manual

passo a passo
para solicitação de
PESSOAL aTRAVéS Do
Sistema Fortes RH
introdução
O sistema Fortes RH é um sistema voltado para Gestão de Pessoas e
tem como objetivo auxiliar os líderes e o setor de Gente na tomada de
decisões estratégicas quanto ao capital humano da organização. O sis-
tema é modularizado, permitindo o acesso às informações gerenciais
da área organizacional na qual você é responsável.

Esse manual o auxiliará na utilização das quatro principais ações desti-

nadas ao seu Perfil – Gestor, as ações de: Solicitar Pessoal utilizando o
módulo de R&S (Recrutamento e Seleção); Sugerir novas promoções
ou mudanças de função através do módulo C&S (Cargos e Salários);
Lançar e registrar ocorrências comportamentais e/ou de advertência,
utilizando o módulo de Gestão de Talentos. Além da solicitação de des-
ligamento também através do modulo de Gestão de Talentos.

Todas essas ações serão gerenciadas por você, possibilitando a amplia-

ção do acompanhamento de sua equipe.

No entanto, nesse manual, trataremos apenas da Solicitação de Pessoal,

no módulo de Recrutamento e Seleção.
passo a passo - sistema fortes

1º Passo: No campo usuário o empregado

deve colocar seu CPF.
2º Passo: No campo senha o empregado
irá utilizar a senha malloryrh e em
seguida alterar a senha
(caso seja o primeiro acesso).

3º Passo: No campo empresa será

automaticamente direcionado a
empresa contratante.
passo a passo - sistema fortes

Interface do sistema com os módulos que foram liberados para o

perfil de gestor. [Imagem da tela para inserção de nova vaga.

4º Passo: Clicar no módulo R&S > Movimentações > Solicitação de Pessoal.

passo a passo - sistema fortes

5º Passo: Na opção Inserir, o usuário poderá cadastrar novas solicitações

de vagas. Após clicar na opção Inserir o sistema irá gerar a uma nova
página onde o usuário/solicitante da vaga terá que preencher informações
sobre o perfil de sua vaga.

O SOLICITANTE SOMENTE PRECISARÁ PREENCHER OBRIGATORIAMENTE CAMPOS

QUE TENHAM ASTERISCO (*) NO FINAL DO NOME.
passo a passo - sistema fortes
CAMPOS INSERIR SOLICITAÇÃO DE PESSOAL

DESCRIÇÃO
Deverá ser preenchido com informações que expliquem o motivo de sua solicitação de
pessoal, em breves palavras você ressaltará o motivo pelo qual está solicitando a vaga.

HORÁRIO COMERCIAL
Servirá para que o usuário especifique qual escala de trabalho.

ESTABELECIMENTO
Escolher para qual estabelecimento será necessário essa(s) vaga (s), caso sua empre-
sa possua filiais e matriz.

ÁREA ORGANIZACIONAL
Definir o setor/lotação que existe a necessidade de contratação.

CARGO E FAIXA
O solicitante deverá escolher através dessa listagem de cargos, o cargo para o qual
estará sendo solicitada a vaga.

MODELO DE AVALIAÇÃO DO CANDIDATO

Não é obrigatório o preenchimento. Essa avaliação fica a critério do setor de RH, caso
seja necessário a aplicação de algum tipo de avaliação de desempenho para o candida-
to.

Nº DE VAGAS
Descreverem a quantidade total de vagas para o cargo solicitado.

MOTIVO DA SOLICITAÇÃO
O solicitante deve escolher entre as opções já cadastradas pelo setor de gente, qual o
motivo que está gerando a necessidade da solicitação, se é Aumento de Quadro (para
novas vagas) ou Substituição (substituir colaborador que será desligado).

COMUNICAR RESPONSÁVEIS DA ÁREA ORGANIZACIONAL

O sistema trará automaticamente o e-mail dos responsáveis hierárquicos das áreas.
Para ficar mais claro, se o solicitante é um gestor da área de “x”, o sistema trará o
e-mail do diretor dessa área.

STATUS DA SOLICITAÇÃO
As opções de status (em analise, aprovada e reprovada) desse campo estarão disponí-
veis somente para usuários com perfil de aprovar solicitações de pessoal como o setor
de gente e o (a) diretor (a) da área, quando esses setores concluírem a analise e colo-
carem o parecer nesse campo o gestor solicitante receberá um e-mail comunicado a
decisão para a sua solicitação.
passo a passo - sistema fortes

6º Passo:
6º Passo:
Após concluir
Após concluir
o preenchimento
o preenchimento
dos campos
dos campos
obrigatórios
obrigatórios
e dos campos
e dos campos
complementares
complementares
escolhidos,
escolhidos,
o solicitante
o solicitante
deverádeverá
clicar na
clicar
opção
na opção
gravargravar
para confirmar
para confirmar
sua solicitação.
sua solicitação.
O sistema
O sistema
se se
encarregará
encarregará
de enviar
de enviar
para opara
Diretor
o Diretor
da área
dae área
paraeopara
setorode
setor
Gente,
de Gente,
, a sua, necessidade
a sua necessidade
de vaga
deno
vaga
status:
no status:
“em analise”
“em analise”
até a aprovação
até a aprovação
do Diretor.
do Diretor.

7º Passo: Para aprovar ou reprovar a vaga, o Diretor da área deverá

acessar a vaga pendente inserida e escolher a opção: editar.
passo a passo - sistema fortes

8º Passo:
6º Passo:
Após analisar
Após concluir
a descrição
o preenchimento
da vaga, casodos
esteja
campos
de acordo,
obrigatórios
o
Diretoredeve escolher
d campos a opção: aprovar
complementares e, em seguida,
escolhidos, gravar. Após
o solicitantverá
esse processo,
clicar na oopção
setorgravar
de gente receberá
para uma
confirmar comunicação
sua solicitação. automática
O sistema se
da aprovação da vaga
encarregará deeenviar
dará continuidade
para o Diretoraodaprocesso de Recrutamento
área e para o setor de Gente,
e Seleção.
, a sua necessidade de vaga no status: “em analise”
até a aprovação do Diretor.

VISUALIZAÇÃO DA SOLICITAÇÃO DE PESSOAL

Cada gestor ou solicitante de vagas somente poderá acompanhar as vagas

que foram solicitadas com o seu usuário. A sistematização desse processo
possibilitará ao solicitante o acompanhamento do trabalho realizado, que
vai desde a aprovação da vaga, até os processos seletivos que o setor de
Gente fará com candidatos selecionados.
 Dúvidas
Fale com Sheila Diniz ou Katiana Rodrigues, no setor de
Gente. Será um prazer ajuda-los.
sdiniz@mallory.com.br - 85 4011 - 3891
arodrigues@malory.com.br - 85 4011 - 3890