Passo a passo

do RH para o
processo seletivo
Veja quais são as etapas necessárias pra
conduzir um processo seletivo de sucesso
e as vantagens de ter um Software de
Recrutamento e Seleção na sua empresa!
 Introdução
Olá!

Se você trabalha com processos seletivos na

empresa, já deve ter percebido que eles precisam
ser bem definidos e com fases que facilitam a
escolha do talento ideal, não é mesmo?

É por isso que preparamos este e-book pra você!

Separamos dicas que vão ajudar a sua empresa

a cortar gastos e economizar tempo durante os
processos seletivos. Também vamos mostrar
como o uso de um Software de Recrutamento e
Seleção como a Bluy, facilita todo o processo.

Preparado pra aprender mais?

Boa leitura e boas contratações!

 Vamos começar falando sobre o processo seletivo. Veja como podemos defini-lo: O processo
seletivo é um conjunto de técnicas que visa auxiliar os gestores e profissionais de RH a escolherem
os candidatos mais adequados para as vagas abertas.

A É a partir do processo seletivo que os gestores de RH identificam as competências comportamentais

importância
e técnicas que mais contribuem pro sucesso de uma empresa em profissionais que mais se encaixam
com a cultura organizacional dela. Ou seja, o processo seletivo busca encontrar o talento certo!

de um Nesse sentido, um processo seletivo eficiente contribui fortemente com o sucesso de uma organização.

processo Algumas de suas vantagens, são:

• Economia de tempo;

seletivo • Diminuição de gastos;

• Employer branding;

eficiente
• Conhecimento mais aprofundado dos candidatos;
• Melhor apresentação da empresa pro candidato.

Além disso, um processo seletivo bem feito pode diminuir as taxas de turnover, já que as escolhas
serão mais certeiras e as chances de contratar profissionais que não se adaptarão serão reduzidas.
Quais erros
podem atrapalhar o
processo de seleção
É verdade que existem alguns detalhes que não
podem passar despercebidos pra que um processo
de seleção seja eficiente.

Pensando nisso, separamos os 4 erros mais

comuns pra você estar atento e não arriscar fazer
uma contratação que gere prejuízos à organização.

Vamos lá!
 É preciso muita objetividade na
hora de definir o perfil de uma
vaga em aberto.
1. Não
Mas isso não quer dizer que você
ter o perfil não deve fazer um detalhamento
bem definido do que se espera do profissional.

O ideal é incluir informações

como responsabilidades,
conhecimentos necessários e
experiências no perfil.
 Muitas vezes, alguns candidatos não são
aprovados no processo seletivo, mas continuam
no banco de talentos da empresa. Infelizmente, a
tendência de muitos profissionais de RH é ignorar
os currículos mais antigos e dar preferência aos
2. Ignorar que chegaram recentemente.

os currículos Isso pode fazer a empresa perder talentos que,

durante o período em que não houve novas
antigos contratações, desenvolveram as competências
necessárias pras novas oportunidades.

Dessa maneira, torne a comunicação uma rotina

durante o processo seletivo.
 Tenha em mente que os candidatos
esperam um retorno do processo seletivo
em que se envolveram, mesmo que a
resposta seja negativa quanto à vaga.

3. Quando a empresa se silencia, os

candidatos se sentem frustrados.
Ausência de
Como resultado, eles não voltam a
feedbacks se inscrever pra novas vagas e nem a
indicam pra outros talentos.

Mais uma vez, a comunicação deve ser

constante, ok?
 Na boa intenção de conseguir o máximo de informações dos candidatos,
os questionários podem se tornar extremamente longos e complexos pra
quem os preenche.

Assim, muitos candidatos acabam desistindo por se sentirem cansados

ou mesmo por não terem o tempo disponível.

4. Inscrições Além disso, num mundo em que as pessoas usam, cada vez mais,

longas e dispositivos móveis, as plataformas escolhidas pra inscrição em vagas

devem se adequar a pequenas telas, como as de smartphones.
de difícil
Ao contrário, os candidatos terão dificuldades em acessar a vaga e o
acesso para o formulário, e poderão desistir de fazer a sua aplicação.

candidato Por isso, o melhor é usar a Bluy. Nossa plataforma consegue armazenar
as informações preenchidas pelo candidato e, assim, ele não precisa
repetir a ação a cada nova vaga que encontrar. Além disso, foi construída
no formato mobile first para candidatos. Ou seja, a usabilidade foi toda
pensada para ter o formato ideal em dispositivos móveis. Facilitando a
visualização e utilização da ferramenta.
Como
estruturar um
processo seletivo
Sejamos diretos: o primeiro passo
pra um processo seletivo eficiente,
é se preocupar com a sua estrutura
e organizá-lo de forma que ele seja
atrativo para os talentos que a sua
organização precisa.

Com isso em mente, veja nossas 4

dicas a seguir!
 Já falamos anteriormente sobre a
importância de um perfil bem definido.
O que ainda não te contamos é que
ele precisa ser criado com o gestor que
trabalhará diretamente com o profissional.
Assim, ele poderá indicar os pontos mais
relevantes da função e os diferenciais
necessários.
O perfil deve especificar:
• Conhecimentos necessários;
• Experiências;
• Diferenciais.
1. Defina o perfil do É importante, também, enfatizar ao menos a
candidato ideal faixa salarial do cargo.
Como estruturar um processo seletivo
Desse modo, você evita que os candidatos
passem por todas as fases do processo
e depois desistam da vaga por não
concordarem com o valor ofertado na
negociação final.
Da mesma forma, mostre se a vaga tem
benefícios e possibilidades de promoção
na empresa. Afinal, os benefícios que
uma empresa oferece chamam a atenção
de talentos e estimulam os candidatos a
fazerem parte do time.
Depois, a Bluy ajudará você a encontrar o
melhor candidato com filtros avançados de
busca.
 Também é preciso cuidar da descrição do
cargo. Para isso, utilize as informações do
perfil e crie um detalhamento com:
• Competências comportamentais;
• Condições de trabalho;
• Responsabilidades.
Outros pontos importantes são:
• Valores;
• Missão;
• Cultura da empresa;
Nesse momento, conte com o sistema
inteligente da Bluy. Que possui campos
claros que facilitam o preenchimento das
informações sobre o cargo no momento de
criação da vaga. Além disso, temos testes
comportamentais disponíveis para facilitar
a triagem dos candidatos que realmente
possuem valores semelhantes
ao da empresa.

Esses itens ajudam o colaborador a se

identificar com a organização pra querer
2. Analise e fazer parte dela.

descreva o cargo

Como estruturar um processo seletivo

 Para que sua empresa seja notada pelos
candidatos e atraia os melhores candidatos, ela
precisa ser conhecida e considerada como um
bom lugar pra trabalhar.

Existem algumas estratégias pra que isso

aconteça. Confira!
• Programa de benefícios atraente;
• Marketing de recrutamento;
• Seleção humanizada;
• Employer branding.

A Bluy oferece uma página personalizada para

a sua empresa atrair talentos. Você vai adorar!
3. Invista na atração
de talentos

Como estruturar um processo seletivo

 É verdade que a triagem de currículos pode levar
muito tempo se não houver o apoio de ferramentas
tecnológicas. Por isso, a Bluy é uma grande
aliada no processo seletivo. Entre as nossas
funcionalidades, você encontra mais de 40 filtros
que facilitam a utilização e organização das vagas
no processo seletivo.

Nosso software é uma solução completa que

centraliza o recebimento dos currículos e possibilita
a movimentação dos talentos nas etapas, mantendo
a comunicação com eles.

Comece eliminando currículos que:

• São muito confusos;
• Apresentam muitos erros gramaticais;
4. Triagem dos • Tem um perfil inadequado pra vaga.

currículos

Como estruturar um processo seletivo

Etapas
fundamentais
do processo
seletivo
Veja nosso guia com 8 etapas
pra um bom processo seletivo.

Você não precisa seguir a

ordem proposta. O importante
é criar uma dinâmica que faça
sentido pra vaga e para as
condições de sua empresa, ok?
1. Planejamento do processo seletivo
Crie um calendário com as datas mais
importantes e defina quais serão as
etapas.
Outro ponto importante é a definição
do perfil do candidato e do escopo
da vaga, como já explicamos
anteriormente.
Depois, basta seguir pra divulgação da
vaga nos principais job boards. A Bluy
facilita a definição de prazos e etapas
de forma automatizada no momento de
construção da vaga.
Etapas fundamentais do processo seletivo
2. Seleção inicial dos candidatos
Esse é o momento da primeira triagem dos
currículos.
Responda a essas perguntas pra criar um ranking de
profissionais que seguirão no processo:
• Quais são os candidatos que têm o perfil mais
parecido com a vaga?
• Quais fogem drasticamente do escopo da vaga?
Usando a Bluy, você poderá mover o perfil dos
talentos, indicando as etapas do processo de cada
um. Os nossos mais de 40 filtros facilitam a triagem
e a movimentação de candidatos entre as etapas
com feedback automático.
3. Verificação dos dados informados
Certifique-se de que as informações nos
currículos são verdadeiras.
Talvez seja necessário entrar em contato
com o candidato e pedir documentações. A
Bluy facilita esse trabalho com uma caixa
de mensagens para entrar em contato com
o profissional.
Aqui, você pode escolher o melhor jeito de
entrar em contato com o candidato, seja
por e-mail ou WhatsApp, diretamente pela
plataforma. Além de armazenar os dados
das trocas de mensagens.
Essa fase é importante porque te leva a
compreender quais são as experiências do
profissional e te proporciona segurança
para escolher os profissionais pra vaga.
Etapas fundamentais do processo seletivo
4. Dinâmicas e testes
Tanto as dinâmicas quanto os testes são
ferramentas que avaliam as competências técnicas
e comportamentais dos candidatos na prática.
Ou seja, elas levam o profissional a demonstrar o
que sabe para além das descrições no currículo.
A Bluy oferece diversos tipos de testes, então você
não precisará buscar opções fora da plataforma, o
que é ótimo, não é mesmo?
Alguns deles são:
• Teste de línguas;
• Teste comportamental;
• Questionários personalizados.
Vale destacar também que, se o candidato já
tiver preenchido um teste antes na Bluy, ele
não precisará preencher novamente numa nova
candidatura.
5. Entrevista inicial com o candidato
A entrevista inicial tem o objetivo de conhecer
melhor o candidato, tirar dúvidas sobre sua
jornada profissional, verificar as informações
do currículo e se certificar de que ele realmente
tem interesse na vaga.
Essa conversa pode ser feita com um
profissional de RH e pode ser agendada dentro
da plataforma Bluy. E mais, é possível ainda
sinalizar diretamente na plataforma, dentro
do perfil de cada candidato, seus comentários
sobre a entrevista. O que pode facilitar a
próxima etapa com o gestor da vaga.
Aqui, é importante uma abordagem
personalizada pra entender se o candidato tem
“fit” com a organização.
Etapas fundamentais do processo seletivo
6. Entrevista com gestores
Nesta fase, o volume de candidatos já diminuiu e a
empresa está próxima de terminar o processo seletivo.
Com candidatos mais qualificados, a ideia é aprofundar-se
no conhecimento dos profissionais e analisar se eles estão
preparados pro desempenho esperado na empresa.
Por isso, o ideal é que essa entrevista seja dirigida pelos
gestores que trabalharão diretamente com o profissional.
Afinal, eles entendem melhor a prática do cargo e são as
pessoas que lidarão com o profissional no dia a dia.
A movimentação dos candidatos entre as etapas é
intuitiva e muito fácil de ser realizada. Para evitar vieses,
possuímos a opção de utilização do currículo oculto e do
compartilhamento de CVs para os envolvidos no processo
seletivo diretamente pela plataforma, sem a necessidade
de fazer o download de vários documentos.
7. Negociação da proposta para o
candidato aprovado
Na inscrição, o candidato já viu qual
é a remuneração pro cargo. Assim,
essa etapa de negociação é bastante
tranquila.
Portanto, não deixe de inserir a faixa
salarial na descrição do cargo, ou
tanto a empresa quanto o candidato
terão perdido tempo e esforços, além
de se sentirem frustrados.
tem “fit” com a organização.
Etapas fundamentais do processo seletivo
8. Feedback final e contratação
Aqui, é importante informar aos candidatos que não
conseguiram a vaga que o processo foi finalizado. Isso
demonstra que a empresa se importa com os profissionais.
Esse simples ato também os estimula a participarem
de novos processos seletivos e a indicarem a outros
talentos. Por isso, a Bluy conta com a opção de feedback
automático personalizado. Ou seja, quando o candidato for
reprovado ele receberá o feedback cadastrado pela empresa
automaticamente.
Obviamente, o candidato escolhido pra vaga também
precisa ser comunicado de modo que os próximos passos da
contratação sejam indicados a ele.
É essencial ser objetivo sobre o processo de admissão e
informar quais são os documentos necessários.
Como a Bluy pode ajudar
no seu processo de seleção?
Agora que você já sabe quais são as etapas de um
processo seletivo eficiente, temos uma última dica: conte
com a Bluy pra otimizar tanto o tempo de pessoas
candidatas quanto dos profissionais de RH!

A Bluy é uma plataforma de recrutamento e seleção com

as soluções ideais pra sua empresa.

São apenas 3 etapas na criação de uma nova vaga pra

conseguir conectar pessoas e organizações com os
mesmos valores:
• Preenchimento dos dados gerais da vaga e
modalidade;
• Descrição dos detalhes, como responsabilidades
e benefícios;
• Definição das etapas do processo seletivo.

Pronto! Sua vaga estará pronta pra encontrar talentos

em todos os lugares que você desejar.
 ATS, ou Application Tracking System, é um software de gestão de processos de
Recrutamento e Seleção que apresenta diversas funções, como armazenamento e
ranqueamento de currículos.

A Bluy é um ATS completo, pois proporciona a melhor experiência tanto para o RH quanto
para a pessoa candidata.

Além disso, com a Bluy é possível:

• Gerenciar todas as fases do processo seletivo num só lugar;
• Usar estratégias de Employer Branding pra atrair os melhores talentos;

Vantagens
• Manter candidatos informados e engajados no processo;
• Encontrar o perfil ideal com mais diversidade;
• Usar indicadores pra tomadas de decisão;

da Bluy • Aplicar filtros avançados para chegar no candidato ideal.

Tudo isso é feito com o apoio de um time de Customer Success especialista em recrutamento
e seleção.

Então, não se preocupe! Sua equipe de RH não estará sozinha ao usar a nossa plataforma!
A Bluy também se preocupa com os candidatos e proporciona uma excelente experiência do
usuário com uma plataforma intuitiva e simples de usar.

Viu como a Bluy e suas vantagens são a sua melhor opção?

Então, agende uma demonstração agora mesmo e torne o seu processo seletivo mais
humanizado com a ajuda da tecnologia agora mesmo!
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