MANUAL DE

ADMISSÃO
Aprenda o passo a passo
e domine o tema
Sumário
O que é admissão de funcionários ................... 04
Documentos obrigatórios para admissão de
funcionários ...................................................... 05
Passo a passo da admissão ............................. 08
Bônus ............................................................... 16
Conclusão ......................................................... 24
Introdução
Admissão de funcionários é um dos primeiros processos que qualquer
trabalhador passa ao entrar em uma empresa. Portanto, executá-lo
corretamente, além de evitar problemas com o governo, garante que sua
empresa passe uma ótima primeira impressão.
As empresas exigem cada vez mais profissionais capacitados que agregarão
em seu time. Então, acelerar o processo de contratação se faz necessário
para o início imediato do funcionário.

Neste eBook você vai entender o passo a passo da admissão de funcionários

para executá-las sem erros na sua empresa.

Bônus: veja como utilizar o processo de admissão de funcionários para

melhorar os resultados da sua empresa e promover o time de admissão.
O que é admissão de
funcionários?
Admissão de funcionários é o processo que transforma um candidato
escolhido no Recrutamento e Seleção (R&S) em um colaborador oficial da
empresa. Além do mais, a admissão funcionários corretamente executada,
garante que a empresa esteja em dia com as obrigações da Consolidação
de Leis Trabalhistas (CLT).

04 | Manual de Admissão
Documentos obrigatórios para
admissão de funcionários
Há alguns documentos de extrema importância para a admissão de
funcionários, sendo eles:

Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS (digital)

CPTS digital;
Exame admissional (Atestado de Saúde Ocupacional – ASO – NR-7);
CPF;
RG;
Certidão de Nascimento ou Casamento;
Título de Eleitor;
2 Fotos 3×4;
Comprovante ou declaração de endereço;

05 | Manual de Admissão
 Cópia da certidão de nascimento de filhos menores de 14 anos para fins
de recebimento de salário-família e cópia do Cartão da Criança dos filhos
menores de 6 anos e Declaração de Frequência Escolar para maiores de
07 anos e Relação de dependentes identificados pelo nome, grau de
parentesco e idade;
Certificado de reservista ou de alistamento militar, para os empregados
brasileiros do sexo masculino com idade entre 18 e 45 anos;
Carteira Nacional de Habilitação (CNH) – para os empregados que
exercerão o cargo de motorista ou função que envolva a condução de
veículo de propriedade da empresa;
Carteira de habilitação profissional, expedida pelos Conselhos Regionais,
para os empregados que exercem profissões regulamentadas.

Fora estes, dependendo do acordo coletivo e tipo de atividade, é possível

solicitar outros documentos, como: exames adicionais, certificados técnicos
entre outros.

06 | Manual de Admissão
Importante:
Para evitar o descumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados
(LGPD), você precisa considerar o motivo de coleta de
documentos (principalmente os não obrigatórios). Neste caso,
peça ajuda jurídica para validar seu processo.

07 | Manual de Admissão
Passo a passo da
admissão
É natural que o sentimento de preocupação apareça quando falamos do
processo admissional, pois, após o impacto do e-social, qualquer informação
divergente com o governo pode gerar multas para as empresas.
Então, se você ainda tem dúvidas de como executar o processo de admissão
na sua empresa, siga este passo a passo para não errar e evitar quaisquer
multas do e-social.

08 | Manual de Admissão
Passo 1: Exame
admissional
O exame admissional é obrigatório para empregadores segundo o Art. 168 da
CLT. Trata-se de um exame médico para garantir que o colaborador está
apto física e mentalmente para exercer sua função.
Portanto, não é possível concluir a admissão sem o exame admissional.
Vale lembrar que há mais duas ocasiões em que o exame médico é
necessário. São elas: periodicamente e na demissão.
Sendo a periodicidade definida no Programa de Controle Médico de Saúde
Ocupacional (PCMSO)

09 | Manual de Admissão
Passo 2: Envio de
documentos admissionais
Depois que o funcionário estiver com o exame admissional em mãos, é o
momento de coletar os documentos obrigatórios, aqueles que já foram
citados anteriormente neste material.

10 | Manual de Admissão
Passo 3: Anotações na
carteira de trabalho
Antes da carteira de trabalho digital, a empresa precisava anotar as
informações no documento físico e devolver ao colaborador em até 48h.
Porém, a partir de 24 de setembro de 2019, a Carteira de Trabalho e
Previdência Social (CPTS) em meio físico não é mais necessária.

Neste caso, basta o trabalhador informar o número do CPF no momento da

contratação. Ou seja, solicite essa informação do seu colaborador.

Para a empresa, as informações prestadas do eSocial substituem as

anotações antes realizadas do documento físico.

Para mais informações visite a Página Oficial do Governo.

11 | Manual de Admissão
Passo 4: Contrato de
trabalho
O contrato de trabalho pode ser com prazo indeterminado, determinado ou
contrato de experiência. Lembrando que este último não pode ser maior que
90 dias.
Além disso, no contrato de trabalho devem constar informações como:
identificação e obrigações das partes, direitos e deveres, jornada de trabalho
e condições especiais.

12 | Manual de Admissão
Passo 5: Vale
transporte
O vale transporte é um direito do trabalhador assegurado pela Lei 7.418.
Para tanto, o colaborador precisará informar os meios de transportes usados
entre a ida e volta da empresa.
Você pode encontrar modelos de formulários de vale transporte na internet.

13 | Manual de Admissão
Passo 6: Acordo para
compensação de horas
(se aplicável)
Após a reforma trabalhista, o acordo para compensação de horas pode ser
realizado diretamente entre o empregador e funcionário, mediante documento
por escrito.
Na prática, este acordo refere-se a acrescentar dias em função de outros
suprimido na jornada de trabalho. Por exemplo: o colaborador pode
compensar com um dia de trabalho as folgas de feriado.

14 | Manual de Admissão
Passo 7: Admissão
eSocial – evento 2.200
Finalizado todo este processo, é preciso fazer o registro oficial do novo
colaborador no e-social através do evento 2.200. Neste evento é registrado
todas as informações que foram coletadas durante o processo.
É possível fazer o registro diretamente pelo eSocial Web ou por meio de
sistemas eletrônicos como ERP credenciados.

15 | Manual de Admissão
Bônus:
Como usar a Admissão de
funcionários para promover
a área e melhorar os
resultados da empresa?
16 | Manual de Admissão
Apesar de ser um dos processos que mais envolvem burocracia, admissão
de funcionário pode trazer resultados diretos no resultado da sua empresa.
Mas, como?
Primeiro, é preciso lembrar que a admissão de funcionários bem feita começa
antes da coleta de documentos. Desta forma, podemos dizer que ela começa
ainda no processo de Recrutamento e Seleção e termina após o
Onboarding.

17 | Manual de Admissão
Imagine que o time de Recrutamento e Seleção investe tempo e recursos
para encontrar o candidato ideal, mas, ao chegar na conferência de
documentos, o time responsável descobre que, por algum problema
documental, não será possível admiti-lo.
Neste cenário, seria necessário retomar o processo de R&S ou substituir o
candidato reprovado. De qualquer forma, já foram gastos tempo e recursos
preciosos.

Da mesma forma acontece no onboarding.

O candidato passa com sucesso por todas as etapas, entretanto, ao chegar
no onboardinng, a experiência de boas-vindas é tão desagradável que faz o
candidato reconsiderar se vai permanecer na empresa pelos próximos anos.

18 | Manual de Admissão
Como utilizar a admissão de
funcionários para melhorar o
resultado da empresa?
A admissão de funcionários pode trazer resultados positivos ou negativos
para os resultados da empresa. Mas, neste conteúdo vamos te mostrar como
aproveitar este processo para melhorar o desempenho da sua empresa.

19 | Manual de Admissão
01: Seja parceiro do time de
Recrutamento e Seleção
Como dito antes, uma falha que pode acontecer antes mesmo da fase de
admissão de funcionários, é o time de R&S passar um candidato que não
poderá ser aprovado na fase de admissão.

Sendo assim, uma das formas de mostrar valor é auxiliando a equipe de R&S
na pré-validação dos candidatos. Desta maneira, é possível reduzir o custo e
retrabalho da empresa em ter que refazer o processo.

Para isso, alinhe com o time de R&S as informações e documentos

necessários para realizar a pré-validação. O time de R&S pode incorporar
estas informações dentro do processo padrão ou mediante uso de um
software de recrutamento e seleção.

20 | Manual de Admissão
02: Faça o onboarding
perfeito
Como você pode ter percebido, admissão de funcionários é uma das partes
que compõe a experiência geral do novo colaborador, deste modo, a fase de
boas-vindas (onboarding) é tão importante quanto cada uma já citada neste
artigo.

Portanto, veja os benefícios do onboarding bem feito:

Diminui o turnover da sua empresa;

Aumenta a satisfação dos colaboradores;
Melhora a imagem da empresa;
Aumenta o tempo de empresa do colaborador;
Constrói seu Employer Branding;
Diminui custos de reposição de colaboradores.
21 | Manual de Admissão
Como fazer um processo
de onboarding perfeito na
admissão de funcionários?
Um processo de onbarding perfeito nada mais é do que entregar uma
experiência de boas-vindas que você mesmo gostaria de receber ao visitar
uma loja ou estabelecimento.

Por exemplo: já teve a oportunidade comprar um café no Starbucks?

Se sim, percebeu como seu nome anotado no copo e pronunciado por um
atendente te dá a sensação de que aquilo foi especialmente preparado e feito
para você?

Logo, a experiência do onboarding deve ser preparada e pensada para que

cada colaborador se sinta especial e único.
22 | Manual de Admissão
Algumas dicas para criar seu
processo de onboarding:
Personalize a comunicação: escreva e-mails criativos e prepare um kit
de boas-vidas com squeeze, caderno e canetas personalizadas;
Envolva a liderança: a participação de líderes e encarregados diretos
ajudará o colaborador a se familiarizar com a hierarquia da empresa logo
no primeiro dia;
Propósito, na prática: faça o colaborador vivenciar na prática o
propósito da empresa, seja experimentando o produto principal ou
participando de alguma atividade externa;
Mostre benefícios e tire dúvidas: esta é a hora ideal para mostrar os
benefícios que a empresa pode oferecer e tirar eventuais dúvidas sobre o
que virá a seguir.

23 | Manual de Admissão
Conclusão
De forma geral, a criatividade e a sensibilidade te ajudarão a criar o processo
de onboarding que faz mais sentido para sua empresa. Então, não perca
tempo e comece a montar o seu.

E se você quiser melhorar ainda mais os processos de admissão com rapidez

e segurança, opte por fazê-lo de forma digital. Use ferramentas de admissão
digital onde o novo colaborador pode enviar todos os documentos pelo
computador ou celular. Vai ajudar até no seu onboarding!

24 | Manual de Admissão
A SimbioX é uma empresa que há mais de 10 anos conecta e
engaja pessoas por meio de soluções digitais como Intranet e
Admissão Digital. Acreditamos que essa simbiose entre
pessoas e tecnologia é capaz de proporcionar felicidade e
sucesso para as pessoas e empresas.

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