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Apresentação
Esta apostila foi elaborada para dar suporte ao curso Recrutamento e Seleção
de Pessoal. Ela sozinha não tira todas as dúvidas de quem a consulta. Por
tanto este é um material de apoio ‘as aulas. As técnicas de Recrutamento e
Seleção de Pessoal são transmitidas em aula, tendo em vista sua assertividade
ser essencial para os resultados.
A proposta
Apresentação do trabalho
Introdução
A Arte de Recrutar
Unidade 1
Mesmo que você não tenha plano imediato de procurar emprego, faz sentido
estar preparado para fazê-lo. Pense em ter o seu "Plano de Contingência de
Carreira". Ele deve ser algo em que você trabalha enquanto está bem
empregado de forma a se destacar da concorrência, para quando, em algum
momento, você precisar ou quiser mudar de emprego.
Em muitos casos, pode haver dois ou mais candidatos para um trabalho, que
parecem igualmente atraentes para o gerente que contrata. Nestes casos,
freqüentemente os gerentes responsáveis pela contratação procuram os
"pontos decisivos" ou pequenos, mas importantes, modos como aquele(a)
candidato(a) se diferencia dos demais. Algumas dicas para estes "pontos
decisivos" serem desenvolvidos por você:
Especificamente, você não precisa detalhar o que você fez, mas como você
beneficiou seus empregadores anteriores. "Redução das despesas para $100
milhões economizando para a companhia $25 milhões por ano no corte de
custos". Isto é muito mais impressionante do que "Fui responsável por um
orçamento de $200 milhões." A segunda frase não dá nenhuma indicação de
como você administrou bem os resultados e é capaz de produzir lucros para
uma nova companhia. Quanto mais mensuráveis os resultados, melhor!
"Fale-me sobre um tempo em que você teve que fazer um acordo com
um colaborador" ou
"Fale-me sobre um tempo em que você teve que lidar com um prazo
final de entrega irreal" ou
"Fale-me sobre um tempo em que você teve que ajudar alguém."
Você precisa estar preparado com histórias - reais da sua vida, que você fez de
verdade.
Lembre-se também de que você não precisa de pedido para compartilhar uma
história. Pense em situações durante sua carreira em que você - uma vez mais
- obteve resultados mensuráveis para seu empregador. Pelo menos
compartilhe uma dessas histórias em toda entrevista. Você não tem que ser o
assunto principal de uma entrevista para demonstrar que o seu comportamento
o conduz ao sucesso!
Bem no começo você pode fazer um resumo de quem você é garantir que seus
predicados sejam conhecidos antes de tudo. Suas principais realizações
deveriam estar incluídas com destaque e uma breve história de sua carreira
lhes dará uma pista do tipo de experiência que você pode promover. O CV
deve vender de pronto seus principais pontos positivos, por isso coloque-os
bem no topo.
Não tenha medo de ser diferente. Pense nisto: se você quiser se destacar,
você tem que se fazer diferente dos demais. Quase todo candidato se descreve
no seu CV como dinâmico, criativo ou motivado - tudo isto se torna
transparente. Renda-se aos fatos, deixe que suas realizações façam a sua
apresentação e a você será dada oportunidade para provar na entrevista que
todas estas informações da sua personalidade são reais.
Quando for escrever para um CV, você realmente deveria se assegurar de que
tudo está perfeito. Espero que este conselho lhe seja útil: Não seja sovina, vá
direto ao ponto e se projete como a estrela que inegavelmente você é. Fazendo
assim suas apresentações que vão gerar entrevistas aumentarão
dramaticamente.
Unidade 2
Todo processo de seleção deve ser bem planejado, para que eventuais
ocorrências não venham a prejudicar o bom andamento da empresa,
principalmente se os substitutos não forem eficazmente selecionados. Desta
forma, é preciso ter bons candidatos e selecionar os melhores. A seleção é o
processo pelo qual será feita a escolha dos candidatos que possuam o perfil
necessário para ocupar o cargo. É importante que se faça uma pesquisa
externa para saber onde anunciar, pois é necessário, acima de tudo, encontrar
pessoas competentes e dedicadas para que a empresa possa desenvolver um
programa de qualidade eficaz. O desafio atual é a condução do processo de
contração que, na maioria das vezes, é falho e faltam instrumentos e critérios
adequados, e com isso pode gerar grandes perdas financeiras, perda de tempo
ou até mesmo de clientes.
Não adianta nada mandar o currículo para a empresa caso seus objetivos não
batam com os dela. Por isso, depois de seus dados pessoais, coloque com
destaque as suas metas, para que o empregador verifique se batem com as do
cargo oferecido.
Seja rápido e, como diz o próprio título, objetivo. Algo do tipo: "Trabalhar em
departamento pessoal da empresa" ou "Executar tarefas junto à área
administrativa" são mais indicados.
Histórico de empregos
Mesmo que você saiba muito bem escrever em inglês, antes de começar a
redigir o currículo, pense em todos os lugares no qual já trabalhou. Liste as
empresas, o cargo que ocupava e suas funções principais em português, para
não esquecer nada com a preocupação com a gramática inglesa.
Gramática
Na hora de escrever você verá que quer dizer mais do que o espaço de duas
folhas, considerado máximo para explicação de sua vida profissional. Por isso,
parta para as abreviações.
Para isso, deixe de fora alguns sujeitos, como eu (I) e pessoas das orações
(my manager, my employees), pronomes possessivos (my/mine, his/hers) e
artigos (the, a). Liste as atividades já realizadas com separação de ponto e
vírgula ao invés de usar a conjunção and.
Use verbos que demonstrem ação, já que remetem à pessoa que a realizou e a
torna mais atrativa e motivada, mais interessada na vaga que é oferecida. Pelo
mesmo motivo, utilize ações diretas.
Unidade 3
Lição fundamental:
Não queira ser na entrevista o que você não é de fato. Depois de alguns meses
você pode perceber que não tem nada a ver com a empresa. E aí suas
chances de crescimento profissional são mínimas. Você simplesmente trava
sua carreira.
Mais: não invente respostas quando você não sabe o que dizer. Numa dessas
escorregadas, o candidato perde a vaga na hora. É melhor assumir que não
sabe a resposta. Para conseguir a combinação de espontaneidade e
argumentação bem fundamentada, indispensável para uma entrevista bem
sucedida, é preciso se preparar muito. A seguir, apresentamos um roteiro que
irá ajudá-lo nessa empreitada.
ANTES
Chegou a hora!
Não esqueça que você pode ser avaliado desde o momento em que pisa
na empresa. Portanto, trate bem a secretária e os assessores e fique
atento. Qualquer nova informação pode ser preciosa nessa hora;
Pense que a entrevista é o seu primeiro dia de trabalho;
Sua atitude deve ser a de quem está ali para discutir um projeto, e não a
de quem está mendigando um trabalho;
Se o entrevistador faz uma pergunta que você não tem idéia da resposta?
Faça uma correção na hora. Educadamente diga que você é fulano e não
sicrano e continue a conversa. Se o entrevistador continuar a errar, então diga:
"Sei que o senhor conversa com muitos candidatos. Gostaria de checar se está
com o meu currículo em mãos. Sou fulano de tal, formado pela universidade
XYZ”
Para essa, não tem desculpa. O melhor a fazer é ligar para o entrevistador com
antecedência, explicar o problema e pedir desculpas. Se o atraso for
ultrapassar 15 minutos, esteja disponível para remarcar a entrevista.
Se for um erro que você pode contradizer com números e dados, faça-o
delicadamente. Ele pode estar testando você. Repita a frase com a correção,
sem destacar que o entrevistador está errado.
Tente conduzir a situação com bom humor. Pergunte onde ficam as toalhas de
papel e peça licença para ir buscá-las. Não fique esperando alguém consertar
a confusão que arrumou. Deixe claro que a entrevista é mais importante que o
imprevisto.
DEPOIS
Alguém que é caridoso tem atenção em relação aos outros. Eles possuem
amor, bondade, generosidade e compreensão. Os gananciosos só cuidam dos
seus próprios interesses. Uma pergunta boa seria: Que trabalho voluntário
você realizou no último mês? Se um empregado potencial não empregar seu
tempo para os outros, eles não farão o mesmo por outros no trabalho.
Período de Experiência
Conclusão
Identificar os atributos que definem o caráter pode ser uma tarefa difícil. Uma
entrevista de trabalho de sucesso deve ser mais do que responder bem às
perguntas. Tem que incluir tipos de perguntas que identificam e revelam
atributos que definem o caráter. Tornar-se um bom entrevistador focado no
caráter vai gerar um impacto positivo no seu negócio, permitindo identificar o
bom caráter e a contratação das pessoas certas.
Este primeiro momento é para você mostrar seus atributos profissionais, como
o domínio de línguas estrangeiras e de informática, experiência anterior,
formação acadêmica, cursos suplementares, enfim, tudo o que você disser tem
que valorizar o seu currículo. Falar da sua vida pessoal pode ser arriscado, a
não ser que o entrevistador pergunte.
Uma das melhores respostas para essa pergunta é dizer que você busca
novos desafios na sua vida profissional e a chance de contribuir para o
crescimento da empresa.
Neste caso, não vacile. Antes de tudo, procure saber o máximo que
puder sobre a empresa que irá entrevistá-la. Atualmente, quase todas
possuem informações disponíveis na internet e que poderão ser úteis
durante a conversa.
"Quais são suas maiores qualidades?"
Essa pode ser uma armadilha. Por isso, tente sutilmente transformar o
tal ponto fraco em forte. Responda aquilo que, na verdade, é positivo,
tal como sou exigente e perfeccionista demais nas tarefas do dia-a-
dia", por exemplo.
Caso não tenha muito que falar da sua carreira, pois ainda quer ter
uma, deixe claro para o entrevistador que o seu maior sucesso está
por vir, graças ao seu desempenho pessoal e entusiasmo por novos
desafios.
A primeira resposta que vem à mente é, "Porque você tem uma vaga e eu
preciso de um trabalho." Embora esta possa ser a verdade, não é uma
resposta adequada para uma entrevista de trabalho. O entrevistador está
buscando uma resposta que indique o local onde você gostaria de trabalhar e
se você não tem enviado seu currículo indistintamente para qualquer empresa
que tenha uma vaga. Pesquisar sobre a companhia e seu mercado antes da
entrevista vai lhe tornar um candidato mais informado e competente.
Tudo depende da forma de se dizer
"Eu sempre quis trabalhar para esta companhia. Eu não só amo o produto com
também uso há muitos anos. Este trabalho cairia perfeitamente para mim, É
uma real oportunidade para eu crescer e desenvolver-me."
" Baseado na pesquisa que fiz, esta companhia é líder do seu mercado.
Quando eu visitei o site da empresa, achei algumas informações muito
impressionantes sobre os trabalhos planejados para o futuro. Eu também fiquei
impressionado com as histórias dos fundadores e as atuais demonstrações
financeiras. Esta é uma companhia como tenho procurado, um lugar onde
minha experiência e minhas habilidades podem ser colocadas para funcionar e
fazer as coisas acontecerem."
"Até este momento eu não estava certo. Respondi ao anúncio apenas porque
estou de acordo com a descrição, mas, na pesquisa que fiz, descobri que este
é o tipo de companhia e mercado em que eu quero trabalhar. Sei que estou
habilitado para fazer este trabalho e, ainda baseado em minha pesquisa, vi que
aqui há alguns desafios que possuem grande sintonia com minha experiência
passada e minhas habilidades."
A resposta de Phillip é honesta e franca. Ele está aqui para aprender e conferir.
Pesquisa
Quando você é chamado de volta para uma segunda entrevista isto significa
que você é considerado um candidato viável para a posição e que é qualificado
para fazer o trabalho.
Até agora eles sabem que você tem as habilidades e estarão buscando
perceber sua personalidade e nível cultural. Você será comparado em relação
aos outros candidatos que se candidataram para o mesmo emprego. É
importante que você deixe o entrevistador com algo que o faça "relembrado."
Pense em cinco atributos positivos que você tenha e escolha um que o
diferencie dos demais. Um exemplo seria uma pessoa técnica que tem grandes
habilidades de atendimento ao consumidor.
Não receber uma ligação após a entrevista, como prometido, acontece mais do
que você pensa. Os candidatos estão certos de que eles são a melhor escolha
para a posição e esperando um chamado, mas não acontece nada. Isto não só
frustra o candidato, mas reflete a companhia negativamente.
Cheryl sente-se confiante de que ela teve uma excelente entrevista. Na terça-
feira recebeu uma explosiva carta de agradecimento com a informação de que
a decisão seria tomada antes do fim da semana. Ela não tem dúvidas de que
vai receber a oferta de emprego. Na sexta-feira ela estava cheia de dúvidas.
Não houve nenhuma chamada da companhia.
Isto significa que ela não vai receber uma oferta? Ela deveria chamar e
perguntar pela decisão? Ou devia ficar roendo suas unhas durante o fim-de-
semana?
O que fazer?
A chamada esperada
Se você não receber uma chamada de retorno como prometido, ligue para a
empresa e deixe uma mensagem. Esteja preparado, profissionalmente e com
cortesia. Tenta localizar a pessoa pelo menos de uma a três vezes, explicando
que você quer a informação antes de considerar outras ofertas de emprego,
porque esta companhia seria a sua primeira escolha. Se você não obter uma
resposta, considere um "Não" como resposta. Há uma linha divisória sutil entre
ser persistente e ser uma peste.
Você pode se ter sorte e ser atendido por uma pessoa "ao vivo" quando ligar.
Com tal sorte, você pode aproveitar esta oportunidade para pedir uma
avaliação de sua efetividade na entrevista. Às vezes, não freqüentemente, a
pessoa vai lhe dar atenção e alguns conselhos. Se isto acontecer, agradeça e
aprenda com a experiência.
Enquanto isso, em vez de sentar e ficar esperando por aquele telefonema que
pode nunca vir, continue a sua procura por um trabalho. Nunca é muito sábio
"pôr todos seus ovos em uma única cesta."
A Dinâmica de Grupo
O Processo Seletivo
O que é?
Objetivo
Importância
Consequências
Pré-requisitos
1. O processo deve ser conduzido por profissional especializado e
capacitado em um programa de formação em dinâmica de grupo.
2. Antes de tudo, é preciso que as pessoas participantes da dinâmica
sejam respeitadas, uma vez que alguns profissionais podem se sentir
expostos ou até mesmo constrangidos.
3. É aconselhável que toda dinâmica seja aplicada inicialmente em um
"grupo piloto", também chamado de "grupo alfa", "laboratório", "pré-
teste". Isso permite a identificação dos pontos fortes e dos que precisam
ser trabalhados pela proposta.
4. Quando as pessoas são informadas sobre os objetivos da dinâmica, a
resistência de participação tende a ser menor.
Dificuldades
1. Conseguir a participação de gestores de primeiro nível (diretores,
superintendentes, gerentes "seniores"), pois muitos desses profissionais
sentem-se ameaçados pelos próprios colegas de trabalho e pela alta
competitividade evidenciada no meio em que atuam.
2. Escolha das técnicas e aplicação corretas.
3. Falhas no processamento da aprendizagem.
Benefícios
1. Facilitar a comunicação e prover segurança psicológica para as
pessoas.
2. Participação real dos membros do grupo.
3. Comunicação multilateral.
Formação
Para conduzir um processo de dinâmica de grupo, é essencial que a pessoa
tenha uma capacitação específica na área. Para isso, há necessidade de
realizar um curso de formação, em nível de pós-graduação, a fim de obter os
conhecimentos necessários. Para mais informações, procure a Sociedade
Brasileira de Dinâmica dos Grupos: www.sbdg.org.br.
Unidade 4
Desde o início dos anos 70, as organizações líderes têm usado competências
para ajudar a recrutar, selecionar e administrar os seus excelentes talentos,
depois que o Dr. David McClelland, Professor de Psicologia da Harvard
Business School, concluiu que aqueles testes tradicionais, acadêmico, de
aptidões e de conhecimento, não são determinantes do sucesso no trabalho.
Você sabia?
De acordo com dados da Society for Industrial and Organizational
Psychologists, entidade americana de psicólogos ligados ao trabalho, as
entrevistas têm apenas 65% de eficiência no julgamento das competências e
da capacidade de liderança dos candidatos.
Conclusão
Como todos sabem, o mercado está cada vez mais competitivo. Como se não
bastassem os motivos tradicionais de tanta competitividade, após a crise
americana, os candidatos a seu primeiro emprego ou recolocação no mercado
passaram a ter mais de 700.000 pessoas competindo pelas vagas que já
estavam difíceis de conseguirem.
Ficar desesperado e dando tiro para todos os lados também não será a melhor
alternativa. É preciso ter foco, preparo e uma boa estratégia profissional.
Agora, mais do que nunca, você precisa conhecer muito bem a empresa, as
oportunidades, o mercado e principalmente a si mesmo para saber explorar
suas forças de forma a se sobressaírem sobre suas necessidades de melhoria.
Network: Quem são as pessoas que você se relaciona? Qual a posição delas
no mercado? Quem você conhece que pode ter alguma influência positiva e
alerta-lo de novas oportunidades? É importante ter um bom relacionamento
profissional, pois as indicações não garantem vagas, mas abrem oportunidades
mais rapidamente. Tenha sempre bons contatos.
Imagem: Você tem o hábito de comprar produtos em embalagens amassadas,
rasgadas ou apresentando qualquer tipo de dano aparente? Acredito que como
a grande maioria da população, você prefira os produtos intactos e que
apresente uma aparência mais conquistadora. A imagem do profissional
representa boa parte do que ele é e pode oferecer? Crie o hábito de zelar por
sua aparência, utilizando roupas adequadas aos ambientes em que você
estiver presente. Saiba utilizar o tom de voz corretamente, bem como seus
gestos. A forma com a qual você se veste, fala e se comporta pode abrir ou
fechar portas, mesmo que você tenha um excelente currículo.
1) Você está certo que o que está fazendo está de acordo com a sua
vocação?
A) ( ) Sim;
B) ( ) Talvez, estou tentando dar o rumo certo para minha carreira;
C) ( ) Não.
2) A última vez que participou de um curso ou treinamento foi:
A) ( ) Menos de 2 anos;
B) ( ) De 2 a 4 anos;
C) ( ) Mais de 4 anos.
A) ( ) Diariamente;
B) ( ) Uma vez por semana;
C) ( ) Uma vez por mês.
A) ( ) Mantidas regularmente;
B) ( ) Mantidas eventualmente;
C) ( ) Inexistentes.
Resultado
Cuidado! Você está com vários pontos fracos. Procure cuidar da sua carreira
como um aspecto importante de sua vida, sem subestimar a empresa ou o
mercado de trabalho. Boas colocações exigem um trabalho duro do candidato,
que precisa estar atento no mercado e manter-se atualizado. Procure cursos
que possam melhorar seu currículo e comece uma rede de contatos
profissionais.
Saudações!
Bibliografia