2.

2 Admissão e Demissão

2.2.1 Admissão
Após a aprovação do candidato, a admissão será dividida em partes, para
evitar que esqueçam alguma etapa do processo.
 Verificação de documentos
 Registros
 Preparação de infraestrutura
 Integração do novo funcionário
 Treinamento

1. Verificação de documentos

O Responsável do Recursos Humanos vai criar um checklist dos documentos, e

fazer a solicitação para o novo funcionário.
Após fazer a conferência dos mesmos, e caso necessário solicitar documentos
adicionais, como: certidão de nascimento, se tiver filhos ou cartão de vacina, para
quem tem filhos menores de 6 anos.

2. Registros

Após a entrega correta dos documentos, vamos realizar os registros do

funcionário, este procedimento é importante para garantir os direitos de ambas as
partes.
Os registros da admissão são realizados na Carteira de Trabalho, e nela deve
constar alguns dados importantes como: data da admissão, horário da jornada de
trabalho e salário. Essas informações são enviadas ao Ministério do Trabalho, e
para a Caixa Econômica Federal para realizar o cadastro no FGTS.
3. Preparação de infraestrutura

Após o vínculo do funcionário ser efetivado é hora de preparar o local onde o

colaborador vai exercer suas funções. Temos que dar suporte na parte de
infraestrutura, e disponibilizar equipamentos e um local acessível, isso é essencial
para que ele trabalhe com eficiência, e assim gerar bons resultados, e ter qualidade
de vida.
Itens para se verificar: cadeira e mesa com tamanhos e formatos adequados,
computador, materiais de expediente e um ambiente com climatização confortável.
Além dos itens citados, o colaborador vai precisar de outros suportes da área de
TI, como criação de acessos ao ambiente corporativo, e-mail, sistemas da empresa
e sistema de ponto, entre outros.

4. Integração do novo funcionário

Nos primeiros dias de trabalho do novo funcionário, é necessário que seja criado
uma rotina para alguns dias de adaptação. Para que o colaborador seja recebido de
braços abertos, independente do cargo, que ele vai desempenhar.
A integração deve ser feita pelo gerente ou outro colaborador que o gerente
indique. O gestor precisa dar suporte ao novo colaborador, neste primeiro contato
com os outros membros da equipe, e mostrar as dependências da empresa, e
ferramentas utilizadas.
Caso o trabalho do novo empregado, esteja ligado a alguma outra pessoa, é
importante, que seja apresentado a ele, para que eles possam fazer uma parceria
competente, e assim realizem as atividades, e tenham sucesso.

5. Treinamento
Depois de realizado a integração, vamos realizar um período de treinamento ao
novo empregado, é no treinamento´, que o funcionário vai aprender a mexer nas
ferramentas, e processos. Durante esse período temos que aproveitar, para ensinar
boas práticas ao mesmo, para que ele desempenhe suas funções, e entregue bons
frutos.
E nesta etapa, que ele vai aprender as estratégias, para diminuir a chances de erros,
e assim ter produtividade nas tarefas diárias.

2.2.2 Demissão

Para não acontecer alguns erros no Processo de Demissão, vamos seguir o que foi
feito, em admissão e criar um checklist, para o passo a passo de Demissão.
 Identificar o tipo de rescisão.
 Notificar o colaborador.
 Estabelecer o período para aviso prévio.
 Entender todas as variáveis para o cálculo da rescisão.
 Verificar o que deve ser descontado e acrescentado no cálculo.
 Pagar dentro do prazo.
 Conferir o contrato do colaborador.
 Dar baixa na carteira de trabalho.

Existem alguns métodos de desligamento, por parte da empresa, ou do

funcionário.
Basicamente a rescisão determina, o fim da relação trabalhista, entre o funcionário
e a empresa, é neste momento que algumas obrigações, e direitos precisam ser
cumpridos.

1. Comunicar o colaborador ou a empresa

A Empresa solicitou a demissão, então ela deve notificar o colaborador da
decisão, e informar qual foi o tipo de demissão, com ou sem justa causa.
O Colaborador solicite a demissão, ele deve notificar a empresa através de uma
carta escrita de próprio punho, para que seja iniciado o processo.

2. Definir prazo do aviso prévio

Existe diversas formas de se cumprir o aviso prévio, mas geralmente são 30 dias,
mas quando o colaborador está a mais de 20 anos, esse período pode chegar até 90
dias.
Se for demissão sem justa causa, o trabalhador pode cumprir 30 dias, mas ele
também tem a opção de reduzir 2 horas por dia, ou não trabalhar nos últimos 7
dias.
Este período serve, para a empresa ter tempo de procurar e treinar, uma nova
pessoa, e substituir o mesmo.

3. Baixa na carteira de trabalho

Temos que registrar, tudo na carteira de trabalho, e oficializar a demissão, fazendo

tudo corretamente, e assim evitar ter um processo trabalhista.
Para o trabalhador receber a rescisão de forma rápida, não precisamos homologar
a demissão, se o colaborador tiver mais de um ano de registro na carteira.

4. Pagamento da Rescisão
Esse é uma etapa que tem muitos detalhes, e pode gerar muitas dúvidas e erros,
precisamos fazer os cálculos da demissão da maneira correta.
De acordo com o tipo de desligamento, temos que seguir cálculos diferentes, veja
o que o ex-colaborador deve receber em cada tipo de demissão:

Demissão sem justa causa  

 Saldo de salário;
 Férias vencidas (caso tenha) e férias proporcionais com um acréscimo de ⅓;
 13º salário proporcional;
 Aviso prévio trabalhado ou indenizado;
 Multa rescisória de 40% sobre o valor total depositado do Fundo de
Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).

Demissão com justa causa

 Saldo de salário;
 Férias vencidas (caso tenha) e acréscimo de ⅓;

Pedido de demissão
 Saldo de salário;
 13º salário proporcional;
 Férias vencidas (caso tenha) e férias proporcionais com um acréscimo de ⅓;

Rescisão indireta 
 Saldo de salário;
 Férias vencidas (caso tenha) e férias proporcionais com um acréscimo de ⅓;
 13º salário proporcional;
 Aviso prévio trabalhado ou indenizado;
  Multa rescisória de 40% sobre o valor total depositado do Fundo de
Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).

Rescisão por comum acordo (demissão consensual)

 Saldo de salário;
 Férias vencidas (caso tenha) e férias proporcionais com um acréscimo de ⅓;
 13º salário proporcional;
 Metade do valor do aviso prévio trabalhado ou indenizado;
 Multa rescisória de 20% sobre o valor total depositado do FGTS;
 Saque de até 80% do FGTS.

Um dos passos mais importante, de todos é a empatia, e conseguir humanizar o

processo de demissão.

Fontes:
https://www.eboxdigital.com.br/blog/conheca-7-principais-etapas-de-um-
processo-de-admissao
https://www.pontotel.com.br/calculo-de-rescisao/
https://www.coalize.com.br/processo-de-demissao