Como Usar

CENTROS DE

Para Aumentar Os Seus Lucros

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 Como usar Centros de Custos
Para aumentar os seus lucros

Sumário

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 Como usar Centros de Custos
Para aumentar os seus lucros

Como Usar
Centros de Custos
Para Aumentar Os Seus Lucros

Antes de apresentar efetivamente os Centros de Custos, vale fazer uma breve

introdução sobre Gestão Financeira Empresarial, já que ambos estão diretamente
ligados. A adoção dos centros de custos é uma eficiente decisão de uma boa gestão
financeira, logo, falar de uma implica também em explicar a outra. Dessa forma,
vamos começar falando sobre os 3 passos de uma gestão financeira empresarial para,
em seguida, fazer uma avalição avançada de performance via centros de custos.

1º passo – Combata o caos com organização;

2º passo – Mantenha os olhos no fluxo de caixa da empresa;
3º passo – Avalie a performance do seu negócio;

SUGESTÃO - Para aprender esses passos, assista ao

webseminário “Gestão Financeira Empresarial em 3 Passos”

4º passo – Avaliação avançada de performance:

• Centro de Custos

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Centros de
Custos
É um pedaço da sua empresa, uma fração, uma unidade, um departamento ou
projetos de sua empresa. Cada empresa terá um tipo distinto de centros de custos,
dependendo de suas características. Vejamos alguns exemplos:

Empresa Fabril
Cada uma de suas fábricas poderá ser um centro de custo. Dessa forma, a empresa
tem como apurar melhor o resultado de cada uma dessas unidades de negócios
(fábricas) individualmente e, como consequência, terá um melhor entendimento dos
resultados da empresa.

Empresa de Serviços
Pode definir como centros de custos seus departamentos de marketing, financeiro, de
operações, assim como qualquer outro departamento da empresa. Dessa maneira fica
mais fácil visualizar, por exemplo, quais são os resultados e gastos de cada
departamento, assim como de onde vem o maior gasto da empresa.

Empresa de Projetos
É razoável definir cada projeto como um centro de custo para saber quais projetos são
mais ou menos lucrativos.

Assim como nessas empresas, o desenvolvimento de centros de custos também

funciona bem em escritórios de advocacia que acompanham centenas de processos,
em agências de publicidade que disponibilizam equipes distintas para cada cliente,
entre outros.

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4 Dicas
para você estruturar bem os
Centros de Custos da sua empresa,
ou do seu cliente, caso você seja um contador:

1) Não confunda Centro de Custo com Categoria;

- Categoria é terminologia usada para definir a natureza das despesas. O equivalente
disso no universo contábil são as contas contábeis, ou seja, a natureza da despesa.
- Centros de custos são responsáveis por dizer quem gastou ou recebeu dinheiro: são
os departamentos, os projetos, as fábricas de uma empresa. Cada centro de custo
apresentará seu próprio demonstrativo de resultado, mais ou menos como na figura a
seguir:

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DICA - Para que você não se confunda, sempre se pergunte:

Pergunta: “Qual a natureza dessa despesa? Por que gastei esse dinheiro?”
Resposta: Ver Categoria
Pergunta: “Quem gastou esse dinheiro?”
Resposta: Ver Centro de Custo

2) Mantenha as coisas simples;

- Não caia na tentação de criar vários centros de custos para controlar cada real gasto.
Poucos e bons centros de custos são suficientes para aumentar significativamente a
qualidade da sua análise financeira. Quanto mais numerosos e complexos os centros,
maiores são as chances de haver erro e, consequentemente, distorções nas análises.

DICA – Delete os centros de custos ao fim dos projetos. Prefira trabalhar

com estruturas mais enxutas, simples e atualizadas.

3) Defina um responsável para cada centro de custo (a menos que

sua empresa não tenha pessoal suficiente);
- Isso possibilitará que alguém se responsabilize pelo orçamento de cada centro de
custo e também te permitirá cobrar desse responsável o resultado esperado.

4) Faça reuniões periódicas com os responsáveis;

- Em outras palavras, inclua o acompanhamento da performance de cada centro de
custo na sua agenda gerencial.

DICA – Defina um dia do mês para reunir-se com o responsável por cada
centro de custo para avaliação de resultado. Essa rotina é muito eficiente
tanto para cobrar resultados como também para sugerir melhorias.

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Exemplo prático da

eficiência
dos centros de custos

Análise de Custos:

EMPRESA - Pelo seu resultado consolidado observa-se, em linhas gerais, que ela
possui margens positivas razoáveis. Da mesma forma, o resultado parece satisfatório
para os sócios.
Essa análise pode ser bem mais detalhada e precisa se esse resultado for especificado
por centros de custos.

FÁBRICA 1 - Sozinha, teve um resultado melhor que o do consolidado.

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FÁBRICA 2 - Apresenta receita menor e despesa maior que da fábrica 1. Isso explica
sua margem ser desproporcionalmente mais baixa que a da primeira e também mais
baixa que a da empresa.

FÁBRICA 3 - Apresenta o menor faturamento, custos altos e a maior despesa de todos

os resultados, o que gera um resultado operacional negativo para a fábrica.

Conclusões

Analisando os resultados da empresa, fracionadamente, fica mais fácil tomar

decisões mais acertadas para melhorar seu resultado, tais como:

• Fechar a fábrica 3, caso seja a solução mais viável;

• Cobrar do gestor da fábrica 2 redução das despesas para o mesmo patamar
da fábrica 1;

Com essas medidas, ainda que a empresa sofra uma redução nas receitas, ela
terá uma redução ainda maior das despesas, o que proporcionará um aumento
significativo do seu resultado operacional. Em outras palavras, a adoção dos
centros de custos é fundamental para apontar a origem dos problemas
financeiros da empresa, assim como para visualizar a melhor decisão a ser
tomada para aumentar seus lucros.

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Usando Centro de Custos no

Nibo
Para aprender como usar a funcionalidade “Centro de Custos” dentro do Nibo, você
pode assistir ao webseminário “Usando centros de custos para maximizar resultados
financeiros reais” no nosso site ou seguir os seguintes passos:

1 Acesse a ferramenta, clique na sua empresa e selecione a opção

“Configurar Empresa”;

2 Na tela seguinte, habilite o “Centro de Custos” e ele então ficará visível

dentro da aba Empresas;

3 Depois de Centro de Custos, na aba Empresas, clique em “Novo Centro

de Custo”, cadastre-o e clique em “Criar“;

4 Para utilizar seus Centros de Custos, vá até a aba Fornecedores,

selecione “Agendar Pagamento“, preencha os espaços com as
informações correspondentes e escolha em qual centro de custo deseja
fazer o agendamento, ou seja, diga em qual departamento incorreu
determinada despesa;

O Nibo oferece relatórios mensais tanto da sua empresa, como dos seus centros
de custo. Para ter acesso a eles:

• Clique em “Painel de Acompanhamento”, dentro da aba Análises e Relatórios,

e tenha acesso aos resultados e gastos selecionados;

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Para aumentar os seus lucros

Nibo é uma ferramenta de gestão financeira para a pequena e média empresa

brasileira. O software online é fácil de usar e não tem custo de implementação.
Com o Nibo você pode criar Centros de Custos e aumentar os lucros da sua empresa.

Perfeito para o empresário, pequena empresa ou autônomo que busca eficiência

financeira, mas não tem muito tempo sobrando no dia a dia. Veja essa funcionalidade
e muitas outras que irão ajudar sua pequena empresa a se organizar!

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