1 Etapa Treinamento - Bynofiges (NOVO)

PRIMEIRA ETAPA DE TREINAMENTO
SISTEMA DE PONTO ELETRÔNICO

BIOFINGER
SUMÁRIO
1. ACESSO AO SISTEMA BIOFINGER ............................................................................ 3
2. CADASTRO DE OPERADOR ....................................................................................... 4
3. CADASTRO DA EMPRESA .......................................................................................... 6
4. CADASTRO > FUNCIONÁRIO AUXILIAR .................................................................... 6
4.1. Cidade ....................................................................................................................... 6
4.2. Lotação ..................................................................................................................... 7
4.3. Local de Trabalho...................................................................................................... 8
4.4. Cargo ........................................................................................................................ 9
4.5. Categoria................................................................................................................. 10
4.6. Horários .................................................................................................................. 11
5. CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS ................................................................................ 15
5.1. Vínculo da Regra de Horário no Cadastro de Funcionário ...................................... 16
Rua São Paulo, nº 909 - Sala 601, 6º andar, Centro, Edifício Comercial Espelho das Águas,
CEP 85.960-000, Fone: (45) 3254-0570, Marechal Cândido Rondon - Paraná.
Informações Básicas do Sistema Biofinger
O sistema Biofinger é utilizado para gerenciar as horas trabalhadas pelos
funcionários da empresa, a fim de calcular as horas extras em cima das horas trabalhadas,
adicional noturno, repouso/descanso semanal remunerado, entre outros cálculos em geral,
fazendo com que ninguém saia prejudicado, pois é homologado pela portaria 671.
Ainda, é possível cadastrar vários tipos de regras de horários, com base na escala
que os funcionários possuem, por exemplo, escala de trabalho de 12 horas diretas, e folga
de 36 horas (escala 12x36) ou ainda, jornada diária, onde pode-se definir os horários de
entrada e saída durante a semana, podendo alterar conforme necessidade. Também é
possível configurar jornada mensal, onde o sistema calcula em cima das horas informadas
no cadastro do funcionário a quantidade de carga horária mensal, calculando-as e trazendo
um relatório completo no final do mês, entre outras regras que poderão ser parametrizadas
diretamente no sistema.
Dentro do conjunto de treinamento aplicado aqui neste documento, você, como
cliente, tem como obrigação ter suas dúvidas sanadas e tiradas da melhor forma possível,
pelo analista que realizou o treinamento, e se por acaso ficou com alguma dúvida além do
que foi realizado, poderá entrar em contato com nosso suporte pelo WhatsApp do suporte
é (45) 9 9975-4126 e se preferir, poderá ligar em nosso telefone fixo (45) 3254-0570.
No sistema Biofinger é onde são realizados todos os cadastros dos funcionários e a
parametrização dos dados. Também são realizadas as manutenção dos registros,
trabalhada na segunda etapa do treinamento.
1. ACESSO AO SISTEMA BIOFINGER
O acesso ao sistema é realizado através de um link personalizado. É necessário

inserir a chave de acesso, nome operador para login e senha de acesso.
Após preencher com as informações, antes de clicar em login, clique com o botão
direito do mouse dentro do campo “senha de acesso”, verifique que abrirá as seguintes
opções:
Se desejar memorizar alguma informação basta clicar sobre a opção.
2. CADASTRO DE OPERADOR
Para conseguirmos efetuar o login no sistema e realizar cadastros, precisamos de um

operador. Basicamente, um operador dentro do sistema tem acesso para realizar múltiplos
cadastros e alterações dentro do Biofinger.
Para cadastrarmos um operador devemos seguir o seguinte caminho:

Menu cadastro > operador
Em seguida, vai abrir uma aba superior na janela de navegação com nome “Operador”.
Se clicar na lupa pesquisar serão listados os usuários já cadastrados.

Verifique que no rodapé abriram as opções CADASTRAR/EDITAR/EXCLUIR.
Ao clicar em cadastrar o sistema abrirá uma janela solicitando dados do operador a ser
cadastrado, iremos preencher corretamente e posteriormente gravar. O preenchimento do
campo CPF é obrigatório.
Após efetuarmos o cadastro do operador, vamos definir uma senha para o mesmo, clicando
com o botão direito em cima do operador, alterar senha.
Senha atual deixamos em branco e colocamos uma senha de até 10 números ou letras,
após, clicamos em “Alterar Senha”.
3. CADASTRO DA EMPRESA
Para verificarmos o pré cadastro da empresa ou entidade já existente e confirmação dos

dados digitados podemos ir até o seguinte caminho:
Na guia que abrir clique no ícone “pesquisar”, selecione a empresa desejada e clique duas
vezes sobre ela. Verifique o nome da empresa, CNPJ, endereço e número. Caso desejar
criar uma nova empresa clicamos em “Cadastrar” e adicionamos as informações
necessárias.
4. CADASTRO > FUNCIONÁRIO AUXILIAR
4.1. Cidade
Para realizarmos o cadastro da cidade, seguiremos os mesmos caminhos e parâmetros

dos cadastros anteriores, acessamos o seguinte menu:
Assim como no cadastro de empresa, após abrir o menu será necessário clicar no ícone
“pesquisar” para aparecer a cidade pré cadastrada. Caso necessário um novo cadastro de
cidade, basta clicar no rodapé do lado direito inferior no ícone “cadastrar”, informar a cidade,
estado e “gravar”.
4.2. Lotação
Para realizarmos o cadastro da lotação, seguiremos o seguinte caminho.
O cadastro de uma lotação é de extrema importância, principalmente quando direcionada

a entidades públicas. Outros cadastros podem ser vinculados às lotações, um exemplo que
pode ser citado é o cadastro de operador, é possível destinar ao operador funções
direcionadas apenas para a lotação desejada.
A lotação mestre será a entidade pública ou empresa cadastrada no submenu “empresa” e

já estará disponível e é possível editar, veja abaixo um exemplo:
Para criar níveis como destacado na imagem, é necessário clicar em “cadastrar” e

selecionar o checkbox “1º Nível” (exemplo: Sec. Saúde) e preencher com as informações
necessárias.
Um subnível pode ser criado (exemplo: UPA), clicando no 1º nível cadastrado e
posteriormente clicar em “cadastrar”, mas nesse caso, não deve selecionar o checkbox.
4.3. Local de Trabalho
Vamos definir os locais de trabalho desejados, onde os funcionários irão exercer suas
funções cotidianas. Para isso vamos no seguinte caminho:
Assim como nos demais cadastro, após abrir o menu será necessário clicar no ícone
“pesquisar” para verificar se tem algum local de trabalho já cadastrado. Caso necessário
um novo cadastro, basta clicar no rodapé do lado direito inferior no ícone “cadastrar”.
Será aberta a janela abaixo:
Preencha a descrição do local de trabalho e selecione a cidade, inserindo o número um (1)

e pressionando enter. Após isso, é só gravar.
4.4. Cargo
Vamos definir os cargos existentes dentro da empresa. Para inserir um cargo, vamos no
seguinte caminho.
Assim como nos demais cadastros, o cargo, é de extrema importância. Pois ele irá se
relacionar com o cadastro de funcionário. Indo o ícone “pesquisar” podemos ver os cargos
já cadastrados. Caso necessário um novo cadastro, basta clicar no rodapé do lado direito
inferior no ícone “cadastrar”.
Após isto abrirá uma tela onde deve ser colocado o nome do cargo.
Feito isto, deve-se ir no ícone “gravar” no rodapé da página, e estará cadastrado um novo
cargo.
4.5. Categoria
O sistema já vem com o cadastro de 5 tipos de categoria cadastrados, CLT, ESTATUTÁRIO,

COMISSIONADO, ESTAGIÁRIO e MENOR APRENDIZ. Caso necessite cadastrar mais
alguma categoria fora essas já mencionadas, basta seguir o caminho da imagem abaixo
A categoria, é outra função que é vinculada ao cadastro de funcionário. Indo no ícone

“pesquisar” na parte superior da tela, podemos ver quais categorias já foram adicionadas.
Caso necessite adicionar uma nova categoria, ir no ícone “cadastrar” no rodapé da página.
Após feito isto abrirá uma outra tela onde deve ser cadastrada a categoria. Feito isto terá
uma nova categoria.
Após adicionar a nova categoria é só ir no rodapé da página na opção “gravar” e estará

pronto.
4.6. Horários
Um dos campos mais importantes dentro do sistema, pois vamos parametrizar os horários
executados pelos funcionários. Para isso vamos seguir algumas etapas essenciais. Vamos
para o caminho igual da imagem abaixo.
Ao abrir o menu, será exibida a tela abaixo, ao lado direito constam os horários já pré-
cadastrados no sistema. Se nenhum deles condiz com as jornadas de trabalho dos
funcionários, é necessário cadastrar um novo horário.
Se precisar adicionar um horário novo deve-se ir na opção “novo” no rodapé da página.
Feito isto, ficará em branco a parte “Descrição Regra” e “Nome Empresa”. Na descrição
deve ser colocado de que forma irá ser feita a regra de horário. E na opção “Nome Empresa”
com um (. enter) aparecerá o nome da empresa. Lembrando sempre de ver se está
marcado o quadradinho de “ativo”.
Após ter preenchido os dados, no rodapé da página clique na opção de “gravar”.
O próximo passo é ir nas “Configurações Regra de Horário” que é a opção que aparece no
rodapé da página como passo número 2.
Após clicar no 2° passo irá abrir uma nova página onde terão 3 opções como 1- Vigência,
2- Jornada e 3- Outros, que terão que ser preenchidos também.
Feito isto, na opção 1- Vigência terão alguns campos a serem preenchidos. Para isto
precisa ir na opção no rodapé “novo” e preencher os campos.
Após devem ser preenchidos os campos como “data de vigência” (a partir de que dia essa
regra estará valendo, indica-se colocar a mais tempo de antecedência), “descrição”
(descrição da regra como feito na primeira parte), e “tolerância” (tempo em que é tolerado
chegar antes ou depois do horário).
Feito isto ir no rodapé da página na opção “gravar”.
Em seguida deve-se ir na Opção 2- Jornada.
A opção jornada sempre deve ser preenchida, pois caso não ocorra, ela não limita o
funcionário a uma determinada jornada e todas as horas que forem trabalhadas estarão
sendo consideradas como horas extras. Clicando nela abrirá uma outra página, onde deve
ser preenchida com os horários que foram descritos na regra criada.
Em cada dia da semana tem que ser adicionado o horário que a pessoa fará, colocando
horário de entrada e saída, deve-se clicar no quadradinho azul “gravar” e adicionar o outro
horário, segue Exemplo abaixo:
Para poder copiar o mesmo horário em outro dia da semana, deve-se ir em cima do horário
de outro dia e clicar com o botão direito, e irá aparecer opções de qual dia deseja copiar o
horário, como segue o exemplo abaixo:
Após deve-se ir na opção 3- Outros (que será utilizada apenas para jornada de escalas
intercaladas).
Neste caso deve ser inserido a data inicial do horário de escala, jornada TI e descanso TI.
5. CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS
Para cadastrarmos um ou vários funcionários podemos ir no seguinte caminho:
Nesse processo do cadastro, podemos verificar vários campos em negrito, que são
OBRIGATÓRIOS e precisam ser verídicos para não apresentar possíveis erros no futuro.
Os campos obrigatórios são: CÓDIGO (ANTES DO NOME), NOME, ADMISSÃO, SEXO,
PIS, CIDADE, LOTAÇÃO, CARGO, CATEGORIA e LOCAL DE TRABALHO.
Sempre no início do cadastro, é OBRIGATÓRIO clicar em NOVO, para não ocasionar
nenhum erro no meio do cadastro e gerar um código automaticamente puxando o último
código cadastrado. Exemplo: João código 10, logo se clicar em NOVO, puxará código 11,
pois código 10 já está em uso.
5.1. Vínculo da Regra de Horário no Cadastro de Funcionário
Após fornecer as informações obrigatórias do cadastro de funcionário ao sistema, vamos

proceder para o vínculo da regra de horário no funcionário, que é o campo abaixo do
cadastro escrito ‘2 – Regra Horário’.
(Imagens abaixo)
Vamos clicar em ‘NOVO’, após “.” e enter no campo REGRA HORÁRIO e selecionamos a
regra de horário que o funcionário executará, em seguida colocamos a data de vigência e
a regra de cálculo como PADRÃO DIÁRIA. Caso exista outros tipos de cálculo, poderá ser
diferente. Se o funcionário exercer escala MENSAL, não devemos esquecer de colocar a
carga horária total no campo ‘Jornada Mensal’. Em seguida, vamos gravar. Feito isso, o
cadastro estará completo e pronto.
Após ter cadastrado os dados terá que ir no rodapé da página na opção “gravar” e estará
pronto.

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SISTEMA DE PONTO ELETRÔNICO

O acesso ao sistema é realizado através de um link personalizado. É necessário

Se desejar memorizar alguma informação basta clicar sobre a opção.

Para conseguirmos efetuar o login no sistema e realizar cadastros, precisamos de um

Para cadastrarmos um operador devemos seguir o seguinte caminho:

Se clicar na lupa pesquisar serão listados os usuários já cadastrados.

Para verificarmos o pré cadastro da empresa ou entidade já existente e confirmação dos

4. CADASTRO > FUNCIONÁRIO AUXILIAR

Para realizarmos o cadastro da cidade, seguiremos os mesmos caminhos e parâmetros

Para realizarmos o cadastro da lotação, seguiremos o seguinte caminho.

O cadastro de uma lotação é de extrema importância, principalmente quando direcionada

A lotação mestre será a entidade pública ou empresa cadastrada no submenu “empresa” e

Para criar níveis como destacado na imagem, é necessário clicar em “cadastrar” e

4.3. Local de Trabalho

Será aberta a janela abaixo:

Preencha a descrição do local de trabalho e selecione a cidade, inserindo o número um (1)

O sistema já vem com o cadastro de 5 tipos de categoria cadastrados, CLT, ESTATUTÁRIO,

A categoria, é outra função que é vinculada ao cadastro de funcionário. Indo no ícone

Após adicionar a nova categoria é só ir no rodapé da página na opção “gravar” e estará

Se precisar adicionar um horário novo deve-se ir na opção “novo” no rodapé da página.

Feito isto ir no rodapé da página na opção “gravar”.

Em seguida deve-se ir na Opção 2- Jornada.

Para cadastrarmos um ou vários funcionários podemos ir no seguinte caminho:

5.1. Vínculo da Regra de Horário no Cadastro de Funcionário

Após fornecer as informações obrigatórias do cadastro de funcionário ao sistema, vamos

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