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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRO

RECRUTAMENTO E SELEO
Data de emisso: 03/01/2015

Associao Paulista de Gesto Pblica - APGP

Elaborado por: Aprovado por:

Francis da Silva Diretoria Geral


Recursos Humanos
Procedimento Operacional Padro POP.001
RH
Recrutamento e Seleo
Data de Emisso N da Reviso Data da Reviso
03/01/2015 00 00/00/0000

Sumrio
1. OBJETIVOS ............................................................................................................................................. 2
2. CONCEITO DE MOVIMENTAO DE PESSOAL ........................................................................... 2
3. ABRANGNCIA ...................................................................................................................................... 3
5. RECRUTAMENTO ................................................................................................................................. 3
6. RECRUTAMENTO INTERNO .............................................................................................................. 4
7. REGULAMENTO PARA PARTICIPAR DE PROCESSOS SELETIVOS INTERNOS ................. 4
8. RECRUTAMENTO EXTERNO ............................................................................................................. 4
9. SELEO ................................................................................................................................................ 5
10. CRITRIOS PARA PARTICIPAO EM PROCESSO SELETIVO ........................................... 5
11. RESPONSABILIDADES PARA CONDUO DE PROCESSO SELETIVO ............................. 6
12. FLUXO DE APROVAES .............................................................................................................. 6
13. FERRAMENTAS DE ANLISE DE COMPETNCIAS PARA PROCESSOS SELETIVOS ... 7
14. FINALIZAO DO PROCESSO ...................................................................................................... 7
15. APROVAO DE CANDIDATO....................................................................................................... 7
16. DOCUMENTOS ADMISSIONAIS .................................................................................................... 8
17. PRORROGAO DE CONTRATO DE EXPERINCIA .............................................................. 9
18. EFETIVAO DO CONTRATO DE TRABALHO .......................................................................... 9
19. INTEGRAO DE NOVOS COLABORADORES ....................................................................... 10

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Procedimento Operacional Padro POP.001
RH
Recrutamento e Seleo
Data de Emisso N da Reviso Data da Reviso
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1. OBJETIVOS

1.1. O presente regulamento tem por finalidade estabelecer os critrios para que se promova a

movimentao de pessoal nas Unidades de Negcios administradas pela Associao

Paulista de Gesto Pblica.

2. CONCEITO DE MOVIMENTAO DE PESSOAL

2.1. Compreende-se Movimentao de Pessoal os processos de recrutamento e seleo

necessrios para a capitao de colaboradores em carter externo ou interno, para que

se promova o aumento de quadro, substituies, promoes e afastamentos temporrios.

2.2. Toda movimentao no quadro de Colaboradores de uma Unidade de Negcios dever

ser realizada atravs do preenchimento do formulrio de SOLICITAO DE

COLABORADOR (RH-FOR-001/14).

2.3. O preenchimento e encaminhamento para assinatura de aprovao ao Gestor da Unidade

Negcios deve ser realizado pelo Gestor solicitante responsvel pela vaga aberta.

2.4. As Unidades de Negcios atuantes no municpio de So Paulo devero encaminhar via

malote s Solicitaes para a Diretoria Geral da APGP

2.5. Para as Unidades de Negcio fora do municpio da sede da APGP as solicitaes devero

ser encaminhadas via e-mail, contendo a assinatura eletrnica do Gestor responsvel

pela unidade, aos cuidados da Diretoria Geral.

2.6. Para os casos de Aumento de Quadro se faz necessrio o envio de uma justificativa

descritiva juntamente com a Solicitao de Colaborador.

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3. ABRANGNCIA

3.1. Todas as unidades da APGP em nvel nacional. Leitura obrigatria para todos os

colaboradores que tenham interesse em participar de recrutamento interno, e para os

nveis hierrquicos que necessitem contratar recursos em suas reas.

4. DOCUMENTOS PARA REALIZAO DA MOVIMETAO DE PESSOAL

RH-FOR-001/14 Solicitao de Colaborador;

RH-FOR-002/14 Processo Seletivo Interno;

RH-FOR-005/14 Ficha de Processo Seletivo;

RH-FOR-006/14 Formulrio de Descrio de Cargos;

RH-FOR-007/14 Entrevista de Desligamento;

RH-FOR-008/14 Alterao Cadastral;

RH-FOR-009/14 Formulrio de Avaliao do Candidato.

5. RECRUTAMENTO

5.1. O recrutamento poder ser realizado internamente com aproveitamento de profissionais

que j atuam na unidade ou externamente, promovendo-se a busca de candidatos de

acordo com o perfil tcnico e comportamental definidos pela instituio.

5.2. A abertura do processo seletivo ser realizada mediante a abertura de Solicitao de

Colaborador (RH-FOR-001/14), que dever ser confeccionada pelo gestor solicitante de

rea e entregue ao Departamento de Recursos Humanos.

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6. RECRUTAMENTO INTERNO

6.1. Sero anunciados em murais internos da unidade s vagas abertas.

7. REGULAMENTO PARA PARTICIPAR DE PROCESSOS SELETIVOS INTERNOS

7.1. Podero participar os colaboradores que estiverem atuando no mnimo h doze meses na

instituio.

7.2. No apresentarem registro de advertncias de conduta em um perodo de 12 meses

anterior a solicitao.

7.3. Atender aos pr-requisitos do cargo em questo.

7.4. Preencher a ficha de participao de seleo interna (RH-FOR-002/14), disponibilizado

pelo departamento de Recursos Humanos.

7.5. O setor de Recursos Humanos o responsvel por determinar o perodo de recebimento

dos currculos dos colaboradores, como tambm dar retorno aos colaboradores que

participaram do recrutamento interno.

8. RECRUTAMENTO EXTERNO

8.1. O setor de Recursos Humanos far a anlise dos currculos do banco de dados, currculos

recebidos pelo correio, sites de recolocao, pesquisas pela Internet, convnio com

escolas e faculdades e recebimento de material atravs de consultorias.

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9. SELEO

9.1. A seleo consiste na anlise e avaliao das competncias profissionais e

comportamentais dos candidatos recrutados.

9.2. Para que se d incio a um processo seletivo, necessrio que se tenha no mnimo 03

(trs) candidatos para a vaga, exceto em casos de notria especialidade.

9.3. O setor de Recursos Humanos levar em considerao aspectos legais e

regulamentadores preconizados nesta norma, podendo indeferir a participao de

candidato(s) interno(s) no processo de seleo.

10. CRITRIOS PARA PARTICIPAO EM PROCESSO SELETIVO

Comprovao do tempo mnimo de experincia profissional no cargo.

Comprovao da escolaridade mnima exigida.

Comprovao de cursos e/ou especializaes exigidas.

Para os Estagirios, apresentao do vnculo acadmico com a instituio de ensino

superior.

Para os Aprendizes, apresentao do registro de matrcula com a instituio de ensino

mdio.

Para os profissionais da rea de Enfermagem, apresentao do COREN definitivo ou

protocolo de solicitao do mesmo.

Para os profissionais da rea Mdica, apresentao do CRM definitivo.

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11. RESPONSABILIDADES PARA CONDUO DE PROCESSO SELETIVO

Identificar necessidade de contrataes


Definir tipo de recrutamento (Interno ou Externo)
Gestores Setoriais Preencher formulrio de Solicitao de Colaborador (RH-FOR-
001/14).
Encaminhar Solicitao para o Gestor da Unidade.

Deferir ou indeferir processo seletivo.


Indeferido processo encaminhar para o Gestor solicitante o formulrio,
apresentando justificativas para o indeferimento.
Gestor de Unidade Deferido processo, encaminhar o formulrio de Solicitao de
Colaborador para a Diretoria Geral da APGP (sede).
Encaminhar formulrio para Departamento de Recursos Humanos da
Unidade.

Abre processo de Recrutamento e Seleo.


Informa ao Gestor Solicitante o cronograma de agendamento de
Recursos Humanos candidatos para entrevistas.
Encaminha candidatos para o Gestor solicitante.
Encerra processo na aprovao de um candidato.

12. FLUXO DE APROVAES

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13. FERRAMENTAS DE ANLISE DE COMPETNCIAS PARA PROCESSOS SELETIVOS

Fica a critrio da Unidade de Recursos Humanos definir as ferramentas de anlise de

competncias tcnicas e comportamentais, levando-se em considerao os perfis profissionais e o

modelo institucional de trabalho.

FERRAMENTAS DE ANLISE:

Anlise de Currculo Profissional;

Anlise de perfil profissional atravs de Ficha de Solicitao de Emprego (RH-FOR-

005/14);

Averiguao da documentao pessoal, profissional e educacional atualizadas.

Testes psicolgicos;

Entrevista comportamental pelo profissional da rea de Recursos Humanos com a

utilizao do Formulrio de Avaliao de Candidato (RH-FOR-009/14);

Entrevista comportamental e tcnica pelo gestor da rea solicitante;

Provas Tcnicas;

Dinmica de grupo.

14. FINALIZAO DO PROCESSO

14.1. O Departamento de Recursos Humanos promover a comunicao do resultado dos

processos seletivos aos candidatos atravs de ligao telefnica ou e-mail.

15. APROVAO DE CANDIDATO

15.1. O candidato aprovado dever ser encaminhado para admisso at o dia 15 de cada

ms, aps esta data a admisso dever ocorrer no primeiro dia til do ms seguinte.

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16. DOCUMENTOS ADMISSIONAIS

16.1. Aprovao do candidato pelo setor de Recursos Humanos e pelo gestor da rea

solicitante.

16.2. Exame mdico admissional com resultado de apto a realizar a funo, emitido pelo

servio de medicina ocupacional;

16.3. Contrato de Trabalho - ajustado e assinado pelo Empregador e Empregado (este

quando menor de idade, tambm o seu Responsvel);

16.4. 02 (duas) fotos iguais e atuais no formato 3X4;

16.5. Carta de referncia profissional da ultima empresa que atuou;

16.6. Conta Corrente Bancria em nome do colaborador;

16.7. Cpia da Certido de Nascimento ou R.G do(s) filho(s), para o candidato que tiver

filho(s);

16.8. Cpia da Carteira de vacinao do(s) filho(s);

16.9. RG (Cpia e original)

16.10. CPF (Cpia e original)

16.11. Ttulo de Eleitor.

16.12. Carteira de Trabalho;

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16.13. PIS

16.14. Certido de Estado Civil.

16.15. Certificado da escolaridade mnima exigida.

16.16. Certificado de cursos e/ou especializaes exigidos.

Comprovante de Endereo atual (contendo nmero do CEP e Telefone).

16.17. Certificado de Reservista da Junta Militar, para os candidatos do sexo masculino.

16.18. Para profissionais da rea de enfermagem, registro no rgo oficial da profisso

(COREN) e anuidade paga.

16.19. Para profissionais da rea mdica, registro no rgo oficial da profisso (CRM) e

anuidade paga.

17. PRORROGAO DE CONTRATO DE EXPERINCIA

17.1. A prorrogao do contrato de trabalho de um colaborador est condicionada a Avaliao

de Desempenho de 45 (quarenta e cinco) dias, que dever ser realizada pelo Gestor

Solicitante.

18. EFETIVAO DO CONTRATO DE TRABALHO

18.1. Uma avaliao para o seu segundo perodo de trabalho (90 dias), dever ser

preenchida pelo Gestor Solicitante. Essa avaliao acompanhar o desempenho do

colaborador no perodo de experincia, com a informao da sua efetivao ou sua

dispensa.

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18.2.Os Gestores devem encaminhar ao setor de Recursos Humanos, s avaliaes com 10

dias de antecedncia da data de efetivao do candidato.

19. INTEGRAO DE NOVOS COLABORADORES

19.1. O processo de integrao poder ser realizado individual ou em grupo, agendada e

conduzida pela rea de recursos humanos. Devero participar do processo de integrao,

todos os colaboradores da APGP admitidos com contrato por tempo indeterminado ou

determinado, estagirios, aprendizes e PCDS. A participao obrigatria, e faz parte do

processo de admisso.

19.2. O departamento de recursos humanos dever reunir e selecionar o contedo,

recursos e material didtico para garantir que o novo funcionrio tenha acesso as

informaes corporativas. O departamento pessoal dever providenciar toda a

documentao a ser assinada, como contrato de trabalho, alm dos benefcios, como

Vale Transporte, Vale Refeio etc.

19.3. O superior imediato do funcionrio dever apresentar o recm contratado a todos

os que ele deve conhecer de imediato, alm de orientar sobre os aspectos de qualidade e

segurana. Seu gestor dever recepcionar e prestar suporte ao novo colaborador, durante

suas primeiras semanas na empresa, para sua ambientao adequada e para que possa

dispor de todas as informaes e/ou recursos necessrios para exercer suas atividades

profissionais, tais como:

19.4. Equipamentos de trabalho (computador, telefone);

19.5. Criao de endereo eletrnico e assinatura comercial;

19.6. Atribuies e responsabilidades da rea;


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19.7. Familiarizao com a cultura da empresa;

19.8. Pessoas que iro interagir diretamente com sua funo.

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