Checklist de integração

Para novos funcionários

Tarefa Atividades Quem
Antes do primeiro dia

Administração de Incluindo: • Faça Login no Portal de Integração e preencha seus dados Novo Empregado
integração pessoais (os detalhes de usuário foram enviados para seu e-mail Operações de RH (ou
Representante de RH local) e
pessoal desde o sistema SuccessFactors)
Recrutamento
• Complete todas as ações solicitados nos campos lista de ações” e
“afazeres” dentro do portal de Integração no SuccessFactors.
• Coletar documentação (documentos de identificação, certificação
etc.)
• Realizar exame médico admissional

Seu primeiro dia

• Administração (conta de e-mail, artigos de escritório, crachá de
acesso e identificação, lista telefônica, computador etc.) O Gestor Direto deve se preparar
Familiarizar-se com o Incluindo: • Estação de trabalho antes da integração do
escritório e o • Ambiente do escritório, procedimento de segurança e ajuda funcionário de acordo com a
ambiente de trabalho de emergência (incluindo Equipamento de Proteção unidade de negócios /
Individual (EPI)), se aplicável, no local procedimentos específicos da
função

Reunir-se com Incluindo: • Conheça sua equipe Gestor Direto

seu gestor direto • Conheça seu "Buddy"
e colegas
Sua primeira semana

Trabalhar no • Gestor Direto

Programa de Incluindo:
Orientação • Stakeholders internos e externos
Gestor Direto e novo funcionário
(fornecido pelo • Subordinados (se aplicável)
gestor direto) • Funções de suporte (se aplicável)

• Sistemas Nouryon (Nouryonline, SuccessFactors, Concur, MyIT,

Familiarizar-se com o Incluindo:
protocolo da empresa
Portal de RH etc.)
Novo funcionário
• Políticas e procedimentos corporativos (por exemplo, solicitando
um CreditCard)
• Políticas e procedimentos específicos da BU
• Confira o OneLibrary

• Código de Conduta
Concluir Incluindo:
módulos de e- • Regras que Salvam Vidas (LSR) Novo funcionário
learning • Comportamentos aceitáveis no ambiente de trabalho
obrigatórios

Seus primeiros 30 dias

Discutir sobre o Incluindo: • Entender os negócios e as pessoas

progresso da • Calibrar as expectativas e alinhar os objetivos Novo funcionário
primeira semana

Definir seus objetivos Incluindo: • 3 a 5 objetivos SMART Novo funcionário

de desempenho

Sua assimilação de 60 e 90 dias

Reunir-se Incluindo: • Reflexão sobre o progresso Novo funcionário

com o gestor • Pedir feedback
direto
(contínuo)

Lista de verificação de integração

Para recém-contratados
 Onboarding Checklist
For New Hires
Task
Prior to your first day
Onboarding administration
Your first day
Familiarize yourself with office and
working environment
Meet with your line manager and
colleagues
Your first week
Work through Induction
Program (provided by line
manager)
Familiarize yourself with the company Including:
protocol
Complete compulsory
e- learning modules
Your first 30 days
Build on the progress of week
one
Set your performance objectives
Your 60- and 90-days assimilation
Meet with line manager
(ongoing)
Lista de verificação de integração
Para recém-contratados
English Version
Activities Who
Including: • Login to your Onboarding Portal and add your Personal Data New employee
(instructions and your login details have been sent to your HR Operations (Or local HR
Representative) and Talent Resourcing
personal e-mail address by our SuccessFactors system).
• Complete all necessary actions under “To Do” and “Action
List” in your Onboarding Portal by SuccessFactors
• Collect documentation (ID card, certification, etc.)
• Sign employer contract
• Administration (e-mail account, stationary, access card,
name card, telephone list, computer etc.) Line manager to prepare before
Including: • Office space employee onboarding per Business
• Office environment, safety procedure and Unit / function specific procedures
emergency aid (including Personal Protective
Equipment (PPE) if applicable on site
Including: • Know your team Line manager
• Know your “buddy”
• Line manager New employee
Including:
• Internal and external stakeholders Line manager
• Subordinates (if applicable)
• Supporting functions (if applicable)
• Nouryon systems, (Nouryonline, SuccessFactors, Concur,
MyIT, HR Portal, etc.)
New employee
• Corporate policies and procedures (e.g. requesting a
CreditCard)
• BU specific policies and procedures
• Check out OneLibrary
• Code of Conduct
Including: New employee
• Life-Saving Rules (LSR)
• Acceptable Workplace Behaviors
Including: • Understand business and people
• Calibrate expectation and align objectives New employee
Including: • 3-5 SMART objectives New employee
Including: • Reflection on progress New employee
• Ask for feedback