Manual

SOC
(Software Integrado de Gestão
Ocupacional)

Versão 1.1

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SOC
(Software Integrado de Gestão Ocupacional)
O SOC é um software totalmente on-line, acessível de qualquer ambiente que tenha
internet, podendo até mesmo ser acessado via dispositivos móveis. Ele foi
desenvolvido para a Gestão Ocupacional, visando a mobilidade e a agilidade.

Hoje a UNION utiliza essa versátil ferramenta para dar mais comodidade aos seus
clientes, tornando mais fácil e ágil o agendamento de exames, elaboração de
PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), PCMAT (Programa
de Condições de Meio Ambiente do Trabalho), PPRA (Programa de Prevenção de
Riscos Ambientais), emissão de CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho), PPP
(Perfil Profissiográfico Previdenciário) e ainda possibilita aos seus clientes a emissão
de relatórios de perfil epidemiológico, absenteísmo, listagem e histórico de
funcionários, convocação de exames entre outros recursos.

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 Acessando o SOC

Para acessar o SOC, entre no seu navegador de internet preferencialmente o

Google Chrome , na URL digite o seguinte endereço: www.soc.com.br e clique no

botão login.

Após clicar em login digite as informações do seu acesso (Login, Senha e ID).

Obs.: O ID será digitado pelo teclado numérico virtual que se encontra ao lado do
campo ID.

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 Tela Inicial do SOC
Na tela inicial do SOC encontramos alguns itens relevantes, são eles:Menu;
Atalhos; Avisos; Troca de Empresa; Identificação; Relatórios Gerados, Código do
Programa, tempo para o SOC expirar.

Os botões de Atalho,Troca de Empresa, Avisos e Identificação, serão visualizadas

assim que for efetuado o Login no SOC, esses campos, indicados por setas
vermelhas, serão utilizadas de acordo com as necessidades de navegação.

No quadro de Atalhos, como o próprio nome diz, encontramos alguns ícones que
nos levam a uma determinada área do programa, ao passar o mouse sobre o ícone
aparecerá o nome do atalho, a exemplo: Agenda.

No quadro de Localizar Empresas, caso o usuário tenha acesso a mais de uma

empresa será possível realizar a troca de empresa neste campo, basta clicar no
ícone da lupa e abaixo aparecerão todas as empresas que o usuário tem acesso ou
se preferir digite o nome e em seguida clique no ícone lupa, desta forma
aparecerão somente as empresas com o nome digitado.

No quadro de Identificação, temos a informação de qual empresa está sendo

acessada e qual é o usuário que está no software.

No quadro de Avisos, aparecerá alguma informação que foi disparada, pela UNION
via o serviço de aviso.

No campo Cód.Prog., pode-se digitar o código do programa que corresponde atela

que se quer acessar, esta ferramenta agiliza o acesso as telas do SOC, observe que
ao entrar em qualquer menu do SOC na barra superior, que fica ao lado do nome
da empresa aparece o nome no menu acessado e o seu código.

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 Cadastro de Funcionários
Objetivo: Cadastrar todos os funcionários da empresa para que os mesmos
possam ser agendados e efetuar os exames que forem necessários, ou até mesmo
para atualização de base de dados.

O cadastro de funcionário pode ser feito por diversos meios, pelo Menu, pelo Atalho
ou até mesmo pelo código 232.

Dicas:Sempre consulte se o funcionário já não está cadastrado. Essa ação evita

duplicidade de registro e cobrança de vidas indevida. Além da navegação pelo Menu
do SOC, você poderá ir até a tela desejada utilizando os atalhos do SOC.

Passo 1: Navegue pelo Menu Cadastro/Estrutura/Funcionário:

Para localizar o funcionário, basta digitar parte do nome desejado no campo

especificado abaixo, e clicar no ícone “Lupa”:

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Passo 2: Clique no ícone “Incluir” para cadastrar o funcionário:

Passo 3: Preencha os dados e clique no ícone “Gravar”:

Descrição dos Campos:

- Código: o código no SOC é gerado automaticamente.

- Situação: a situação define o estado do funcionário no SOC. As situações

disponíveis são: Ativo, Inativo, Pendente, Afastado e Férias.

- Tipo Licença: lista os Tipos de Licença cadastrados na Empresa. Obs.: Se o

parâmetro Permitir alterar o tipo de licença no cadastro de funcionário (Parâmetros
Empresa Principal) estiver selecionado, ao criar uma Licença Médica e alterar
o campo Tipo Licença, o usuário terá a opção de alterar também esse campo na
tela de cadastro de funcionário.

- Lotação:os campos de Lotação do funcionário correspondem ao cargo, setor e

unidade na qual o funcionário trabalha.

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- Contratação: caso seja selecionado no combo "Cooperado", será aberto um
campo para o preenchimento do Nome da Cooperativa.

- Remuneração Mensal: esse campo somente será visualizado pelos usuários que
tiverem o acesso "Permitir visualizar campo Remuneração Mensal no cadastro de
Funcionários" liberado nos Acessos do Usuário.

- ASO: o texto cadastrado, será exibido no campo Observações na emissão do

ASO.

- Descritivo do Cargo e Função:selecionando "Cadastro de Cargo", o

preenchimento aparecerá automaticamente após a gravação de acordo com a CBO.

- Dados Pessoais:são necessários para que a empresa tenha um cadastro

completo do funcionário dentro da empresa caso haja alguma eventualidade.

Obs.: Você visualizará atalhos após gravação do cadastro do funcionário.

Eles facilitam a navegação no SOC levando o funcionário a tela desejada.

Clique no ícone “Alterar” para alterar/corrigir/complementar o cadastro do

funcionário:

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 Agendamento de Exames

Objetivo:Realizar o agendamento e marcação de consultas;

A agenda pode ser acessada de diversas formas no SOC, pelo menu, pelo atalho,
pelo menu de funcionário ou até mesmo pelo seu código 236.

Passo 1: Navegue pelo Menu Administração / Agenda / Agenda:

Passo 2: Localize o funcionário:

Passo 3: Clique no ícone Agenda:

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Passo 4: Clique no ícone incluir:

Passo 5: Preencha com as informações e clique em gravar:

O horário a ser gravado será, o horário disponível para agendamento na clínica,

pode ser que não seja possível cadastrar vários funcionários no mesmo horário, nos
campos Compromisso e Tipo de compromisso, colocar o mesmo tipo, ex.: se o
campo Compromisso for exame Admissional, no campo Tipo de Compromisso
deve ser marcado Admissional também.

Caso necessário utilize o campo detalhes para informar uma observação para a
clínica.

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Na hora do agendamento é possível marcar a opção de Enviar e-mail, que fica no
fim da página onde se escolhe o compromisso agendado. Essa opção permite
selecionar uma data/hora para ser disparado um e-mail que será usado como um
lembrete do agendamento.

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 Convocação de Exames

Objetivo: Convocar os exames vencidos e/ou a vencer dos funcionários –

periódicos, nunca realizados e pendentes.

O relatório de Convocação de Exames pode ser emitido pelo Menu, pelo Atalho ou
até mesmo pelo código.

Passo 1: Navegue pelo Menu Relatórios / Operacionais / Convocação de Exames:

Passo 2:Visualização da Tela:

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Descrição dos Campos:

Unidade / Setor / Cargo / Exames: você poderá filtrar os dados por unidade,
setor, cargo e/ou exames. Os dados emitidos no Relatório respeitarão a seleção de
tela realizada.

Convocar Clínico (Convocar os exames complementares a partir do

Clínico): se o exame clínico estiver vencido, os exames complementares
dos funcionários também serão visualizados (para realização) no Relatório.

Classificação: é a forma de apresentação dos campos do relatório.

Nunca Realizados: lista os exames nunca realizados em qualquer tipo de exame;

Nunca Realizados (Periódicos): lista os exames nunca realizados doTipo Exame

= Periódico;

Exames do Período: convoca somente os exames do período selecionado;

Exames não realizados no período: convoca somente os exames vencidos no

período selecionado;

Exames não realizados no período + exames em atraso (meses

anteriores): convoca os exames vencidos no período e os exames vencidos nos
meses anteriores até o período selecionado;

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Exames não realizados no período + exames em atraso (meses anteriores)
+ Data de Admissão no mês do período: convoca os exames vencidos no
período e os exames vencidos nos meses anteriores de acordo dos funcionários
com data de admissão no período selecionado;

Exames do Período + exames em atraso (meses anteriores): convoca os

exames período e os exames vencidos nos meses anteriores até o período
selecionado;

Exames (por data de aniversário) + no período + atrasados: convoca os

exames a vencer no período de aniversário + os exames atrasados;

Exames não realizados no período (por data de aniversário): convoca os

exames não realizados no período do aniversário;

Data de Vencimento do Periódico da Empresa: convoca os exames dos

funcionários ativos independente dos exames estarem em dia ou não de acordo
com a data de vencimento do produto/serviço selecionado.

Exames Pendentes (Convoca Exames Pendentes sem data de

resultado): convoca todos os exames sem datas de resultados;

Convocar Pendentes pelo PCMSO (Convoca Exames Pendentes de acordo

com a situação atual do PCMSO): convoca somente os exames pendentes com
base no PCMSO atual.

Congela a Convocação (Grava a convocação para ser usado na tela de

"Gestão Convocação"): grava a seleção na tela de Gestão de Convocação.

Selecionar Empresas (Gerar cada empresa em uma planilha separada,

múltiplos pedidos de processamento): disponibiliza todas as empresas que o
usuário tem acesso, para a geração do relatório de convocação de exames. Pode
ser gerada separadamente (um pedido para cada empresa) ou na mesma planilha
(todas empresas juntas).

Obs.: É possível criar Agendamentos para a Convocação de Exames através

do Menu Relatórios Agendados/Ícone Incluir/Convocação de Exames. Para
isso é necessário que o usuário tenha acesso aos programas.

É possível gerar o relatório nos seguintes formatos:

Em Tela;EmPDF;Emexcel.

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 SOCGED

O que é SOCGED? Repositório de documentos relacionados á Saúde e Segurança

do Trabalho, tais como PPRA, PCMSO, ASO.

Objetivo: Aquisição de 2° via de documentos.

Passo 1: Navegue pelo Menu Administração/SOCGED/SOCGED:

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Passo 2: Para localizar escolha o tipo de documento(ASO, PPRA, PCMSO...) como
no campo especificado abaixo, e clique no ícone “Lupa”:

Obs.: Após o clique na lupa, será exibido abaixo a pesquisa do arquivo

selecionado.

Passo 5: Clique no ícone “ ” do arquivo como especificado abaixo que deseja

fazer o download:

Obs.: Irá abrir uma nova página com o nome do arquivo.

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Passo 6: Para iniciar o download clique no “nome do arquivo” como especificado
abaixo:

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