Primeiros passos para

usar a Pontomais
Sumário
01 Como cadastrar colaboradores

06 Unidades de negócio: o que são e como cadastrar

13 Configurações de ponto

18 Configurando Turnos

26 Como fazer Registros de Ponto

32 Ajuste de ponto: o que é e como configurar

34 Colaborador: como solicitar um ajuste de ponto

39 Abono: o que é e como configurar

42 Colaborador: como solicitar um abono

 01

Como cadastrar um colaborador

O primeiro passo para começar a usar o Pontomais é cadastrar, um a um, os colaboradores da
sua empresa no sistema.

Acompanhamento de
Alémjornada em cadastrais
dos dados tempo real do colaborador, é importante que você insira também
a equipe a qual esse colaborador irá pertencer e também qual o turno/escala que
esse colaborador deverá cumprir, pois será a partir dessas informações que o ponto
desse colaborador será registrado.
Para cadastrar
um colaborador:

Clique no botão “Configurações”, localizado

no menu esquerdo na página do sistema:
Em seguida, clique em “Colaboradores” no menu à direita da página:

Menos ações
Sem papeladas
trabalhistas

Mobilidade Transparência
Para adicionar o novo colaborador,
clique no botão “+ Novo Colaborador”

Na próxima tela, você deverá adicionar as

informações cadastrais do colaborador:

Para cadastrar os outros colaboradores siga

os mesmos passos novamente.
 06

Como cadastrar uma Unidade

de Negócio
As Unidades de Negócio são as empresas e filiais que você vai gerenciar pelo Pontomais.

Para configurá-las, clique em “Configurações” no menu lateral direito e em seguida

clique em “Unidades de Negócio”.

Em “Unidades de Negócio” ficam todas as informações gerais

da sua empresa, como os dados fiscais e informações de contato.

Essas informações são preenchidas automaticamente quando você

completa o seu cadastro inicial.
Nessa mesma tela você pode editar essas informações e pode cadastrar mais de uma empresa
(unidade de negócio) dentro do Pontomais (matriz e filiais). Caso você não precise cadastrar mais
nenhuma empresa, você pode pular para o próximo passo.

Para adicionar uma nova unidade de negócio:

Acesse “Configurações” > “Unidades de negócio”

1º Clique em “+ Nova Pessoa Jurídica” ou “Nova Pessoa Física”

2º
Preencha os campos com as informações básicas da sua empresa, conforme o exemplo:
O que quer dizer cada item:
Código: é um código de controle interno para que você tenha mais facilidade na organização das informações.
Se você utiliza relógio ponto, pode utilizar o mesmo código de identificação para a unidade de negócio que
está cadastrada no REP. Caso você não tenha esse controle, pode criar códigos em sequência, como por exemplo,
01, 02, 03 e etc.

Nome da empresa: é o nome fantasia da empresa. (Ex.: Pontomais)

Razão Social: a razão social conforme o cadastro do CNPJ. (Ex.: Pontomais Tecnologia Ltda.)

Empregadora: se a sua empresa é uma pessoa jurídica ou física que registra, administra e paga colaboradores,
ela é uma empregadora.

CNPJ: somente o número (sem pontuação) do seu CNPJ.

Inscrição Estadual: caso sua empresa não tenha inscrição estadual, pode deixar em branco.

Fuso horário para batidas de ponto via software: É importante que você configure o fuso conforme a
localidade da unidade de negócio.
3º
É importante que você preencha com todas as informações do endereço da unidade
de negócio a qual você está cadastrando:

Obs: No campo cidade, você deve digitar as iniciais

da cidade e selecionar a cidade nas opções que irão
aparecer, dessa forma:
4º
Você também pode inserir o logotipo da sua empresa para personalizar o seu espelho
ponto. Basta selecionar a imagem no seu computador. Recomendamos que a imagem
esteja em jpeg e tenha no máximo 300px de largura.

5º
Clique em salvar e pronto! A sua unidade de negócios está configurada. Basta salvar as
informações para continuar com a configuração.
 13

Configurações de ponto
 Agora vamos fazer as configurações de ponto!
É muito importante que você configure corretamente
essas informações, pois é daqui que saem as regras
dos cálculos das horas dos colaboradores.

Para configurar o ponto, acesse:

“ C on figuraçõ es > Co nfiguraçõ es d o c o ntro l e d e p o nto ”
1º
Você vai preencher a seguinte tela com as informações de ponto:
Para preencher as informações, considere:
Tempo de tolerância para registro de ponto: O tempo de tolerância para registro do ponto é um
tempo limite para o registro do ponto, que não será descontado ou considerado como hora extra.
É preciso que você insira um valor em minutos (para entrada e saída). Obs: Se você tiver um turno
flexível a tolerância não é habilitada, pois o colaborador não terá um horário fixo para a marcação.
Aplicar para intervalos? Aplicar para intervalos é se a tolerância também será válida também para
os horários de intervalo.

Permitir aos funcionários anexar fotos nas solicitações: Permitir ou não que os colaboradores
enviem uma solicitação para abono ou correção do ponto podendo anexar uma imagem (atestados
e declarações, por exemplo) na solicitação.

Fuso horário para batidas de ponto via software: É o fuso horário aplicado para toda a sua base.

Configurações de horas extras: Segue o padrão previsto pelo MTE de 50% e 100%. Se a sua empresa
possuir um acordo coletivo com o sindicado com padrões diferentes, você pode habilitar a opção
como sim. Caso você siga a regra geral, deve deixar esse campo habilitado como não.
Banco de horas: Sua empresa utiliza banco de horas? Se sim, você deve habilitar a opção como sim.
Se sua empresa não utiliza banco de horas, você deve habilitar essa opção como não.

Se você clicou na opção sim:

Data de início: Data de início é a data inicial para o controle do banco de horas dentro do Pontomais.
É possível também (na tela de controle de ponto) inserir saldos do banco de horas, para que se inicie
no Pontomais com o saldo anterior.

Configuração de adicional noturno: Se sua empresa utiliza banco de horas, você pode habilitar a
tolerância para a marcação de ponto também para o banco de horas, que seguindo o valor que você
inseriu a cima, não será acrescido ou descontado do banco o tempo de tolerância.

Se você clicou na opção sim:

Data de início: É a data inicial para o controle do banco de horas dentro do Pontomais. É possível
também (na tela de controle de ponto) inserir saldos do banco de horas, para que se inicie no Pontomais
com o saldo anterior.
 18

Configurando Turnos
Esse é o passo mais importante na hora de configurar o sistema, pois é com base nessas
informações que o Pontomais vai realizar todos os cálculos e o controle das horas dos
colaboradores, dia após dia.

Para criação dos turnos, é preciso saber quais regras serão adotadas pela empresa, como
por exemplo, se o turno é flexível ou fixo.
Para cadastrar os turnos acesse:
Configurações > Turnos > + Novo turno > Preencha as informações de todas as abas
corretamente de acordo com a necessidade da empresa.

Para criação dos turnos, é preciso saber quais regras você vai utilizar, por exemplo, se o
turno é flexível ou fixo. Abaixo, vamos explicar o que cada regra dos turnos significam:
1º
Ignorar feriados: o sistema passa a tratar os feriados como dias de trabalho caso haja
previsão de trabalho para aquele dia da semana (em caso de turnos semanais) ou dia
da escala (em caso de turnos cíclicos).

2º
Usar intervalo pré-assinalado: O sistema registrará a entrada e saída do intervalo
automaticamente ao final do expediente do colaborador. Caso o colaborador
esqueça de registrar um ponto no dia, falte ou faça o registro do ponto no intervalo,
o sistema não fará o lançamento dos registros, portanto deverá ser ajustado
manualmente. Os pontos pré-assinalados são identificados com a sigla (P) no espelho
ponto. É importante ressaltar que nesse caso o endereço não fica salvo no relatório
quando o intervalo é pré-assinalado.
3º
Usar jornada flexível: É utilizada quando existe um acordo entre a companhia e o
colaborador onde não existe um horário fixo a ser cumprido, é necessário apenas
que a jornada prevista do dia seja realizada. Essa opção permite que os colaboradores
façam a compensação automática das horas faltantes dentro da jornada. O sistema só
contabiliza horas extras que ultrapassem a jornada diária. Ao selecionar essa opção o
sistema passa a ignorar também o fator de tolerância.

4º
Aplicar tolerância em jornada flexível: Essa opção deverá ser utilizada quando a
jornada é flexível e também precisa tolerância.
6º
O que fazer com o tempo faltante de intrajornada?
Existem 2 tipos de configuração: "Não usar" e "Contabilizar uma hora extra".

Não usar: As horas trabalhadas durante o intervalo serão contabilizadas como horas extras.

Contabilizar uma hora: As horas trabalhadas durante o intervalo NÃO SERÃO contabilizadas
como horas extras e será contabilizado separadamente 01:00 (uma hora) como tempo
faltante de intrajornada, independentemente do tempo que o colaborador trabalhou
durante intervalos.

Contabilizar tempo faltante: as horas trabalhadas durante o intervalo NÃO SERÃO

contabilizadas como horas extras e esse tempo será contabilizado separadamente como
tempo faltante de intrajornada.

Vamos lá?
 01
Para cadastrar os turnos acesse:
“Configurações > Turnos e Escalas de trabalho > Opções > Turnos”:

Agora que você já escolheu qual será o tipo de turno e já configurou suas características gerais,
está na hora de configurar detalhadamente o turno escolhido. Obs.: Essa parte deve ser feita com
muita (muita mesmo) atenção, para evitar qualquer erro futuro.
Temos a opção de inserir o turno para o colaborador no cadastro:
Configurações > Colaboradores > Procurar o colaborador > clicar no nome do colaborador >
Alteração de turno > excluir ou incluir o turno necessário > + Adicionar.
 26

Como fazer Registros de Ponto

Via Celular ou Tablet (aplicativo)

Para registrar o ponto através de aplicativo,

basta acessar a loja online do seu dispositivo
móvel e realizar o download do Pontomais
para colaboradores.

O app está disponível tanto para IOS quanto

Android.
Como registrar o ponto no aplicativo?

Para registrar o ponto no aplicativo, basta realizar

o login e clicar no ícone da “mãozinha” localizado
no canto superior direito da tela. Em seguida, o
sistema trará suas informações de localização e
horário para confirmação. Agora é só clicar em
“Registrar”.
Registro de ponto por QR Code

Através de um computador, tablet ou smartphone com

câmera, é possível registrar o ponto por QR Code, leva
menos que 10 segundos para fazer o registro.

Computador: no primeiro acesso, o navegador irá

solicitar autorização do Pontomais.

Tablet ou smartphone: o GPS deve estar sempre

ativado, caso contrário não funcionará
O QR Code pode ser impresso ou estar no
computador para leitura. É importante que
esteja em ambiente iluminado mas que não
afete a imagem.

Assim que o QRCode for lido, o sistema trará

as informações do colaborador, horário e
localização. Basta clicar em registrar.
Registro de ponto no computador

Para registrar o ponto pelo computador, é necessário

possuir login (que pode ser um e-mail ou CPF) e
senha previamente cadastrados e informados pelo
gestor.

Acesse pontomais.com.br e informe o login.

No topo na tela, clique no ícone da “mãozinha”

para registrar o ponto.
 32

Ajuste de ponto:
o que é e como configurar
 O ajuste de ponto deve ser utilizado quando por algum motivo é
necessário fazer alguma alteração no ponto do colaborador.

Exemplo: colaborador esqueceu de registrar o ponto do seu intervalo. Nesse caso,

o colaborador deverá propor um ajuste de ponto através de uma solicitação.
 34

Como solicitar um ajuste

de ponto (colaborador)
No menu “Meu Ponto”, tanto através do aplicativo quanto via desktop, clicar sobre o dia que
precisa ser ajustado e fazer uma solicitação de ajuste.

Desktop:

Solicitação
de ajuste
 A tela seguinte irá perguntar o que
você deseja solicitar:

Em seguida, proponha para o seu

gestor um ajuste de ponto:

Clicando no “+” é adicionado um novo horário e clicando no “x” é excluído um horário.

IMPORTANTE: o número de registros não pode ser ímpar.
Aplicativo:
Depois de clicar no dia que precisa ser ajustado, ao final da tela, clique na opção “Nova Solicitação”

Será enviada uma proposta

de ajuste para o gestor do
colaborador que poderá
aprovar ou reprovar.
 39

Abono: o que é
e como configurar
A legislação trabalhista prevê o abono de horas e faltas em alguns casos específicos, sem
desconto em folha. As horas abonadas poderão ser repassadas à folha de pagamento ou
ainda, se a empresa trabalhar com banco de horas, essas horas não serão descontadas.

De acordo com artigo 473 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), pode ser realizado
o abono nos seguintes casos:
/ O funcionário poderá se ausentar por dois dias consecutivos em virtude de falecimento do
cônjuge, descendente, ascendente, irmão ou pessoa que, declarada em sua Carteira de
Trabalho e Previdência Social, viva sob suadependência econômica;

/ É possível abonar três dias consecutivos em virtude do casamento;

/ Um dia pode ser abonado em virtude do nascimento do filho (na primeira semana de vida);

/ Um dia de abono a cada 12 meses, em razão de doação de sangue;

/ Dois dias, consecutivos ou não, para se alistar como eleitor;

/ Durante o período que estiver cumprindo serviço militar;

/ Quando estiver realizando provas de exame de vestibular;

/ Quando precisar comparecer em juízo;

/ Quando participar de reuniões sindicais oficiais.

 42

Colaborador: como
solicitar um abono
No menu “Meu ponto”, tanto através do aplicativo quanto via desktop, clicar sobre o dia
que precisa ser ajustado e fazer uma solicitação de abono.
Desktop:

Solicitação
de ajuste e
abono
A tela seguinte irá perguntar o que
você deseja solicitar:

E em seguida, proponha para o seu gestor

um abono:

Os motivos são padrões e cadastrados

previamente pelo gestor.
O abono poderá ser de apenas um
período ou do dia todo.
Aplicativo:

Depois de clicar no dia que precisa ser abonado, ao final da tela, clique na opção “Nova Solicitação”.
Será enviada uma proposta de abono para o gestor do colaborador que poderá aprovar ou reprovar.
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