Manual Departamento Pessoal

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS
DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Assunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento De Pessoal
Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 01
17/07/09


Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 02
17/07/09
NDICE
CAPITULO I
Contratao de Pessoal................................................................................................
1. Tipos de Contratao................................................................................................
1.1. Documentao.......................................................................................................
1.1.1. Autnomo............................................................................................................
1.1.3 Funcionrio CLT...................................................................................................
2. Prazo para Admisso................................................................................................
3. Controle de Ponto......................................................................................................
CAPITULO II
Pagamentos....................................................................................................................
1. Prazo para Pagamento ..............................................................................................
2. Pagamento Extra .......................................................................................................
3. Solicitao de Pagamento de Pessoal (SPP) ...........................................................
4. Composio Salarial...................................................................................................
4.1. Hora Extra................................................................................................................
4.2. Insalubridade...........................................................................................................
4.3. Periculosidade.........................................................................................................
4.4. Adicional Noturno....................................................................................................
4.5. Salrio Famlia.........................................................................................................
CAPITULO III
Benefcios........................................................................................................................
.
1. Convnio
Mdico..........................................................................................................
2. Refeio.......................................................................................................................
3. Vale Transporte ...........................................................................................................
4. Convnio Odontolgico................................................................................................
5. Seguro de
Vida.............................................................................................................
CAPITULO IV
Encargos
Sociais..............................................................................................................
2. IRRF.............................................................................................................................
3. Penso Alimentcia.......................................................................................................
4. Descontos que Incidem cada uma das categorias......................................................
CAPITULO V
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Faltas / Afastamentos / Acidente de Trabalho.................................................................

1. Tipos de Falta..................................................................................................................

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Folha: 03
17/07/09
1.1 Faltas Injustificadas ...................................................................................................

1.2 Faltas Abonadas / Justificadas...................................................................................
1.3 Ausncias do Trabalho sem Prejuzo Financeiro.......................................................
2. Afastamento.................................................................................................................
3. Acidente de trabalho....................................................................................................
4. Licena.........................................................................................................................
4.1 Maternidade...............................................................................................................
4.2 Adoo.......................................................................................................................
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CAPITULO VI
Processamento da Folha.................................................................................................
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CAPITULO VII
13 Salrio........................................................................................................................
1.1 Clculo.......................................................................................................................
1.2 Descontos..................................................................................................................
1.3 Pagamento.................................................................................................................
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CAPITULO VIII
Frias...............................................................................................................................
.
1. Programao de Frias................................................................................................
2. Solicitao de Frias....................................................................................................
2.1 Descontos..................................................................................................................
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CAPITULO IX
Demisso.........................................................................................................................
.
1. Demisso com Aviso Prvio Indenizado......................................................................
2. Demisso com Aviso Prvio Cumprido........................................................................
3. Dispensa por Trmino de Contrato..............................................................................
4. Dispensa antes do trmino do contrato por tempo determinado.................................
5. Falecimento..................................................................................................................
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6. Dispensa com Justa

Causa..........................................................................................
6.1. Analise de dispensa por justa causa.........................................................................
7. Pedido de Demisso....................................................................................................
CAPITULO X
PCMSO, PPRA, PPP e
EPI..............................................................................................
1. PCMSO........................................................................................................................
1.1 Do Objeto...................................................................................................................
1.2 Das
Responsabilidades..............................................................................................
1.3 Do Acompanhamento Mdico....................................................................................
1.4 Da Estrutura...............................................................................................................
1.5 Do Desenvolvimento dos Exames.............................................................................
1.6 Da Execuo do PCMSO ..............................................................................................
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Folha: 04
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1.7 Dos Primeiros

Socorros ..........................................................................................
2. PPRA.........................................................................................................................
2.1 Vantagem................................................................................................................
2.2 A Responsabilidade.................................................................................................
2.3 Etapas.....................................................................................................................
3. PPP...........................................................................................................................
4. EPI ............................................................................................................................
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ANEXOS
Anexo I Ficha de Contratao................................................................................
Anexo II Termo de Vale Transporte........................................................................
Anexo III Termo de Dependentes.............................................................................
Anexo IV Check List dos Documentos Admissionais...............................................
Anexo V Folha de
Ponto..........................................................................................
Anexo VI Modelo Carta de Advertncia ..................................................................
Anexo VII Modelo Carta de Suspenso....................................................................
Anexo VIII Perfil Profissiogrfico Previdencirio........................................................
Anexo IX Controle de
EPI.........................................................................................
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Referncias ..................................................................................................................
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Controle de Revises....................................................................................................

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Emisso:
Folha: 05
17/07/09
CAPITULO I
CONTRATAO DE PESSOAL
1. TIPOS DE CONTRATAO
1.1. DOCUMENTAO
1.1.1. Autnomo - Inscrio como tal na PM (Prefeitura Municipal) e INSS (Instituto
Nacional de Seguro Social)
Considera-se como autnomo a pessoa fsica que prestar servios por conta e riscos
prprios. Assim, a existncia de riscos econmicos, a liberdade de estipulao de preos sobre os
servios prestados e o direito absoluto e exclusivo sobre os resultados dos servios que
livremente efetua.
Para a contratao de autnomo e-mail ao departamento de pessoal solicitando a

contratao dos servios especificados desde que de natureza eventual, anexando a cpia dos
seguintes documentos:
Ficha de Contratao devidamente preenchida e assinada pela entidade contratante
(Anexo I);
Nmero de Inscrio do INSS;
Inscrio na Prefeitura;
Carto Pessoa Fsica CPF;
Cdula de Identidade RG;
Endereo Completo;
Informaes Bancrias (Banco, Agncia, N de Conta Corrente);
Valor a ser pago;
1.1.2. Autnomo Eventual - Inscrio apenas no INSS (Instituto Nacional de Seguro Social)
Trabalhador eventual aquele que presta servios de forma espordica, em curto espao
de tempo, ao tomador de servios. Ele no se integra ao quadro do tomador de servio, j que,
desempenhada a atividade para o qual fora contratado, no mais permanece disposio do
tomador de servio. o caso do marceneiro, por exemplo, chamado pelo tomador para reformar
um mvel. Feita a reforma, e paga a contraprestao, cessam as obrigaes entre ambos.

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Emisso:
Folha: 06
17/07/09
Para contratao de mo-de-obra eventual necessrio enviar e-mail ao departamento de
pessoal solicitando a contratao dos servios especificados, anexando a cpia dos seguintes
documentos:
Ficha de Contratao devidamente preenchida e assinada pela entidade

contratante (Anexo I);
Carto Pessoa Fsica CPF;
Nmero de Inscrio do INSS;
Cdula de Identidade RG;
Endereo Completo;
Valor a ser pago;
Para pagamento de autnomo eventual vale ressaltar que a lei permite que sejam
realizados apenas 03 (trs) pagamentos anuais caso contrrio dever ser feito um
contrato.
Obs: vedada a contratao de autnomo, a titulo de experincia, para posterior
contratao sob amparo da CLT
Ob vedada a contratao de autnomo, a ttulo de experincia, para posterior

1.1.3. Funcionrios CLT - Com vinculo empregatcio (Registrado)
Enviar e-mail ao Recursos Humanos, assinado pelo diretor geral da entidade ou
seu substituto, solicitando a contratao de profissional para execuo do servio
especificado, anexando a cpia dos seguintes documentos:
Ficha de Contratao devidamente preenchida e assinada pela entidade
contratante (Anexo I);
Foto 3X4 Recente
Carteira de Trabalho (pgina da foto e atrs da foto);
Cdula de Identidade RG (1 cpia);
Carto de Pessoa Fsica CPF (1 cpia);
Carto do PIS;
Certido de Nascimento (1 cpia);
Certido de Casamento se for o caso (1 cpia);
Certido de Nascimento dos Filhos at 14 anos (1 cpia);
Carteira de Vacinao dos Filhos menores de 5 anos (1 cpia);
Ttulo de Eleitor;
Certificado de Reservista;
Exame Mdico Admissional
Comprovante de escolaridade (histrico certificado ou declarao de matricula
escolar)
Comprovante de Endereo (Rua, N, Bairro, CEP, etc.);

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Folha: 07
17/07/09

Termo de compromisso para VT (Vale Transporte) devidamente preenchido e
assinado pelo funcionrio a ser contratado (Anexo II);
Termo de dependentes (Anexo III).
Passaporte
Vacina Antitetnica, vacina Trplice Viral e vacina Febre Amarela.
Check list de documentos (ANEXO IV)
2. PRAZO PARA ADMISSO DE FUNCIONRIO NO MS
Toda e qualquer admisso, s ser efetuada at o dia 25 de cada ms. Nos casos
de admisses fora do prazo estipulado, o funcionrio ser efetivado no primeiro dia til do
ms subseqente.
importante lembrar, que as admisses s podero ser efetuadas, mediante
apresentao de toda documentao citada nos itens acima.
.
3. CONTROLE DE PONTO
O controle de ponto, atravs de carto de ponto e/ou folha de ponto (Anexo V),
ser de responsabilidade da chefia/responsvel da entidade onde o referido funcionrio
est alocado, devendo ser entregue a Five at o dia 21 de cada ms para controle de
descontos, pagamentos extras e afins.
Obs.: No caso da contratao de funcionrios menores de 18 anos, tornar-se-a
necessria a assinatura no contrato de trabalho de um responsvel legal pelo
mesmo.

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Folha: 08
17/07/09
CAPITULO II
PAGAMENTOS
1. PRAZO PARA PAGAMENTO MENSAL
Os pagamentos so realizados todo dia 5 (quinto) dia til do ms subseqente.
Caso a data estipulada seja nos finais de semana ou feriados, o pagamento poder ser
antecipado para o ltimo dia til antecedente data fixada.
2. SOLICITAO DE PAGAMENTO (SP) PARA EVENTUAIS E EXTRAS
Toda solicitao de pagamento deve dar entrada na Five at o dia 21 de cada ms
para ser pago at o 5 dia do ms subseqente, ultrapassada essa data o pagamento fica
programado para o pagamento do prximo ms.
3. COMPOSIO SALARIAL
3.1. Horas Extras
Para os dias teis acrescido o valor de 50% sobre a hora normal da jornada de
trabalho do funcionrio. Em casos de domingos e feriados acrescido o valor de 100%
sobre a hora normal da jornada de trabalho. (Anexo V)
3.2. Insalubridade
Abono sobre o grau de risco da funo do funcionrio, que poder receber de 10%,
20% ou 40% do salrio mnimo nacional determinado por lei. A porcentagem para o
clculo da insalubridade determinado pelo laudo pericial do PPRA.
3.3. Periculosidade
Abono sobre o grau de risco da funo do funcionrio, que poder receber 30% do
salrio base. O direito periculosidade deve ser determinado pelo laudo pericial do
PPRA.
4.4. Adicional Noturno
Equivale a 20% sobre a hora normal no perodo que compreende entre das 22:00h
s 05:00h.
4.5. Salrio Famlia
O valor do salrio-famlia pago por filho de 0 a 14 anos.
Se a me e o pai esto nas categorias e faixa salarial que tm direito ao salriofamlia, os dois recebem o benefcio.

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Folha: 09
17/07/09
Salrio de contribuio (R$)

At R$ 500,40
De R$ 500,41 at 752,12
Salrio Famlia
R$ 25,66
R$ 18,08

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Emisso:
Folha: 10
17/07/09
CAPITULO II
BENEFCIOS
Com exceo do VT, os benefcios descritos abaixo sero disponibilizados aos
funcionrios conforme caractersticas do contrato no qual sua admisso est atrelada. O
mesmo estende-se aos valores de descontos ou no gerados por estes benefcios.
1. CONVNIO MDICO
As informaes referentes aos descontos ou no do benefcio devem vir no ato da
solicitao de admisso.
Entende-se como:
Dependentes: cnjuge, filhos at 21 anos (se no forem estudantes), at 24 anos
(se for estudante universitrio) e filhos portadores de necessidades especiais (sem
limite de idade), enteados e filhos adotivos (mediante apresentao do termo
judicial de guarda)
1.1.
Carncia
Do funcionrio: para incluso em at 30 dias aps a admisso no h carncias.

Dos dependentes
1- No ato da admisso do funcionrio (titular), seus dependentes no tero carncias para
utilizao do convenio, aps 30 (trinta) dias os dependentes inclusos sofrero as
carncias determinadas em contrato.
2- Em caso de casamento: enviar Five a certido de casamento em at 30 dias, aps
esse perodo o cnjuge sofrer as carncias determinadas em contrato.
3- Em caso de nascimento de filhos: enviar Five a certido de nascimento em at 30
dias, aps esse perodo a criana sofrer asa carncias determinada em contrato.
2.
REFEIO
Opes de vale refeio:

Convnio com Restaurante Terceirizado.

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Folha: 11
17/07/09
As opes de contrato e os valores do benefcio em questo devem vir no ato da

solicitao de admisso. As mudanas de valores ou opes de contrato devem ser
enviadas Five at o dia 20 de cada ms
.
3. VALE TRANSPORTE
Poder ser descontado do funcionrio at 6% sobre os dias teis do salrio base.
S tero direito benefcios, funcionrios com vinculo empregatcio CLT.
A solicitao ou no do VT deve vir no ato da solicitao de admisso do
funcionrio atravs do formulrio Termo de Vale Transporte (Anexo II).
4. CONVNIO ODONTOLGICO
O desconto definido pelo instituto/entidade, pode-se descontar o valor integral ou
apenas uma porcentagem. As informaes referentes aos descontos ou no do benefcio
devem vir no ato da solicitao de admisso.
Entende-se como:
Dependentes: cnjuge, filhos at 21 anos (se no forem estudantes), at 24 anos
(se for estudante universitrio) e filhos portadores de necessidades especiais (sem
limite de idade), enteados e filhos adotivos (mediante apresentao do termo

judicial de guarda)
4.1 Carncia
O funcionrio e seus dependentes sofrero as carncias determinadas no contrato.
Em caso de casamento: enviar Five a certido de casamento em at 30 dias,
para incluso no convenio odontolgico.
Em caso de nascimento de filhos: enviar Five a certido de nascimento em at
30 dias, para incluso no convenio odontolgico.
5. SEGURO DE VIDA
O seguro de vida um beneficio oferecido pela Five e est vinculado ao tipo de
contrato existente entre a Five e o instituto/entidade. (Anexo X).
O seguro de vida oferece cobertura para os seguintes casos:
Morte do funcionrio por qualquer causa;
Invalidez permanente causada por acidente.

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Folha: 12
17/07/09
CAPITULO IV
ENCARGOS SOCIAIS
1. INSS
descontado do funcionrio sobre seu salrio base, ndice conforme variao de
tabela, sendo o teto mnimo de 8% at o mximo de 11% (maiores informaes vide site:
www.previdenciasocial.gov.br) Alterada Conforme Salrio Mnimo.
TABELA DE CLCULO PARA DESCONTO DE INSS
Salrio de Contribuio (R$)
At R$ 965,67
De R$ 965,68 a R$ 1.609,45
De R$ 1.609,46 at R$ 3.218,90
3.
IRRF
Alquota para fins de recolhimento ao INSS (%)

8,00
9,00
11,00
Apenas sofre desconto conforme variao de tabela, funcionrios com salrio base
acima de R$ 1.434,59 (maiores informaes vide site www.receita.fazenda.gov.br)
TABELA DE CLCULO PARA DESCONTOS DO IRRF
Base de calculo mensal em R$
At 1.434,59
De 1.434,60 at 2.150,00
De 2.150,00 at 2.866,70
De 2.866,81 at 3.582,00
Acima 3.852,00
Alquota %
7,50
15,00
22,50
27,50
Parcela a deduzir do imposto R$

107,59
268,84
483,84
662,94
A quantia a ser deduzida do imposto de renda por dependente ser de R$ 144,20

4.
PENSO ALIMENTCIA
descontado do funcionrio valor determinado pelo juiz.
As

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Folha: 13
17/07/09
5.
DESCONTOS QUE INCIDEM PARA CADA UMA DAS CATEGORIAS ABAIXO
Autnomo INSS 11% - IRRF (Conforme Tabela)

C.LT. INSS E IRRF (Conforme Tabela)
Eventual INSS 11 % - IRRF (Conforme Tabela)
Extra IRRF (Conforme Tabela)
Estagirio No incide encargos sociais.
IMPORTANTE
S tero
Em caso de Autnomo e Eventual ser onerado do contrato, no qual o profissional
est vinculado, 20% (vinte por cento) a titulo de INSS PATRONAL (empresa), alm
do valor bruto que ser pago.
Exemplo: Colaborador ir receber R$ 2.000,00 (bruto), com base nesse valor ser
acrescido alquota de alquota de 20% de INSS PATRONAL.
Ento R$ 2.000,00 x 20% = R$ 400,00, sendo assim ser onerado do contrato R$
2.400,00 (2.000,00 + 400,00)

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Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 14
17/07/09
CAPITULO V
FALTAS / AFASTAMENTOS / ACIDENTE DE TRABALHO / LICENAS
1. TIPOS DE FALTAS
1.1. Falta Injustificada
So aquelas, que no esto contempladas no Art. 473 da CLT e que sero
efetivamente descontadas do salrio do trabalhador.
1.2. Falta Abonada/Justificada
Mediante apresentao de atestado mdico at 24h aps o incidente ou
autorizao por escrito da chefia imediata. Tais documentos devero ser encaminhados
Five via e-mail.
1.3. Poder se ausentar do trabalho sem prejuzo financeiro
At 2 dias consecutivos em casos de falecimento do cnjuge ascendente,
descendente, irmo ou pessoa que declarada em sua CTPS que viva sob sua
dependncia econmica
At 3 dias consecutivos em virtude de casamento;

Por 5 dias em caso de nascimento de filho;
Por 1 dia, em cada 12 meses de trabalho, em casos de doao de sangue
devidamente comprovado;
At 2 dias consecutivos ou no para o fim de se alistamento militar nos termos da
lei respectiva;
No perodo de tempo em que tiver de cumprir as exigncias do servio militar;
Jurados e testemunha, mediante apresentao da carta de convocao e certido
de comparecimento no tribunal;
Em caso de trabalho nas eleies para cada dia trabalhado o funcionrio tem
direito a 2 dias de folga, mediante apresentao do comprovante do cartrio
eleitoral.
2. AFASTAMENTOS
Mediante apresentao de atestado mdico, os primeiros 15 dias de afastamentos
so de responsabilidade da empresa.

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Emisso:
Folha: 15
17/07/09
Caso o funcionrio necessite de um maior tempo de afastamento (superior a 15

dias), o mesmo dever solicitar ao mdico um novo atestado e enviar a Five, num prazo
de 24 horas antes de completar os 15 dias de afastamento, para que a Five possa dar
entrada no requerimento do auxlio doena no INSS.
O funcionrio s poder retornar ao trabalho mediante atestado de sade fornecido
pelo perito do INSS (Instituto Nacional de Servio Social) e pelo mdico do trabalho da
empresa.
3. ACIDENTE DE TRABALHO
Levar o acidentado ao Pronto Socorro mais prximo;
Em mos do laudo mdico, passar o documento Five para abertura da CAT
(Comunicao de Acidente de Trabalho) com no mximo 24 horas posterior ao
acidente (passado esse perodo, corre-se o risco da Empresa ser autuada pelo
Ministrio do Trabalho).
Caso o funcionrio necessite de um afastamento superior a 15 dias. O mesmo
dever solicitar ao mdico um novo atestado e enviar a Five, num prazo de 24
horas antes de completar os 15 dias de afastamento, para que a Five possa dar
entrada no requerimento do auxlio acidente de trabalho no INSS.
4. LICENA
4.1. MATERNIDADE
Enviar Five o atestado solicitando o afastamento preferencialmente at o dia 20

de cada ms. Aps esse perodo o afastamento ser programado para o 1 dia do ms
subseqente;
A funcionria gestante tem direito licena-maternidade de 120 dias, sem prejuzo
do emprego e do salrio.
O salrio-maternidade consiste numa renda mensal igual sua remunerao
integral.
Em caso de parto antecipado, a mulher ter direito aos 120 dias previstos na Lei.
garantido funcionria, durante a gravidez, sem prejuzo do salrio e demais
direitos:
I transferncia de funo, quando as condies de sade o exigir, assegurada
a retomada da funo anteriormente exercida, logo aps o retorno ao trabalho;
II dispensa do horrio de trabalho pelo tempo necessrio para a realizao de, no
mnimo, seis consultas mdicas e demais exames complementares.

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Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 16
17/07/09
De acordo com a Lei 10.710/2003, a partir de 01/09/2003, o pagamento do

benefcio do salrio maternidade de total responsabilidade da empresa.
Caso haja necessidade de prorrogao do prazo de afastamento da licena
maternidade, necessrio apresentao de um novo atestado mdico, que deve
ser enviado Five imediatamente.
4.2. ADOO
Conforme LEI N 10.421, DE 15 DE ABRIL DE 2002, estende-se me adotiva o
direito licena-maternidade e ao salrio-maternidade, alterando a Consolidao das Leis
do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei n 5.452, de 1 de maio de 1943, e a Lei n 8.213,
de 24 de julho de 1991, obedecendo aos seguintes critrios:
No caso de adoo ou guarda judicial de criana at 1 (um) ano de idade, o
perodo de licena ser de 120 (cento e vinte) dias;
No caso de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 1 (um) ano at 4
(quatro) anos de idade, o perodo de licena ser de 60 (sessenta) dias;
No caso de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 4 (quatro) anos at 8

(oito) anos de idade, o perodo de licena ser de 30 (trinta) dias;
A licena-maternidade s ser concedida mediante apresentao do termo judicial

de guarda adotante ou guardi.
.

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Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 17
17/07/09
CAPITULO VI
1. PROCESSAMENTO DA FOLHA DO MS
As informaes para o processamento da folha de pagamento do ms devem ser
encaminhadas com antecedncia, respeitando o prazo, at dia 20 de cada ms. Aps
este prazo, as informaes sero consignadas na folha do ms subseqente. Tais
informaes so:
Alteraes de salrio/cargo;
Horas extras;
Faltas/Atrasos;
Bonificaes;
Benefcios (VR, VT, Incluso de Convnio Mdico, Odontolgico e Combustvel);
Nascimento de Filhos;
Afastamento;
Casamento;
Falecimento de funcionrio;
Mudana de Banco, Agncia, N de Conta.

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Emisso:
Folha: 18
17/07/09
CAPITULO VII
1. 13 SALRIO
um direito garantido pelo Art. 7 da Constituio Federal de 1988. Consiste no
pagamento de um salrio extra ao trabalhador no final de cada ano.
1.1. Clculo
O valor do 13 salrio calculado sobre o salrio integral do trabalhador. Nos
casos dos trabalhadores que completaram os 12 meses de trabalho, o salrio ser
integral com os devidos descontos.
Nos casos em que o trabalhador no completou 12 meses de trabalho calcula-se o
valor do 13 da seguinte forma:
EXEMPLO: um funcionrio possui 8 meses de trabalho e tem salrio integral de R$
1.000,00. Realiza-se o seguinte calculo.
R$ 1.000,00 12 meses (ano) x 8 meses de trabalhos = R$ 666,67 (Valor do 13
salrio bruto sem os descontos de INSS e IR).
1.2. Descontos
Sobre o 13 salrio incidem descontos tributrios de INSS e IR sobre o valor

recebido, conforme tabela vigente (Pg. 16)
1.3. Pagamento
O pagamento do 13 salrio pago em 2 parcelas.
a) A primeira parcela do 13 salrio corresponde a 50% do valor do salrio proporcional
aos meses trabalhados (isenta de descontos tributrios) paga dia 30/11, ou por ocasio
das frias, caso o funcionrio solicite.
b) A segunda parcela (com descontos tributrios) paga at o dia 20/12.

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 19
17/07/09
CAPITULO VIII
FRIAS
1. PROGRAMAO DE FRIAS
A programao de frias dever ser feita anualmente e encaminhada a FIVE at o
ms de fevereiro de cada ano.
2. SOLICITAO DE FRIAS
A solicitao de frias (anexo VIII) dever ser devidamente assinada pelo
funcionrio e encaminhada ao departamento de pessoal da FIVE com antecedncia de
at 7 (sete) dias teis antes da data de incio das frias.
O prazo para pagamento das frias pelo empregador de 02 dias antes do incio
da mesma.
Na formalizao da solicitao, o funcionrio dever fazer a opo de dias de
descanso que deseja tirar:
30 dias de frias;
20 dias de frias10 dias em pecnia;
15 dias de frias de imediato e 15 dias a ser programada posteriormente.
OBS.: NO EXISTEM OUTRAS OPES DE FRIAS
UTRAS OPES DE FRIAS

Tambm dever conter na opo de frias do funcionrio o interesse em receber ou
no juntamente com suas frias a primeira parcela do 13 salrio.
OBS.: ESSA OPO NO VALIDA PARA FUNCIONRIOS QUE SOLICITEM AS
FRIAS PARA O MS DE JANEIRO, NOVEMBRO E DEZEMBRO.
O direito as frias est diretamente relacionadas quantidade de faltas no
justificadas ocorridas no perodo aquisitivo, conforme tabela abaixo:
Direito
30 dias corridos
24 dias corridos
18 dias corridos
12 dias corridos
Quantidade de Faltas
At 5 faltas
De 06 a 14 faltas
De 15 a 23 faltas
De 24 a 32 faltas

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Emisso:
Folha: 20
17/07/09
2.1. Desconto
Sobre os frias incidem descontos tributrios de INSS e IR sobre o valor recebido,
conforme tabela vigente.
IMPORTANTE
Frias Somente sero concedidas aps 12 meses de trabalho
Os funcionrios menores de 18 anos e maiores de 50 anos devero ter 30
dias de frias em descanso
_ Frias somente sero concedidas aps 12 meses de trabalho;

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Emisso:
Folha: 21
17/07/09
CAPITULO IX
DEMISSO DE FUNCIONRIOS (COM OU SEM JUSTA CAUSA)
Deve ser enviado Five um e-mail solicitando o desligamento do funcionrio,
contendo as seguintes informaes:
Tipo de demisso (dispensa por parte do empregador ou pedido de demisso por
parte do funcionrio);
O e-mail deve ser enviado ao departamento de pessoal com pelo menos 05 dias de
antecedncia nos casos de dispensa por parte da empresa e de imediato por
solicitao do funcionrio;
Relao de dbitos ou crditos a serem computados na resciso (horas extras,
abonos, faltas e atrasos);
Deve ser encaminhada Five a carteira profissional para atualizao juntamente
com o exame mdico demissional.
O prazo de pagamento da resciso de 10 dias corridos aps a data de demisso;
Para todos os clculos de resciso do contrato de trabalho, h os devidos
descontos de INSS e IR de acordo com a tabela vigente,
.
1. DEMISSO COM AVISO PRVIO INDENIZADO
O funcionrio dispensado a partir da data do aviso prvio e o pagamento feito
dentro do prazo de 10 dias. A empresa ou entidade (centro de custo), tambm arca com a
multa de 50% (cinqenta por cento) sobre os depsitos fundirios, que dever ser
depositado na CEF (Caixa Econmica Federal) em nome do funcionrio.
1.1 O funcionrio tem direito :
Aviso Prvio Indenizado;
Saldo de Salrio;
Frias;
1/3 de frias (abono constitucional)
13 salrio;
Multa de 50% sobre FGTS (sendo somente 40% do funcionrio e os outros 10% do
Governo);
FGTS;
Seguro Desemprego.

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Emisso:
Folha: 22
17/07/09
2. DEMISSO COM AVISO PRVIO CUMPRIDO

O funcionrio trabalha no perodo do aviso prvio, podendo optar por faltar 7 dias
corridos ou sair 2 horas mais cedo por dia, at o trmino do aviso. O pagamento da
resciso feito no dia seguinte ao trmino do aviso.
2.1. O funcionrio tem direito :
Aviso Prvio Cumprido (dias trabalhados);
Saldo de Salrio;
Frias;
13 salrio;
Governo);
FGTS;
Seguro Desemprego.
3. DISPENSA POR TRMINO DE CONTRATO POR TEMPO DETERMINADO

O funcionrio dispensado antes ou quando se encerra o contrato por tempo
determinado, ou perodo de experincia.
Na FUNDEPAG o perodo de experincia equivale a dois ciclos de 45 dias,
totalizando os 90 dias previstos por Lei.
3.1. Se o funcionrio for dispensado aps o termino do 1 ciclo de experincia ou no

trmino do contrato ter direito :
Saldo de Salrio;
Frias;
13 salrio;
FGTS;
3.2. O funcionrio NO tem direito :

Aviso Prvio;
Governo);
4. DISPENSA ANTES DO TRMINO DO CONTRATO POR TEMPO DETERMINADO
Quando o funcionrio dispensado antes do trmino do primeiro ciclo (45 dias) do
perodo de experincia.

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Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 23
17/07/09
4.1. O funcionrio tem direito :

Saldo de salrio;
Frias;
1/3 de frias (abono constitucional);
13 salrio;
Aviso prvio que equivale a 50% dos dias faltantes para o trmino o 1 vencimento
(45 dias);
FGTS.
4.2. O funcionrio NO tem direito :

Aviso Prvio;
Multa de 50% sobre FGTS (sendo somente 40% do funcionrio e os outros 10%
do Governo);
5. FALECIMENTO
No caso de falecimento do funcionrio, a Five dever ser comunicada de imediato.
Para que os clculos rescisrios sejam feitos, dever ser encaminhada uma cpia da
certido de bito por fax, e-mail, correio ou malote.
Para que o dependente e/ou ascendente do funcionrio possa ter direito s verbas
rescisrias, o mesmo dever solicitar ao INSS uma declarao especfica a qual dar o
direito do dependente de receber as verbas rescisrias.
5.1. O dependente e/ou ascendente do funcionrio falecido tem direito :

Saldo de Salrio;
Frias;
13 salrio;
FGTS (Somente poder ser sacado mediante apresentao de uma declarao do
INSS);
5.2 Seguros de Vida
No ato da comunicao do falecimento do funcionrio a Five ficar responsvel de
comunicar o ocorrido junto corretora/seguradora.
Cabe tambm a Five comunicar a famlia do funcionrio falecido sobre a existncia
do seguro de vida, ficando a cargo da corretora/seguradoras as providencias para o
pagamento do seguro.

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Folha: 24
17/07/09
6. DISPENSA COM JUSTA CAUSA

Quando existir uma falta considerada grave, o funcionrio poder ser demitido por
justa causa. Deve ser encaminhado Five um e-mail solicitando a demisso por justa
causa, mencionando o ocorrido.
O e-mail ser encaminhado ao departamento jurdico da Five que analisara a
possibilidade do funcionrio ser dispensado ou no por justa causa conforme o Art. 482
CLT.
6.1. Anlise de dispensa por justa causa (Art. 482 CLT)
Ato de improbidade - um mau carter. Caracteriza-se tambm como furto ou

roubo de materiais da empresa, falsificao de documentos para obteno de
horas extras no prestadas, apropriao indbita de importncia da empresa, o
funcionrio justifica suas faltas com atestados mdicos falsos etc.
Incontinncia de conduta - est ligada ao aspecto sexual dentro da empresa

(Exemplo: fotos de sexo explicito enviado a um colega de trabalho via
internet/intranet.);
Mau procedimento - uma atitude irregular do funcionrio, um procedimento

incorreto, incompatvel com as regras da moral e dos bons costumes (Exemplo:
brincadeiras de mau gosto de um funcionrio que atrapalha o desempenho

profissional de seu colega);
Negociao habitual - diz respeito aos atos de comrcio praticados com
habitualidade pelo funcionrio sem anuncia do empregador. O trabalho
concorrente ou prejudicial ao servio proibido pela lei (Exemplo: funcionrio
vendendo produto semelhante ao que a empresa fabrica);
Condenao criminal o funcionrio tem que ser condenado criminalmente, por
sentena da qual no caiba mais nenhum tipo de recurso;
Desdia o desleixo, preguia, m vontade, desateno, indiferena,
desinteresse, funcionrio com baixa produtividade e com imperfeio tcnica de
trabalho. uma falta comportamental que apurada em comparao com os
trabalhos dos demais funcionrios (Exemplo: um determinado funcionrio mantinha
uma boa produtividade, porm ultimamente demonstrava desinteresse pelo
trabalho e cometia vrios erros, prejudicando a qualidade do servio);

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 25
17/07/09
Embriaguez considerada pelo consumo voluntrio de lcool ou drogas, que

leva a alterao psicolgica do funcionrio, inabilitando-o ao exerccio da funo,
podendo colocar em risco a sua vida e a de colegas. A OMS - Organizao Mundial
de Sade j a considera como doena;
Violao de segredo da empresa informao tida como confidencial, ao qual o
funcionrio teve acesso em razo do contrato de trabalho ou em funo da
prestao de servio. Violar o segredo tornar publico essa informao (Exemplo:
lanamento de um produto e o funcionrio que trabalhou nesse projeto divulga para
as concorrentes);
Indisciplina uma desobedincia do funcionrio a uma regra de carter
genrico, aplicada a todos ou a um grupo de funcionrios (Exemplo: o funcionrio
descumpre as ordens gerais dadas pelo empregador, como as contidas no
regulamento da empresa, em ordens de servio, circulares, portarias);
Insubordinao uma desobedincia do funcionrio a uma ordem especifica a

ele dirigida, por seu superior hierrquico, desde que essa ordem seja licita e
possvel relacionada ao trabalho (Exemplo: o gestor d uma ordem a um
funcionrio da sua equipe e este a descumpre sem nenhuma justificativa plausvel);
Abandono de emprego caracterizao por dois requisitos. Um objetivo e outro

subjetivo.
Objetivo a ausncia injustificada ao trabalho e para caracteriz-la basta
apenas a convocao, registrada do funcionrio ao trabalho. Pode ser, por
telegrama ou carta de convocao passada em Cartrio, que ser entregue
pelo Oficial do Cartrio.
Subjetivo a vontade do funcionrio em abandonar o emprego, porm no
fcil a caracterizao. (Exemplo: o funcionrio trabalha em So Paulo e sua famlia
reside no interior da Bahia. Ele ir entrar em frias e comentou para seus colegas
de trabalho que iria para sua cidade natal e que talvez no voltasse se encontrasse
situao mais favorvel o elemento subjetivo caracteriza-se pelo testemunho dos
colegas de trabalho, sobre o abandono de emprego).

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 26
17/07/09
IMPORTANTE
Advertncia / Suspenso para a caracterizao da justa causa, muito

interessante que o empregador esgote as oportunidades de recuperao do
empregado. Portanto recomendvel o seguinte:
Advertncia oral;
Advertncia por escrito (anexo X);
Suspenso de 1 dia (anexo IX);
Suspenso de 2 dias (anexo XI);
Aplicao da Justa causa.
Observar que a seqncia recomendada sempre pelo mesmo motivo.

6.2. Na justa causa, o funcionrio tem direito :
Somente saldo de salrio.
7. PEDIDO DE DEMISSO COM MAIS OU MENOS DE 01 ANO DE TRABALHO
O funcionrio pode solicitar demisso com dispensa do cumprimento do aviso

prvio ou poder cumprir o aviso prvio, cabe empresa ou entidade (centro de custo)
assumir ou no o nus da dispensa. O prazo para pagamento, no caso de pedido de
demisso de 10 (dez) dias corridos a contar da data do pedido.
7.1. O funcionrio que solicita a dispensa tem direito :
Saldo de Salrio;
Frias proporcionais ao tempo de servio;
13 salrio proporcional ao tempo de servio;
Aviso prvio cumprido (se for exigncia da empresa).
7.2. O funcionrio que solicita a dispensa NO tem direito :
Aviso Prvio Indenizado;
FGTS;
Seguro Desemprego.
Advertncia / Suspenso para a caracterizao da justa causa, muito interessante

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Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 27
17/07/09
CAPITULO X
MEDICINA E SEGURANA DO TRABALHO
1. PCMSO PROGRAMA DE CONTROLE MDICO DE SADE OCUPACIONAL (NR 7)
Principais Esclarecimentos da Medicina do Trabalho
Publicao D.O.U.
Portaria GM n. 3.214, de 08 de junho de 1978 06/07/78
Atualizaes D.O.U.
Portaria SSMT n. 12, de 06 de junho de 1983 14/06/83
Portaria MTPS n. 3.720, de 31 de outubro de 1990 01/11/90
Portaria SSST n. 24, de 29 de dezembro de 1994 30/12/94
Portaria SSST n. 08, de 08 de maio de 1996 09/05/96
Portaria SSST n. 19, de 09 de abril de 1998 22/04/98
1.1. Do Objeto
A Norma Regulamentadora da NR sete, estabelece a obrigatoriedade da
elaborao e implementao, por parte dos empregadores e instituies que admitam
empregados, do Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional - PCMSO, com o
objetivo de promoo e preservao da sade do conjunto de seus trabalhadores.
1.2. Das Responsabilidades
Compete ao empregador:
a) garantir a elaborao e efetiva implementao do PCMSO, bem como zelar pela sua
eficcia;
b) custear sem nus para o empregado todos os procedimentos relacionados ao PCMSO;
c) indicar dentre os mdicos dos servios especializados em Engenharia de Segurana e
Medicina do Trabalho - SESMT, da empresa, um coordenador responsvel pela execuo
do PCMSO;
d) no caso da empresa estar desobrigada de manter mdico do trabalho, de acordo com a
NR4, dever o empregador indicar mdico do trabalho, empregado ou no da empresa,
para coordenar o PCMSO;

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha:28
17/07/09
e) inexistindo mdico do trabalho na localidade, o empregador poder contratar mdico de

outra especialidade para coordenar o PCMSO. t
O custeio do Programa deve ser totalmente assumido pelo empregador. No
devendo haver repasse dos custos ao empregado.
1.3. Do Acompanhamento Mdico
Ficam desobrigados de indicar mdico coordenador as empresas de grau de risco
1 e 2, conforme NR 4, com at 25 empregados e aquelas de grau de risco 3 e 4, com at
10 empregados.
As empresas com mais de 25 empregados e at 50 empregados, enquadrados no
grau de risco 1 ou 2, podero estar desobrigados de indicar mdico coordenador em
decorrncia de negociao coletiva e as empresas com mais de 10 empregados e com
at 20 empregados, enquadradas no grau de risco 3 e 4, podero estar desobrigadas da
indicao em decorrncia de negociao coletiva assistida por profissional do rgo
regional competente em segurana e sade no trabalho.
1.4. Da Estrutura
O nvel de complexidade do Programa depende basicamente dos riscos existentes
em cada empresa, das exigncias fsicas e psquicas das atividades desenvolvidas, e das
caractersticas biopsicofisiolgicas de cada populao trabalhadora.
As empresas desobrigadas de possuir mdico coordenador devero realizar as
avaliaes, por meio de mdico, que, para a efetivao das mesmas, dever
necessariamente conhecer o local de trabalho.
O PCMSO deve conter no mnimo:
a) identificao da empresa: razo social, CGC, endereo, ramo de atividade, grau de
risco, n de trabalhadores distribudos por sexo, horrio de trabalho e turnos;
b) identificao dos riscos existentes;
c) plano anual de indicao dos exames mdicos, com programao das avaliaes
clnicas e complementares especficas para os riscos detectados, definindo-se
explicitamente quais os trabalhadores ou grupos de trabalhadores sero submetidos a
que exames e quando.
1.5. Do Desenvolvimento dos Exames
O PCMSO deve incluir, entre outros, a indicao obrigatria dos exames mdicos:

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 29
17/07/09
a) Admissional: dever ser realizado antes que o trabalhador assuma suas atividades.
b) Peridico:
Para trabalhadores expostos a riscos ou situaes de trabalho que impliquem no

desencadeamento ou agravamento de doena ocupacional, ou ainda, para aqueles
que sejam portadores de doenas crnicas. Os exames devero ser repetidos a
cada ano ou intervalos menores, a critrio do mdico encarregado, ou se notificado
pelo mdico agente de inspeo do trabalho, ou ainda como resultado de
negociaes coletivas de trabalho, ou de acordo com a NR 15 para trabalhadores
expostos a condies hiperbricas.
c) Retorno ao trabalho: O exame mdico de retorno ao trabalho dever ser realizado

obrigatoriamente no 1 dia de volta ao trabalho do trabalhador ausente por perodo igual
ou superior a 30 dias por motivo de doena ou acidente, de natureza ocupacional ou no,
ou parto.
d) Mudana de funo: Ser obrigatoriamente realizado antes da data da mudana.
Entende-se por mudana de funo toda e qualquer alterao de atividade, posto de
trabalho ou de setor que implique na exposio do trabalhador a risco diferente daquele a

que se estava exposto antes da mudana.
e) Demissional: Dever ser realizado at a data da homologao da dispensa ou at o
desligamento definitivo do trabalhador, nas situaes excludas da obrigatoriedade de
realizao da homologao. O referido exame ser dispensado sempre que houver sido
realizado qualquer outro exame mdico obrigatrio em perodo inferior a 135 dias para as
empresas de grau de risco 1 e 2 e inferior a 90 dias para as empresas de grau de risco 3
e 4. Esses prazos podero ser ampliados em at mais 135 dias ou mais 90 dias,
respectivamente, caso estabelecido em negociao coletiva, com assistncia de
profissional indicado de comum acordo entre as partes ou da rea de segurana e sade
das DRT.
Estes exames compreendem a avaliao clnica, abrangendo anamnese
ocupacional e exame fsico e mental, assim como exames complementares.

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Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 30
17/07/09
1.6. Da Execuo do PCMSO

Para cada exame mdico indicado, o mdico emitir o Atestado de Sade
Ocupacional ASO em duas vias, a 1 via ficar arquivada no local de trabalho e a 2 via
ser obrigatoriamente entregue ao trabalhador, mediante recibo na 1 via.
Os dados obtidos nos exames mdicos, incluindo avaliao clnica e exames
complementares, as concluses e as medidas aplicadas devero ser registrados em
pronturio clnico individual, que ficar sob a responsabilidade do mdico coordenador do
PCMSO, devendo ser mantidos por 20 anos aps o desligamento do trabalhador.
O PCMSO dever obedecer a um planejamento em que estejam previstas aes
de sade a serem executadas durante o ano, devendo estas ser objeto de relatrio anual.
O relatrio anual dever descriminar, por setores da empresa, o nmero e a
natureza dos exames mdicos, incluindo avaliaes clnicas e exames complementares,
estatsticas de resultados considerados anormais, assim como o planejamento para o
prximo ano, tomando como base o modelo proposto na NR 7.
O relatrio anual dever ser apresentado e discutido na CIPA, quando existente na

empresa, sendo sua cpia anexada no livro de ata dessa comisso.
Poder ser armazenado na forma de arquivo informatizado, desde que este seja
mantido de modo a propiciar o imediato acesso por parte do agente de inspeo no
trabalho.
As empresas desobrigadas a indicarem mdico coordenador, ficam dispensadas de
elaborar relatrio anual.
1.7. Dos Primeiros Socorros
Todo estabelecimento dever ser equipado com material necessrio prestao
dos primeiros socorros, considerando-se as caractersticas da atividade desenvolvida, e
manter esse material guardado em local adequado, aos cuidados de pessoa treinada para
esse fim.
2. PPRA PROGRAMA DE PREVENO DE RISCOS AMBIENTAIS (NR 9)
Publicao D.O.U.
Portaria GM n. 3.214, de 08 de junho de 1978 06/07/78

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 31
17/07/09
Atualizaes (Geral) D.O.U.

Portaria SSST n. 25, de 29 de dezembro de 1994 30/12/94
A Norma Regulamentadora NR 9 estabelece a obrigatoriedade da elaborao e
implementao do Programa de Preveno de Riscos Ambientais (PPRA) que visa a
preservao de sade e de integridade fsica dos trabalhadores, atravs da antecipao,
reconhecimento, avaliao e conseqente controle da ocorrncia de riscos ambientais
existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em considerao a
proteo do meio ambiente e dos recursos naturais.
O PPRA faz parte de um conjunto de medidas mais amplas, contidas nas demais
normas regulamentadoras, porm articula-se, principalmente com a NR 7, ou seja,
Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional (PCMSO) e de Preveno de
Perdas Auditivas (PPPA).
Atravs do PPRA pode ser conseguida a diminuio de perdas decorrentes de:
Afastamento por acidentes do trabalho;
Afastamento por doenas ocupacionais;

Estabilidade funcional;
Atuao de sindicatos e fiscais da DRT;
Processos trabalhistas cveis.
2.1. Vantagens
Como vantagens podemos citar:
Previne os acidentes de trabalho;

Reduo da perda de material e de pessoal;
Ganho na otimizao dos custos;
Diminui os gastos com sade;
Aumento da qualidade, produtividade e competitividade.
O principal objetivo do PPRA fazer da preveno de acidentes e doenas

ocupacionais uma forma de eliminar ou minimizar os riscos para os trabalhadores e
terceirizados, melhorando o desempenho dos negcios e auxiliando as organizaes de
modo geral a estabelecer uma imagem responsvel perante o mercado.
Para o desenvolvimento do PPRA deve ser feito uma abordagem com a finalidade
de aplicar tcnicas de higiene e segurana ocupacional com recursos disponveis
definindo, assim, uma poltica com a direo da empresa, atribuindo responsabilidades e
integrando o Servio de Segurana e Sade do Trabalhado em toda organizao

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 32
17/07/09
procurando envolver e comprometer os trabalhadores atravs de documentaes,

realizando treinamento em servios especializados.
2.2. A Responsabilidade
A responsabilidade pela elaborao e implementao deste programa nica e
total do empregador, devendo ainda zelar pela sua eficcia, sendo sua profundidade e
abrangncia dependentes das caractersticas, dos riscos e das necessidades de controle.
a) Responsabilidades do Empregador:
Estabelecer, implementar e assegurar o cumprimento do PPRA, como atividade
permanente da empresa;
b) Responsabilidade dos trabalhadores:
Colaborar e participar na implantao e execuo do PPRA;
Seguir as orientaes recebidas nos treinamentos oferecidos dentro do PPRA;
Informar ao seu superior hierrquico direto ocorrncias que, a seu julgamento,

possam implicar riscos sade dos trabalhadores.
O PPRA dever conter, no mnimo, a seguinte estrutura:
Planejamento anual com estabelecimento de metas, prioridades e cronograma;

Estratgia e metodologia de ao;
Forma de registro, manuteno e divulgao dos dados;
Periodicidade e forma de avaliao do seu desenvolvimento.
Dever ser efetuada, sempre que necessrio e pelo menos uma vez ao ano, uma
anlise global do PPRA para avaliao do seu desenvolvimento e realizao dos ajustes
necessrios e estabelecimento de novas metas e prioridades.
O PPRA dever estar descrito num documento-base contendo todos os aspectos
estruturais.
O documento-base e suas alteraes e complementaes devero ser
apresentados e discutidos na CIPA, quando existente na empresa, de acordo com a NR
5,sendo sua cpia anexada ao livro de atas desta Comisso.
O documento-base e suas alteraes devero estar disponveis de modo a proporcionar o
imediato acesso s autoridades competentes.
O cronograma dever indicar claramente os prazos para o desenvolvimento das etapas e
cumprimento das metas do PPRA.

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 33
17/07/09
2.3. Etapas
O PPRA dever incluir:
a) A antecipao e reconhecimento dos riscos;
b) Estabelecimento de prioridades e metas de avaliao e controle;
c) Avaliao dos riscos e da exposio dos trabalhadores;
d) Implantao de medidas de controle e avaliao de sua eficcia;
e) Monitoramento da exposio aos riscos;
f) Registro e divulgao dos dados
3. PPP PERFIL PROFISSIOGRFICO PREVIDENCIRIO
O PPP um formulrio que possui campos para serem preenchidos com todas as
informaes relativas ao empregado, como por exemplo: a atividade que exerce o agente
nocivo no qual exposta, a intensidade e a concentrao do agente, exames mdicos
clnicos, alm de dados referentes empresa.
O PPP dever ser emitido sempre que solicitado pelo trabalhador, INSS ou
autoridade competente, em via nica e sem necessidade de recibo. Serve para fins de
requerimento de aposentadoria especial por parte do trabalhador.
As empresas que exercem atividades que exponham seus empregados a agentes
nocivos qumicos, fsicos, biolgicos ou associao de agentes prejudiciais sade ou
integridade fsica, origem da concesso de aposentadoria especial aps 15, 20 ou 25
anos de contribuio, alm disso, todos os empregadores e instituies que admitam
trabalhadores como empregados, do Programa de Preveno de Riscos Ambientais
(PPRA) e do Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional (PCMSO), de acordo
com Norma Regulamentadora NR 9 da Portaria n 3.214/78 do MTE, devero preencher o
formulrio para a comprovao da efetiva exposio dos empregados a agentes nocivos,
para o conhecimento de todos os ambientes e para o controle da sade ocupacional de
todos os trabalhadores.
A comprovao da efetiva exposio a agentes nocivos ser feita mediante
formulrio prprio do INSS, o PPP (Anexo VIII) ser preenchido pela empresa ou seu
preposto com base em Laudo Tcnico de Condies Ambientais do Trabalho (LTCAT)
expedido por mdico do trabalho ou engenheiro de segurana do trabalho, para fins de
comprovao da exposio a agentes nocivos prejudiciais sade ou integridade fsica.
A apresentao do LTCAT dever ser exigida para os perodos de atividade exercida sob
condies especiais, apenas a partir de 14 de outubro de 1996, exceto no caso do agente
nocivo rudo, o qual exige apresentao de laudo para todos os perodos declarados.
Quando houver o desligamento do empregado, a empresa obrigada a fornecer ao
trabalhador uma cpia autntica do PPP, sob pena de multa.

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 34
17/07/09
A partir de 01/01/2004 a comprovao do exerccio de atividade especial ser feita

pelo PPP, emitido pela empresa com base em laudo tcnico de condies ambientais de
trabalho expedido por mdico do trabalho ou engenheiro de segurana, que contemplar,
inclusive, informaes pertinentes aos formulrios acima, os quais deixaro de ter
eficcia, a empresa dever elaborar PPP de forma individualizada para seus empregados
expostos a agentes nocivos qumicos, fsicos, biolgicos ou associao de agentes
prejudiciais sade ou integridade fsica, considerados para fins de concesso de
aposentadoria especial. E ainda, para fins de concesso de benefcios por incapacidade,
a partir de 1 de janeiro de 2004, a Percia Mdica do INSS poder solicitar o PPP
empresa, com vistas fundamentao do reconhecimento tcnico do nexo causal e para
avaliao de potencial laborativo, objetivando processo de Reabilitao Profissional.
A exigncia da apresentao do LTCAT ser dispensada a partir de 01/01/2004,
data da vigncia do PPP, devendo, entretanto, permanecer na empresa disposio da
Previdncia Social.
4. EPI EQUIPAMENTO DE PROTEO INDIVIDUAL
definido pela legislao como equipamento de proteo individual todo meio ou

dispositivo de uso pessoal destinado a proteger a integridade fsica do trabalhador
durante a atividade trabalho.
A funo do EPI neutralizar ou atenuar um possvel agente agressivo contra o
corpo do trabalhador que o usa.
Os EPIs evitam leses ou minimizam sua gravidade, em casos de acidente ou
exposio a riscos, tambm, protegem o corpo contra os efeitos de substncias txicas,
alrgicas ou agressivas que causam as em doenas ocupacionais.
Podemos classificar os EPI's em 4 grupos:
Proteo para a cabea;

Proteo para os membros superiores e membros inferiores;
Proteo do tronco;
Proteo das vias respiratrias e cintos de segurana.
Lembre-se que o EPI :
O nico meio capaz de proporcionar proteo ao trabalhador que se expe

diretamente ao risco;
a proteo complementar que o trabalhador possui para minimizar os riscos
apontados no PPRA.

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 35
17/07/09
Todo funcionrio receber os Equipamentos de Proteo Individual necessrios para

o desempenho de sua funo. Ficar arquivado na pasta do funcionrio o documento
que comprova o recebimento dos equipamentos (Anexo IX)

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 36
17/07/09
ANEXOS

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 37
17/07/09
ANEXO I FICHA CADASTRAL
CADASTRO DE CANDIDATO
DADOS PESSOAIS
NOME:
DATA NASC:
FILIAO:
NATURAL DE:
ENDEREO:
BAIRRO:
CIDADE:
CEP.:
FONE:
ESTADO CIVIL:
ESTADO:
E-MAIL:
FONE CELULAR:
VOCE TEM ALGUM PARENTE TRABALHANDO NA FIVE? CASO SIM, FAOR INFORMAR NOME/SETOR:
BST ( )
HUET ( ) HLO/EMCIA( ) ANATEL (
GMDSS (
RG:
ORGAO EMISSOR:
FORMAO:
INSTITUIO DE ENSINO:
OUTROS CURSOS:
IDIOMAS:
DOCUMENTAO
CPF:
DATA EMISSO:
INFORMAES EDUCACIONAIS
DATA CONCLUSAO:
ULTIMA EMPRESA:
CARGO:
ULTIMO SALARIO:
J EMBARCOU? ( ) SIM ( ) NO
DISPONIBILIDADE
( ) BASICO ( ) INTERMEDIARIO ( )
AVANADO
EXPERIENCIA
INICIO:
FIM:
PRETENSO SALARIAL:

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 38
17/07/09
ANEXO II DECLARAO DE VALE TRANSPORTE

Declarao de Opo do Vale Transporte
Pela presente venho declarar a minha opo relativa antecipao do beneficio citado na
LEI 7.418 de 16/12/1985, alterada pela LEI 7.618 de 30/09/1987.
[ ] No desejo receber o Vale Transporte
[ ] Desejo receber o Vale Transporte
Declarao de Deslocamento
A fim de que seja a mim concedido o beneficio de receber o vale transporte, eu
_______________________ portador do CPF:
_________________residente________________________a cidade de Estado de RJ.
Funcionrio da empresa FIVE STARS DE MACAE SERVICOS DE MACAE situada
a ____________________________ cidade de ________________ Estado
de______________________________________.
Deslocamento necessrio para o percurso residncia/trabalho e vice e versa
Sentido Ida para o trabalho Preo Passagem Sentido Volta para Residncia Preo
Passagem
01
02
Para o meu deslocamento ao trabalho necessito de _______________vales-transporte
por dia, que utilizarei exclusivamente para os deslocamentos acima citados, por ser
verdade, firmo a presente declarao.
Data
______________________
Nome do Funcionrio
Autorizao de Desconto
Autorizo o desconto de________ do meu salrio bsico, para participar como
beneficio do PROGRAMA VALE TRANSPORTE, comprometendo-me ainda a utilizao
desse beneficio exclusivamente do meu deslocamento RESIDENCIA/TRABALHO E VICE
VERSA, sujeitando-me as penalidades previstas em Lei.
Data
______________________
Nome do Funcionrio

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 39
17/07/09
ANEXO III- TEMO DE DEPENDENTES

DECLARAO DE ENCARGOS DE FAMLA PARA FINS DE IMPOSTO DE RENDA
FIVE STAR DE MACAE SERVIOS DE PETROLEO LTDA
EST. SO JOSE S/N
MACA
RJ
CEP: 27925-540
C.G.C.: 02.348.740/0001-49
====================================================================
NOME: _________________________ C.P.F. : ____________REGISTRO:___________
ENDEREO:_____________________________BAIRRO:________________________
CIDADE:____________________CEP:_____________CTPS:__________SERIE:______
====================================================================
DECLARO EM ATENDIMENTO A LEGISLAO DO IMPOSTO DE RENDA NA FONTE, PESSOA
FSICA EM VIGOR, QUE O ( S ) ABAIXO ( S ) E (SO) MEU ( S ) DEPENDENTE ( S ) PARA
FINS DE DEDUO CEDULAR:
====================================================================
NOME COMPLETO DOS DEPENDENTES DATA DE NASCTO
RELAO
DEPENDNCIA
_____________________________ ______/______/______ _______________________

_____________________________ ______/______/______ _______________________
_____________________________ ______/______/______ _______________________
_____________________________ ______/______/______ _______________________
_____________________________ ______/______/______ _______________________
====================================================================
DECLARO AINDA QUE MEU CONJUGE _______________________________ TRABALHA NA
EMPRESA__________________________
AUFERINDO
RENDIMENTOS
PRPRIOS
EFETUANDO DECLARAO DE RENDIMENTO EM SEPARADO.
( ) NAO TRABALHA, VIVENDO SOB MINHAS EXPENSAS.
DECLARO SOB AS PENAS DA LEI, QUE AS INFORMAES AQUI PRESTADAS, SO
VERDADEIRAS E DE MINHA INTEIRA RESPONSABILIDADE, NO CABENDO A V. Sa. (s) ,
( FONTE PAGADORA ) QUALQUER RESPONSABILIDADE PERANTE A FISCALIZAO.
MACA RJ,
_______________________________________
Nome do Funcionrio
RENOVAR ESTA DECLARAO SEMPRE QUE OCORRER ALTERAO NOS DADOS ACIMA

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 40
17/07/09
ANEXO IV CHECK LIST DE DOCUMENTOS
CHECK LIST
OBRIGAES AUDITVEIS
Funcionrio:__________________________________________________
(
(
(
(
(
ADMISSO
) ASO
) CTPS Carteira de Trabalho
) CONTRIBUIO SINDICAL (se j tiver sido descontado)
) IDENTIDADE
) CPF
(
(
(
DP/ RH
) COMPROVANTE DE ENTREGA DE IR
) CONTRA CHEQUE (RECIBOS DE PGTO)
) DIGITALIZADO
QHSE
) RECIBO DE ENTREGA DO MANUAL DE SEGURANA
) CURRICULUM VITAE
) PPP - PERFIL PROFISSIOGRFICO PREVIDENCIRIO
) ANTECEDENTE CRIMINAL
) CERTIFICADO ESCOLAR
( ) PROTOCOLO ENTREGA DE EPI

( ) PROTOCOLO ENTREGA SOLICITAO PARA REALIZAO
DE PERIDICO
(
(
) COMPROVANTE RESIDNCIA
) CERTIFICADOS DE TTULO (CURSOS)
) TERMO DE RESPONSABILIDADE DO EPI

CURSOS
( ) TTULO ELEITOR
( ) CERTIFICADO RESERVISTA
( ) CERTIDO NASCIMENTO/CASAMENTO
( ) CERTIDO NASCIMENTO FILHOS MENORES DE 14 ANOS
( ) CARTO DE VACINA FILHOS MENORES DE 7 ANOS
( ) COMPROVANTE FREQUNCIA ESCOLAR FILHOS COM MAIS DE 7
ANOS
( ) 2 FOTOS
(
(
(
(
(
) BST/CBSP ( ) HUET (
)CIPA (
) HLO
) IRATA ( ) ABRAMAM (
) STCW ( ) NR 13
) MONTADOR DE ANDAIME ( ) HIDROJATISTA
) BRIGADISTA (
) OPERADOR DE GUINDASTE
) PINTOR INDUSTRIAL (
)EMCIA ( ) ECIA
(
(
) GDMSS (
) CNS14 (
) ANATEL
) ESPAO CONFINADO ( ) 40 HS OU (
(
) BOMBAV (
OUTROS:
) N CONTA BANCRIA OU AUTORIZAO A PROPRIO PUNHO
( ) PIS
( ) PASSAPORTE
( ) VACINA ANTITETNICA
( ) VACINA TRIPICE VIRAL
( ) POLITICA DE ALCOOL E DROGAS
( ) AUTORIZAO (SEGURO SADE/ SEGURO VIDA)
TITULAR/DEPENDENTE
(
) FICHA DE REGISTRO COM FOTO
(
) DECLARAO DE VALE TRANSPORTE
(
) DECLARAO SALRIO FAMLIA
(
) CONTRATO DE TRABALHO ASSINADO
(
) PROTOCOLO DE ENTREGA/RECEBIMENTO CTPS
) DNV
(
) ABS
OUTROS:
) 16HS
) OPERADOR DE EMPILHADEIRA
QUALIFICACOES
DATA ./../
DATA./../..
LOGISTICA
( ) TIME SHEET (ASSINADOS POR BORDO/ SUPERVISOR
DIRETO)
) DECLARAO DE DEPENDENTES PARA O IR
) RECIBO DE ENTREGA DE VALE TRANSPORTE E/OU PASSAGEM
) TELEGRAMAS
ltima atualizao: ______/______/_________.
) CADASTRO SISPAT
Assinatura: _______________________________.

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 41
17/07/09
ANEXO V FOLHA DE PONTO

FIVE STAR SERVICES
Estrada So Jose S/N - Imboassica
Maca RJ
Telefax: 55 22 2105-8100
e-mail: rh@fivestarservices.com.br
FOLHA DE PONTO / HORA EXTRA
MS: __________________
NOME:_______________________________________________________
EMPRESA:________________________________________FUNO:____________________________
___
Dat
a
21
22
23
Entra
da
Saida
Entra
da
Said
a
Total de
Horas
Hrs
Extras
50%
Assinatura
24
25
26
27
28
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 42
17/07/09
ANEXO VI MODELO DE CARTA DE ADVERTNCIA

Maca ____ de _____________ de 20__.
Ilmo. Sr.
Nesta
REF.: ADVERTNCIA
Tendo V. Sa (descrever falta), serve a presente para ADVERT-LO de

que_____________, em caso de reincidncia, lhe ser aplicada uma pena de suspenso
de ...... dias.
Pedimos sua colaborao e o ciente na cpia desta.

Atenciosamente,
__________________________________
Five Star de Maca Servios de Petrleo Ltda
Ciente:_______________________________________
Funcionrio
Testemunhas:
1. ___________________________ 2. ___________________________
Nome e CPF Nome e CPF

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 43
17/07/09
ANEXO VII MODELO DE CARTA DE SUSPENSO

Maca, ___ de ____________ de 20___.
ILMO. SR.________________________________
Nesta
REF.: SUSPENSO
Tem a presente o fim especial de comunicar-lhe que, em ateno falta praticada por
V.Sa (descrever falta) como medida disciplinar deliberamos aplicar-lhe uma suspenso de
___dias, que ter incio em _________ e terminar no dia _____________,devendo V.Sa.
reiniciar suas atividades no dia_______________.
Pedimos a colaborao para que tal fato no se repita, sob pena de tomarmos medidas
mais severas.
Atenciosamente,
________________________________________
FIVE STARS DE MACAE SERV DE PETROLEO LTDA
Ciente:___________________________________
Funcionrio
Testemunhas:
1. ______________________________ 2. ______________________________
Nome e CPF Nome e CPF

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 44
17/07/09
ANEXO VIII PERFIL PROFISSIOGRAFICO PREVIDNCIARIO

I-SEO DE DADOS ADMINISTRATIVOS
1-CNPJ do Domiclio Tributrio/CEI:
2-Nome Empresarial:
4-Nome do Trabalhador
5-BR/PDH
7-Data do
Nascimento
8-Sexo
(F/M)
3-CNAE:
6-NIT
9-CTPS (N, Srie e

UF)
10-Data de
Admisso
11-Regime Revezamento
12.1 Data do
Registro
12.2 Nmero da CAT
12-CAT REGISTRADA
12.1 Data do Registro
12.2 Nmero da CAT
13-LOTAO E ATRIBUIO
13.1 Perodo
13.2
13.3
13.4
13.5 Funo
13.6 CBO
13.7 Cd. GFIP
CNPJ/CEI
__/__/__
__/__/__
Setor
Cargo
14PROFISSIOGRAFIA
14.1 Perodo
__/__/__
__/__/__
14.2 Descrio das Atividades

a
II-SEO DE REGISTROS AMBIENTAIS

15-EXPOSIO A FATORES DE RISCOS
15.2
Tipo
15.1 Perodo
__/__/__
__/__/__
15.3
Fator de
Risco
15.4
Itens./Co
nc
15.5
Tcnica
Utilizada
15.6 EPC
Eficaz (S/N)
15.7 EPI
Eficaz
(S/N)
15.8 CA EPI
16-RESPONSVEL PELOS REGISTROS AMBIENTAIS

16.2
NIT
16.1 Perodo
__/__/__
__/__/__
16.3 Registro Conselho de

Classe
19-Data Emisso PPP
20-REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA

20.1NIT
___/____/___
16.4 Nome do Profissional Legalmente Habilitado
20.2 Nome
(CARIMBO)
ASSINATURA
OBSERVAES

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 45
17/07/09
ANEXO VIII CONTROLE DE EPI
PLANILHA DE CESSO E REGISTRO DE EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL
Nome do Colaborador:
Unidade:
Setor:
Funo
Off-shore
On-shore
Data Admisso:
Declaro para os devidos fins, que recebi o(s) EPI(s) abaixo relacionados e me comprometo a:
* us-lo apenas para a finalidade a que se destinam;
* responsabilizar-me por sua guarda e conservao;
* comunicar ao setor de segurana da empresa quaisquer alteraes que o tornem imprprios para o uso;
* responsabilizar-me por danos sofridos pelo(s) EPI(s) devido ao seu uso inadeqado ou fora das atividades a que se destinam, bem como
seu(s) extravio(s);
* responsabilizar-me pelo pagamento do valor do(s) EPI(s) quando da sua perda, extravio ou inutilizao proposital, autorizando o desconto em
meu salrio.
Declaro tambm estar ciente que o uso obrigatrio sob pena de ser punido conforme lei n 6,514, de 22/12/77,artigo 158.
Declaro ainda para todos os fins de direito que, nesta data, recebi treinamento do Setor de Segurana do Trabalho sobre riscos ambientais da
funo e sua preveno, assim como, esclarecimentos sobre a importncia, necessidade e aspectos legais pertinentes ao uso do EPI(s) na
proteo minha integridade fsica.
ASSINATURA DO COLABORADOR:
QUANTIDADE
DESCRI
O DO EPI
FABRICANTE
SETOR DE SEGURANA DO TRABALHO, ASSINATURA E CARIMBO
N do CA
ENTREGA
REGISTRO DE DATAS
REPOSI
DEVOLUO
O
ASSINATURA DO
COLABORADOR

Cpia Controlada N:
Cdigo: PDP 01
Emisso:
Folha: 46
17/07/09
REFERNCIAS
Receita Federal
www.receita.fazenda.gov.br
Previdncia Social
www.previdenciasocial.gov.br
Ministrio do Trabalho e Emprego

www.mtb.gov.br
CLT - Consolidao das Leis Trabalhistas CLT Dinmica

www.trt02.gov.br/geral/tribunal2/legis/clt/indice
Guia Trabalhista On Line
www.guiatrabalhista.com.br

Manual Departamento Pessoal

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MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

Faltas / Afastamentos / Acidente de Trabalho.................................................................

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

1.1 Faltas Injustificadas ...................................................................................................

6. Dispensa com Justa

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

1.7 Dos Primeiros

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

Para a contratao de autnomo e-mail ao departamento de pessoal solicitando a

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

Ficha de Contratao devidamente preenchida e assinada pela entidade

contratao sob amparo da CLT

Ob vedada a contratao de autnomo, a ttulo de experincia, para posterior

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

Informaes Bancrias (Banco, Agncia, N de Conta Corrente);

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

Salrio de contribuio (R$)

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

Do funcionrio: para incluso em at 30 dias aps a admisso no h carncias.

Opes de vale refeio:

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

As opes de contrato e os valores do benefcio em questo devem vir no ato da

limite de idade), enteados e filhos adotivos (mediante apresentao do termo

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

Alquota para fins de recolhimento ao INSS (%)

Parcela a deduzir do imposto R$

A quantia a ser deduzida do imposto de renda por dependente ser de R$ 144,20

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

DESCONTOS QUE INCIDEM PARA CADA UMA DAS CATEGORIAS ABAIXO

Autnomo INSS 11% - IRRF (Conforme Tabela)

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

At 3 dias consecutivos em virtude de casamento;

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

Caso o funcionrio necessite de um maior tempo de afastamento (superior a 15

Enviar Five o atestado solicitando o afastamento preferencialmente at o dia 20

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

De acordo com a Lei 10.710/2003, a partir de 01/09/2003, o pagamento do

No caso de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 4 (quatro) anos at 8

A licena-maternidade s ser concedida mediante apresentao do termo judicial

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

Sobre o 13 salrio incidem descontos tributrios de INSS e IR sobre o valor

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

UTRAS OPES DE FRIAS

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

_ Frias somente sero concedidas aps 12 meses de trabalho;

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

2. DEMISSO COM AVISO PRVIO CUMPRIDO

3. DISPENSA POR TRMINO DE CONTRATO POR TEMPO DETERMINADO

3.1. Se o funcionrio for dispensado aps o termino do 1 ciclo de experincia ou no

3.2. O funcionrio NO tem direito :

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

4.1. O funcionrio tem direito :

4.2. O funcionrio NO tem direito :

5.1. O dependente e/ou ascendente do funcionrio falecido tem direito :

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

6. DISPENSA COM JUSTA CAUSA

Ato de improbidade - um mau carter. Caracteriza-se tambm como furto ou

Incontinncia de conduta - est ligada ao aspecto sexual dentro da empresa

Mau procedimento - uma atitude irregular do funcionrio, um procedimento

_____ // _

ltima atualizao: //_____.