[Case Convenia]

Modelo - Política de Férias

Porque a Convenia decidiu criar esse Modelo?

Com o crescimento do time, o BPO da Convenia percebeu uma dificuldade no

controle e organização das solicitações de férias. O modelo surgiu com o objetivo
de desenvolver algumas regras e organizar o processo de solicitação de férias,
se adequando a realidade da equipe.

Antes do modelo havia conflitos de datas - pessoas querendo tirar

férias no mesmo período. Com a política, ficou claro que não
seria possível solicitar férias no mesmo período que outra pessoa.

Também definimos que precisávamos de um tempo mínimo para a “passagem de

bastão” do colaborador que vai sair de férias,
entendendo os processos com profundidade para não diminuir a qualidade do
trabalho.
Porque a Convenia decidiu criar esse Modelo?

O processo para desenvolver esse modelo de política de férias e

considerá-lo ideal foi com base nos erros.

Juntamos as lideranças do time e pedimos para que elas destacassem as grandes

dificuldades. Em cada tópico, pensamos no que poderia ser feito para resolver aquela
questão. Depois, apresentamos para a equipe e ouvimos o que cada um achava,
adaptando algumas questões para
que o modelo atendesse tanto a liderança, quanto as pessoas colaboradoras.

Os benefícios foram perceptíveis: maior organização, responsabilização

e planejamento, otimizando tempo e tornando o processo alinhado entre todes.

Agora, confira a política de férias desenvolvida pelo BPO da Convenia e adeque

esse modelo para a realidade da sua empresa! 🚀
[Modelo] Política de Férias

Política de Férias da ___

Nº 001
Inserir o logo da (inserir nome da organização)
empresa Data de Emissão Nº da Revisão Data de Revisão
xx/xx/2022 01 xx/xx/2022

1. OBJETIVO
Este documento tem por objetivo estabelecer normas e procedimentos para a concessão de férias ao time ____ da empresa
_______, com o intuito de gerir de forma mais assertiva os períodos de descanso dos colaboradores, a fim de promover seu
bem-estar e também garantir o funcionamento estratégico da operação.

2. NORMAS E PROCEDIMENTOS
Anualmente, até o dia __ do mês ____________, será disponibilizada a planilha de programação de férias entre os meses de
março do ano vigente até fevereiro do ano subsequente, que deverá ser preenchida até o último dia útil de janeiro,
considerando as regras abaixo:
[Modelo] Política de Férias

2.1. ELEGIBILIDADE
Após cada período de 12 meses (período aquisitivo) de vigência do contrato de trabalho, o colaborador poderá usufruir do
direito de férias.
Serão concedidos 30 dias para gozo, desde que o colaborador não tenha faltado injustificadamente mais que 5 vezes durante o
período aquisitivo. De acordo com o artigo 130 da CLT, serão concedidos apenas 24 dias corridos, quando houver tido de seis
a 14 faltas; 18 dias corridos, quando houver tido de 15 a 23 faltas; 12 dias corridos, quando houver tido de 24 a 32 faltas.

2.2. VENDA DE FÉRIAS (ABONO PECUNIÁRIO)

O colaborador poderá converter em dinheiro ⅓ do período de férias, desde que haja solicitação prévia e formal, conforme item
2.6. desta política.

2.3. ANTECIPAÇÃO DO 13º

Poderá ser antecipada a primeira parcela do 13º, desde que a solicitação seja feita mediante carta à próprio punho digitalizada
e enviada ao RH, até o último dia útil do mês de janeiro, do ano referente ao gozo.
[Modelo] Política de Férias

2.4. FRACIONAMENTO DE PERÍODOS

Poderá ser fracionada em até 2 (dois) períodos, conforme opções a seguir:

● 30 dias de gozo
● 25 dias de gozo + 5 dias de gozo
● 20 dias de gozo + 10 de abono pecuniário
● 15 dias de gozo + 5 dias de gozo + 10 dias de abono pecuniário
● 15 dias de gozo + 15 dias de gozo

2.5. CRITÉRIOS GERAIS PARA SOLICITAÇÃO

2.5.1. A programação de férias anual será disponibilizada, prioritariamente, aos colaboradores com férias vencendo no ano
corrente e sucessivamente será disponibilizada aos demais funcionários do time.
2.5.2. Havendo escolha para gozo de férias no mês de fevereiro, devido a declaração anual da DIRF, deverá ser realizada a
entrega da declaração no mês de janeiro.
2.5.3. O planejamento de férias, obrigatoriamente, alternará a concessão entre os colaboradores da equipe, de forma que os(as)
volante(s) possam cobrir o período de ausência integralmente e tenham espaços entre uma cobertura de férias e outra, para
alinhamentos específicos da operação.
[Modelo] Política de Férias

Sendo assim, não será autorizado o gozo de férias de dois ou mais colaboradores, caso não haja disponibilidade por parte
do(as) volante(s) para cobertura do período de ausência de ambos.

2.5.4. Em virtude da passagem de bastão, o início do período de gozo deve, necessariamente, iniciar __ dias úteis após o
término das férias anteriores.
2.5.5. Preferencialmente, para períodos de férias inferiores a 30 dias consecutivos, o período de gozo escolhido deverá
compreender o intervalo entre 08 e 28 do mês.
2.5.6. O período de gozo escolhido deverá ter antecedência mínima de 60 dias ao vencimento do segundo período de férias.

2.6. SOLICITAÇÃO
As solicitações devem ser enviadas ao RH, com 30 dias de antecedência ao início do gozo. A solicitação deve conter as
seguintes informações:

1. DATA DE INÍCIO DAS FÉRIAS

2. DATA DE TÉRMINO (último dia de férias e não data de retorno ao trabalho, ok?)
3. DIAS DE ABONO: Caso prefira trabalhar ao invés de gozar férias preencha o campo Abono com a quantidade de
férias que você vai "vender".
[Modelo] Política de Férias

4. ANTECIPAÇÃO DA 1ª PARCELA DO 13º SALÁRIO: é possível solicitar o pagamento antecipado da 1ª parcela do

13º salário desde que solicitado em janeiro do ano corrente.
5. JUSTIFICATIVA: se necessário, utilize este campo para incluir breves observações.

3. APROVAÇÃO DE FÉRIAS
As férias solicitadas passarão por 2 (duas) alçadas de aprovação:
● Liderança direta (Supervisão)
● Responsável pela folha de pagamento

4. CANCELAMENTO DE FÉRIAS
As solicitações de férias poderão ser canceladas desde que:
● Solicitadas pelo funcionário dentro de 60 dias de antecedência do início do gozo;
● Solicitadas pela liderança direta ou gerência dentro de 60 dias de antecedência do início do gozo.
Respeitando as regras dos itens anteriores desta Política de Férias.
[Modelo] Política de Férias

5. PAGAMENTO DE FÉRIAS
As férias serão pagas conforme determina a CCT vigente do Sindiesp:
Pág. 16, Parágrafo 3, Cláusula 30: O pagamento da remuneração das férias e, se for o caso, o do abono referido serão
efetuados até 2 (dois) dias úteis antes do início do respectivo período.

6. CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS DURANTE O GOZO DE FÉRIAS

Durante o período de gozo de férias, os benefícios serão pagos normalmente.

7. RESPONSABILIDADES

7.1. Da Liderança Imediata:

7.1.1. Aprovar e garantir a implementação da Política de férias, bem como zelar pela sua eficácia;
7.1.2. Garantir recursos para sua execução, sem onerar o empregado em nenhum procedimento;
7.1.3. Acompanhar o período aquisitivo dos empregados;
7.1.4. Conceder as férias dentro do período concessivo;
[Modelo] Política de Férias

7.1.5. Planejar as férias de sua equipe, de forma que não haja desassistência aos serviços;
7.1.6. Aprovar a solicitação ou alteração de férias do empregado, observando as regras estabelecidas na política de férias;
7.1.7. Acompanhar a notificação de férias dos empregados, assiná-las;
7.1.8. Acompanhar o período concessivo de férias dos empregados sob sua responsabilidade.

7.2. Do Empregado:

7.2.2. Acompanhar o seu período aquisitivo e concessivo;

7.2.3. Assinar o recibo de férias.
Materiais Relevantes

Separamos alguns materiais para te ajudar ainda mais nesse processo, basta clicar em cima da imagem e com o botão
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