Controle de ponto

Como técnico em RH, é importante compreender a importância do controle de ponto e seu

funcionamento, pois é com base nas informações contidas nesses registros que as
organizações pagam os salários de seus colaboradores. Além disso, o contrato de trabalho
dos colaboradores contém a previsão de horas a serem trabalhadas, e as empresas que
não cumprem esta previsão podem ser penalizadas. Assim, para evitar transtornos, o
controle de ponto deve ser efetuado corretamente.

O cartão ponto serve para refletir a realidade trabalhada e nele devem constar os horários
de entradas e saídas dos colaboradores de uma empresa. Ele serve como prova judicial da
jornada de trabalho do colaborador, por isso é obrigatória a marcação do ponto nos
estabelecimentos que contam com mais de 20 empregados. A jornada de trabalho
registrada no ponto deve estar de acordo com a jornada estabelecida pela empresa no
contrato de trabalho, inclusive no que se refere aos intervalos para alimentação.

Conforme o artigo 62 da Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, todos os colaboradores

devem realizar os registros de entrada e saída no cartão ponto, com exceção dos seguintes
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I – Os empregados que exercem atividade externa incompatível com a fixação de horário de
trabalho, devendo tal condição ser anotada na Carteira de Trabalho e Previdência Social e no
registro de empregados; (Incluído pela Lei nº 8.966, de 27.12.1994)
II – Os gerentes, assim considerados os exercentes de cargos de gestão, aos quais se
equiparam, para efeito do disposto neste artigo, os diretores e chefes de departamento ou filial.
(Incluído pela Lei nº 8.966, de 27.12.1994)

Registrar os horários da jornada de trabalho no cartão ponto é um tipo de controle de

grande utilidade tanto para o empregador quanto para o colaborador. Quando o colaborador
necessita tomar alguma atitude envolvendo a justiça do trabalho referente a direitos devidos
por horas extras, por exemplo, o controle ponto é um instrumento fundamental, assim como
quando o empregador deseja comprovar atrasos de seus colaboradores. Quando uma
empresa não tem um cartão ponto apropriado, caso tenha que comprovar algum fato
relacionado à jornada de trabalho de seus colaboradores, terá que encontrar uma forma de
provar que o colaborador chegou atrasado, por exemplo. Por isso, o cartão ponto facilita a
vida tanto do colaborador quanto de empregador.
Conforme o artigo 74 da CLT, existem algumas regras que regem o registro de ponto. São
elas:

• O horário de trabalho será anotado em registro de empregados.

• O horário de trabalho deverá ser anotado em registro de empregados com a
indicação de acordos ou contratos coletivos celebrados.
• Se o trabalho executado ocorrer fora do estabelecimento, o horário dos empregados
constará no registro manual, mecânico ou eletrônico que estiver com o trabalhador.
A evolução do cartão ponto
O registro de ponto é uma prática que existe há muito tempo e sofreu diversas alterações
ao longo dos anos.
Atualmente, o registro de ponto é realizado com o apoio das tecnologias disponíveis, porém
nem sempre foi assim. Inicialmente, o controle de ponto era realizado por meio de um livro
de registros. Depois, surgiram as versões mecânicas e magnéticas do cartão ponto, e os
registros passaram a ser feitos por meio de um cartão de cartolina, que foi substituído pelo
ponto digital.
Com exceção do controle de ponto realizado por meio de livro ponto, as outras formas de
registros não são fáceis de falsificar, pois o colaborador não dispõe de meios para alterar o
horário de registro do relógio ponto.
A seguir, veremos mais detalhadamente cada tipo de registro de ponto.

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Marcação de ponto manual

O relógio ponto manual é uma forma de economia para empresas que necessitam reduzir
gastos. Nesse modelo de registro, os colaboradores registram de seu próprio punho os horários
de entrada e saída da empresa. Essa forma de registro é pautada na confiança, pois a empresa
precisa confiar nos registros feitos pelos funcionários.
Empresas muito pequenas ainda utilizam essa forma de registro por meio de livro, pois é mais
econômica do que a instalação de um cartão ponto.

Marcação do ponto mecânica

A marcação mecânica do ponto é realizada por meio de um relógio em que o colaborador insere
um cartão de cartolina no local indicado e o cartão ponto registra os horários de entrada e saída
de forma impressa.

Marcação de ponto eletrônica

A marcação do ponto eletrônico marca a informatização dos registros da jornada de trabalho. O
equipamento que realiza o registro eletrônico deve ter um mostrador do relógio em tempo real,
com hora, minutos e segundos. Deve ser possível realizar a impressão de um comprovante de
cada registro efetuado, ou seja, cada vez que o colaborador registrar uma entrada ou saída, um
comprovante desta marcação será impresso na hora. O relógio ponto deve ter uma porta USB
externa, chamada de porta fiscal, que tem como finalidade o acesso pelo auditor fiscal do
trabalho aos dados armazenados no cartão ponto.

Marcação de ponto magnética

O registro de entradas e saídas por meio de cartão ponto magnético é realizado em um
equipamento de relógio ponto que também deverá conter um visor em que devem aparecer a
hora, os minutos e os segundos, e a marcação das entradas e das saídas do colaborador
ocorrerá por meio da inserção de um cartão magnético no equipamento de registro ponto. Deve
ser realizada a impressão do comprovante de registro no momento em que o colaborador inserir
o cartão magnético no equipamento.

Marcação de ponto biométrica

Atualmente, grande parte das empresas está adotando a utilização do cartão ponto biométrico.
Com ele, os registros de entrada e saída dos colaboradores são realizados por meio da digital
do funcionário. É uma forma bastante segura de registro de ponto, pois é muito difícil conseguir
burlá-la.

Marcação de ponto on-line

A marcação de ponto on-line permite que o horário do colaborador seja registrado durante uma
viagem, durante o trabalho em casa (home office) ou em outras situações de trabalho fora da
empresa. Para tanto, são utilizados softwares que registram o início e o término da jornada de
trabalho do colaborador e também bloqueiam o sistema da empresa quando o colaborador está
em horário de descanso, evitando passivos trabalhistas.

Sanções
É responsabilidade do funcionário realizar o registro de suas entradas e saídas da empresa.
Caso ele não cumpra com este dever, pode ser penalizado com advertência, suspensão ou
justa causa – no caso de ato seja praticado repetidamente. Porém, quando é a empresa
que não registra a jornada de trabalho de seus colaboradores, será ela quem sofrerá
sanções. Veja as principais regras e sanções referentes ao registro de ponto:

• É indispensável que seja realizado um registro de intervalo de acordo com a jornada

de trabalho realizada pelo colaborador. Quando não existe este registro, temos a
prova de que o intervalo não foi realizado.
• Quando existe a realização de horas extras sem a devida remuneração, o registro
de ponto é peça fundamental no momento da comprovação desta ocorrência. No
caso de uma reclamação trabalhista em que o empregado alegar jornada
extraordinária, caso a empresa não disponha dos devidos registros de controle de
ponto, estará em posição de desvantagem.
• Não podem ser consideradas jornadas extraordinárias as variações de horário no
registro de ponto não excedentes de cinco minutos.
Em caso de fiscalização do Ministério da Economia, caso exista algum tipo de ausência do
registro ponto, a empresa estará sujeita ao pagamento de multas administrativas, e poderá
ser solicitado ao empregador que ele firme um termo de ajustamento de conduta (TAC),
com o objetivo de cumprir a legislação trabalhista. O TAC é um acordo entre o Ministério
Público e o violador do direito do empregado, uma vez que ele impede que exista a
continuidade da situação de ilegalidade e evita uma ação judicial.
Observe a história a seguir.
Compreendendo melhor o funcionamento do controle ponto, será possível
realizar um acompanhamento mais detalhado dos registros da empresa.
Inclusive, melhorias no processo de controle de ponto são possíveis a partir da
compreensão desta temática para que a empresa não sofra sanções referentes
a registros inadequados ou até mesmo por falta de registros.