FLUXOGRAMA RH – FOLHA DE PAGAMENTO

RH LOJAS DIRETORIA FINANCEIRO CONTÁBIL

Enviar
solicitação de
Adto as lojas

1)
Calcular a Folha de
Pagamento

3) Efetuar a primeira
2) Enviar as lojas para conferencia e devolver
a primeira conferencia ao RH

4 ) Recebe das lojas

para Efetuar as
Correções

5 ) Efetuar novamente 6 ) Efetuar a segunda

o calculo conferencia

Não 7 ) Está Sim

Correta?

8)Estando OK efetuar
conferencia encargos

9) Preparar planilha 10) Sim

Diretoria 11) Realizar o
dinâmica e enviar a aprovou ? pagamento
diretoria

Não
12) Solucionar
Questionamentos

13)Confirmar
pagamento

14 )
Todos os
pagamentos
efetuados?

15) Solucionar
Pendencias

16 )
Integração Financeira
17)Conciliação
Contábil
18) Arquivar todos
os relatórios, e-
mails, encargos.

Fim
REF. NUMÉRICA DESCRIÇÃO
O inicio do calculo da folha de pagamento, ocorre assim que o
analista recebe as informações de: coopartipação, odontológico, as
alterações de cargos e salários, ponto, quebra de cofre, desconto de
uniforme e etc, após as informações lançadas a folha é calculada e
enviada para as loja proceder a conferencia e apontar as correções
1,2,3,4,5,6,7,8) necessárias, após correções efetuadas é novamente enviada para as
lojas fazerem a ultima conferencia que estando certa, parte-se para
a elaboração do relatório bancário. Finalizada a folha de pagamento
inicia-se a emissão das guias dos Encargos Socias, Sindicatos, que tem
os mesmos passos da folha.

REF. NUMÉRICA DESCRIÇÃO

O relatório bancário é enviado para aprovação da Diretoria, se
9,10) aprovada é enviado para o financeiro realizar os pagamentos, caso
não é devolvido ao RH para as devidas correções.

REF. NUMÉRICA DESCRIÇÃO

O financeiro efetuando os pagamentos na sequencia o RH verifica e
confirma se todos os colaboradores receberam seus respectivos
11,12,13,14) pagamentos, caso ocorra que algum colaborador não tenha recebido
o RH identificará o motivo e providencia o pagamento do mesmao
financeiro junto .

REF. NUMÉRICA DESCRIÇÃO

Após confirmação de todos os pagamentos o RH procede a integração
15) financeira dos valores da folha de pagamento, Encargos Sociais e
Sindicato.

REF. NUMÉRICA DESCRIÇÃO

O RH informa ao Contábil que todas os valores já forma integrados.
16)

REF. NUMÉRICA DESCRIÇÃO

Ao finalizar todos os processos da folha e confirmar todos os
pagamentos o analista da folha, solicita ao financeiro os
17) comprovantes de pagamento e procedo o arquivamento com os
respectivos encargos identificando em caixa box com etiqueta
padrão.