Manual

SOC
(Sistema de Saúde Ocupacional)

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 Versão 1.0

SOC (Software de Saúde Ocupacional)

O SOC é um sistema informatizado totalmente on-line, acessível de qualquer
ambiente que tenha internet, podendo até mesmo ser acessado via dispositivos
móveis. Ele foi desenvolvido para a Gestão Ocupacional, visando a mobilidade e a
agilidade.

Hoje a CONTREI utiliza essa versátil ferramenta para dar mais comodidade aos
seus clientes, tornando mais fácil e ágil o agendamento de exames, elaboração de
PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), PCMAT (Programa
de Condições de Meio Ambiente do Trabalho), PPRA (Programa de Prevenção de
Riscos Ambientais), emissão de CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho), PPP
(Perfil Profissiográfico Previdenciário) e ainda possibilita aos seus clientes a emissão
de relatórios de perfil epidemiológico, absenteísmo, listagem e histórico de
funcionários, convocação de exames entre outros recursos.

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 Acessando o SOC

Para acessar o SOC, entre no seu navegador de internet preferencialmente o

Google Chrome , na URL digite o seguinte endereço: www.soc.com.br e clique

no botão login.

Após clicar em login digite as informações do seu acesso (Login, Senha e ID).

Obs.: O ID será digitado pelo teclado numérico virtual que se encontra ao lado do
campo ID.

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 Tela Inicial do SOC

Na tela inicial do SOC encontramos alguns itens relevantes, são eles:Menu;

Atalhos; Avisos; Troca de Empresa; Identificação; Relatórios Gerados, Código do
Programa, tempo para o SOC expirar.

As janelas, Atalhos, Troca de Empresa, Avisos e Identificação, serão visualizadas

assim que for efetuado o Login no SOC, os demais campos indicados por setas
vermelhas serão utilizadas de acordo com as necessidades de navegação.

Noquadro de Atalhos, como o próprio nome diz, encontramos alguns ícones que
nos levam a uma determinada área do programa, ao passar o mouse sobre o ícone
aparecerá o nome do atalho, a exemplo: Agenda.

Noquadro de Localizar Empresas,caso o usuário tenha acesso a mais de uma

empresa será possível realizar a troca de empresa neste campo, basta clicar no
ícone da lupa e abaixo aparecerão todas as empresas que o usuário tem acesso ou
se preferir digite o nome e em seguida clique no ícone lupa, desta forma
aparecerão somente as empresas com o nome digitado.

Noquadro deIdentificação, temos a informação de qual empresa está sendo

acessada e qual é o usuário que está no sistema.

No quadro deAvisos, aparecerá alguma informação que foi disparada, pela Contrei
via o serviço de aviso.

No campoCód. Prog., pode-se digitar o código do programa que corresponde atela

que se quer acessar, esta ferramenta agiliza o acesso as telas do SOC, observe que
ao entrar em qualquer menu do SOC na barra superior, que fica ao lado do nome
da empresa aparece o nome no menu acessado e o seu código.

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 Cadastro de Funcionários

Objetivo: Cadastrar todos os funcionários da empresa para que os mesmos

possam ser agendados e efetuar os exames que forem necessários, ou até mesmo
para atualização de base de dados.

O cadastro de funcionário pode ser feito por diversos meios, pelo Menu, pelo Atalho
ou até mesmo pelo código 232.

Dicas:Sempre consulte se o funcionário já não está cadastrado. Essa ação evita

duplicidade de registro e cobrança de vidas indevida. Além da navegação pelo Menu
do SOC, você poderá ir até a tela desejada utilizando os atalhos do SOC.

Passo 1: Navegue pelo Menu Cadastro/Estrutura/Funcionário:

Para localizar o funcionário, basta digitar parte do nome desejado no campo

especificado abaixo, e clicar no ícone “Lupa”:

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Passo 2: Clique no ícone “Incluir” para cadastrar o funcionário:

Passo 3: Preencha os dados e clique no ícone “Gravar”:

Descrição dos Campos:

- Código: o código no SOC é gerado automaticamente.

- Situação: a situação define o estado do funcionário no SOC. As situações

disponíveis são: Ativo, Inativo, Pendente, Afastado e Férias.

- Tipo Licença: lista os Tipos de Licença cadastrados na Empresa. Obs.: Se o

parâmetro Permitir alterar o tipo de licença no cadastro de funcionário (Parâmetros
Empresa Principal) estiver selecionado, ao criar um Licença Médica e alterar
o campo Tipo Licença, o usuário terá a opção de alterar também esse campo na
tela de cadastro de funcionário.

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- Lotação:os campos de Lotação do funcionário correspondem ao cargo, setor e
unidade na qual o funcionário trabalha.

- Contratação: caso seja selecionado no combo "Cooperado", será aberto um

campo para o preenchimento do Nome da Cooperativa.

- Remuneração Mensal: esse campo somente será visualizado pelos usuários que
tiverem o acesso "Permitir visualizar campo Remuneração Mensal no cadastro de
Funcionários" liberado nos Acessos do Usuário.

- ASO: o texto cadastrado, será exibido no campo Observações na emissão do

ASO.

- Descritivo do Cargo e Função:selecionando "Cadastro de Cargo", o

preenchimento aparecerá automaticamente após a gravação de acordo com a CBO.

- Dados Pessoais:são necessários para que a empresa tenha um cadastro

completo do funcionário dentro da empresa caso haja alguma eventualidade.

Obs.: Você visualizará atalhos após gravação do cadastro do funcionário.

Eles facilitam a navegação no SOC levando o funcionário a tela desejada.

Clique no ícone “Alterar” para alterar/corrigir/complementar o cadastro do

funcionário:

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 Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP)
Objetivo: Emissão do documento de PPP.

Passo 1: Navegue pelo Menu / Cadastros / Estrutura / Funcionário.

Passo 2: Busque o funcionário pelo nome e clique no ícone “Procurar” como

especificado abaixo.

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Passo 3: Selecione o funcionário clicando no “código” como especificado abaixo.

Passo 4: Clique no ícone “Impressão de PPP” como especificado abaixo para

impressão do documento.

Agendamento de Exames

Objetivo:Realizar o agendamento e marcação de consultas;

A agenda pode ser acessada de diversas formas no SOC, pelo menu, pelo atalho,
pelo menu de funcionário ou até mesmo pelo seu código 236.

Passo 1: Navegue pelo Menu Administração / Agenda / Agenda:

Passo 2: Localize o funcionário:

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Passo 3: Clique no ícone Agenda:

Passo 4: Clique no ícone incluir:

Passo 5: Preencha com as informações e clique em gravar:

O horário a ser gravado será, o horário disponível para agendamento na clínica,

pode ser que não seja possível cadastrar vários funcionários no mesmo horário, nos

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campos Compromisso e Tipo de compromisso, colocar o mesmo tipo, ex.: se o
campo Compromisso for exame Admissional, no campo Tipo de Compromisso
deve ser marcado Admissional também.

Caso necessário utilize o campo detalhes para informar uma observação para a
clínica.

Na hora do agendamento é possível marcar a opção de Enviar e-mail, que fica no

fim da página onde se escolhe o compromisso agendado. Essa opção permite
selecionar uma data/hora para ser disparado um e-mail que será usado como um
lembrete do agendamento.

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 Pedido de Exame(s)/ Encaminhamento de
Exame(s)

Objetivo:Informar quais serão o(s) exame(s) a ser(em) realizados pelo

funcionário.

Obs.: O pedido de exame deverá ser feito após o agendamento do funcionário, ele
pode ser acessado de diversas formas, diretamente na agenda, pelo menu de
funcionário, pelo menu de pedido de exame, ou pelo código 248.

Passo 1: Na agenda, localize o funcionário agendado e clique no ícone pedido de

exame, ao mudar para a tela de “Pedido de Exames” clique no botão incluir:

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Ou;

No menu de funcionário, faça a busca e selecione o funcionário desejado, repare

que o ícone de “Pedidos de Exame” encontrasse na parte superior direita da página.

Ou;

No menu pedido de exame, Menu/ Tarefas/ Saúde/ Pedido de Exames,

selecione o funcionário e em seguida clique em incluir.

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Passo 2: Após clicar em incluir observe que o campo “Tipo” é obrigatório, selecione
uma das opções (admissional, demissional, mudança de função entre outros).A
esquerda temos uma lista de exames que podem ser selecionados, porém eles
devem obedecer os requisitos do PCMSO da empresa, ao clicar duas vezes sobre o
nome do exame ele passa para a coluna de “Exames Selecionados”. Após selecionar
os exames necessários clique em “Gravar”.

Passo 3:Após gravar, clique no ícone “Encaminhamento para Prestador”para

selecionar o(s) prestador(es) onde será realizado exame,

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Passo 4: Selecione os prestadores e clique em “Gravar”.

Passo 5: Agora é só imprimir o(s) pedido(s) de exame(s).

CAT

Comunicado de Acidente de Trabalho

Objetivo:Incluir as CAT´s no SOC. É necessário informar o Número da CAT,

Ocorrência do Acidente, Data do Registro e Data do Acidente. Lembrando que a
Data do Acidente e Número da CAT são visualizados no PPP. Além disso, é possível
emitir Relatório no SOC para visualização das informações cadastradas.

A CAT pode ser acessada de diversas formas no SOC, pelo Menu, pelo cadastro do
funcionário, ou até mesmo pelo código da CAT 240.

Passo 1: Navegue pelo Menu Tarefas / Segurança / Acidente:

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Passo 2: Localize o funcionário que deseja incluir a CAT/Registro de Acidente:

Passo 3: Para selecionar o funcionário, clique no código à frente do nome:

Passo 4: Clique no ícone “Incluir”:

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Passo 5: Preencha os campo mínimos (destacados) e clique no ícone “Gravar”:

É possível realizar upload de Foto ao Acidente clicando no ícone “Fotos”:

Para imprimir a CAT clique no ícone “Imprimir Relatório” e se desejado no ícone

“Instrução” (verso da CAT – instruções de preenchimento):

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Para cadastrar Plano de Ação Corretiva para a CAT clique no ícone “Gerar Plano de
Ação Corretiva” – será gerada Atividade para Controle:

Relatório de Acidentes
Para que o SOC emita o Relatório de Acidente é necessário que os dados da CAT
sejam preenchidos.

O Relatório de Acidentes pode ser acessado pelo Menu do SOC ou pelo código de
programa 322.

Passo 1: Navegue pelo Menu/Relatórios/Gerenciais/Acidentes:

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Você visualizará os Acidentes cadastrados baseado no Período selecionado. O
sistema disponibiliza 3 tipos de Relatórios: Detalhado, Estatístico e Ambos
(visualizado no formato Excel):

Para geração do Relatório clique no ícone “Gerar Pedido de Processamento”:

Licença Médica
Objetivo:Incluir as Licenças Médicas/Atestados no SOC.

Dicas:Preenchendo os dados corretamente você terá Relatório de Absenteísmo –

visualizando informações gerenciais.

Passo 1: Navegue pelo Menu Tarefas / Saúde / Licença Médica:

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Passo 2: Localize o funcionário que deseja incluir a Licença Médica/Atestado:

Passo 3: Para selecionar o funcionário, clique no código à frente do nome:

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Passo 4: Clique no ícone “Incluir”:

Visualização da tela:

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Descrição dos Campos:

Médico: Pode ser o médico do trabalho ou um médico particular;

Data Ficha: Data em que foi realizada a avaliação do funcionário;
Afastamento em horas: Habilitará somente os campos referentes a "horas";
Data Licença Médica: Data de saída e retorno do afastamento do funcionário;
Período de Horas: Período de horas de afastamento do funcionário;
Motivo Licença: Razão pela qual o funcionário foi afastado (clicando na lupa pode-
se incluir um motivo já cadastrado em "Textos Detalhados");
Abonado: Existem duas opções - Sim (quando as faltas são abonadas), Não
(quando não há abono nas faltas);
Restrição Retorno: Verifica se há alguma restrição para que o funcionário volte ao
trabalho;
Perícia: Deve ser feita caso o funcionário esteja ainda impossibilitado de voltar ao
trabalho;
Tipo Licença: Selecionar a opção que se enquadra a Licença.

Detalhes CID:

CID: CID apresentado pelo Funcionário;

CID a ser Contestado: Pode -se cadastrar diversos CID's na Licença Médica,
porém somente um CID pode ser contestado. Selecione o CID a ser contestado e
clique em "Copia CID selecionada para CID a ser contestado";
Imprimir CID - Ao imprimir a Licença, o CID será visualizado;
Tipo CID -Em que tipo de Doença o CID ou Grupo se enquadra;
Perícia - Campo de observação

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Solicitação:

Solicitante: Médico que fez a solicitação do afastamento;

Especialidade 1 e 2: Especialização do médico;
Conselho de Classe: Número de registro do médico;
Data Solicitação: Data em que foi realizada a avaliação do funcionário pelo
médico solicitante;
Imprimir Solicitante: Ao imprimir a Licença, o solicitante será visualizado;

Obs.: Clicando na Lupa ao lado do campo "Solicitante", o usuário poderá

buscar um Médico pré-cadastrado no SOC.

Informações:

Supervisor: Nome do supervisor do funcionário afastado;

Sub-Seção: Setor gerenciado pelo supervisor.

Para Abrir/Fechar o campo de Informações clique no "+" ou "x".

Passo 5: Preencha os campos e clique em "Gravar":

Para imprimir a Licença Médica cadastrada clique no ícone “Imprimir”:

Se desejado alterar a Licença Médica, clique no ícone “Alterar”, realize as alterações

desejadas e clique no ícone “Gravar”:

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 Emissão de PPP
O PPP poderá ser acessado pelo Menu, pelo cadastro de funcionários, ou pelo seu
código de programa 277.

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Passo 1: Navegue pelo Menu/Relatórios/Legais/PPP;

Visualizaçãoda tela:

Passo 2:Localize um ou mais funcionários para emissão de PPP, digitando o código

do funcionário no campo especificado ou clicando na Lupa:

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Obs.: Parametrize a situação dos funcionários que deseja visualizar nos
relatórios:

Obs.: Para verificar o relatório clique em Administração/Pedido de

Processamento.

É possível imprimir todos os históricos de PPP do funcionário por empresa.

Selecione a opção "Monta PPP pelo histórico de funcionários":

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Obs.: O parâmetro terá funcionalidade somente se o funcionário foi
transferido pelo "Transferência de Funcionário"
(Cadastros/Estrutura/Funcionário) e ao gravar o PPP, sua manutenção só
poderá ser feita individualmente nas respectivas empresas do histórico.

Obs.: Através do Cadastro de Funcionário também é possível fazer a

impressão do PPP.

Para gerar o relatório clique no ícone Imprimir/Gerar Pedido de Processamento

PDF/Gerar Pedido de Processamento em RTF:

Observações:

1- Se o número de funcionários for inferior a 100 (cem), o relatório será

gerado em tela:

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2- Se o número de funcionários for superior a 100 (cem), o relatório será
gerado em PDF:

3- NÃO será possível gerar relatório com um número superior a 1000 (mil)
funcionários em nenhum formato (Tela/PDF/RTF):

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Obs.: Com a opção o arquivo .RTF, é possível editar as informações do PPP.
Obs.: Poderão ocorrer mudanças no layout do Relatório de PPP em RTF e
PDF, devido as modificações realizadas para melhoria de performance no
Sistema.

Visualização do Relatório:

Descrição dos campos:

Seção de Dados Administrativos: CEI/ Nome Empresarial e CNAE, localizam-se

dentro de Cadastro da Empresa Cliente.
Nome do Trabalhador/ BR/ PHD/ NIT/ Data do Nascimento/ Sexo/ CTPS/ Data de
Admissão/ Regime de Revezamento/ CAT Registrada/ Lotação de Atribuição,
localizam-se dentro de Cadastro de Funcionário.

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Profissiografia: Período, localiza-se dentro de Cadastro de Funcionário.
Descrição Atividades, localiza-se dentro de Cadastro de Cargo.

Seção de Registros Ambientais: Exposição a Fatores de Riscos, localiza-se

dentro de Grupo de Exposição e Característica do Risco.

Atendimento aos Requisitos das NR-06 e NR-09 do MTE pelos EPI informados,
localiza-se dentro de Parâmetros PPP.Responsável pelos Registros Ambientais,
localiza-se dentro de Pessoas/Pessoas.

Seção de Resultados de Monitoração Biológica: Exames Médicos Clínicos e

Complementares, localizam-se dentro de Ficha Clinica.Responsável pela
Monitoração Biológica, localiza-se dentro de Ficha Clinica.

Responsáveis pelas Informações: Representante Legal da Empresa, localiza-se

em Pessoas/Pessoas.

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 Convocação de Exames

Objetivo: Convocar os exames vencidos e/ou a vencer dos funcionários –

periódicos, nunca realizados e pendentes.

O relatório de Convocação de Exames pode ser emitido pelo Menu, pelo Atalho ou
até mesmo pelo código.

Passo 1: Navegue pelo Menu Relatórios / Operacionais / Convocação de Exames:

Passo 2:Visualização da Tela:

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Descrição dos Campos:

Unidade / Setor / Cargo / Exames: você poderá filtrar os dados por unidade,
setor, cargo e/ou exames. Os dados emitidos no Relatório respeitarão a seleção de
tela realizada.

Convocar Clínico (Convocar os exames complementares a partir do

Clínico): se o exame clínico estiver vencido, os exames complementares
dos funcionários também serão visualizados (para realização) no Relatório.

Classificação: é a forma de apresentação dos campos do relatório.

Nunca Realizados: lista os exames nunca realizados em qualquer tipo de exame;

Nunca Realizados (Periódicos): lista os exames nunca realizados dos exames

doTipo Exame = Periódico;

Exames do Período: convoca somente os exames período selecionado;

Exames não realizados no período: convoca somente os exames vencidos no

período selecionado;

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Exames não realizados no período + exames em atraso (meses
anteriores): convoca os exames vencidos no período e os exames vencidos nos
meses anteriores até o período selecionado;

Exames não realizados no período + exames em atraso (meses anteriores)

+ Data de Admissão no mês do período: convoca os exames vencidos no
período e os exames vencidos nos meses anteriores de acordo dos funcionários
com data de admissão no período selecionado;

Exames do Período + exames em atraso (meses anteriores): convoca os

exames período e os exames vencidos nos meses anteriores até o período
selecionado;

Exames (por data de aniversário) + no período + atrasados: convoca os

exames a vencer no período de aniversário + os exames atrasados;

Exames não realizados no período (por data de aniversário): convoca os

exames não realizados no período do aniversário;

Data de Vencimento do Periódico da Empresa: convoca os exames dos

funcionários ativos independente dos exames estarem em dia ou não de acordo
com a data de vencimento do produto/serviço selecionado.

Exames Pendentes (Convoca Exames Pendentes sem data de

resultado): convoca todos os exames sem datas de resultados;

Convocar Pendentes pelo PCMSO (Convoca Exames Pendentes de acordo

com a situação atual do PCMSO): convoca somente os exames pendentes com
base no PCMSO atual.

Congela a Convocação (Grava a convocação para ser usado na tela de

"Gestão Convocação"): grava a seleção na tela de Gestão de Convocação.

Selecionar Empresas (Gerar cada empresa em uma planilha separada,

múltiplos pedidos de processamento): disponibiliza todas as empresas que o
usuário tem acesso, para a geração do relatório de convocação de exames. Pode
ser gerada separadamente (um pedido para cada empresa) ou na mesma planilha
(todas empresas juntas).

Obs.: É possível criar Agendamentos para a Convocação de Exames através

do Menu Relatórios Agendados/Ícone Incluir/Convocação de Exames. Para
isso é necessário que o usuário tenha acesso aos programas.

É possível gerar o relatório nos seguintes formatos:

Em Tela;Em PDF;Em excel.

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 Relatório de Absenteísmo

Objetivo:Gerar o Relatório de Absenteísmo.

Ações necessárias para emissão do Relatório:lançamento dos

Atestados/Licença Médica, caso contrário, o relatório não emitirá a informação
correta.

Passo 1: Relatórios/Gerenciais/Absenteísmo;

Visualização da tela:

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Descrição dos campos

Classificação:

Funcionário: relaciona o período de absenteísmo por funcionário;

CID/Funcionário: relaciona o período de absenteísmo por CID e funcionário;
Unidade/Setor/Funcionário: relaciona o período de absenteísmo por
Unidade/Setor/Funcionário;
Médico/Funcionário: relaciona o período de absenteísmo por Médico e
funcionário;
Grupo Patológico/Funcionário: relaciona o período de absenteísmo por grupo
patológico e funcionário;
Listagem: todas as opções acima relacionadas no relatório.

Obs.:Quando a opção Listagem for selecionada, será exibido o campo

"Carga Horária", que virá automaticamente preenchido com 8 horas,
porém poderá ser alterado da maneira mais adequada. Este campo é
referente a quantidade de horas diária de trabalho do funcionário:

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Caso seja realizado o cadastro de uma licença médica com Afastamento em
Horas e o relatório for gerado com a classificação Listagem, será realizado
um cálculo com as horas de afastamento e a carga horária, onde:

Horas de Afastamento / Carga Horária = Dias afastados.

O resultado do cálculo será exibido no relatório como um número decimal

na coluna "Dias". Veja o exemplo:

Tipo Doença: selecionando uma das opções será relacionado somente o

absenteísmo tipo de doença definido;

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Grupo Patológico: selecionando uma das opções será relacionado somente o
absenteísmo com o Grupo Patológico definido;

Perícia: selecionando uma das opções será relacionado somente o absenteísmo

encaminhado para a perícia ou não;

Tipo Licença: exibe no relatório apenas as licenças médicas vinculadas ao Tipo de

Licença definido;

Tipo de Licença com a opção "Aparecer no Relatório": trará apenas

informações relacionadas aos tipos de licença com o parâmetro "Aparecer no
Relatório" selecionado no cadastro de Tipo de Licença Médica.

Cid: selecionando uma das opções será relacionado somente o absenteísmo com o
CID definido;

Imprimir Motivo: imprime o motivo da licença.

Imprimir Seleção: imprime a seleção do relatório;

Aparecer Nome do Funcionário: define se o nome do funcionário será

visualizado no relatório;

Exibir Planilha de PTP: exibe a planilha com a Proporção de Tempo Perdido.

Selecionando essa opção será visualizado o campo "Quantidade de dias estimado
mês" e "Tipo de Relatório PTP".

 A quantidade padrão é de 22 dias, porém a mesma pode ser

alterada;
 Os tipos de relatório são: PTP por Setor e PTP por Unidade. Em
qualquer tipo definido será visualizado um gráfico;
 Considerar apenas os dias pagos para calcular o PTP: utiliza os dias
pagos para calcular a coluna de PTP.

Observações sobre o PTP:

O cálculo usando os dias pagos é PTP = Dias Perdidos Pagos / (Nº Total de
Funcionários x Dias Normais Trabalhados);

Quando parâmetro: Considerar apenas dias pagos para calcular o PTP estiver como
Não: nº Dias Perdido dividido pela quantidade de dias estimado mês (quantidade
inserida antes de abrir o relatório na tela dos campos de seleção) o valor
apresentado deve ser multiplicado por n° de funcionários com atestado.

Quando o parâmetro: Considerar apenas dias pagos para calcular o PTP estiver
como Sim:

1º calculo a realizar: Nº total de funcionários multiplicado Dias normais

Trabalhados = 1º resultado

2º calculo a realizar: Nº de dias perdidos pagos dividido pelo 1º resultado.

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3º Calculo a realizar: O Valor que der no 2º cálculo é só multiplicar por 100 e
pronto, você terá o resultado do PTP;

O SOC prevê a regra Previdenciária de que a Empresa paga apenas os 15 primeiros

dias de afastamento do funcionário e após esses dias o INSS que paga, devido a
isso, poderão haver divergência nos dias do Relatório.

Listar somente Licenças com a opção Abonado Sim: exibe no

relatório somente as Licenças Médicas com o check Abonado selecionado, dentro do
período definido;

Listar somente Licenças com a data Fim Preenchida: exibe no

relatório somente as Licenças Médicas que contenham a Data Fim preenchida,
dentro do período selecionado.

Passo 2: Defina os parâmetros e clique em "Gerar Pedido de Processamento":

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Obs.: Todas as colunas serão visualizados somente se o usuário tiver acesso aos
dados médicos do funcionário no relatório. A coluna Remuneração Mensal será
visualizada somente se o usuário tiver acesso ao campo "Remuneração Mensal" no
cadastro de Funcionário e na Classificação Listagem.

GESTÃO DE EPI

Objetivo: Fazer o controle de entrega de EPI, gerando relatórios e convocações.

Passo1: Navegue pelo menu / Cadastros / Segurança / EPI.

39
Passo 2: Clique no incluir para cadastrar o EPI.

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Passo 3: De obrigatório para preenchimento é somente o nome, mas é
recomendável que cadastre nome, tempo de reposição (meses ou dias), custo,
fabricante e validade como marcados abaixo para gerar bons relatórios.

41
Passo 4: clique em gravar para finalizar.

Passo 5: Navegue pelo menu / Tarefas / Segurança / Entrega de EPI.

Passo 6: Busque o funcionário para entregar o EPI.

42
Passo 7: Selecione o funcionário que deseja realizar a entrega do EPI clicando no
código.

Passo 8: Após selecionar o funcionário Clique no ícone incluir.

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Passo 9: Selecione o EPI, quantidade e data de entrega e clique no ícone gravar.

Passo 10: Depois de cadastrado, pode-se imprimir a ficha de entrega do EPI.

Passo 11: Seleciona a data do período da entrega e clique em imprimir.

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Visualização da Tela:

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 Relatório de EPI
Objetivo: Visualizar o custo de EPI, vencimento de CA, controle de entrega e
convocação de entrega.

Relatórios Gerenciais
Passo 1: Navegue pelo menu Relatórios / Gerenciais / Controle EPI

Passo 2: Escolha o tipo de relatório, pode ser impresso direto ou gerado em Excel,
nos ícones marcados.

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Relatórios Operacionais
Passo 1: Relatório de entrega: Navegue pelo Menu / Relatórios / Operacionais /
Relatório de entrega EPI.

Obs.: Relatórios das entregas de EPI.

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Passo 2: Selecione o período de entrega e o tipo de EPI e clique nos ícones
selecionados para imprimir ou gerar o relatório no Excel.

Passo 3: Relatório de Convocação: Navegue pelo menu / Relatórios /

Operacionais /Convocação de entrega de EPI.

Obs.: Relatório de Convocação é para saber quem precisa de novos EPIs com base
na data que estamos convocando.

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Passo 4: Selecione a data do período e o tipo de EPI, clique nos ícones
selecionados para imprimir ou gerar o relatório no Excel.

SOCGED

O que é SOCGED? Repositório de documentos relacionados á Saúde e Segurança

do Trabalho, tais como PPRA, PCMSO, ASO.

Objetivo: Aquisição de 2° via de documentos.

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Passo 1: Navegue pelo Menu Administração/SOCGED/SOCGED:

Passo 2: Para localizar escolha o tipo de documento(ASO, PPRA, PCMSO...) como

no campo especificado abaixo, e clique no ícone “Lupa”:

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Obs.: Após o clique na lupa, será exibido abaixo a pesquisa do arquivo
selecionado.

Passo 5: Clique no ícone “ ” do arquivo como especificado abaixo que deseja

fazer o download:

Obs.: Irá abrir uma nova página com o nome do arquivo.

Passo 6: Para iniciar o download clique no “nome do arquivo” como especificado

abaixo:

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