diferenciada na prestação de serviços, os clientes poderão contar com
descontos exclusivos em lojas, restaurantes, academias, escolar e muitos mais. Para desfrutar dos descontos,
o cliente/condômino deverá apresentar o Carão de Vantagens VSG ou um boleto da sua taxa condominial
mensal comprovando que é um cliente da VSG Condomínios. Veja abaixo alguns dos estabelecimentos
conveniados:

1) CFC (Aulas de Natação, Hidroginástica e Natação com Crossfit): 20 % de desconto na mensalidade


mensal. Endereço: Associação dos Magistrados do Maranhão. Tel.: 98148-0914;

2) Body Concept (Suplementos alimentares): 10% de desconto em todos os produtos. Obs: Pagamento
somente em espécie. Endereço: Av. Colares Moreira, loja 3 – Vip Residence. Tel.: 3235-7692;

3) Frutaria Maça Verde: 5% de desconto em qualquer compra e entrega delivery gratuita para compras a
partir de R$ 50,00. Endereço: Av. Brasil, quadra 9, número 16 - Vic. Fialho. Tel.: 99144-8272;

4) Pharmapele (Farmácia de Manipulação): 15% de desconto na compra de qualquer produto. Endereço:


Av. Holandeses, quadra 5, nº 02- Ed. Marcus Barbosa intelligent Office - Térreo. Tel.: 3235-5181;

5) Nina Escola de Natação: 10 a 15% de desconto na mensalidade mensal. Endereço: Av. da Paz – Parque
Shalon. Tel: 3248-6167.

6) RS Medicina do Bem estar: 15% de desconto com o médico Dr. Reges Junior. Tel.: 98306-6421

7) Formulare (Farmácia de Manipulação): 20% de desconto na compra de qualquer produto. Endereço: Av.
Colares Moreira – Marcus Center. Tel.: 3235-5181/ 99615-3827;

8) Belleze Odontologia: 20% de desconto para check-up, prevenção e saúde bucal. Endereço: Edf. Office
Tower, sala 1225. Tel: 3235-8478/98877-9168

VSG Administradora de Condomínios

E-mail: diretoria@vsgcondominios.com.br
USO DO APLICATIVO COM AS INFORMAÇÕES DO CONDOMÍNIO

Informamos que com o intuito de melhorar a comunicação entre Administradora, Conselho Consultivo, Síndico
e Condôminos, a VSG disponibiliza um aplicativo para acessar as informações do Condomínio, tais como:

1) Documentos: Regimento Interno, Convenção, Ata das Assembleias, Prestação de Contas,

comunicados e demais serviços;

2) Comunicados: Manutenções programadas dos equipamentos, interfone, cerca elétrica, para-raios,

bombas, piscina e demais itens;

3) Reservas: Acompanhamento e solicitação de reserva do Salão de Festas;

4) Boletos: Baixar o boleto do mês com código de barras para facilitar o pagamento e verificar o histórico

de pagamento.

VSG Administradora de Condomínios


Rua dos Acapus, Nº 25, Jardim Renascença. São Luís - MA.
Tel.: (98) 3227-3440 / 98888-3440
E-mail: diretoria@vsgcondominios.com.br
ALGUNS CLIENTES:
 Condomínio Lazuli – Calhau
 Condomínio Pontal da Praia - Península
 Condomínio Monte Rainier – Barramar
 Condomínio Cidade do Porto - Calhau
 Condomínio Space Home – Renascença II
 Condomínio Residencial Mondrian – Ponta do Farol
 Condomínio Residencial Bella Cittá – Plan. Vinhais
 Condomínio Ilê de France - Turu
 Condomínio Portinari – Renascença II
 Condomínio Mozart – Renascença II
 Condomínio Villa Borghese – Renascença II
 Condomínio Península Mall & Offices – Península
 Condomínio Majestic Residence - Vicente Fialho
 Condomínio Leony do Vale – Ponta do Farol
 Rádio Mais Fm – Maiobão
 Condomínio Mar del Plata – Recanto dos Vinhais
 Condomínio Village Intermares – Planalto Vinhais
 Condomínio Complexo da Vale – São Francisco
 Condomínio University Home- Renascença II
 Condomínio Angélica – São Francisco
 Condomínio Quintas do Calhau – Calhau
 Condomínio Park Vinhais – Recanto dos Vinhais
 Condomínio Rio Pericumã – Anil
 Condomínio Prince Tower Residence – Ponta do Farol
 Condomínio Fit Vivare II – Turu
• Condomínio Vancouver Residence - Renascença II
• Condomínio Ponta D’Areia- Ponta D’ Areia
• Condomínio Vivendas do Renascença – Renascença II
 Condomínio Residencial Zurich – Renascença II
• Condomínio Belo Horizonte – Calhau
• Condomínio Araçagy Village – Araçagy
• Condomínio Porto das Dunas – Turu
• Condomínio Mocelin Tower – Cohama
• Condomínio Mac Center – Cohama

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• Condomínio Ponta do Farol – Ponta do Farol
• Condomínio Fênix – Ponta D’Areia
• Condomínio Tropical Shopping Center – Renascença II
• Condomínio Rio do Vale – São Francisco
 Condomínio Comodoro – Ponta D’Areia
 Condomínio Ocean Ville – Ponta D’Areia
 Condomínio Premier Residence – Renascença II
 Condomínio Portal das Gaivotas – Araçagy
 Condomínio Pericumã – Renascença II
 Condomínio Belo Horizonte – Quintas do Calhau
 Condomínio Jardins D’Italia Residence – Araçagy
 Condomínio Alliance Residence – Turu
 Condomínio Osvaldo Silva Sousa – Ponta D’Areia
 Condomínio Versalhes – Renascença II
 Cond. Residencial Guarujá – Cohama
 Condomínio Jardim Tropical – Cohama
 Condomínio Ilha de Santana – Renascença II
 Condomínio Saint Tropez – Ponta do Farol
 Cond. Cidade de Londres – Turu
 Cond. Ilha de Santana – Renascença II
 Cond. Rio Pindaré – Turu
 Cond. Flamboyant – Renascença II
 Cond. Costa do Sauípe – Alto do Calhau
 Cond. Ruberval Palmeira – Renascença II
 Cond. Hilton Rodrigues – Araçagy
 Cond. Diego Velazquez – Turu
 Cond. Dunas do Litoral – Alto do Calhau
 Cond. Athenas Park III – Alto do Calhau
 Cond. Porto do Sol – Vicente Fialho
 Cond. Yagua – Ponta D’Areia
 Cond. Portal da Lagoa – Renascença II
ANEXO I – PROPOSTA COMERCIAL
OPÇÕES AO SERVIÇO: SERVIÇO DE ADMINISTRAÇÃO/CONTABILIDADE E LOCAÇÃO DE MÃO DE OBRA

EQUIPE Valor (R$) / mensal


PORTARIA DIURNA (2) 5.791,76

PORTARIA NOTURNA (2) 6.664,02

ZELADOR (A.S.G) (4) 11.100,00

SUPERVISOR (1) 3.564,60

TAXA GERENCIAMENTO VSG 2.200,00

SUPERVISÃO DIURNA (DOMINGO A DOMINGO) CORTESIA

SUPERVISÃO NOTURNA (DOMINGO A DOMINGO) CORTESIA

MANUTENÇÃO ELÉTRICA E HIDRÁULICA (BÁSICA) CORTESIA

COBRANÇA EXTRAJUDICIAL CORTESIA

PISCINEIRO (3 X POR SEMANA) – SEM MATERIAL CORTESIA

JARDINEIRO (1 X POR MÊS) CORTESIA

TOTAL 29.320,38

SALÁRIO BASE CONVENÇÃO COLETIVA CATEGORIA (2021):


Salário Porteiro: R$ 1.125,37; Salário Zelador: R$ 1.100,00; Salário Supervisor: R$ 1.583,60.

Obs1: Os valores totais acima estão inclusos TODOS os encargos sociais, vale transporte, vale
alimentação, piscineiro (3 x por semana – mão de obra), jardinagem (1 x por mês – poda e roçagem);
taxa de administração, contabilidade (prestação de contas, emissão de boletos, assessoria ao
síndico) Supervisão externa 24 horas e impostos.

Obs2: A VSG Condomínios possui um setor próprio para cobrança dos inadimplentes dentro do
seu Escritório, onde essa cobrança, é realizada através de cartas protocoladas, e-mails,
telefones, SMS e Whattsapp.
ALGUMAS FOTOS DOS NOSSOS COLABORADORES EM AÇÃO:
A VSG É REGISTRADA NO CONSELHO REGIONAL DE ADMINISTRAÇÃO (CRA):

A VSG Condomínios, é uma empresa registrada no CRA-MA, estando devidamente legalizada


para exercer a Administração do seu Condomínio de forma segura e transparente.

+ + =
SUCESSO NA GESTÃO DO SEU CONDOMÍNIO!!!

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