Política de Desligamento

DESLIGAMENTO
Junho/2020
 Política de Desligamento Normas - No. 001

Versão: Data publicação: Data da última revisão:

1.0 30/06/2020

1. APRESENTAÇÃO
A política de desligamento visa padronizar e orientar os colaboradores e gestores
sobre o processo de todos os tipos de desligamento: desligamento sem justa causa
por iniciativa da empresa, desligamento por justa causa e pedido de demissão.
As ações serão pautadas pelas políticas gerais empresa, a fim de se fazer cumprir a
legislação trabalhista vigente.
Entendemos que o processo de desligamento deve ocorrer somente quando houve
prévio e intenso acompanhamento do gestor e setor de gente junto com o
colaborador que precisa melhorar seu comportamento ou performance. Antes de
tomar a decisão de desligar um colaborador, o gestor imediato deve compartilhar
esta possibilidade com setor de gente, que irá orientar qual tratativa deverá ser
tomada.
A partir do momento que não existe mais alternativa para resgatar o colaborador, é
que este processo de desligamento deverá ser colocado em prática.

1.1 Objetivo
Esta política tem por objetivo estabelecer as diretrizes acerca do processo de
desligamento da Mallory.
1.2 Abrangência
Aplica-se a todos os colaboradores efetivos da Mallory.

1.3 Vigência
Esta política terá prazo indeterminado e entrará em vigor a partir da data de sua
publicação. As regras e critérios desta norma podem ser alterados ou cancelados, no
todo ou em parte, a critério exclusivo do setor de Gente, a qualquer tempo.

1.4 Área técnica responsável pela política

O conteúdo dessa política é de responsabilidade da área de Gente.

1.5 Aprovação

Annette de Castro Vice-Presidência

Carolina Mitoso Gerente de Gente

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2. DIRETRIZES DO DESLIGAMENTO

2.1 Desligamento sem justa causa por iniciativa da empresa

2.1.1 Solicitação de Desligamento

O gerente da área faz a solicitação de demissão do colaborador via sistema

Fortes RH, preenchendo todos os campos solicitados. A solicitação de
desligamento é disparada para o setor de Gente e Diretoria da área, para
devida ciência e aprovação. Após aprovação do Diretor da área, o setor de
gente tem prazo de 2 (dois) dias para processar e informar ao gestor
imediato a data efetiva do desligamento do colaborador.

2.1.2 Comunicado de Dispensa

Aprovado o desligamento, o setor de Gente prepara o comunicado de dispensa

e entrega ao gestor imediato para que ele comunique ao colaborador sobre
sua demissão. Caso o aviso seja trabalhado, a Mallory pratica por liberalidade
que o empregado deverá trabalhar apenas os 30 dias, sendo indenizado o
restante dos dias, caso seja devido a projeção do aviso prévio, nessa situação
o empregado deve escolher a opção de sair duas horas mais cedo ou trabalhar
sete dias a menos.

Após a confirmação do desligamento, o setor de gente deve enviar e-mail para

TI e financeiro informando sobre o desligamento do colaborador e solicitando
as devidas tratativas, como: bloqueio e-mail, verificação equipamentos,
levantamento de equipamentos em posse do colaborador e possíveis
pendências financeiras. Os setores envolvidos possuem 2 (dois) dias para
retornar ao departamento pessoal com as pendências e tratativas.

2.1.3 Entrevista de Desligamento

Após ser comunicado sobre seu desligamento pelo gestor imediato, caberá ao
profissional do setor de Gente realizar a entrevista de desligamento com o
colaborador. Caso ele não queira ser entrevistado, o formulário deverá ser
entregue ao colaborador para que ele mesmo responda. Após responder a

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entrevista, o setor de Gente deve lançar as respostas no sistema Fortes RH

para alimentação do indicador mensal.

Caso o colaborador se recuse a fazer a entrevista de desligamento, ele deve

assinar documento e informar que se recusa a fazer a atividade.

2.2 Desligamento por justa causa por iniciativa da empresa

2.2.1 Solicitação de Desligamento

O gerente da área faz a solicitação de demissão do colaborador via sistema

Fortes RH, preenchendo todos os campos solicitados. A solicitação de
desligamento é disparada para o setor de Gente e Diretoria da área, para
devida ciência e aprovação.

2.2.2 Coleta de Informações e Fatos Ocorridos

Para garantir a legalidade da Demissão por justa causa, o setor de Gente

investiga as informações e fatos ocorridos e consulta o departamento jurídico
para obter o respaldo legal da demissão.

2.2.3 Comunicado de Dispensa por justa causa

Após a anuência do setor jurídico, o setor de Gente prepara o comunicado de
dispensa por justa causa e entrega ao gestor imediato para que ele, na
presença de um profissional do setor de Gente ou de testemunhas, comunique
ao colaborador sobre sua demissão. Caso o colaborador se recuse a assinar,
o formulário deve ser assinado pelas testemunhas.

2.3 Pedido de Demissão

O pedido de demissão deve ser redigido pelo empregado, de próprio punho,

indicando se o aviso prévio será trabalhado ou não. Se o aviso não for
trabalhado, o colaborador deve solicitar à sua Diretoria, a dispensa do
cumprimento. Caso contrário, o desconto dos 30 dias será realizado na

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rescisão contratual. O pedido de demissão deve ser devidamente assinado

pelo empregado, por seu gerente e entregue ao setor de Gente.

3 PROCEDIMENTOS DO DESLIGAMENTO

3.1 Realização dos Exames Demissionais

3.1.1 Colaboradores Internos

No comunicado de dispensa constará a data agendada para os exames

médicos e a data e local da homologação da rescisão de contrato. Nesse
momento o setor de Gente também entregará as guias dos exames
demissionais e solicitará sua CTPS para atualização. Caso o empregado tenha
menos de três meses trabalhados, o exame demissional é dispensado.

3.1.2 Colaboradores Externos

O colaborador deverá realizar os exames médicos demissionais numa clínica

especializada e enviar os exames de imediato ao setor de Gente por e-mail e
posteriormente os originais pelo Correio, juntamente com o recibo de
pagamento, para que o setor possa realizar o ressarcimento na rescisão de
contrato. Caso o empregado tenha menos de três meses trabalhados, o
exame demissional é dispensado.

3.2 Devolução de Equipamentos e Exames

3.2.1 Colaboradores Internos

Após a realização dos exames médicos, o colaborador deve ir à empresa

entregar uma via ao setor de Gente, que fará a conferência do exame. Na
oportunidade, ele deve devolver todos os equipamentos da empresa, tais
como: Computador, fardamento, EPI, celular, chave do armário, dentre
outros.

3.2.2 Colaboradores externos

O colaborador deve devolver os equipamentos ao seu gestor imediato

na oportunidade da assinatura do comunicado de dispensa. Caso não
esteja com tudo em mãos, deve marcar um dia com seu gestor para

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realizar a entrega. O gestor deverá enviar esses equipamentos para o

setor de Gente da Mallory.

3.3 Calculo da Rescisão

Ao receber os exames médicos, o setor de Gente deve realizar o cálculo da rescisão

contratual e enviar ao Financeiro para pagamento na conta bancária do empregado.
O prazo para pagamento é de 10 dias, contando com a data de finalização do
contrato.
3.4 Homologação da Rescisão Contratual

3.4.1 Colaboradores Internos

A homologação da rescisão de contrato acontecerá no dia e horário agendados.

Podendo ser realizada na empresa (se o funcionário tiver menos de 6 meses de
trabalho) ou no Sindicato dos metalúrgicos (para os funcionários com mais de 6
meses de trabalho).
3.4.2 Colaboradores Externos

O colaborador deve enviar ao setor de Gente, uma procuração dando poderes para
realizar a homologação da rescisão de contrato acontecerá em dia e horário
agendados com o Sindicato. Podendo ser realizada na empresa (se o funcionário tiver
menos de 6 meses de trabalho) ou no Sindicato dos metalúrgicos (para os
funcionários com mais de 6 meses de trabalho).

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ANEXO 01

Passo a Passo – Sistema Fortes

1º Passo: No campo usuário o Gestor deve colocar seu CPF.

2º Passo: Caso ainda não tenha criado sua senha, no campo senha o Gestor irá
utilizar a senha 1234 e em seguida alterá-la.
3º Passo: No campo empresa será automaticamente direcionado ao portal de
acesso.

1º

2º

3º

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4º Passo: Na aba Gestão de Talentos > Cadastros > Talentos.

5º Passo: Encontre o colaborador, e aperte no bonequinho com plaquinha vermelha

e aparecerá a frase: “Solicitar Desligamento”.

6º Passo: Preencha o formulário e aperte em solicitar desligamento. A solicitação

então irá para a aprovação do diretor da área.

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Aprovação do Diretor: Na aba Gestão de Talentos > Movimentações >

Aprovar/Reprovar Solicitações de Desligamento.