LUIZA EIRAS

ATIVIDADES DEPARTAMENTO PESSOAL

 Férias
o Programação de férias;
o Gestão dos dias pendentes para usufruir (liderança);
o Provisão para o Financeiro;
o Cálculo;
o Envio remessa;
o Envio comunicado e-mail;
o Impressão;
o Assinatura;
o Arquivo.
 Rescisão
o Comunicar e receber desligamento;
o Pegar pasta no arquivo;
o Preenchimento check list;
o Cálculo;
o Análise;
o Impressão TRCT;
o Envio remessa;
o Envio comunicado e-mail;
o Assinatura jurídico e diretoria;
o Cálculo e emissão Chave e GRRF;
o Envio comunicado e-mail GRRF;
o Convocação ex-funcionário;
o Assinatura e entrega dos documentos;
o Arquivo.
 Terceiros
o Recebimento demanda e-mail;
o Análise documental;
o Cobrança documentação faltante;
o Liberação acesso.

ATIVIDADES RECURSOS HUMANOS

 Recrutamento, seleção e admissão

o Gestão do arquivo currículos;
o Triagem currículos;
o Entrevista;
o Análise perfil GRC;
o Aplicação teste psicológico;
o Aplicação dinâmica de grupo;
o Comunicado aprovação/reprovação candidato;
o Recebimento documentos admissionais;
o Encaminhamento Exames Admissionais;
 o Alinhamento SESMT quanto a integração e EPIs;
o Recebimento documentos admissionais e encaminhamento para o
responsável do cadastro;
o Pedido ao Marketing arte para impressão da carta boas vindas (e quando
necessário, arte para computador);
o Agendamento sala para integração;
o Foto para crachá (envio para o Marketing);
o Treinamento de integração (assinatura dos documentos integração);
o Passeio na Copapa;
o Entrega crachá e carta;
o Assinatura dos documentos admissionais;
o Entrega do colaborador ao setor responsável.
 Gestão de desempenho
o Encaminhar formulário de Avaliação de Desempenho ao gestor responsável
pelo novo funcionário a partir de 45 dias de admissão;
o Arquivar ao recebimento;
o Gerir a assinatura da prorrogação do período de experiência (acrescentar no
contrato). Convocar colaborador para assinatura. Arquivar.
 Absenteísmo
o Preencher planilha de acordo com ausências e presenças dos colaboradores
até o dia 1º posterior ao fechamento da folha de pagamento;
o Encaminhar para o Departamento de Gestão Econômica.
 Descrição e atualização de cargos
o Solicitar aos gestores/funcionários auxílio quanto a descrição das suas
atividades e/ou de vossas equipes;
o Atualizar sempre que necessário uma descrição;
o Fazer nova descrição na oportunidade de um novo cargo.
 Planilhas
o Atualizar planilha de demitidos;
o Atualizar planilha de admitidos.

RAFAEL FERREIRA

ATIVIDADES DEPARTAMENTO PESSOAL

 Ponto Eletrônico
o Validação das informações inseridas no Ponto Eletrônico.
 PPP
o Responsável pelo levantamento das informações do ex-colaborador para
preenchimento do PPP;
o Preencher PPP;
o Encaminhar para o SESMT finalizar o preenchimento;
o Encaminhar para o Jurídico validar e assinar;
o Colher assinatura da diretoria;
o Convocar ex-colaborador para assinatura e recebimento do mesmo;
o Arquivar.
 eSocial
 o Responsável por encaminhar ao governo eventos de: contratação, alteração
contratual (alteração de salário, horário ...), alteração cadastral e
afastamentos temporários (até o fechamento da folha), desligamentos (até 10
dias corridos), ASO (até o dia 15 posterior a emissão), CAT (24 horas), rubricas
(quando na oportunidade de criação de uma verba ou alteração tabela), tabela
de horários, alteração de cargos, RAT (anual), envio da folha e IR, todos eles
respeitando o prazo de envio.
o Análise e correção da transmissão do eSocial da folha de pagamento até o dia
15 posterior ao fechamento da folha.
 DCTFweb
o Transmissão das informações do eSocial e FDreinf dentro do site da Receita
Federal (eCac), até o dia 15 posterior ao fechamento da folha.
 Compensação do INSS
o Recebimento dos créditos através da Contabilidade para compensação do
INSS;
o Preenchimento da Autorização de Pagamento para assinaturas;
o Arquivo.
 Folha de Pagamento
o Importação das informações do registro de ponto para a folha de pagamento;
o Análise e conferência da folha de pagamento;
o Apoio e correção das possíveis inconsistências.
 Pensão
o Responsável pelo recibo para pagamento;
o Entregar a Controladoria para lançamento
 RPA
o Preenchimento da planilha dos taxistas;
o Receber informação da Tatiana;
o Responsável pelo recibo de pagamento e retorno a Tatiana.
 Impressão dos contracheques
o Ao final do fechamento da folha, imprimir todos os contracheques e entregar
aos responsáveis dos setores.

ROSILENE ALVES

 Ponto Eletrônico
o Coletar marcações relógio de ponto diariamente;
o Verificar no celular do RH diariamente se há informação de atestado ou
ausência não justificada;
o Fazer relatório de faltas;
o Abonar ausências no Protheus;
o Recebimento e-mail e gestão de trocas de turno;
o Alterar turnos no Protheus;
o Gerir manutenção do ponto diariamente (verificar se as marcações estão
coerentes, se não há marcação faltando, se os turnos estão corretos, etc);
 o Após fechamento do ponto eletrônico, imprimir todos os espelhos de ponto e
encaminhar para os gestores colherem assinatura dos funcionários. Cobrar
retorno;
o Arquivo.
 Afastamentos
o Gerir funcionários afastados;
o Atentar-se para atestados com o mesmo motivo num intervalo de 60 dias;
o Encaminhar para Previdência todos os colaboradores a partir do 16º dia de
atestado;
o Acompanhar de perto todos os afastamentos, pesquisando e correndo atrás
das informações (leis, Previdência, gestores...) para que os colaboradores
sejam assistidos inteiramente;
o Atentar-se para prorrogação ou retorno.
 Arquivo
o Convocar funcionário para atualização de documentos no dossiê;
o Arquivo.
 Sanções disciplinares
o Recebimento informação sanção disciplinar;
o Convocação do colaborador (receber imediatamente, não deixar esperando);
o Aplicação da sanção;
o Arquivo.
 Jovens aprendizes
o Atualizar cota;
o Processo seletivo;
o Acompanhamento da jornada de desenvolvimento SENAI e COPAPA;
o Término de contrato;
o Arquivo.
 Benefícios
o Gerir Plano de Saúde;
o Gerir Vale Transporte (validar dias úteis de trabalho e atualizar valor
passagem);
o Gerir Vale Alimentação;
o Encaminhar boletos para autorização e pagamento;
o Comunicar alterações dos benefícios para a folha de pagamento até o dia 25;
o Arquivo.
 Social
o Logar WhatsApp Web para atendimento ao colaborador;
o Contato direto com colaborador ausente por motivos de doença e retorno ao
líder;
o Contato direto e acompanhamento do colaborador acidentado e retorno ao
líder;
o Providências de medicação, exame e internação (autorização diretoria);
 Admissão
o Cadastro do novo colaborador;
o Emissão da ficha de registro;
o Confecção do contrato admissional;
 o Registro do contrato na carteira;
o Encaminhamento para assinatura da diretoria;
o Entregar documentos prontos ao recrutador para assinatura no dia da
admissão.
 Treinamento
o Implantar indicadores de treinamento na COPAPA, com IT, planilhas e
formulários obrigatórios;
o Estruturar e montar “Treinamento de Atendimento de Excelência”;
o Acompanhamento dos treinamentos que acontecem na COPAPA (convocar
Eduardo Serrão para auxiliar);
o Implantar treinamentos mensais em todos os setores;
o Acompanhamento mensal dos indicadores de treinamento.

ATIVIDADES EM COMUM

 Descrição das atividades (IT – procedimentos);

 Atendimento presencial e telefônico ao colaborador/gestor;
 Arquivo.

SEMPRE IMPORTANTE LEMBRAR...

 O Gestão de Pessoas é o setor principal de uma empresa. É a porta de entrada e saída.

Sejamos diferença na vida do outro.
 Cada um com sua responsabilidade. Se precisar de ajuda, peça. Porém, o responsável
pelo resultado é você!
 Se tem dúvida, pergunte!
 O celular ficará num lugar neutro (sobre o arquivo) e, não é para sair da sala.
 Encaminhar as demandas recebidas aos responsáveis através de bilhetes, e-mail,
WhatsApp...
 Se puder oferecer ajuda, ofereça!
 Quando recebemos um colaborador, temos dele todo seu histórico profissional e de
vida. Sendo assim, nossa conduta deve ser ética e com respeito aos valores alheios;
 As informações que recebemos, se compartilhadas, devem ficar no setor. Se for
individual, a mesma não deve ser compartilhada;