SISTEMA HORTA

CASEIRA

SECRETÁRIA HORTA
CASEIRA
 O QUE É O (SIM) HORTA CASEIRA?

O Sistema Horta Caseira, foi criado para melhorar a gestão do setor de Horta, fazendo
assim, a sistematização dos:

o Praticantes de Horta de cada unidade;

o Participação das web aulas;

o Atividades de horta realizadas;

o Cursos ministrados nas unidades.

 MANUAL
SISTEMA EXPANSÃO
Módulo Horta
 OBJETIVO DO SISTEMA
• O sistema da horta é uma ferramenta composta por vários componentes automatizados ou
manuais que envolve pessoas e processos. Permite organizar, recolher, armazenar e distribuir
dados. Esses dados são fundamentais principalmente para melhorar a gestão do setor de ensino
no que diz respeito aos programas de formação, alunos, presença, inscrição, turmas, vagas e
relatórios.

Descrição do usuário:
• O módulo Horta do Sistema Messiânico Integrado (SIM) é destinado a usuários com
conhecimentos básico de informática, no qual poderão digitar dados, consultar informações e gerar
relatórios.
• Os usuários devem ter um conhecimento da estrutura organizacional da IMM, no que diz respeito a
dados religiosos, visão e entendimento do significado da Horta para a IMM.
 SISTEMA

• O sistema Horta Caseira, criado para melhorar a gestão do setor de Horta, fazendo assim
a sistematização dos:

 Praticantes de horta;

 Participação nas webs aulas;

 Atividades;

 Cursos ministrados nas unidades.

No sistema Horta, deverá ser feito o registro das
atividades que acontecem mensalmente nas atividades.

Iniciar processo de recadastramento de todos os

praticantes de Horta (ministros e missionários).
 ACESSO NO SISTEMA

o Computadores; (importante que o primeiro acesso no sistema seja via computadores da igreja

ou Johrei Center).

o Dispositivos móveis.

 O acesso no computador é feita via portal, e o acesso por dispositivos móveis feito através de
endereço virtual (link).
ACESSANDO AO PORTAL MESSIÂNICO
OBSERVAÇÃO: QUEM AINDA NÃO TEM ACESSO DEVERÁ NOS ENVIAR O TERMO DE RESPONSABILIDADE ASSINADO PARA
QUE POSSAMOS ENVIAR PARA A SECRETÁRIA DA SUA REGIÃO PARA SOLICITAR O ACESSO

• http://portal.messianica.org.br/
• Clique na opção conforme mostra
(ver figura 1) abaixo;

Figura 1
 • Coloque seu usuário e senha de DEDICANTE e,
clique em OK. Obs: Utilizar messianica\ +
código de membro + senha conforme a
Figura 2 imagem ao lado (ver figura 2)
• No login utilizar: messiânica (código de
membro) e sua senha de acesso
disponibilizada pela Secretária de Expansão.
• Será apresentada a tela (ver figura 3) clique em
Sistema de Expansão.

Figura 3
 ACESSANDO O SISTEMA DE HORTA
• Em seguida será apresentada a tela abaixo Menu: Horta
(ver figura 4)  Menu Principal para o módulo de Horta

Figura 4 Figura 5
LANÇAMENTO DE ATIVIDADES
• Preencher as lacunas de acordo com
cada mês.
• No segundo dia útil do mês a Secretaria
da Horta fechará o “lançamento de
atividades” do mês anterior.
• OBS: Deverá aparecer todos os Johrei
Center ligados à Igreja da qual é ligado.
LANÇAMENTO DE PRATICANTES
DE HORTA
 LANÇAMENTO DE
PRATICANTES DE HORTA

o Para o lançamento de praticantes de

Horta é necessário colocar o nome
complete do membro e fazer a
busca. Figura 6
o Após a busca realizada, localizer o
membro.
o Assinalar se o mesmo PRATICA
HORTA ou NÃO.

Figura 7
CURSOS EAD
Nome Significado

Definições de preenchimento dos campos, combos, ou check-box

Edita (altera) o campo

Bloqueado para Edição (Alterar)

Disponível para Edição (Alterar)

Deslocar hierarquias de funções GLOSSÁRIO

Consulta tarefas

ou
Consulta

Aprovar ou Reprovar Aluno

Excluir

Pesquisa no banco de dados os filtros inseridos na busca

Consulta Abrangência

Botões de Ações

Editar Distribuição Programa Formação para Unidades (Disponível Sede Central)

Editar o Lançamento de Vagas e Turmas (Disponível para as Unidades)

Editar Aprovação de Distribuição Programa Formação para Unidades (Disponível
Sede Central)
Status de Turmas ou Aluno

Gerar Boletos

Consulta Boleto (Gerar 2ª Via) ou status do pagamento

Consulta Transferência Indeferida

Check- Caixa de Seleção que permite ao usuário marcar uma ou mais opções de uma lista
Box de dados existente.
Elemento que permite ao usuário selecionar uma opção de uma lista de dados
Combo
existente.
São palavras ou ilustrações pré-estabelecidas como pontos de saltos. Quando
Link
clicadas, provocam a transferência para outra tela.
Significa: a) o ato de acessar o sistema; b) o seu nome de usuário para o acesso ao
Login
sistema (pré-cadastrado em uma base em conjunto com uma senha)
Tipo de janela web que aparece diante de outra janela do navegador ao visitar uma
Pop-up
página web ou ao clicar em um link
Web É um ambiente multimídia da Internet, também conhecido como WWW
 ESTRUTURA FUNCIONAL
 Objetivo  Associando/atribuindo pessoas as
 Associar/atribuir e desassociar pessoas as funções
funções;  O Coordenador de ensino só tem permissão
 Criação, alteração e exclusão de tarefas; para inserir as pessoas a atribuições a partir
da hierarquia 3.
ASSOCIANDO/ATRIBUINDO
PESSOAS AS FUNÇÕES
 Passo 1: Entre no menu Horta
 Passo 2: Selecione a opção
Estrutura Funcional (ver figura 8)
 Passo 3: Em ações clique no ícone
da função desejada (ver figura 9) para
exibir a tela para associar/atribuir
pessoas as suas funções (ver figura
10).
 Paso 4: Clique no botão Figura 10
Para realizar a associação (ver figura
10).
FIGURA 11

• Passo 5: Preencha os campos (ver

figura 11) ou clique em unidade de
atuação e Nome para abrir a tela de
Consulta membros e unidades (ver
figura 12).
FIGURAS 12 E 13

1. Clique em cima da unidade de atuação (ver

figura 12).
2. Clique em cima do nome da pessoa que deseja
incluir (ver figura 13).
 ASSOCIANDO
DATA DE INÍCIO DE
SAÍDA

Data de Início digite a data em que a

pessoa começou na função.
Data de Saída digite a data da saída
da pessoa (somente preencher quando
a pessoa sair da função).
Status selecione a opção ativo.
Indica Pendência: caso tenha alguma
pendência clica marcar a opção e
gravar a tarefa.
Passo 6: Clique no botão
para finalizar o cadastro. (ver figura 14) Figura 14

O mesmo procedimento serve para

inserir os auxiliares, responsáveis de
Horta e Monitores dos cursos da Horta.
DISTRIBUIÇ
ÃO DE
PROGRAMA
• Cadastrar as turmas

S eunidade.
as vagas por

Figura 15
INFORMANDO ABERTURA DE TURMAS E VAGAS

2 Regras:
A distribuição dos programas para as unidades ocorre em etapas que são divididas em status
conforme segue abaixo:

 Em Distribuição – Sede  significa que a Sede Central está distribuindo os programas

para as unidades. Enquanto este status prevalecer a unidade não poderá interferir.

 Em Lançamento – Unidades  significa que a Sede Central já fez a distribuição e liberou para
as unidades fazerem os lançamentos das Turmas e as Vagas para cada programa.
Enquanto este status prevalecer a Sede Central não interfere nos lançamentos.

 Em Análise – Sede  significa que as unidades informaram a quantidade de vagas e

turmas por programa e liberou os lançamentos para que seja aprovada pela Sede Central.
Neste momento a Sede analisará as informações, podendo alterá-las ou não. Quando
este status prevalece a unidade não interfere.

 Aprovada  Significa que o lançamento feito pela unidade foi aprovado, estando liberada
neste momento a abertura de turmas, cadastramento da programação do programa,
inscrição de candidatos etc.

 Cancelada  Significa que a Sede Central cancelou a turma na unidade. A unidade não
pode interferir pelo sistema neste status.
 • Passo 1: Entre no menu Horta.
• Passo 2: Selecione a opção HC- Cursos.
• Passo 3: Selecione a opção Distribuição de Programas
(ver figura 16).
• Passo 4: Quando o status da uinidade estiver “EM
LANÇAMENTO – UNIDADE”, clique o ícone
Lançamento de vagas e turmas – unidades (ver figura
16).

Figura 16
 INFORMANDO QUANTIDADE DE TURMAS E
VAGAS
•Passo 5: Informe a quantidade de turmas e
vagas por turma, na tela da figura 17.
•Passo 6: Clique no botão para
finalizar os lançamentos.
•Passo 7: Em seguida clique no botão
se quiser finalizar os lançamentos e
enviá-los para a Sede Central para
aprovação e/ou clique no botão
para retornar para a tela anterior. Feito esse
processo a Sede Central irá analisar e Figura 17
aprovar a turma.
 REGRAS

1. Após a aprovação das turmas pela Sede Central, as turmas são criadas automaticamente
em “TURMAS” que será visto no próximo item. As turmas são criadas com o status
previsto.
2. Para a liberação é necessário primeiro clicar no botão e depois no botão
3. Caso libere sem o OK aparecerá zerado as turmas e quantidade de vagas.
 TURMAS
 Abertura de vagas, inscrição e aprovação 4 Regras:

de candidatos, geração e Toda turma aprovada em Distribuição de Programa, são criadas automaticamente como previstas.

acompanhamento de boletos. Para abrir uma turma é necessário primeiro clicar em “editar turma”, mudar o status de “prevista” para
“aberta”.

A turma pode possuir os seguintes status:

Prevista  criado automaticamente pelo sistema após a aprovação da Sede Central.

Aberta  o usuário poderá mudar o status para aberta somente após cadastrar a
programação do programa.

Encerrada  após o término do programa o usuário deve alterar o status da turma para
encerrada.

Cancelada  uma turma só pode ser cancelada se não possuir nenhum aluno atribuído à
mesma. Neste caso os alunos devem ser transferidos antes (ver item 5.5 -
Transferências).

Figura 18
 ABRINDO UMA
TURMA

• Passo 1: Entre no menu Horta.

• Passo 2: Selecione a opção
Turmas (ver figura 18).
• Passo 3: Clique no ícone
correspondente a turma desejada
(ver figura 19)

Figura 19
 • Passo 4: Status Selecione o status
“ABERTA”
• Passo 5: Clique no botão para a
finalizar
• Passo 6: Clique no botão para
retornar para a tela anterior.
• Passo 7: Confirme se o status da turma
mudou para (verde).
Figura 20
 ENCERRANDO UMA TURMA

• Passo 1: Repita os passos de 1, 2 e 3 5 Regras:

do item. A turma nunca pode ser encerrada antes da data de término.

• Passo 2: No campo Status selecione a

opção “ENCERRADA” (ver figura 21)
• Passo 3: Clique no botão
para finalizar
• Passo 4: Clique no botão
para retornar para atela anterior.
• Passo 5: Confirme se o status da
turma mudou para (azul).

Figura 21
 CANCELANDO UMA TURMA

6 Regras:

 Passo 1: Repita os passos de 1, 2 e 3 do

A turma nunca pode ser cancelada enquanto houver alunos cadastrados. Para cancelar é
item anterior. necessário transferir todos os alunos (ver item Transferência)

 Passo 2: No campo Status selecione a

opção “CANCELADA” (ver figura 22)
 Passo 3: Clique no botão para
retornar para a tela anterior.
 Passo 4: Confirme se o status da turma
mudou para (vermelho).

Figura 22
PASSO A PASSO DE COMO INCLUIR
O ALUNO NA TURMA
 INCLUINDO O
ALUNO NA TURMA
o Passo1: Entre no menu Horta.
o Passo 2: Selecione a opção Turmas
(ver figura 18).
o Passo 3: Clique no ícone para
cadastrar os alunos (ver figure 23).
Filtros para realizar busca.
Preencha o(s) campo(s) e clique
na Lupa para realizar a busca

Figura 23
PASSO 4: CLIQUE NO BOTÃO PARA EXIBIR A TELA DE CADASTRO (VER FIGURA 24).

PASSO 5: CLIQUE NO BOTÃO CANDIDATO PARA ABRIR A TELA DE CONSULTA MEMBROS OU

DIGITE O CÓDIGO DE MEMBRO (VER FIGURA 25)

Figura 24 Figura 25
oPasso 6: Digite o nome da pessoa
e/ou Código de membro e clique na
lupa (ver figura 26).
oPasso 7: Clique no nome da pessoa
desejada (ver figura 26).
oPasso 8: Clique no botão (ver
figura 26) para finalizar o cadastro e
retornar para a tela de inscrição clique
Figura 26
em voltar (ver na figura 26).
o Passo 9: Para incluir mais
alunos repita os passos 4 a 8.
o Passo 10: Clique no ícone
para visualizar as
informações do aluno (ver
figura 27)

Filtros para realizar busca.

Preencha o(s) campo(s) e clique
na Lupa para realizar a busca

Figura 27
TRANCAMENTO DE MATRÍCULA

• Passo 1: Para realizar o

trancamento de aluno após a
inclusão (ver figura 28)
• Passo 2: Clique em alunos (ver
figura 28)
• Passo 3: Clique em editar aluno (ver
figura 29)
Figura 28
TRANCAMENTO DE MATRÍCULA

• Passo 4: Clique em
• Passo 5: Será aberto um pop-up, nesta
tela clique em OK para confirmar o
trancamento da matrícula.

Figura 29
 APROVANDO/REPROVANDO UM ALUNO
FILTROS PARA REALIZAR BUSCA. PREENCHA O(S) CAMPO(S) E CLIQUE NA LUPA PARA REALIZAR A

BUSCA

• Passo 1: Entre no menu Horta.

• Passo 2: Selecione a opção Turmas (ver
figura 18).
• Passo 3: Clique no ícone para
visualização do aluno. (ver figura 30).
• Passo 4: Clique no ícone para abrir o
pop-up (ver figura 31).

Figura 30
 APROVANDO/REPROVANDO UM ALUNO
FILTROS PARA REALIZAR BUSCA. PREENCHA O(S) CAMPO(S) E CLIQUE NA LUPA PARA REALIZAR A

BUSCA

• Passo 5: Marque a opção da situação do

aluno (aprovado ou reprovado) ver
figura 31.
• Passo 6: Caso tenha justificativa,
preencha no campo abaixo da situação.
• Passo 7: Clique no botão
• Passo 8: Clique no botão para
retornar para a tela anterior.

Figura 31
 GERANDO BOLETO
PARA PAGAMENTO
•Passo 1: Entre no menu Horta.
•Passo 2: Selecione a opção Turmas
(ver figura 18).
•Passo 3: Clique no ícone para
visualização da relação do aluno na
turma selecionada (ver figura 32).

Figura 32
PASSO 4: MARQUE A OPÇÃO PARA SELECIONAR A MENSALIDADE (VER FIGURA 33).

PASSO 5: CLIQUE NO BOTÃO PARA VISUALIZAÇÃO DO BOLETO (VER NA FIGURA 34).

Figura 33 Figura 34
BOLETOS
 AGUARDAR 48
HORAS PARA
REALIZAR O
PAGAMENTO

 Passo 6: Para imprimir o boleto,

clique na figura ou para
salvar, clique
 Para retornar a tela anterior clique
no botão .

Figura 35
 CONFIRMAÇÃO DE
PAGAMENTO

 Passo 1: Entre no menu Horta.

 Passo 2: Selecione a opção
Turmas (ver figura 18).
 Passo 3: Clique no ícone para
visualização do aluno (ver figura
36).
Figura 36
 •Passo 4: Clique na primeira
Cancelar impressora no ícone para gerar 2°
Boleto
via do boleto (ver figura 37).
•Passo 5: Para verificar a lista de aluno
Lista Aluno No Boleto no boleto clique na segunda
Imprimir 2° via
impressora (ver figura 37).

•Passo 6: Para cancelamento do

boleto clique no ícone (ver figura
37).
Figura 37
 10 Regras:

TRANSFERÊNCI É permitido fazer transferência de um aluno para:

A
 Mesma abrangência  unidades que seu perfil de usuário permite acessar

 Outra unidade fora da sua abrangência  unidades que estão fora do seu perfil de
acesso

Toda transferência gera uma pendência (ver figura 38 em “Entrada de Solicitações”), onde
deverá ser aprovada ou reprovada.

 Se a transferência estiver dentro de sua abrangência, significa que seu perfil pode
aprovar ou reprovar a transferência.

 Se a transferência estiver fora de sua abrangência, significa que seu perfil não tem
permissão para aprovar ou reprovar a transferência, ficando sobre responsabilidade
 Passo 7: Para status do de outro usuário com permissão de acesso sob essa unidade, aprovar a transferência.

pagamento veja os status. Quando uma transferência é reprovada ela é encaminhada para a Entrada de Solicitações
no item Solicitações Indeferidas (ver figura 41), onde existem duas opções para serem
realizadas.
 Boleto aberto  Retornar  ao selecionar esta opção a matrícula do aluno retorna para o curso de
origem com o status “em curso”.
 Boleto pago
 Indeferir  ao selecionar esta opção a matrícula do aluno retorna para o curso de
origem com o status “indeferido”. Neste caso o aluno ficará na turma de origem como
 Boleto cancelado indeferido enquanto aguarda que seja definida uma posição sobre sua matrícula (nova
transferência, trancamento ou cancelamento).

 Passo 8: Clique no botão

para voltar a tela anterior.
TRANSFERÊNCIA DE UM ALUNO
PARA OUTRA TURMA DA MESMA
UNIDADE
TRANSFERÊNCIA PARA A MESMA
UNIDADE
• Passo 1: Entre no menu Horta.

• Passo 2: Selecione a opção

Transferência (ver figura 38).

Figura 38
 TRANSFERÊNCI
A
• Passo 4: Verifique o nome
do aluno que deseja
realizar a transferência e
clique no ícone (azul)
para inciar o processo de
transferência (ver figura
39).

Figura 39
 TRANSFERÊNCIA
• Passo 5: Clique no ícone da
turma que deseja transferir o aluno
(ver figura 40).

Figura 40
 TRANSFERÊNCIA

• Passo 6: Clique no OK na tela da

figura 41 que informa que a
transferência está aguardando
aprovação.

Figura 41
TRANSFERÊNCIA DE UM ALUNO
PARA UMA TURMA DE OUTRA
UNIDADE
TRANSFERÊNCIA PARA OUTRA UNIDADE

• Passo 1: Repita todos os passos da

figura 39, no passo 4 clique o ícone
(verde).
ENTRADA DE SOLICITAÇÕES
 APROVANDO E REPROVANDO AS
TRANSFERÊNCIAS

Figura 42 Figura 43
 APROVANDO E REPROVANDO AS
TRANSFERÊNCIAS
• Passo 1: Entre no menu Horta.

• Passo 2: Selecione a opção Entrada de Solicitações (ver na figura 42).

• Passo 3: Clique na opção “SOLICITAÇÕES DE TRANSFERÊNCIAS” (ver figura 43).

 o Passo 4: Clique no ícone
para visualizer as
informações do aluno. Será
aberto um pop-up com as
informações dos alunos. Na
tela do pop-up clique no
botão Voltar para retornar a
tela da figura 43.
o Passo 5: Selecione das
inscrições que deseja
aprovar ou reprovar e clique
Figura 44 no botão ou
(ver figura 45).
 •Passo 6: No pop-up que será
aberto (ver figura 45) para
aprovação clique no botão
para confirmar a transferência e
retornar para a tela anterior.
•Passo 7: Clique no botão
para indeferir a transferência (ver
intem “SOLICITAÇÕES
INDEFERIDAS”), ou para
aprovar a transferência (ver figura
Figura 45 45).
 APROVAÇÃO E REPROVANDO
TRANSFERÊNCIAS INDEFERIDAS
•Passo 1: Entre no menu Horta.
•Passo 2: Selecione a opção Entrada
de Solicitação (ver figura 42).
•Passo 3: Clique na opção
“SOLICITAÇÕES DE
TRANSFERÊNCIAS INDEFERIDAS”
(ver figura 46).

Figura 46
•Passo 4: Clique no ícone para
visualizer as informações do aluno.
Será aberto um pop-up com as
informações do aluno. Na tela do pop-
up clique no botão para
retornar para a tela da figura 46.
•Passo 5: Clique no ícone (ver
figura 47).

Figura 47
•Passo 6: Clique no botão para
que o aluno retorne para a unidade de
origem do curso com o status “em
curso”, ou para retornar o
aluno para a unidade de origem do
curso com o status “indeferido” (ver
figura 48).

Figura 48
RELATÓRIOS
 RELATÓRIOS NO SISTEMA

o No relatório do Sistema Horta, você tem acesso a todas as informações inseridas durante
os meses sobre cada atividade preenchida. Conforme mostrado nas figuras 44 e 45.

o Através dele os Coordenadores deverão fazer uma apresentação para o Ministro Daniel
mensalmente, conforme orientado anteriormente.
 MENU RELATÓRIO:
RELAÇÃO DE RELATÓRIOS DISPONÍVEIS:

Figura 49 Figura 50
 EM CASOS DE DÚVIDAS COMO
PROCEDER?
 Dúvidas sobre conceitos da Horta, entre em contato através do e-mail:
 horta@messianica.org.br
A SECRETÁRIA DE HORTA CASEIRA
AGRADECE A ATENÇÃO DOS(AS)
SENHORES(AS).
BOM APRIMORAMENTO