BP TREINAMENTOS

No contexto do SAP, os dados mestres são informações fundamentais e estáveis que são
essenciais para as operações diárias de uma organização. Eles servem como a base
sobre a qual as transações comerciais são conduzidas no sistema SAP.

Existem diferentes tipos de dados mestres no SAP, incluindo:

• Clientes: Informações sobre os clientes da empresa, como nome, endereço, detalhes de contato,
histórico de compras etc.
• Fornecedores: Dados relacionados aos fornecedores da empresa, como detalhes de contato,
termos de pagamento, informações bancárias etc.
• Materiais: Detalhes sobre os materiais ou produtos que uma empresa vende ou usa em sua
produção, como descrição, preço, unidade de medida, estoque, entre outros.
• Contas Financeiras: Informações contábeis, como contas bancárias, centros de custo, áreas de
lucro etc.

Vamos usar um exemplo para entender melhor:

Imagine uma empresa que vende produtos eletrônicos. Para realizar suas operações no
sistema SAP, ela precisa registrar seus dados mestres. Isso incluiria:

• Clientes: Informações detalhadas sobre os clientes que compram os produtos, como nome,
endereço, número de telefone etc.
• Fornecedores: Detalhes dos fornecedores que fornecem os componentes eletrônicos para a
empresa, como nome da empresa, endereço, informações de contato etc.
• Materiais: Descrições detalhadas dos produtos eletrônicos vendidos, como smartphones,
laptops, suas especificações técnicas, preços etc.
• Contas Financeiras: Detalhes das contas bancárias da empresa, centros de custo para
rastreamento de despesas, áreas de lucro para análise financeira etc.

Esses dados mestres são inseridos e mantidos no SAP de forma centralizada e são
usados em várias operações comerciais, como processamento de pedidos, faturamento,
controle de estoque e contabilidade. Eles fornecem uma base consistente para as
transações e processos dentro do sistema SAP.

Dados mestre no módulo SAP CO:

• Classe de custo
• Centro de lucro
• Centro de custo
• Ordem interna
• Tipos de atividades
• Índices estatísticos

Classe de custo = Conta do razão na FS00 no SAP S/4 HANA

Classe de custo

As classes de custo não são mais necessárias no SAP S/4HANA Finance porque são
criadas como contas do Razão usando a transação FS00 e fazem parte do plano de
contas. Um novo campo para a categoria de classe de custo foi introduzido no registro
mestre do Razão. A classificação contábil padrão é atualizada por meio da transação
OKB9 e não nos dados mestre de classe de custo tradicionais. As configurações de
customizing que exigem classes de custo, como planilhas de cálculo de custos ou perfis
de liquidação e as transações comerciais nas quais as classes de custo são utilizadas,
continuarão a ser definidas pelas configurações de categoria de classes de custo dos
registros mestre do Razão. Os grupos de classes de custo continuam disponíveis no SAP
S/4HANA Finance para agrupar as contas e para fins de relatório.

As seguintes transações não estão mais disponíveis no SAP S/4HANA Finance

• KA01, KA02, KA03: criar/alterar/exibir classes de custo primárias.

• KA06: Criar Elementos de Custo Secundários.

Criar conta do razão com categorias de classe de custo

1. Acessar a FS00;
2. Inserir o código da conta e a empresa;
3. Inserir o tipo de conta do razão, o grupo de contas, o tipo de conta de resultados e os textos;

4. Inserir os dados abaixo;

5. Inserir o grupo de status de campo;

6. Clicar no disquete para salvar

Consultando na transação FS00 a conta criada:

 Obs.: Ao criar a conta com os parâmetros ela já é associada no plano de contas
correspondente. Não sendo necessário associar ao plano de contas na FSP0.

• Centro de lucro

O dado centro de lucro é utilizado para gerenciamento da controladoria. Ao segregar sua

empresa em centros de lucro, você consegue delegar responsabilidades a unidades
descentralizadas e tratá-las como empresas separadas em uma única empresa.

O principal objetivo de criar um Centro de Lucro no SAP CO é analisar o custo de uma

linha de produtos ou de uma unidade de negócios.

Você também pode gerar contas de demonstrativo de lucros e perdas de acordo com um
Centro de Lucro, além de gerar balanços, no entanto, um Centro de Lucro DEVE ser
usado apenas para fins de relatórios internos.
 A Contabilidade de centro de lucro tem a função de determinar o lucro para áreas
internas de responsabilidade. Ele permite determinar lucros e perdas usando a
contabilidade do período ou a abordagem de custo de vendas.

Permite também analisar os ativos fixos por centro de lucro, utilizando-os assim como
centros de investimento. Permite expandir centros de lucro para centros de investimento.

Tutorial criar centro de lucro KE51.

1. Acessar a transação KE51;

2. Inserir a área de contabilidade de custo;

3. Inserir o código do centro de lucro;

4. Inserir a área de contabilidade de custo;

Obs.: Caso já exista um centro de lucro com os mesmos dados, você pode utilizar a opção
criar como modelo. Basta inserir o centro de lucro modelo e a sua área de contabilidade de
custo.
5. Clicar no botão “Continuar”;
6. Inserir as informações pertinentes ao processo do centro de lucro;

7. Clicar no botão “Ativar”, geralmente ele salva automaticamente, caso não salve basta clicar no botão do
Disquete para salvar.

8. Para conferir, vamos na KE53 para exibir o centro de lucro CO03 criado.
• Centro de custo

Um Centro de Custo é definido como um componente em uma empresa que aumenta o custo e
indiretamente aumenta o lucro da organização. Exemplos incluem Marketing e Atendimento ao Cliente.

Uma empresa pode classificar uma unidade de negócios de três maneiras:

• Centro de lucro,
• Centro de custo ou
• Centro de investimentos.

A divisão simples e direta em uma organização pode ser classificada como centro de custo porque o
custo é fácil de medir.

Hierarquia do centro de custo

Exemplo de uma estrutura de hierarquia de um centro de custo
Tutorial Centro de Custo

Transação para criar centro de custo: KS01.

1. Acessar a transação KS01;
2. Inserir o código do centro de custo;
3. Inserir a área de contabilidade de custo;

Obs.: Caso já exista um centro de custo com os mesmos dados, você pode utilizar a
opção criar como modelo. Basta inserir o centro de custo modelo e a sua área de
contabilidade de custo.

4. Clicar no botão “Continuar”;

5. Inserir as informações pertinentes ao processo do centro de custo;
6. Clicar no botão Salvar.
• Ordem interna

A ordem interna do SAP CO monitora as partes dos custos e, em alguns casos, também
monitora as receitas da organização.

Você pode criar uma ordem interna para monitorar os custos de um trabalho com
restrição de tempo ou os custos para a produção de atividades. As ordens internas
também podem ser usadas para o monitoramento de custos a longo prazo.

Os custos de investimento relacionados a ativos fixos são monitorados por meio de

ordens de investimento.

O cálculo de competência relacionado ao período entre despesas em FI e os custos

baseados em cálculo de custos debitados na Contabilidade de custos é monitorado por
meio de Ordens de competência.
 Os custos e receitas incorridos para atividades para parceiros externos ou para
atividades internas que não fazem parte do negócio principal de sua organização são
monitorados usando ordem com receitas.

Tutorial Ordem Interna

Transação para criar ordem interna KO04.

1. Acessar a KO04;
2. Inserir a área de contabilidade de custos;
3. Clicar em avançar;

4. Clicar no botão da folha em branco para criar;

5. Clicar no matchcode;
6. Escolher clicando 2x no tipo da ordem, como exemplo escolhi ordem interno da Produção;
7. Clicar no botão Avançar;

8. Preencher as informações pertinentes ao processo da Aba Atribuições;

9. Clicar no botão salvar.

Obs.: As outras abas como Controle, Encerr.período, Dados gerais, investimentos não
foram preenchidos neste caso porque é uma simples demonstração de uma criação de
ordem. Mas no dia a dia, pode ser que na empresa e no processo dela em específico
alguns dados das outras abas deverão ser preenchidos. Os dados a serem informados
sempre irão depender da empresa e do processo que está sendo criado.

A ordem interna de número 700000 foi criada

• Tipos de atividades

Os tipos de atividade SAP são usados para alocar custos de atividades internas incorridos por centro de
custo específico. Em outras palavras, identifica as atividades ou trabalhos que devem ser realizados por
uma organização para um ou vários centros de custo.

Os tipos de atividade SAP são planejados e alocados registrando as quantidades que são medidas em
unidades conhecidas como unidades de atividade. Essas unidades são avaliadas usando um preço de
alocação. O cálculo dos preços pode ser feito usando o custo real ou o custo planejado e eles podem ser
entrados manualmente ou o sistema pode calcular os preços com base nos custos alocados às
atividades.

Os tipos de atividade SAP são usados em ordens de produção para determinar o custo de máquina, mão
de obra, etc. E também no cálculo de custos do produto para determinação de custos indiretos de
produção. Abaixo estão alguns exemplos de tipos de atividade SAP para centros de custo:

• Horas da máquina
• Unidades produzidas
• Encargos trabalhistas

Você pode atribuir um, muitos ou nenhum tipo de atividade a um centro de custo. Os tipos de atividade
SAP com atividades semelhantes podem ser agrupados em grupos de tipos de atividade para fins de
relatórios internos. Os grupos de tipos de atividade SAP são usados para rateio e planejamento e podem
ser processados com uma única transação comercial em um centro de custo.

Grupos de tipo de atividade podem ser criados e administrados em paralelo. Por exemplo, você pode
criar o mesmo grupo de tipos de atividade para planejamento e para resultados reais que podem ser
usados na análise de desvio.

Transação para criar tipo de atividade KL01.

Tutorial Tipo de Atividade:

Acessar a KL01;

Inserir a área de contabilidade de custos e clicar em continuar.

Inserir o código da atividade e desde quando ela será válida;

Pressionar a tecla “Enter”

Inserir as informações pertinentes ao processo do tipo de atividade e depois salvar

Nesse caso criei o tipo de atividade hora-máquina para contabilizar as atividades de
produção.

Ao salvar, o sistema apresenta a mensagem:

 Compare centro de custo, centro de lucro e ordem interna no SAP

Vamos comparar rapidamente as três entidades

• Centro de lucro:

1. O centro de lucro é uma unidade organizacional em contabilidade que reflete uma

estrutura da organização orientada para o gerenciamento com a finalidade de controle
interno.

2. A Contabilidade do centro de lucro avalia o lucro ou perda de áreas individuais e

independentes dentro de uma organização.

3. Essas áreas são responsáveis por seus custos e receitas.

• Centro de custo:

1. Centros de custo são as unidades organizacionais dentro de uma área de

controle que representam um local onde os custos ocorrem.

2. As divisões organizacionais podem ser feitas com base em funções, relacionadas

a assentamentos, atividades, regiões / seções / departamentos e / ou
responsabilidades, para monitorar os pontos de vista reais e planejados

3. Onde o custo é capturado.

• Ordem interna:

1. Uma ordem interna é usada para acumular custos para um projeto ou tarefa
específica por um período de tempo específico.

2. Uma ordem interna é, portanto, usada por um curto período com um prazo
específico.

• Índices estatísticos

Os índices estatísticos SAP são usados como bases de referência ou base para rateios
em SAP Management Accounting (SAP CO) . São informações puramente estatísticas,
como, por exemplo, uma área em metros quadrados, número de funcionários, etc. Os
índices estatísticos SAP são usados em uma situação em que não é possível usar
nenhum outro método ou medição padrão para derivar a parcela de custos para
alocação de custos em centros de custo.

Os índices estatísticos SAP são valores estatisticamente mensuráveis que podem ser
aplicados a centros de custo, centros de lucro, ordens internas ou processos
empresariais. Os índices estatísticos SAP também são usados para fins de análise, como
cálculo do custo do aluguel por cada funcionário de uma empresa.

Portanto, apenas para adicionar à definição, você poderia dizer que os índices
estatísticos representam estatísticas em ordens internas, centros de custo e centros de
 lucro que são medidos em unidades de quantidade ou tempo e que são usados para
alocação de custos.

O índice estatístico SAP é basicamente um número que fornece dados não monetários
relacionados a unidades organizacionais. Tal como:

• Número de máquinas
• Número de empregados
• Uso da capacidade
• Unidades de chamada para telefones
• Número de PCs

O uso de índices estatísticos é para fornecer informações características adicionais

relacionadas ao centro de custo ou qualquer outra unidade organizacional além das
informações monetárias. Índices estatísticos podem ser usados na alocação, bem como
para fins de relatório.

• Alocação:

Distribuição de capital fixo, como edifícios para centros de lucro de acordo com o
número de metros quadrados

Vamos considerar um exemplo. Suponha que 10.000 USD sejam incorridos por uma
organização no centro de custo do refeitório, cujo custo deve ser alocado ou distribuído a
outros centros de custo para análise interna. Isso pode ser obtido com a ajuda dos
índices estatísticos SAP. O número de funcionários pode ser usado como índice
estatístico e o custo pode ser distribuído entre outros centros de custo, como o escritório
administrativo (100 funcionários) e a fábrica (250 funcionários).

Índices estatísticos são flexíveis para usar duas categorias, ou seja , valor fixo e valor
total . Valores fixos são usados quando os valores não mudam com muita frequência,
como número de funcionários, área, etc. Considerando que o valor total é usado quando
se espera que o valor mude ou não seja constante por muito tempo, como eletricidade
ou uso de água.

Também é possível criar grupos de índices estatísticos onde o agrupamento de

índices semelhantes em um grupo é possível e usado para seleção de relatórios de
dados no sistema de informação.

A tabela onde o SAP armazena os Índices Estatísticos é a TKA03 .

Na tela inicial da transação KK01 , o sistema solicitará que você especifique uma área
de controladoria. Entre na área de controle e pressione o botão OK.
 Em seguida, insira o código dos novos índices que você gostaria de criar no Stat. campo
de índice e clique no botão Dados mestre .

O sistema apresentará a próxima tela desta transação onde é necessário informar os

seguintes dados na aba Dados Básicos:

• Nome do novo índice estatístico

• Unidade de medida
• Categoria de índice (valores fixos ou totais)
Assim que terminar de inserir esses detalhes, clique no botão Salvar. Em seguida, o
sistema SAP criará o novo índice.