Checklist de Desligamento de Colaboradores (Offboarding)

1. Crie uma checklist de afastamento a ser seguida pelo RH e

pelo colaborador
Por exemplo, uma checklist para o RH pode incluir o preenchimento da carta
de demissão, o agendamento de uma entrevista de desligamento, a
atualização do banco de dados de RH, a preparação da documentação final,
reembolsos e pagamentos. Já uma lista para o colaborador pode envolver um
plano de transferência de conhecimento, remoção de itens pessoais da mesa
ou armário, devolução de dispositivos e atualização de informações de contato.
2. Prepare-se para a transferência de conhecimento
Não espere até o último minuto para começar a transferência de conhecimento.
Certifique-se de que compartilhar o que sabem sobre sua posição e sobre a
empresa faça parte das responsabilidades de todos os colaboradores.
Desenvolva uma lista de deveres, procedimentos e tarefas para ajudar o
sucessor do colaborador que está deixando o cargo. Determine a necessidade
de treinar um substituto. Decida se o funcionário precisa fazer um backup de
arquivos e agende as entregas e prazos finais.
3. Conduza uma entrevista de desligamento
Pesquisas de desligamento são uma excelente forma de coletar feedbacks
valiosos sobre seu ambiente de trabalho e identificar tendências no mercado. A
equipe de RH é a responsável por agendar e manter registros dessas
entrevistas. A ideia é que o colaborador que está saindo se sinta à vontade
para falar livremente, por isso, o ideal é que a sessão seja conduzida por um
membro muito confiável da equipe.
Você também pode optar por uma pesquisa de desligamento anônima. Faça
perguntas curtas e diretas para descobrir o motivo da saída. Em seguida,
comunique suas descobertas à equipe e, se necessário, faça alterações para
melhorar a cultura da empresa.
4. Recupere os ativos da empresa e revogue acesso aos sistemas
Seu departamento de TI é essencial no processo de offboarding. Cabe a esse
time desativar imediatamente as contas de e-mail, revogar o acesso aos
softwares internos, ferramentas de terceiros, bancos de dados da empresa e
drives compartilhados.
O colaborador que está saindo também pode precisar devolver ativos da
empresa, como cartões de crédito, chaves, telefones, notebooks, ferramentas,
crachás, uniformes etc. Faça uma auditoria dos itens devolvidos e prepare
pedidos de reembolso para quaisquer ativos perdidos.
5. Conclua o processo final de pagamento
Uma das últimas tarefas a serem feitas para o desligamento do colaborador é a
realização dos pagamentos finais - salários pendentes, comissões e despesas
não pagas, indenizações, férias não utilizadas e saldos de despesas com
saúde.
6. Documentação de encerramento
Agora é hora de preparar a documentação final, como informações fiscais e
benefícios, folha de pagamento final e acordos de confidencialidade. A
liderança e a equipe jurídica precisam revisar todos os acordos e documentos.
 Elaborado por:

CHECK – LIST DE DESLIGAMENTO DE PESSOAL Folha Revisão

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Finalidade
Este documento tem a finalidade de orientar e fazer cumprir o processo de desligamento de pessoal desta empresa.
1-Colaborador 2 -Matrícula

3-Tipo de Desligamento
3.1 -Pedido de 3.1.2 -Aviso 3.1.3 - Aviso 3.2.1 -Demitido 3.2.2 - Aviso 3.2.3 - Aviso 3.3 - Justa
Demissão Trabalhado Indenizado Trabalhado Indenizado Causa
Feito
N DP / RH / SMS Data Assinatura do Responsável pelo Baixa
S N N/A
º
01 CTPS – Atualização e Baixa / /

02 ASO / Atestado de Saúde Ocupacional / /

03 Devolução do Crachá de Acesso / /

04 Devolução de Ferramentas/Equipamentos / /

05 Devolução do Uniforme / /

06 Desativação do Acesso e logins (Software, App, etc) / /

07 Providenciar / Treinar o substituto. / /

Obs.:

Assinatura do Empregado: Data: