PO-GPO-006-09

PROCEDIMENTO OPERACIONAL

GESTÃO DE PESSOAS E
OPERAÇÕES
ADMISSÃO DEMISSÃO E FÉRIAS
 PROCEDIMENTO OPERACIONAL

MOVIMENTAÇÃO, ADMISSÃO E DEMISSÃO CÓDIGO: REVISÃO: 09

DE FUNCIONÁRIO PO.GPO.006 PÁGINA:01/9

1. OBJETIVO

Garantir a padronização dos processos do GPO determinando os requisitos necessários para

movimentações pertinentes as atividades de admissão, desligamento e férias dos
colaboradores do INTS, assegurando assim que estas ocorram em conformidade com a
legislação vigente.

2. RESPONSABILIDADES
Elaboração e revisão: Gerência de Gestão de Pessoas e Operações.

Execução: Sede e demais unidades do INTS.

3. DEFINIÇÕES
Não se aplica

4. PROCEDIMENTO
4.1. Admissão:

Para iniciar o processo admissional, o colaborador responsável, seja na unidade sede do INTS
ou filiais, deve receber do RH, a RP devidamente assinada juntamente com a descrição do
cargo, contendo todas as informações pertinentes a contratação e proceder com a admissão
conforme os requisitos abaixo:

✓ Apresentar ao candidato aprovado a relação de documentos necessários à sua

contratação (FP.GPO.043 Lista de Documentos Admissionais);
✓ Solicitar ao SSO agendamento para realização do exame médico admissional;
✓ Receber do SSO o resultado do exame médico, mediante apresentação do ASO como
apto ao trabalho;
✓ Convocar o candidato aprovado para a realização do processo admissional;
✓ Realizar o Check List de documentos admissionais (FP.GPO.004 Check list de
documentos - Admissional)
✓ Proceder com a inclusão do novo colaborador no Sistema de Folha de Pagamento
respeitando as datas de contratação dos dias 01 a 20 de cada mês;
✓ Colher sua assinatura no Contrato de Trabalho e demais formulários admissionais, em
duas vias, entregando-lhe a segunda via;
✓ Proceder a inclusão do novo colaborador para recebimento de benefícios conforme
particularidade de cada contrato;
✓ Providenciar a confecção do crachá de identificação funcional e entregá-lo ao recém-
admitido;
✓ Abrir a pasta funcional e manter atualizada toda a documentação que for gerada
durante a vigência do contrato de trabalho;
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✓ Disponibilizar o novo colaborador ao RH para integração conforme cronograma de

cada unidade ou do RH.

Nota 1: Compete a área de Recursos Humanos, realizar o processo seletivo conforme previsto
no PO.GRH.03. Encaminhar a RP ao DP no prazo de no mínimo 05 (cinco), dias úteis antes do
início das atividades laborais do candidato.

Nota 2: O processo admissional deverá ocorrer em 2 (dois) dias na semana, respeitando o

prazo de contratação de até 1 (uma) dia antes das atividades.

Nota 3: Em situações excepcionais, será autorizada pela Gerência da GPO a admissão do

candidato fora do prazo, apenas quando impactar diretamente na interrupção das atividades
no cliente mediante aprovação prévia através do preenchimento do formulário de exceção
devidamente assinado pela Diretoria de Contratos (quando se tratar das filiais) ou do Diretor
Geral (quando se tratar da sede do INTS).

Nota 4: DP da unidade deve disponibilizar na rede compartilhada (Filial e Sede), a

documentação admissional do candidato, conforme relação anexa para auditoria. Caso seja
identificada eventual pendência, será encaminhada notificação a unidade competente para
regularização das inconsistências, cabendo o DP da matriz o monitoramento e, se necessário,
follow-up quanto a regularização em tempo hábil.

Nota 5:Vale ressaltar que devem ser apresentados pelo candidato todos os documentos que
integram a Lista de documentos admissionais. Excepcionalmente, em casos de pendência de
documentação para contratação, poderão ser aceitas as seguintes pendências: Carteira de
habilitação, Certidão de casamento ou declaração de união estável emitida em cartório, RG e
CPF do cônjuge e/ou companheiro (a), Certidão de Nascimento dos filhos (as), Cartão do SUS
dos filhos, CPF dos filhos (independentemente da idade), Cartão de vacina dos (as) filhos (as)
até 05 (cinco) anos de idade, Declaração escolar dos (as) filhos (as) até 14 (quatorze) anos de
idade, Currículo atualizado (Exceto para cargos operacionais). É de responsabilidade do Gestor
contratante, decidir se segue ou não com o processo de admissão, caso proceda com o
processo será necessário assinatura de liberação através do formulário de exceção se
responsabilizando quanto a regularização do processo no prazo de 10 dias. Se ao final da
primeira fase do período de experiência as pendências não tiverem sido sanadas
automaticamente o colaborador será considerado inapto para continuidade do contrato de
trabalho e, consequentemente desligado.

Nota 6: Em casos de contratação por prazo determinado, todos os documentos que integram
a lista de documentos admissionais devem ser entregues, não se admitindo sob hipótese
alguma, a falta ou exceções.

4.2. Da admissão no período de implantação:

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O DP, tomará como base para admissão, no lugar da Requisição de Pessoal e Descrição de
Cargo, a planilha de convocação disponibilizada pelo setor de RH, conforme PO. GRH03
Recrutamento e Seleção, a planilha deverá ser encaminhada para o DP com 3 (três) dias antes
do início das atividades do contratado.

Nota 7: A planilha de convocação só poderá substituir a Requisição de Pessoal no período

máximo de 3 meses do início do contrato, após esse período somente estará autorizado
proceder com a admissão, mediante apresentação da Requisição de Pessoal e Descrição de
Cargo.

Os formulários utilizados nos processos de admissão são:

✓ Relação de documentos admissionais (FP.GPO.043 Lista de Documentos Admissionais)

✓ Requisição de Pessoal (pertence ao PO.GRH.03)
✓ Formulário de exceção (pertence ao PO.GRH.03)
✓ Checklist de Admissão
✓ Termo para inclusão de dependentes para imposto de renda
✓ Termo para inclusão de dependentes para salário família
✓ Carta de Abertura de Conta para pagamento de salário

Todos os formulários que integram este procedimento devem ser assinados pelos envolvidos,
sejam: gestores ou candidatos.

4.3. Desligamento:
4.3.1. Solicitação do desligamento:

Para iniciar o processo demissional nas filiais, o gestor responsável pelo colaborador deve
encaminhar ao setor de Departamento Pessoal a solicitação de desligamento do colaborador,
através do Formulário de Comunicação de Desligamento anexo, 07 (sete) dias úteis antes da
data do desligamento.

Para iniciar o processo demissional na sede em Salvador, o gestor responsável pelo

colaborador deve encaminhar a solicitação de desligamento ao setor de RH para a análise,
após a aprovação do desligamento, o gestor deverá encaminhar ao DP o Formulário de
Comunicação de Desligamento anexo, 07 (sete) dias úteis antes da data do desligamento.
.
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As demissões devem ser solicitadas respeitando as seguintes especificações:

1) Iniciativa do Empregador com Aviso Prévio Indenizado;

2) Iniciativa do Empregador com Aviso Prévio Trabalhado com redução da carga
horária em 2 horas diárias ou 7 dias corridos;
3) Término do Contrato de experiência;
4) Rescisão antecipada do contrato de experiência
5) Término de contrato por prazo determinado
6) Rescisão antecipada do contrato por prazo determinado
7) Demissão por justa causa;
8) Desligamento em comum acordo

Nota 1: O formulário deverá ser entregue até o dia 20 de cada mês, em virtude dos prazos de
fechamento de folha de pagamento.

Nota 2: O responsável pelo DP, só poderá seguir com o processo de Desligamento da sede em
Salvador, com a assinatura do RH no comunicado de desligamento.

4.3.2. Análise do desligamento

Após o recebimento do formulário de desligamento, é de responsabilidade do DP verificar se

o colaborador não está enquadrado nas seguintes restrições que assegurem sua estabilidade
no INTS, sendo:

a) Gravidez – Desde a confirmação até 05 meses após a data do parto;

b) Acidente de Trabalho – 1 (um) ano após o retorno do acidente;
c) CIPA – Participante eleito, durante o mandato;
d) Sindicato – Empregado, eleito durante o mandato;
e) Convenção – Observar a convenção coletiva da categoria com relação a outras
estabilidades (férias etc.)

Nota 8: Caso, o colaborador esteja em uma ou mais restrições acima citadas, não
poderá ser demitido.

4.3.3. Documentação para a efetivação do desligamento

O DP deve encaminhar ao gestor solicitante, os formulários para a efetivação do desligamento

com antecedência de 1 (um) dia da data da rescisão do contrato respeitando as observações
abaixo;
✓ Término do Contrato de trabalho por experiência ou prazo determinado: Carta de
comunicação do término de contrato. Anexo
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✓ Rescisão antecipada do contrato de experiência ou prazo determinado: Carta de

dispensa da antecipação do término do contrato de experiência ou prazo
determinado. Anexo
✓ Iniciativa do Empregador sem justa causa com Aviso Prévio Indenizado: Carta do Aviso
prévio indenizado. Anexo
✓ Iniciativa do Empregador sem justa causa com Aviso Prévio Trabalhado: Carta do Aviso
prévio indenizado. Anexo
✓ Iniciativa do Empregador com justa causa: Carta de comunicação do desligamento por
justa causa.

Nota: O processamento do desligamento, por parte do DP, somente se inicia após o

recebimento da documentação descrita acima devidamente assinada.

Nota: É de responsabilidade do gestor, no ato do desligamento, solicitar junto ao colaborador

desligado a devolução de equipamentos da empresa que estejam sob sua guarda. Exemplo:
Celular, chip, Notebook, crachá, cartão de estacionamento etc.

O DP deve disponibilizar todos os formulários necessários para o desligamento conforme

estabelecido nos passos iniciais deste procedimento, bem como, o encaminhamento do
colaborador para realização do exame demissional, verificar junto ao setor financeiro, a
existência de pendências do Colaborador desligado quanto: prestações de contas,
empréstimos e adiantamentos salariais.

O DP deve Informar ao RH no ato do recebimento do comunicado de desligamento o dia do

desligamento para que o setor programe o agendamento da entrevista no dia, caso o RH não
tenha disponibilidade no dia do desligamento, o responsável pelo processo de desligamento
no DP informará ao RH o dia e hora da homologação para realização da entrevista de
desligamento.

Após o processamento do desligamento do colaborador o DP deverá montar o kit de

homologação. Caso seja identificada qualquer irregularidade que impeça o colaborador de ser
desligado da empresa, o processo deverá ser cancelado e o colaborador deverá ser
imediatamente reintegrado as suas atividades.

Após a homologação o DP das unidades deve disponibilizar semanalmente na pasta

compartilhada entre sede e unidades na rede todas as documentações pertinentes ao
desligamento para auditoria dos documentos conforme checklist de homologação.

Em casos de impossibilidade de comunicação com o ex-colaborador, o DP enviará um

telegrama convocando o mesmo para a realização da homologação e arquivará o processo.

Os formulários utilizados no processo de desligamento são:

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✓ Comunicado de Desligamento;
✓ Aviso Prévio Indenizado;
✓ Aviso Prévio Trabalhado;
✓ Término do Contrato de experiência;
✓ Antecipação do Contrato de experiência;
✓ Término de contrato por tempo determinado;
✓ Checklist de homologação.

4.4. Das férias:

O DP deve encaminhar aos gestores a planilha de programação anual de férias dos seus
colaboradores na primeira quinzena do mês de outubro contendo nome dos colaboradores,
período aquisitivo e data limite de gozo de férias para programação das férias do ano seguinte.

Nota: É de responsabilidade de cada gestor enviar a programação de férias até o dia 30 do

mês de outubro.

O formulário de solicitação de férias deve ser preenchido, indicando período aquisitivo e data
de gozo das férias devidamente autorizado pelo gestor da área com antecedência mínima de
60 dias, preservando o prazo para assinatura do aviso, que é de 30 (trinta) dias que antecede
o gozo de férias. Caso existam divergências entre o período proposto e o estabelecido na
requisição, o DP deve seguir pelo estabelecido na requisição aprovada pelo gestor.

A pós receber os formulários o DP deverá encaminhar Aviso de Férias ao colaborador com 30

dias antes do início do gozo das férias, respeitando as seguintes especificações;

O pagamento das férias deve ser efetuado até 2 (dois) dias úteis antes do início do respectivo
período.
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✓ As férias serão concedidas antes que vença o 2º período aquisitivo, ou seja, o término
de gozo deve ser antes do vencimento dos 12 meses de concessão. A solicitação
obrigatoriamente deve ocorrer em até 60 dias antes de novo período, sob pena do
gozo ultrapassar a data limite, ensejando pagamento em dobro.
✓ As férias podem ser concedidas em até 3 (três) períodos sendo que um deles não
poderá ser inferior a dias e os demais não podem ser inferiores a 5 (cinco) dias corridos,
conforme §1º do artigo 134 CLT;
✓ Deve haver intervalo mínimo de 30 dias entre os períodos de gozo de férias
✓ É vedado o início de férias no período de 2(dois) dias que antecede feriado ou repouso
semanal remunerado;
✓ É facultado ao INTS, como empregador, a escolha do melhor período para gozo de
férias de seus colaboradores, conforme artigo 136 CLT.

O Analista responsável deve disponibilizar na pasta da rede para auditória a requisição de

férias, aviso e recibo devidamente assinados para indicador de competência e controle da
gerência e coordenação.

Segue abaixo os formulários usados para férias:

✓ Planilha para planejamento anual de férias;
✓ Requisição de férias (pertence ao PO.GPO.007)
✓ Aviso de férias;
✓ Recibo de férias.
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5. DOCUMENTOS COMPLEMENTARES / REFERÊNCIAS

PO.GPO.007 - Folha de Pagamento e Benefícios

PO.GRH.003 - Recrutamento e Seleção

6. CONTROLE DE REGISTRO

Formulário Recuperaç Acesso

Identificação Armazenagem Proteção ão (Livre/restrito Retenção Disposição
(Forma de )
busca)
Pelo nome Restrito
do
colaborad
Relação de or e
Pasta do Indetermin Não se
FP.GPO.043 documentos Backup unidade
colaborador ado aplica
admissionais

Pelo nome Restrito

do
colaborad
Checklist de or e
Pasta do Indetermin Não se
FP.GPO.004 Admissão Backup unidade
colaborador ado aplica

Pelo nome Restrito

do
colaborad
Comunicado de or e
Pasta do Indetermin Não se
FP.GPO.013 Desligamento; Backup unidade
colaborador ado aplica

Pelo nome Restrito

do
colaborad
Checklist de Pasta do or e Indetermin Não se
FP.GPO.006 Backup unidade
homologação. colaborador ado aplica
 PROCEDIMENTO OPERACIONAL

MOVIMENTAÇÃO, ADMISSÃO E DEMISSÃO CÓDIGO: REVISÃO: 09

DE FUNCIONÁRIO PO.GPO.006 PÁGINA:01/9

Pelo nome Restrito

do
colaborad
Gerado via Aviso de férias; Pasta do or e Indetermin Não se
sistema
Backup unidade
colaborador ado aplica

Pelo nome Restrito

do
colaborad
Gerado via Recibo de férias. Pasta do or e Indetermin Não se
sistema
Backup unidade
colaborador ado aplica

7. HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES
Elaborado/
Revisão revisador Data Histórico das alterações Aprovado Data
por por
Carolina Alterado na íntegra Alan 28.12.2016
05 Gonçalves 28.12.2016
Alterado anexo I Kertzman
Carolina Alterado item 4.1.1.2 e 4.1.1.3 Alan 06.09.2017
06 Gonçalves 06.09.2017
Exclusão da Ficha de Entrevista Kertzman
Carolina Alan
07 Gonçalves 31.05.2019 Revisão geral do procedimento e anexos. 31.05.2019
Kertzman
Carolina Alan
08 Gonçalves 19.01.2021 Revisão geral do procedimento 19.01.2021
Kertzman
Carolina Alterado item 4.3.1 referente ao prazo
09 Gonçalves 24.02.2021
do envio da solicitação de desligamento